企业内训师的内容设计与讲授技巧
企业内训师的内容设计与讲授技巧
讲师:刘子熙
一、企业内训师的内容构建与结构设计
要做到效果深化,就要有创造价值的想法。深入效果需要有技术,从培训的内容设计、讲授两个角度,首先一个课程要有一种训练进程的思路、一种结构化的意识。
1.内容架构模型
任何一堂课其实都是一个领域,课程的题目就是课题,每个课题有很多段,每个段落有很多要点、内容点。课、段、层、点其实就是干、枝、条、叶。
需要注意的是,对段落层次的处理,整个课程中有几段是要淡化的,有一两段是要突出的;一段里面有一两层是要强化的,其他层要淡化。
图1 内容架构模型
训练的进程安排如图1所示,课程架构即课题,课题下面有主题,一个段落就是一个主题;每一个主题下面有层次,层次就是话题;每一个层次下面有要点,要点就是问题,所以课程设计的每一个点其实就是在解决一个问题。尤其企业内部培训师,不解决问题的课是无用的,所以内容点其实就是问题的融汇。每一个内容点有可能是一两张PPT,可以叫做PG(PPT Group PPT群组,或者叫Presentation Group呈现群组)。
图2 构建:讲授模块示意图
每一个PG点都很重要,它是N+2,2即导入、收结。
导入的过程可以是提问、讲故事,用一段视频、音频或者先做个游戏活动引入。需要注意的是,问候不能算导入,问候是简单的暖场行动,而导入是根据内容设计的,导入一定要做到先声夺人。
纲要内容就是实体内容,一定要逻辑清晰,就是有大小、前后、正反、因果、表里、一多、总分等关系,任何内容都要表一层、里一层,扩展开去又一层。如果课程内容能实现这种立体宏观的设计,课程内容就肯定是立体的。实体(纲要)内容要运行逻辑关系,演绎就要展开,就要用生动的技巧,如讲故事、打比方、身边事、抓现场、演角色、导体验、新讨论、议案例、做游戏、玩活动、行测试、答问卷、巧提问、妙应答、有串讲、善总结、资源素材运用等。
收结就是见好就收,即承上串概念。
2.课堂表达的结构技巧
课程的训练进程要有开场(铺垫)、讲解、收场三段。
开场要加铺垫,开场就是如何先声夺人,铺垫要注意权威、认可。铺垫有一个生动的技巧就是抓现场,抓现场时要注意点面结合,有一个点就得做一次铺垫,但是不是每次都做铺垫。
讲解要运用逻辑关系,做到情理并茂。
收场就是见好就收。“见”就是把好的概念、观点再重复呈现一次。
总之,课程的表达结构需要拥有开头的技巧、中间的技巧、结尾的技巧以及逻辑表达的
技巧,也包括生动的技巧。开头的提问、做活动是很好的技巧,结尾的串讲是很好的技巧,即承上串概念、启下设疑问,中间有了逻辑再来做生动。
二、企业培训师的授课技巧
1.如何化解紧张压力
要化解紧张压力情绪,就要有意识,知道我们是来分享的,即做好角色定位。
如果还紧张有压力,就告诉自己“太棒了,紧张说明自己认真”。在此基础上如果还紧张有压力,要记住“没有人知道自己讲什么,自己可以自由发挥”。
2.如何练成专业化
专业化是个一步一步成就的过程,是练出来的。
3.如何应答
回答问题有一个重要技巧——答非所问。答非所问就是先反问再回答,反问是一个必备的技巧。
4.如何控场
自己讲错和忘记内容属于自己的掌控失误。掌控又叫自控,自控要做到诚心、静虑、修行、凝神,就是一定要先把心定下来。遇到讲错、忘词的处理方法是先停顿、再重复。
讲错后的补救方式
讲错后的补救方式有:
第一,补述;
第二,改叙;
第三,转意。转意就是变换语气、语调。
忘词后的处理方式
理论上讲,忘词一般是忘记补充性的内容,有些可以模糊处理,如果有些真的忘记了,如引用一些诗词、语句、语录,处理方法是停顿、重复,然后重启转第三人跳过。重启就是把刚才的内容重复一下。
5.如何备课
备课就是做好假设,假设学员知道什么、学员可能的反应,即预测培训效果和学员反应,也就是知问题、巧配置、控意外、明学员。控意外就是意外虽然没有出现,但事先要预计、假设。