006财务部的质量职责
广州xxxx医药有限公司质量管理文件
题目:财务部的质量职责 编号:xxx-OD-006-2014 页码:第 1 页 共 1 页
财务部的质量职责
1 部门职能:贯彻执行公司经营理念与经营政策,遵守国家药政法规和公司质量管理制度。负责组织开展质量成本管理工作,对财务预算中的质量基金专款专用负责。为公司经营业务提供资金保障,监督检查药品购进、销售票据合法性。 2 主要职责:
2.1 组织本部门人员认真学习《药品管理法》和有关质量管理工作的法律法规, 加强对本部门人员的质量意识教育。
2.2 负责公司财务、会计与税务等的管理工作,发挥财务管理功能;拟定财务 计划,有效的筹划和运用公司资金,账款的登录与整理,编制财务报告,提供领 导决策所需的资料。
2.3 指导本部门有关人员认真核对凭证,付款应有验收员的签名的赁证支付,对无验收员签名而擅自付款造成损失的,财务主管负直接责任。
2.4 按会计制度规定,定期进行存货盘点,以确保公司资产,并使实际存量与帐列数字彼此符合,发现问题及时与有关部门联系处理。
2.5 负责公司所经营药品的物价管理,及时研究调整价格,对库存中由于物价因素造成的药品积压负责。
2.6 负责公司仓储设施、仪器设备和质量管理工作经费的预算及监督执行。
2.7 依年度财务计划,筹措与动用公司资金,以确保资金的有效运用。
2.8 以诚恳友善的态度与其它部门协调、联系,并就其所提有关本部门工作的询问、质疑予以解答。
2.9 依照公司考核细则,对部属人员进行公正合理考核、评议。
3 部门编制与分工:
3.1 财务部主管(1人)。
3.2 会计员(3人)。
3.3 出纳员(2人)。
4 主要工作制度与规范:
4.1 《药品经营质量管理规范》(GSP)
4.2 《财务管理制度》
5 主要考核指标:
5.1 遵守国家药政法规和执行公司质量管理制度、工作程序情况。
5.2 财务工作的规范性。
5.3 财务数据的准确性。