啤酒节方案
“时尚滨河 清凉一夏”
芙蓉名城啤酒狂欢节
2005年4月25日
目 录
一、动目的和意义„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 二、活动主题„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 三、活动时间„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 四、活动地点„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 五、活动主题„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 六、活动流程示意图„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 七、活动时间及内容安排„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 八、统筹安排„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 九、安全、卫生保障措施„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 十、宣传方案„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 十一、活动费用预算„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 十二、附件„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„
一、 活动目的和意义
芙蓉名城 "清凉一夏" 啤酒节是在2005年4月7号共享财富盛筵、打造北部新城----新都新城区餐饮、休闲产业投资说明会成功举办,并取得令人瞩目的社会和市场效应之后举办的又一次文化理念新颖、活动内容丰富、影响力大的延伸性活动。其积极的意义主要表现在: 1、优化新都城市形象,打造人文化、现代化城市。
新都作为成都—德阳—绵阳经济纽带的北部重镇,在政治经济和文化方面都具有其独特的优势。而长期以来形成的太多古朴、朴素的传统文化,亟须注入新的、时尚的、国际化的元素作为有利的补充,才能将新都区激活,展示出北部重镇的风采,形成良好的投资环境,推动新都经济未来的发展。啤酒节作为泊来的都市化节日,它对吸引眼球,拉动相关行业介入,启动城市新形象有着不可取代的功能。 2、对新都区人民生活品质的提高和生活品位的提升将起到标志性、示范性的效应。
作为历史古镇,新都区人民的生活方式略显传统,较成都及沿海城市生活时尚化和国际化有很大距离。啤酒节作为融" 人文化、都市化、时尚化、国际化四位为一体的节日,在参与过程中,将潜移默化地为夏日的生活带来一种新鲜的感受和体验,让市民的生活更有品位。 3、促进繁荣新都市场经济,拉动啤酒饮料等生产商、供应商、经销商的销售增长,提升新都品牌形象。
通过活动,引导新都消费,挖掘新都消费潜力,让新都的消费概念提升一个新的层次,更新新都消费理念,引爆消费需求,以第三产业的发展拉动第一、二产业的发展。
4、为相关行业和产业带来难得的市场商机
新都啤酒节的生命力源于其既尊重啤酒的核心理念,也强调本土化的特质,有的喝、有的玩、有的看,还要有的吃,因此,相关产业将会在啤酒节大有用武之地,将成为新都区的一笔重要旅游资源,吸引全国各地的游客积极参与,对激活新都传统旅游市场,刷新新都旅游形象,拉动新都第三产业的发展起到现实的推动作用。
5、提高社会对芙蓉名城发展的关注度及对啤酒赞助商的关注度,提升楼盘及啤酒的品牌知名度和美誉度
充分利用已经打造好的商业环境、休闲环境、水环境,展示芙蓉名城“现代川西名居,品质一脉相承”的良好形象,并展示企业的强大实力及背景。通过对此次活动的广泛宣传,提高社会对芙蓉名城项目的关注度;并提升啤酒的品牌知名度和美誉度。
6、造芙蓉名城商业氛围,促进芙蓉名城商业部分的销售与招商
活动过程中,用人气聚集商气,用商气拉动人气,将滨河商业街淋漓尽致的展示在大众面前,刺激其中的潜在商家和投资者,产生良好的口碑效应。
二、活动主题
1、主题词:时尚滨河 清凉一夏,芙蓉名城啤酒狂欢节 2、主题口号:拥抱健康生态生活,坐享芙蓉滨河美景 3、主题创意关键词说明:
时尚——商业内容 滨河——水居文化 清凉——消费感觉 狂欢——啤酒调性
三、活动时间
2005年5月21日——2005年5月29日(9天);此时间段函盖2个周末,对人气的聚集起着重要作用。
四、活动地点
芙蓉名城滨河商业街,南门河两岸
五、活动主题
(一)开幕仪式 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 21日 (二)啤酒节活动 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 21日~29日 (三)电影周 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 23日~28日 (四)街舞比赛 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 21日、22日、29日 (五)闭幕仪式 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 29日
六、活动流程示意图
七、活动时间及内容安排(该部分内容做调整)
1、5月21日 开幕日 摇滚之夜
啤酒节开幕仪式:特邀摇滚乐队坐先期暖场,音乐间隙,主持人宣布啤酒节正式开幕的时候, 由新神风的总经理及特邀嘉宾以木锤敲开啤酒桶, 啤酒花四溢,啤酒喷涌而出, 同时漫天飘洒啤酒雨雾以及缤纷彩带。摇滚乐队开始激情演奏,场面顿时热闹非凡。在乐队演奏的高潮阶段,精心布设的冷烟花随着音乐的节奏此起彼伏,配合台下来宾的桄椆交错。整个现场的狂欢气氛显露无疑!
开幕日流程:
2、5月21日~5月29日 啤酒节 畅饮XX 啤酒、享受滨河生活
特点:该活动为本次活动的主题活动,主题为畅饮XX 啤酒、享受滨河生活(XX 为啤酒赞助商啤酒名称),其中电影周和街舞比赛穿插整个过程,能够营造浓厚的商业氛围、休闲氛围,充分体现项目休闲、娱乐、餐饮的各方优势
目的:通过活动营造浓厚的商业氛围,展示开发商的实力和先进的经营理念,增进与业主之间的感情,并形成一批忠实消费者,并最终形成长期经济效益
活动形式:在南门河两岸布置休闲桌椅,临河免费饮酒(有数量上的限制,通过发放啤酒卷来控制,超出的部分自费),吃烧烤、卤菜等小吃和水果,免费看电影、欣赏街舞比赛、歌舞表演等;通过无微不至的服务,提升芙蓉名城的品质,增进与业主和非业主之间的感情,并聚集人气,突显芙蓉名城商业街的商机,最终可以形成长期的经营效益
活动内容: 1)喝啤酒大赛
围绕啤酒的主题,开展喝啤酒的比赛,使啤酒爱好者能更积极的参予到此次活动中来,让大家喝的尽兴,玩的开心。 比赛一:将军肚(定时)
比赛规则:邀请现场来宾参加喝啤酒大赛,参与者分为3人一组,在固定时间内比赛谁喝的啤酒最多,该选手将赢得本轮比赛的冠军。现场报名参予,冠军获得者将免费送上小吃套餐2份,并且赢得本次活动过程中免费畅饮啤酒的奖励,并参与22日总决赛。
比赛二:大嘴王
比赛规则:比谁喝的快,参与者分为3人一组,在固定时间内比赛谁喝啤酒最快,该选手将赢得本轮比赛的冠军,奖励同上,并参与22日总决赛。 比赛三:情侣交杯啤酒大赛★★★★★
比赛规则:在规定时间情侣喝交杯啤酒,要求男女双方交杯,双方喝完后,才能加酒,规定时间喝的最多的胜利,每轮胜出者将获得上述奖励并参与
22日总决赛。
2)斗地主大赛★★★★
时下最为流行的娱乐方式斗地主,用比赛的形式与啤酒活动联系在一起,引起更多参予者的兴趣。 活动时间:
比赛规则:3人为一组,采用单循环的方式进行比赛。以赢取活动奖券的方式,以每人20张奖券为基数,3轮过后奖券最多者为该桌胜者,并其他桌胜者配对进入下轮比赛,直到决出本天1、2、3名参与22日总决赛,参与选手的奖券作为参与及获胜奖励。
3)生日
PARTY
在本次活动期间过生日的来宾,经过预订,可以免费获得定做一个生日蛋糕,并赠送一些啤酒、水果和小吃,吸引来宾可以邀请自己的朋友一起来现场参加活动,带动人气,为活动增加调味品。
4)皮影戏
皮影戏,又被羊皮戏,俗称纸人头戏,是一种将羊皮或牛皮制作成人物、动物造型的活动剪纸,由艺人用竹签棒将它紧贴在背后透以灯光的白色在影幕上操纵,以此表演故事的民间艺术。以前,当节日或庆典活动时,皮影戏总是大出风头,它是人们主要的娱乐形式之一。皮影戏的鼎盛时代已经一去不复返了。如今,只有乌镇的皮影戏馆还在天天演出,仿佛是给对传统曲艺有兴趣的文化人和对皮影戏一往情深的白发老人留下的最后寄托。为体现川西名居的民族特色,我们专门邀请了木偶剧团的专业演员为我们带来的精彩演出。
5)喝啤酒游戏
在主持人的邀请下,观众在舞台上做各种的游戏,输了的观众惩罚在舞台上喝完啤酒,大家在游戏的过程中享受啤酒的欢乐氛围。(互动游戏单稍后提供)
6)歌舞节目
在电影和比赛开场前,我们为观众和来宾安排了精彩的演出节目,在观看节目的同时喝着啤酒,吃着小吃,台上台下同乐,在演出中穿插互动游戏,让台上台下的观众互动。
演出节目:
男子劲舞表演(3人):激情澎湃的热舞组合,将现场演出氛围推向顶端。
女歌手(1人):演唱流行金曲,酒香与美妙的歌声融为一体。 小品表演(2人):现场小品搞笑演出,活跃现场气氛。 7)推啤酒瓶比赛
在啤酒瓶中装啤酒,桌上画出分界线,谁将啤酒瓶推到线上最多谁将获胜。 8)啤酒沙狐球★★★★
桌子上画出若干小圆圈,对应不同的奖券,在大啤酒杯中装啤酒,将啤酒杯推进圈中获胜。 9)转盘飞标游戏★★★★
转盘上写有不同奖品,在转盘旋转过程中投射飞镖,飞镖射中者将获得相应奖品。 10)搬手腕游戏
2人一组,获胜者将获得相应奖品。
3、5月23日—5月28日 电影周
特点:该活动的主题为走进芙蓉名城,观赏滨河美景,充分利用消费者怀旧的心理,并结合芙蓉名城川西名居古香古色的特点,营造一个环境幽雅、身心放松、休闲会友的消费场所
目的:配合活动主题“畅饮XX 啤酒、享受滨河生活”,提炼芙蓉名城文化内涵,让每一位消费者体验芙蓉名城是休闲的、惬意的、舒适的、满意的、成功的
活动形式:电影屏幕设置在主商业桥上或者独立商业楼A 和B 之间,每晚播放不同风格且有震撼力、影响力、欣赏性强的高质量影片;在播放影片之前和中间,可插播与芙蓉名城相关的资料;影片播放前不与公布片名,可让来宾根据提示猜测,猜中者给予奖励,刺激大众的参与性和积极性
活动内容:播放影片 活动流程:
4、5月21日、5月22日、5月29日 街舞比赛 活动时间:3天(PM7:00~10:00) 活动主题:跳跃商机无限,共享芙蓉盛世
活动特点:该活动的主题为跳跃商机无限,共享芙蓉盛世,活动新颖,氛围好,并且带有一定的公益性、欣赏性、娱乐性
活动目的:通过冠名赞助由石油学院发起的全国街舞比赛地区选拔赛的活动,在消费者心目中树立良好形象,以达到良好的宣传效果和口碑效应,充分展示商业部分的经营活力,并形成强烈的社会效应
活动形式:在商业街主入口处设置半圆型舞台,来自成都各个高校的街舞团队依次上台表演,中间可穿插抽奖活动,最后由新神风陈总及啤酒赞助商宣布此次比赛的得奖团队名称并颁发奖品
比赛队伍:有了10支街舞队伍,15名歌手,有西南石油学院,四川音乐学院,成都理工影视表演学院,烹饪高专,新都核工业学校,保险学校,新都1,3,4,5高中,以及新都社会各界报名等。
招募地点:在桂湖广场,新都车站,设立宣传站(需要3张较大的海报,一定数量的宣传单),以及新都各处发放宣传单;
诠释街舞:街舞舞种包括B-BOY 其实就是Breaking Boy的简写,意思是街舞里玩技巧的。其实也可理解为体操舞蹈加入HIP-HOP 元素等,跳起来看上去洒脱,有难度,给人震撼人心的感觉!其实也是减肥的好方法。 Hip hop是人们最常接触的一种舞蹈,它有着幅度大而简单的舞步,能够表现出复杂的舞感。因为容易学习,跳起来也相当好看,所以很受大众喜爱。 Poping机械舞,运用身体各部位的肌肉和关节,随着音乐的节拍,加上自己丰富的想像力,创造出令人惊讶的舞步。属于难度较高的街舞类型。 Breaking霹雳舞,也是一种难度较高的舞步,大体上可以分为两种类型:用手、头、身体在地上旋转,称为大地板;用肢体在地上踩出复杂变化的脚步动作,加上刁钻的倒立,称为小地板。当然,跳舞的同时也可以
随意去搭配你所想表现的动作。 Free style 这是一种出神入化的舞步,它将各种类型的舞蹈混合在一起,随心所欲地表现,没有舞蹈风格的限定,脱离一般舞蹈的规范,可以说是一种个性化的街舞。
组织形式:由西南石油学院体育系主办:芙蓉名城赞助的新都首届街舞歌手大赛,参赛队伍为新都社会各界以及部分成都高校。
评委:到时有请贵公司派人以及西南石油学院团委老师,体育舞蹈老师,四川音乐学院老师做评委,他们都是街舞、歌唱的专家,有一定的鉴别水品。比赛形式以街舞和歌为主比赛时交叉进行,台上与台下互动进行抽奖更能达到同欢的效果。
1)策划小组筹备机构 :
总策划,节目策划,外联指挥,宣传策划,管理机构(西南石油学院体育系)礼仪队。 2)报名方法:
参赛者可以个人或团体形式参赛,新都社会报名在大赛宣传点现场报名(如团体则由其中1人报名即可)。大学报名在西南石油学院,报名电话13183805974。
3)初选:
队伍报名后与5月14号在西南石油学院教工食堂2楼举行选拔赛选出15支街舞队伍20名歌手参加5月21,22的预赛。 4)预赛:
通过5月21,22日7:30到9:30的预赛选出8支街舞队伍和10名歌手参加5月28日的决赛。 5)决赛:
决赛28日7:30到9:30;当晚节目安排,揭幕节目:a 、 主持出场介绍评委、嘉宾、宣布大会开始。晚会中嘉宾抽奖,晚会结束嘉宾发言,鸣谢赞助商 6)邀请:
决赛前发邀请函:贵公司,新都名流,新都政府官员,油院领导。 7)舞台设计:
前面有嘉宾席,接着亲友团,最后观众。 8)奖项设置:
街舞比赛第一名1500元+证书,第二800元+证书,第三名500+证书。 歌手比赛第一名1000元+证书,第二500元+证书,第三名300+证书。 最佳人气奖200(两名)总计5000元。 5、5月29日 闭幕仪式 街舞总决赛
八、统筹安排(请将此部分做细,好明确分工责任,凡由宣雅负责的事项落实到人头上,开发商负责的事项由开发商细化明确)例如:
九、安全、卫生保障措施
(一)活动区域治安安全:
1、配备强大的保安队伍为此次活动进行有利的安全保障
2、车辆停放在安全的指定位置,并有专人看守 3、与治安联防队紧密协作,确保此次活动安全无事故 (二)市容市貌、环境卫生
1、在活动现场,严禁所有商家在活动现场生火 2、统一形式、统一样式的购置桌椅板凳
3、配备强大的保洁队伍对此次活动进行有力的环境保洁
4、每桌配置垃圾桶两个,严禁消费者乱扔垃圾,对市容市貌造成破坏
5、主办方统一指定原材料生产地点,严禁向河道内倾倒垃圾、废物、污水,利用小区现有的排污管网进行排污 6、向环卫所定购垃圾桶两支,用于垃圾、废物的收集和清运
十、宣传方案
1、报纸媒体(可根据啤酒赞助商的要求进行调整):
啤酒节期间,新都区及成都媒体各主要平面媒体将进行大面积的软性报道支持,其中华西都市报与成都晚报的软硬性广告组合将对啤酒节进行立体化、多方位的报道。
1)成都晚报:计划在5月份刊登两次半版广告,广告中宣传本次活动内容:畅饮XX 啤酒、享受滨河生活。 ;活动期间以新闻通稿的形式全程追踪报道。
2)华西都市报:计划在5月份刊登两次半版广告,广告以形象推广为主,展示啤酒赞助商与开发商的形象;活动期间以新闻通稿的形式全程追踪报道。 3)成都商报:时间内容待定
4)以上媒体广告宣传时间以最终发布情况为准 2、夹报
在新都各大报刊发行点发送与活动相关的信息 3、户外广告宣传计划
1)2005年5月在芙蓉名城原有项目户外广告位上,通过大面积的户外广告牌对啤酒节进行全面宣传 2)现场及新都重要区域用升空气球大力支持 4、电视媒体
啤酒节期间将安排大量电视广告与电视新闻、专题等,针对啤酒节前期的新闻性事件进行实时报道、追踪,大量硬性广告进行配合支援,专题采写啤酒节的独特事件。
5、DM 单印刷品
将针对“芙蓉名城之夏”活动制作一万份以上DM 单进行宣传,内容将重点突出此次消夏活动,该印刷品将重点散发新都市区居民和两大高校的教师
十一、活动费用预算(重新做预算)
演出费用
物料费用
人员费用
费用总计
街舞比赛费用:(西南石油学院负责)
于4月28日前一次性付给乙方8490元人民币包括(奖金5000,奖状80,鲜花80,评委750,工作人员2000)。 附件1
音响灯光器材清单 灯光系统
序号 品牌/国别 设备名称 规格/型号 单位 数量 1
COEF/美国 超级扫描电脑灯 200W 台 8
2 3 4 龙爪/成都 电影回光灯 2KW COCO/台湾 束光灯 1KW
台 12 台 36
龙爪/成都 追光灯 2500W 台 1 5 MARTIN/丹麦 电脑控制台 3032 台 1 6
HDL/中国广州 流动演出硅箱 36KW/路 台 2
流动演出配电箱 台 1
音响系统
1 RCF/意大利 全音域音箱 F1 2 RCF/意大利 超重低音音箱 F1 3 CERWIN-VEGA/美国
返听音箱 PS12 4 CROWN/美国 返听功放 3600VZ 5 OMAR/美国 主功放柜
8001 6 EV/美国 数码音频处理器 835 7 SPIRIT/英国 调音台 1402 8 SENNHEISER/德国 无线咪
U段 9
SHURE/美国 有线咪 SM58 10 NUMAR/美国 双仓变速CD DJ1000 11 BBK/中国广州 DVD BK909
只 6
只 2 只 4
只 2 套 1
台 1 台 1 套 2
只 2
台 1 台
1
12 PIONEER/日本 卡座 PW-505 台 1 1 1 13 SONY/日本 MD E-52 台 14 YAMAHA/日本 均衡器 2031 台 15 YAMAHA/日本 16 2支鹅颈话筒 17 话筒支架 效果部分
1 VIFA/中国广州 2 ANTARI/中国台湾3 ANTARI/中国台湾 效果器 REV100
架 600MM 雪花机 烟雾机
vb 线材
台支付 米台台批
1
2 60 2 2
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TRUSS/ 1
附件2
现 场 平 面 布 置 图
河道 舞台 商业楼桌椅
道路 桥梁 绿化带