"三下乡"表彰策划书
实习归来话成就
市政工程系“三下乡”总结表彰大会
一、活动目的:2012年“三下乡”暑期社会实践之行,收到了良好效果,为此我系将召开“三下乡”社会实践活动总结表彰大会,表扬优秀成员及优秀队伍并将其精神传达给在校大学生,发扬志愿者精神。
二、活动时间:2012年10月25日
三、活动地点:待定
四、组织机构:
(一)主办单位:学院团委
(二)承办单位:市政工程系团总支
五、活动对象:市政工程系学生
六、活动内容:三下乡总结经验交流,表彰“三下乡”优秀成员及优秀队伍
七、大会流程
大会流程
(一)主持人介绍大会概况和出席大会嘉宾
(二)指导老师总结介绍我系2012年三下乡工作开展情况
(三)两支队伍汇报下乡情况
(1)韶关服务队
(2)林和街服务队
(四)颁奖仪式
(1)表彰优秀队伍
(2)表彰先进个人
(3)颁发实习证明
(五)每支队伍派出1名先进个人分享他们的经验与心得
(六)学院团委领导总结发言
八、工作进程(安排)
1、??,交?材料
2、??时间,准备??材料
九、附件
(一)工作安排
(二)经费预算
(三)证书模版
(四)注意事项
附件一市政工程系团总支二○一二年九月二十日
工作安排
总负责人:黄鸿彬
一、前期工作
(一)策划方案
1. 负责人:刘娟娟
2. 任务:制定并完善策划方案,监督落实各项工作
(二)物资申请及落实
1. 负责部门:秘书处
2. 任务:申请课室,水晶牌,红桌布,红地毯,证书奖状
(三)收集资料
1. 负责部门:编辑部
2. 任务:通知“三下乡”的人员提前上交个人总结和队伍资料
二、会场工作
(一)会场布置(宣传部,实践部)
(二)引导小组(实践部)
(三)嘉宾、观众签到(秘书处)
(四)灯光控制及话筒传递工作(编辑部)
(五)派发证书(礼仪小姐)
(六)现场秩序的维持(组织部))
(七)录像、拍照工作(编辑部)
三、撤场工作
(一)清点物资并交还申请的物资
(二)清理会场
附件二
经费预算所需物品
装饰用品
A4纸,卡纸,复印
嘉宾用水
其他
总计
附件三单价70元30元40元60元200元
证书模版
____???服务队在参加市政工程系2012年“三下乡”暑期社会实践活动期间表现出色,授予“三下乡”暑期实践活动“优秀队伍”称号。
特颁此奖,以资鼓励。
共青团广东水利电力职业技术学院
市政工程系总支委员会
二〇一二年十月二十五日
______同学:
兹市政工程系2012年“三下乡”暑期社会实践之行,表现出色,授予“三下乡”暑期实践活动“先进个人”称号。
特发此证,以资鼓励。
共青团广东水利电力职业技术学院委员会
二〇一二年十月二十五日
附件四
注意事项
1.提前告诉参与“三下乡”表彰的三支队伍准备好演讲的材料;2. 大会前收起三支队伍的演讲资料进行编排和彩排;3.交待各班班长每班需到场的人数;
4.礼仪小姐带领嘉宾到签到处签名后由引导小组成员带领嘉宾就坐;
5.引导小组成员安排在签到处,便于引导嘉宾和观众就坐。
市政工程系团总支秘书处二○一二年九月二十日