2014年元旦迎新晚会策划
杭州师范大学钱江学院学生教学管理委员会
2014年元旦迎新晚会
主办单位：钱江学院学生学教会
协办单位：钱江学院各个分院 策 划 书
一、活动主题：共庆元旦，营造馨家
二、活动目的：
站在新年的源头，为进一步推进学教会的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，举办此场大型元旦迎新晚会，以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。
三、晚会时间地点：时间:2013年12月22日
地点：杭州师范大学500座
四、晚会筹备日程安排：
节目筛选:11月1日—11月20日
节目排练：11月21日—12月10日
第一次节目彩排:12月15日
第二次节目彩排: 12月21日
正式连排: 12月22日
正式开始：12月22日晚
五、活动形式：
综艺性文艺演出（以 歌唱、跳舞、相声、小品等语言
类节目为主）为活跃晚会氛围，特设有奖问答的互动游戏。
六、活动流程：
（一）、活动前期：
1. 节目的收集、筛选。11月1日—11月20日，由办公室通知各分会主席，再由各分会主席通知各分院大一、大二的信息员，向各分院召集节目，并将节目名称、内容、节目负责人姓名与联系方式上发给分院主席，再由分院主席上发给办公室，办公室进行统计，制成表格。11月20日，由办公室通知各节目负责人，安排时间，由各学教会成员进行评判，筛选出11个节目。
2. 前期宣传。宣传部制作海报，于12月10日贴挂。贴挂期为12月10日—12月22日。同时，12月初即可在人人、微博、微信平台上发布迎新晚会的消息（由平台负责人发布），校园里的电子屏也可以对晚会进行宣传。设计横幅，于22日晚会当天挂在会场里。
3. 开场视频。关于学教会的简介，活动照片。宣传部负责。
4. 场地的设想布置以及迎新主题名称的设想。创设分院与宣传部对场地进行设计，12月5日前列出布置场地需要借的物品和购买的物品，制成表格，发给办公室（保留）和实践部。将对场地的设想布置以图片形式或者word 形式将其意思表明，12月10日前发给办公室。
5. 材料的购买以及借物品、场地。实践部在12月15日前需将场地、所需物品准备好。同时，与场地负责人做好联系，有关于灯光、音响、话筒、服装、道具等。
6. 12月13日前，实践部借好相机1-2台。摄像机1台。
7. 制作节目表。办公室将最终筛选的节目单，设计成节目表，（节目顺序、节目名称、表演班级及人员）发给宣传部，以及自己部门保留。宣传部设计节目表的电子样式，于12月13日前交给办公室，12月18日前办公室将节目表打印。
8. 统计人数、制作座位表。12月15日办公室统计各分院参加人数，各表演节目的人数，发给课堂部，12月18日前将座位表制出并且打印3份以及打印各分院名的纸张各1张。
9. 选定主持人2个（胡霞负责）和礼仪4个（牛珊，甘江翊，陆慧麟，方璐）。主持人自备主持稿。
10. 准备2-3个小游戏，由课堂部负责，并于12月13日前将购置游戏道具报至实践部，实践部将之购买齐全。
10. 课堂部打印抽奖券2份。1份发观众，1份放置抽奖箱。抽奖券设计详情见附录。
（二）、活动中期：
1、节目准备： 11月21日—12月10日对确定的节目进行后期排练； 12月15日进行第一次节目彩排；12月21日为第二次节目彩排。
2、布置会场。内部成员于当日9点准时到达会场按要求开始布置会场。检查好灯光，音响，话筒。
3、下午6点礼仪准备，门口4个，2个互对站发抽奖券，1个发荧光棒，1个发气球棒。办公室2人协助监督。另外，课堂部人员2-3个进行座位引导。
4、晚会开始前半个小时循环播放视频，关于学教会的简介以及学教会活动的照片。接下来按每个节目更换ppt 内容。主持人宣布第一个节目开始时，便将第一个节目的ppt 播放，以此类推。课堂部蔡家辉控制。
5、信息部4人催场、安抚演员。2人催一个节目。提前2个节目开始催。待表演的演员在等候区等待。第一个节目则在等候区等待。第一节目进行时，第二个节目在等候区等待。以此类推。
6、正式开始时，主持人开始宣布迎新晚会开始，第一节目开始，陆续进行，在第4个节目结束时，进行互动环节；接下来进行第8个节目时，进行第二个游戏互动。到最后一个节目之后，进行抽奖活动。一个礼仪拿抽奖箱，一个礼仪拿礼物。主持人抽奖宣布。由三等到一等此顺序进行抽奖。
课堂部2人，办公室2人，在场中维持秩序。
龚硕杰负责场内灯光、音响。蔡家辉负责ppt 播放。
（三）、活动后期：
1. 全体学教会内部成员整理会场卫生，实践部归还所借物品。
2. 全体学教会成员合影留念
3. 费用汇总报销
4. 视频照片的收集汇总存档
七、应急方案：
（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消
（3）若现场气氛不佳，可在座位席分区域派内部成员带动现场气氛
杭州师范大学钱江学院学生教学管理委员会
2013年11月5日星期二