谈公文写作需要的语言储备

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Ｃ ＨＥＮ Ｇ ＲＥＮ 　 Ａｏ ＶＵ　 ＪＩ

商穰矗 ● 　

２６７第３ 　 ０／ 总 ２期 ００ ４

文 章 编 号 ：０ １—８ ９ ２ ０ ）７—０ ９ ｌ０ ７４（０ ６ ０ ０ ｌ一０ 　 ２

（ 鹤岗师范高等专科学校 文史系， 黑龙江

鹤 崮 １４ ０ ） 　 ５１７ 　

摘 要： 如果说公务 员公文写作需要政 治理论修养 、 科学思堆能力、 业务实践积】等内在的素养储备 ， Ｉ 【 那幺． 要真正写 　 出既有 内涵卫文通字顺达意精确 的公 文， 需要在储备 内在素养的基础上． 就 储备 一定的公 文书面语言修养 、 这是套务　

员， 文操作必备的一项外在 能力 ＾ ＼ 　 关键词 ： 公务 员； 公文； 语言特点； 语言积 承 　 中图分类号： １ ２ ３ Ｈ ５ ．　 文献标识码 ：　 Ａ

公务员 由 ｜欠缺公 文书面语言 表达能力 ， 卜 　 必没有引起足够 的熏视 ，导致 ｋ时间文字能力不能　 达到 Ｉ 要求　 即使具 胬了工作思路 、 没想 、 　： 作 工作 工　 作经验 ． 经 要落 实到书 而文字 上。 一 书写的笔就变得　 锈涩不畅 、 词不达意， 使得那些 富有价值的工作创意　 大幅度贬值　更 有甚者， ． 由于公文语言修养的欠缺 ． 　 使形成的公文传发出去后造成工作秩序的混 乱、重　 火政治影 响等极 为严 碴的后果。 　 另外 ， 一些刚从学校毕业应聘到机关的公务员 ， 　 除了需要进行长期的内在修养储备外 ，语言表达方　 式更需要尽快ｌ 自一般的叙事 议论抒情描写文笔转 型 　 到公文文体的风格 。这是公文文体最基础最起码 的 　 要求　 要尽快具备公文表达能力 ．形成较高 的公 文滑　 言素养 ， 需要从掌握公文语言特点 、 注重公 文语 言积　 累两方面人手。 　 掌握公 文语言特点　 语 青是人们用来交流思想 、 传达感情 、 展示思维　 的交际 ｒ ，公文语 言是公 务人 员从 事公务 活动的　 具 重要工具之一． 　 公文语 言是以实用 为目的． 以传递治　 理 国家 的政令 、 行业部门的法规为主婴内存 ． 所以　 其他文体的衙 苦风格不 同， 它要求确切 、 要、 简 庄霞　 质朴 、 式性。 强模 公文的语言总体来看是以 ｎ面语为　 Ｉ ５ 主． 同时也 耍平易质朴 ， 杜绝装 腔作 势、 而不实 、 华 育　 过 其实 的语言风格 ， 另外更要避免谐谑俚俗 。 　

・　

除方言土语 ， 否则将破坏公文庄雨严肃的权威性。 例　 如： 制定某项 制度法规时， 对于严煎违反法规者， “ 所　

造成的损失要负全部责任” 如果调换成１语 “ 那　 缸 ， ３ 剥’ 　 些不听吆喝者， 成的 所造 损失要Ｉ不了 乞 兜着止” 就　 ＿ ， 　 大

大损伤了其严肃性。 　 ＿ 　 确切语是指使用确切意义的 语汇． 确切义是符 ＿ 　 　 台客观实际原貌或情况的 　 公文表达的文宁内 － 语义 　 　

容是要解决 国汁民生 中的实际问题 ，所以绝不能禽 ■ 　 　 糊其辞 ， 使收文者不知其所以然 ， 或错 没执行公文的 　 Ｉ 　

意旨。 所以， 语言耍用确切 慎用模 公文 谮， 糊语。 一般　一 　

情况 ， 科学专业术语、 政治术语 、 々刷名间 、 ． 　 ｉ 　 ● 目语、 　

部分外来词大都表义 确切， 如商品、 ； 宪法、 ＿ 爪Ｉ系、 ｝ １ 创 　 汇、 　 放、 改举 Ｉ ｉ个代表、 、 　有 、 楚歌 ＿ ： 辞海 游 余 旧嘶 　 等。 而那些只表 某种意向具体含义小 ｒ ｊ 分『确的ｉ － ｆ Ｊ Ｉ 　 ｊ ＝ 】 　 讲 就要慎用。 如大、 快、 年、 Ｈ、 　 小、 慢　 月、 很 非常、 曩 特 　

别等都是模糊 语。 在各级 年终 Ｔ 报告 巾． 　 ： 作 　 报奉行　 强 『 　 业 的工 作业绩如 果 只谈 “ 年度 业务 发展速度 很　 本 快 ” 而没有确切 到具 体的数宁 ， ． 这份报告 肯定小会　 过关的。 又如时间的表述 ， 日” “ 应该是 一个不大的时　 间单 位， 姓如果在通知 中出现就成 为模糊语 ， 佴 如果　 我们这样通 知当事人 “ 请… …； 于本月 ２　 到 ｒ委　 ６ ｆ ｊ 大会议窒 开会” 这份通知肯定会引起麻烦， 。 凶为“６ ２　 口”这一蝗天至少包括从早 ８ 至晚 ４ 点 点这 ‘二 ＿作　 ＿ Ｉ 时间范围． 范围太大 ＿ 　 ｒ 。 要使表义确切 ．还要精心选用修饰 限制语 ，定　 　 ｆ ） 一 公文语育表达耍确切　 语、 状语往往是句予的表 义重点 ， 这是公丈语 南表达　 公文语言要 达到确切的标准 ，重要的是要注意　 确切的关键。 校长会议 ” 中学校长会议” 北京『 如“ “ “ 　 积累和应用如 下四种语 汇： 规范语 、 确切语 、 爵、 术 限　 － 　学校 长会议…‘ 北京 市海淀区 中学校 Ｋ会 议” “ ， 会　 制语。 　 议” 前面的修饰语剥于表义的准确性多么 弧要 ， 如粜　 规范语是 指普通活规范使用的语汇 ，要坚决剔　 修饰 酐使用　 当将会造成严重的后果 。 所以， 修饰语　 决不足一朵万能的花 ， 捕在哪 Ｅ哪　 香 ． Ｒ 插锵 Ｊ ， 地方　 收稿 日期 ： ０ 一Ｉ ２ 　 ２ ５ ２— ９ ０ 不仅不 会香气霄： 反而会葱人生ｌ 　 人， 犬．

一

、

作者简介 ： 赵玉荣 （ ９ ３ 。 黑龙江鹤 岗人 ． １６ 一） 女． 黑龙江鹤　 岗师 范高等 专科学校文史 系副教授 。主要研究方向为昔 通写作　 学、 现代应 用丈写作 、 文学鍪赏与写作 。 　

（ ） 二 公文语言表达要简要　

公 文写作要

考虑到闽谈对象的 文化 素养 ，即接　

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一Ｉ 一 一 — Ｉ 　

（ ） 古 语 学 习语 言　 一 向

ＣＥ Ｒ 　 Ｏ 　 ＨＨ ＥＪ Ｖ Ｑ Ｈ● Ｕ Ａ

伴随信息时代的到来 ，全球各 国的文化交流与　 一些外来词也快速流 向我 国， 作为进　 一 　逻辑排序清晰， 动宾搭配严谨。“ 损耗财产” 危害身　 合作 日趋频繁 ， “ 行业务交流的公文 ，不可避免地融入了外来语的成　 一 　体”破坏家庭” “ 词句虽然简短， 但简洁有力、 言之有　 分 ， 因特 网”Ｇ Ｐ “ 如“ “ Ｄ ” 白领 ” 从事公文写作必须　 等。 ＿ ，字 句 含有 重 府 人 的 怀 期 。 － 物字）文 言着 家 肃 　 民 关 和 望　 接受并掌握这些外来语汇。 　 （句 语 具国 严 性 三公 饱 庄 政 对 　

现 实 生活 中的语 言在 时代 的发 展 中是最 有生 命　 尤其我国改革开放 ２ Ｏ 国家 经　 ■－政 法 为 现国 政 或 门 权 其 重 　 力 的语言 ， ＇ 令、规 体 家 府 部 的 威，庄 严 济 、 的发展步伐 日新月异 ， 年 ， 的政治、 ＝ 文化 一些负载着发展和变　 肃性更强 。严肃性的语言特点主要体现在以下 四方　 如“ “ “ 一 面： 多用概述语 、 述评语、 说明语、 书面语 ， 尤其国家　 革 的内涵的新语汇也不断产生 。 小康 ”特区”一　 国两制”三个代表”绿色食品” 。 “ “ 等 这些词语也是公　 ＿ 一四 令 规 强点性 。 　的 些公 法 的 模更 　 （政文 言 特式 强　 ）语此 　 文 中的骨干语汇 ， 需要我们做生话的有心人 ， 留心搜　 集筛选。 　 － 　 公文为提高工作交流、 实施的 效率， 其语言和格　

． ． 　

受能力的参差性 ，同时提高阅读效率 ，使阅读者快　 速、 正确理解公文 的内容。因此 ， 公文语言表达要言　 简意赅。 公文的语言表达要达到言简意赅 ， 公文写作　 者首先要明确文章的中心、 分清主次 、 处理好详略 ， 　 剔除套话废话。 要做到公文语言表达简要 ， 应从 以下　 三方面着手 ： 公文词句 的锤炼 ， 多用短句或长短句结　 合 ， 缩篇 幅 。 压 　 公文用词要简洁明快 ， 使用句子也要尽量斟酌 ， 　 使之尽可能达到以少胜多的效果。 １８ 年 ７ １　 如 ９２ 月 ６ 日 颁发的《 中共中央 、 国务院关于禁绝鸦片烟毒问题　 的紧急指示》中的语句就充分体现 了公文语 言确切　 简要的特点 ： 烟毒蔓延地区， “ 可以依法颁布地方性　 禁毒法规 、 法令。要教育广大干部和群众 ， 懂得鸦片　 烟毒蔓延 ， 不仅损耗个人财产 ， 危害个人身体 ， 破坏　 家庭团结 ， 而且扰乱社会治安 、

危及国家声誉 ， 从而　 自觉地同私种罂粟以及制毒 、 贩毒、 吸毒等违法犯罪　 活动 进行坚 决 的斗 争 。 这个 语段 中运 用 了一 个 小复　 ” 句“ 不仅” 而且 ” 让广大群众从切身利益上知晓了 “ ， 　 烟毒的危害， 从国家的大局上阐明了利害。 在用词上 ， 　

因为大量的古语精华正合乎公文语言简洁凝练　 表意确切的要求 ， 所以要重视积累古语 。 　 当我们阅读古代典籍 的时候 ，那些至今生命鲜　 活的精粹古语就会扑面而来 ， 如孔子的 《 劝学》中的 　 “ 温故知新” 见贤思齐”不耻下 问”《 “ “ ，孟子》 中的“ 天　 时” 地利” 人和” 苦其心志” 浩然之气” 魏征 《 “ “ “ “ ， 谏　 太宗十思书》 中的“ 居安思危 ”戒奢以谏” 诸如此类　 “ ， 不胜枚举。 如果把这些古词语恰当运用到公文中， 不　 仅使文章表达精练 ， 而且还增加了文章的文化底蕴 ， 　 正所谓 “ 腹有诗书气 自 。如 （９ ９ 华” １９ 年华东地区高　 校文化素质教育基地建设工作研讨会会议纪要》一　 文 的用词 ： ……与会代表指出 ， “ 提高教师的文化不　 可能立竿见影 ， 短期就显出成效 ，而是需要持之以 　 恒， 长期积累。 这段文字就使用了“ ” 立竿见影”持之　 “ 以恒” 两个来源于古语 的成语 ， 可见古词语在公文中 　 使用的频率是很高的， 大量积累古词语十分必要 。 　

（ ） 于 吸 收 外 来 语　 二 善

＿ 　

公文语言不同于文学作品的语言， 它不以渲染　

（ 在现实生活 中搜集语言　 三）

气氛 、 抒发个人情感为 目的， 而以实用为 目的。尤其　

勰 　式具有很强的固 定模式性。如开头语表示称谓的 有　

“ “ ” 你” 贵” 该” 表示开端的有 “ 本” 我 “ “ “ ， 兹查” 谨　 “ 悉” 为了” 根据 ” 依据” ； “ “ “ 等 表述语有 “ “ 经” 业经” ； 　 文种语有 “ 特作如下指示 （ 规定 、 处理） “ ” 特通知 （ 通　 报、 通告） 如下” 特批复如下”特 申请如下” ； “ “ 等 结束　 语有祈请语 “ 即请查照” 希即遵照” 拟请” 当否” “ “ “ 　 “ 妥否”是否同意” 请指示”请批准”结尾语有“ “ “ “ ， 为　 盼”特此通知” 望遵照执行” 上述模式性很强的公　 “ “ 。 文语言 ， 就需要公文写作者记熟用准 ， 否则不仅造成　 笑话 ， 更重要的是影响公文的正常交流。 　 二、 注重公 文语 言的积 累　 要提高公文语言素养及表达能力 ，必须不断积　 累语言 ， 形成丰富的公文语言素材库 。只有这样 ， 使　 用起来才能得心应手 ，在此基础上炼字炼句的语言　 修 辞工 作才 能展 开

。 明确 了公 文语 言 的特 点之 后 ， 在 　 更为长期琐 屑而富有价值 的工作是积累公文语言 ， 　 正所谓 “ 积学如积宝” 。笔者通过多年公文写作教学　 实践 ， 总结 出如下积累公文语言的途径 ， 即向古语 、 　 外来语 、 现实生活 、 报刊电视网络等媒体学 习语言 ， 　 向同行 中优秀的公文学习语言。 　

（ 向报刊 、 四） 电视、 网络等媒体学习语言　

报刊 、 电视 、 网络等媒体总是时代变化反应最敏　 感 的感应器 ， 而且是负载着较前卫 、 规范 、 严肃信息　 的语 汇 。 这些 语 汇在公 文 中大量 使用 ， 至 不掌握 这　 甚 些 语 汇就 无法 很 好地 草拟公 文 。 因为公 文总是 带 有　 很强的时代 色彩 、 政治色彩和行业色彩， 世界的动态　 和各国的变化总是在媒体 中最先反应出来。这些语　 汇是公文写作 中的核心语汇 ， 也可以说公文的写作　 主要通过这些语汇体现与时俱进的特点 ， “ 如 践行　 三个代表” 惠及十三亿人”“ “ 可持续性发展 “和谐　 “ 发展” 等等 。 　

（ 向同行 中优 秀的公文学 习语言　 五）

同行 中不 乏优 秀公 文 的范例 ，我们可 以经常 留　 心他们的材料 ， 从中不仅可以学习语言， 而且可以学　 习这些 优秀公文 的章法规 范严谨 又灵活有变的技　 巧。 感悟这些公 文是如何在媒体 中汲取营养、 在工作　 中摄取积累材料的， 从而在感性 的熏陶中、 理性的思　 考分析中快速提高公文的写作水平 ， 尽快达到工作　 的要 求 。