如何招聘专业化销售人员
通过学习本课程,你将能够:
● 正确定位销售团队;
● 合理规划销售团队的规模;
● 避免进入销售人员招聘的误区。
如何招聘专业化销售人员
一、如何定位销售团队
对于企业而言,所谓经营管理,就是从产品研发到生产制造,再到打造品牌,最终目的就是要获得合理的利润,而能够走出企业、给企业带来利润的,主要依靠销售团队,即使是现代化的电子商务,也不能完全取代传统的销售业务。
1.销售团队的职能
销售团队实际上就是把企业研发、制造所付出的努力变成利润。销售团队很重要,但销售团队并不是企业最关键的部门。一件产品,吸引消费者的包装不是销售人员制定的;一个品牌,从默默无闻到全国闻名,也不是销售人员运作的,销售团队和企业其他部门的地位是一样的,如果销售团队自认为是企业中最重要的部门,就不会得到其他部门最好的协助和最大力度的支持,如此一来,销售团队的战斗力一定会大打折扣。
2.销售团队的“原材料”
销售团队中所谓的“原材料”就是销售人员。对于销售团队而言,“原材料”最重要,只有找好“原材料”,才会事半功倍;否则就会事倍功半。
3.打造销售团队
作为销售主管,想要打造出优秀的销售团队,首先要有良好的态度,其次要讲究策略和方法。不能仅用“成功学”等大道理激励下属,更要教会下属提高业务水平的方法,如果销售主管只是具备上进的态度,而不具备提高下属业务水平的方法,销售团队也会毫无价值。
二、如何规划销售团队的规模
究竟要组建一支多大规模的销售团队,可能是每个企业老板都会思考的问题。销售团队的规模不能凭主观臆想决定,也不能用感觉决定,而要从Call Frequency角度来决定。
对企业而言,客户数量不能多多益善,而销售团队的规模,也一定要在负责人的能力范围之内。影响销售团队规模的因素通常有四个方面。
1.单个销售人员负责客户的数量
所谓Call Frequency,就是一个销售人员能负责几个客户。销售人员不但要负责本职
工作,有时还要处理一些诸如分析、准备、协调等行政工作,负责人必须要考虑一个销售人员究竟能够负责多少客户,凭主观判断的数据往往都不够准确,因此就需要精确的计算。
一些老板看到企业营业额有所增加,就觉得人员的增加也是正常的,事实并非如此。销售人员的特质,往往是工作越忙越有士气,一旦闲下来,反而会失去斗志,原本十个销售人员可以做好的工作,却分给十五个人来做,结果就会导致每个销售人员的士气下降。
2.管理层级的数量
对于一个销售团队来说,通常有高层、中层和基层三个层级。企业中很多人,尤其是一些中高层管理者,都想让别人知道自己在公司的地位,因此可能通过给他人工作设置障碍,来凸显自己的重要作用,结果就会导致企业的官僚气息严重。为了减少企业的官僚气息,管理者应该从两方面着手:
采取多变的模式
在企业工作中,很多人都觉得,每一项工作都应该落实到专人负责,才能把工作做细,但是销售团队与其他团队的区别在于,没有固定的工作模式,而且更适用于灵活多变的形式。
适当授权
团队要想真正培养出人才,需要领导者的授权。当销售团队人员比较少时,领导者往往会直接把工作分给下属来做,既减轻领导的负担,也使下属得到锻炼;但当销售团队人员比较多时,领导者往往会想要凸显自己的重要作用而打压下属,无论在工作上还是在思想上都会产生比较沉重的负担,下属也不会得到锻炼。
3.下属人数不一定越多越好
管理学实际上与心理学的范畴紧密相关,或许多数人的心中都有统帅“百万大军”的愿望。“人多力量大”是销售团队组建的陷阱,作为领导者,下属越多,往往就会觉得自己的成就越大、地位越高,团队人数增加,就代表团队的成长,实际上这是一种片面的想法。
4.直接下属人数要控制在5-8位
作为主管,在组建销售团队时,要避免进入“人多力量大”的陷阱,科学研究表明,一个负责人的直接下属最好在5-8位。
5.内勤、内助要有存在价值
销售团队作为一个小型组织,也有一些行政工作,关于是否要专门聘请销售助理也成为很多老板思考的问题。一般而言,聘请内勤、内助的取决因素,主要包括三个方面:
聘用助理的时机
在销售团队中,销售助理做的工作如果恰好是销售人员不会做的事情,那么销售助理反而会弱化销售团队的能力,此时就不需要聘请销售助理。
在销售团队中,如果销售助理做的工作是销售人员做不完的事情,是来分摊销售人员的工作,此时助理才是有意义的。
助理的工作职能
一些销售团队的负责人聘请销售助理,经常把一些琐碎的小事交给助理,当小事发生错误的时候,就会导致推卸责任的情况发生,不利于企业的发展。销售主管一定要明确,销售团队助理的职能是切勿因为设计这个职位而弱化整个销售团队,特别是销售主管的工作能力。
团队主管的能力
一个销售团队的培养,士气的激励,不是完全可以用钱可买到的,而至关重要的是销售主管是否有足够的能力。有些负责人觉得自己身为销售团队的领导,只要业务水平突出,即使不会做琐碎的行政工作也无所谓。实际上,如果一个领导自身没有很强的能力,就更加没有本事教下属,下属对能力不强的负责人,也不会心服口服。
三、如何避免销售人才招聘的误区
企业在招聘销售人才时,存在着很多误区,只有避免误区,才能招到真正的销售人才。具体而言,避免销售人才招聘的误区主要有六个方法。
1.不要盲目相信人才招聘会
企业在人才招聘会上招不到真正的人才,主要归根于两方面原因:
人才有限
一些能够把本职工作做得很好的人,通常不会去人才招聘会找工作,因此,人才招聘会上真正的人才其实很少。
缺失“伯乐”
如果把人才比作千里马,那么发现人才的人就是伯乐。企业派去人才招聘会的人,往往并不一定具备伯乐的素质,因此往往很难在招聘会上把握住机会,发现真正的千里马。
2.不要盲目相信“名牌效应”
企业在招聘员工的时候,往往会被“名牌效应”所影响,即对在知名的大公司里工作过的人刮目相看。事实上,在大公司里工作过的人,对企业并不一定有强烈的价值,企业真正要寻找的不是最好、最有名的,而是能够最大限度帮助企业、最适合企业的人。
3.不要选择不恰当的招人方法
【案例】
透过简历看本质
长荣海运是全世界最大的集装箱海运公司,成立之初虽举步维艰,但它遵照“创
造利润、照顾员工、回馈社会”的经营理念蓬勃发展,如今的长荣海运不论船队规
模还是货柜承载量皆位居全球领先地位。
长荣海运的招聘流程很独特,要求应聘者在自己的履历表左下角注明“索取履
历表”五个字,然后寄到公司,工作人员收到以后,会给应聘者寄回长荣公司自己印制的空白履历表,只有这种长荣海运自制的履历表才会被接受,而那些自行填写的履历表,工作人员直接当垃圾处理。长荣公司自制的履历表多达8页,有着充分的条件让应聘者回答各种问题。筛选简历时,应聘者只要有一个问题没有回答,这张履历表就作废,长荣公司的理由是,一个人要想进入一家公司,首先要表现出自己最优秀的一面,当一个人连履历表上的问题都不能认真回答,那么将来进入公司也不会认真去做每一件工作,长荣公司的这种做法,就是要筛掉那些连最基本的工作都不愿做好的人。长荣公司的履历表上,“家庭住址“一栏设计的很小,一来是想测试员工是否具备想办法解决问题的能力,二来是想测试员工做事时是否会瞻前顾后。
如今市面上有很多面试方面的书籍,应聘者经过这些书籍的包装,在面试的过程中展现给考官的往往不是真实的自己,面试官也无法正确判断应聘者是否真的适合企业。长荣公司因为找到了正确的方法,通过一份小小的简历表找到适合自己的人才。
企业在招聘人才的时候,也要根据实际情况,用恰当的方法招人,因此需要考虑三个问题:
第一,企业是做什么的。回答这个问题,不能只想到有形的方面,还要想到无形的方面,比如房地产企业就是要卖给别人一个温馨的家,化妆品企业就是要卖给女人漂亮的容颜等。
第二,企业所需要的员工应具备哪种特质。
第三,企业想通过什么样的方法判断应聘者是否适合。
要点提示
企业在招聘人才时需要考虑的问题:
① 企业是做什么的;
② 所需要的员工应具备哪些素质;
③ 采取什么方式判断应聘者是否合适。
4.不轻易接受集体跳槽的销售团队
不轻易接受跳槽团队的原因
企业在招聘销售人员的时候,尽量不要接受集体跳槽的团队,究其原因主要涉及两个方面:
第一,集体跳槽的团队,既然可以被负责人集体带来,也可以被集体带走,对企业来说,存在着较大的安全隐患;
第二,集体跳槽的团队的进入企业,会被其他部门另眼相看,最终导致该销售团队被孤立,无法很好、相互配合地完成工作。
拆散集体跳槽团队三步骤
一些企业老板面对集体跳槽的销售团队,可能只顾眼前利益,勉强接受,实际上,即使接受,也要采取一定的措施保护企业利益不受侵害。通常可以采用三个步骤拆散这支团队:
第一,签订合约。要求团队在第一年的时间里完全遵守公司的管理制度,销售主管此时可以用自己企业的制度,弱化这支团队原有的“团队文化”。
第二,一年以后,把团队负责人调往外地,与原班人马分开。
第三,提拔团队中做得较好的员工,并且调往外地。当集体跳槽的团队被拆散后,企业老板就可以处理其他事情,减少后顾之忧。
5.不随意任用亲戚朋友
当企业发展到一定的规模,需要增加人员的时候,一些企业的老板可能会任用自己的亲戚或者朋友,这是一种不恰当的做法。
【案例】
国泰航空公司的公平竞争招聘
香港国泰航空公司是一家民营企业,在招聘人才的时候,一定要知道应聘者是
否有在国泰公司工作的亲戚或朋友,应聘者要如实相告。如果在后面的招聘流程中,有人询问某个应聘者的事情,国泰公司都会取消这名应聘者公平应聘的资格,目的就是要保证公平竞争。
从案例可见,企业在招聘的时候,一定要尽量避免任用亲戚朋友,这样可以使得整个招聘处于平等竞争中。企业内部人员的关系对企业的制度有着非常重要的影响,如果人员之间的关系可以使制度更好的执行,企业就会得到更加长远的发展,如果人员之间的关系会破坏
企业制度,势必会影响企业的执行力。
企业中,人与人的关系越复杂,执行力就越差,而销售团队正是一个需要极强的执行力的团队,因此,组建销售团队最好不要任用亲戚或者朋友。
6.不随意接受熟人介绍的人
满腹才华的人,总是会凭借自己的能力找到合适的工作,而需要别人介绍工作的人,往往相对缺少相应的才能,其他员工对于领导熟人介绍的同事,会对自己所做的工作没有信心,从而增加工作负担,
对企业而言,如果什么事情都讲关系,就一定不会留住人才,企业只有让员工之间,尤其是销售团队中,都维持简单的工作关系,才更有利于员工做好自己的本职工作。
四、如何招聘销售团队负责人
企业在招聘销售团队负责人时,主要有三方面需要注意的事项。
1.确定合适的面试官
在企业招聘销售人员的流程中,通常第一关面试的是人力资源部主管,第二关面试的是销售部副总,最后再交给总经理。
【案例】
强生公司的6位面试官
有一个人,应聘强生公司的一个职位,在进行两轮面试以后,被告知要去新加
坡进行最后一轮面试,而且是要被6个人轮番面试。这6个人中,只有一个人是未来的直接上司,其他5个人都是平行部门的主管。后来这个人顺利地通过面试,加入了强生公司,于是向亚太区总裁请教这件事情,总裁说:“挑选销售团队的领导者,这种风险不是一个人能承担得起的,和团队做决策比起来,个人做决策更容易犯错误,因此要采取这种团队做决策的方法,来降低个人犯错误的风险。”
企业要想找到合适的销售人才,首先要选定合适的面试官,并且对于销售人员来说,有些面试官还会成为自己人生中的良师益友,对一个人的职业生涯往往有着重大意义。
2.发掘人才的同时要有保护措施
作为销售团队,要发掘人才,但同时也要做好保护措施,使人才不会受到外界的影响。
【案例】
缺失保护人才的后果
一个医药行业的销售经理,原本在一家国际医药公司工作,因为业绩突出,在
医药界颇有名气,就被国内的一家制药公司高薪挖走。后来在一次公司会议上,这个经理因为业绩突出,又很有能力,而被公司的董事长所器重。这个经理因为董事长对其有知遇之恩,就对董事长格外忠心,渐渐地不把顶头上司和其他同事放在眼里,长此以往,同事以及顶头上司都对他另眼相待,就被彻底孤立起来,最终不得不离开公司。
企业发掘人才很重要,更重要的是要保护人才,留住人才。管理者如果把人才放在令人羡慕的位置上,就等于把其放在导火线上,使人才极易受到攻击。保护人才,只有让他不被攻击,才能长久地为企业效劳。
3.招聘主管要对招聘结果负责
卖水果的人为了赚钱,往往会吹嘘自己的水果很甜,应聘者也一样,有时为了能找到一份好工作,吹嘘自己的本事之大,如果招聘主管不负责任地招揽这样的员工进入企业,势必会对企业造成不好的影响。
企业招聘人才不是买水果,可以先尝后买,因此更要慎重考虑,杜绝招聘主管不负责任的现象,只有招聘主管对招聘结果负责,才是对企业真正负责的表现。