说明书的排版

毕业设计说明书或论文编写格式 1.基本要求

·纸 张：a4，单面

·页边距：上2.5cm ，下2.5cm ，左2.0cm ，右2cm ·页眉：1.5cm ，页脚：1.75cm ，左侧装订，装订线1 cm ·行 距：1.5倍行距

·页 码：页面底部右侧、宋体、小五、数字1，2，3等

2.首页

·首页格式见〈附件二〉 3.中文摘要（另起一页）

·标题“摘要”（黑体，小三居中，1.5倍行距） ·正文（宋体，小四，）

·关键词：（黑体，小四左对齐顶格，1.5倍行距）3-5个主题词（宋体，小四，1.5倍行距；主题词之间用“；”隔离，最后一个词尾不加符号）。例

关键词：简支梁；结构损伤；响应；仿真 4.外文摘要（另起一页）

·标题“abstract ” （times new roman ，小三居中，加黑） ·正文（times new roman ，小四）

·key words （times new roman ，小四，加黑1.5倍行距）3-5个主题词（times new roman ，小四；主题词之间用“；”隔离，最后一个词尾不加符号）

5.目录（另起一页）

·标题“目录” （黑体，小二居中，1.5倍行距） ·第一章 章标题 （宋体加黑，小四左对齐，1.5倍行距） ·1.1节标题 （宋体，小四左对齐，1.5倍行距） ·1.1.1三级标题 （宋体，小四左对齐，1.5倍行距） ·标题与页码之间用“?? ”连接，且页码右对齐 6.正文（另起一页）

·页眉沈阳建筑大学毕业设计、沈阳建筑大学毕业论文（华文新魏，小五居中） ·设计或论文题目（黑体加粗，二号居中，1.5倍行距）

·第一章 章标题 （黑体加粗，小二居中，1.5倍行距） ·1.1 节标题 （黑体加粗，三号左对齐顶格，1.5倍行距） ·1.1.1 三级标题 （黑体加粗，小三左对齐顶格，1.5倍行距） ·再出现下级标题或段落依次为

⑴ 标题（宋体，小四左对齐顶格，1.5倍行距）

① 内容（宋体，小四左对齐缩进二格，1.5倍行距） a）内容（宋体，小四左对齐缩进二格，1.5倍行距） 7.正文内容（宋体，小四， 1.5倍行距） 8. 参考文献

·标题“参考文献”（黑体加粗，三号左对齐顶格， 1.5倍行距） ·内容格式（宋体，小四， 1.5倍行距）

期刊类：[序号] 作者1，作者2，······ 作者n . 文章名. 期刊名（版本），出版年，卷次（期次）：起～止页码

图书类：[序号] 作者1，作者2，······ 作者n . 书名. 版本. 出版地：出版者，出版年：起～止页码

会议论文集：[序号] 作者1，作者2，······ 作者n .论文集名. 出版地：出版者，出版年：起～止页码

报刊类：[序号] 作者1，作者2，······ 作者n .文章名. 报刊名，出版年月日，版面 网络类：[序号] 作者1，作者2，······ 作者n . 文章名. 网址，发表年月日 专利：序号申请者. 专利名. 国名，专利文献种类，专利号，出版日期 学位论文：[序号] 姓名. 文题：

[xx学位论文].授予单位所在地：授予单位，授予年

技术标准：[序号] 发布单位. 技术标准代号. 技术标准名称. 出版地：出版者，出版日期

9. 正文中表的要求

表中参数应标明量和单位的符号；表序及表名置于表的上方。表编号按“章号”-“序号”“说明”顺序排列于表的上方，宋体、五号居中。表内文字宋体，五号。

例：

表1-1测试数据（宋体，五号居中）

10. 正文中图的要求

·图编号按“章号”-“序号”“说明”顺序排列于图的下方，宋体、五号居中。例： ·图要清楚，但坐标比例不要过分放大，同一图上不同曲线的点要分别用不同形状标出； ·图中的术语、符号、单位等应同文字表述所用一致；

·工程图、坐标图、框图和电气线路图不能徒手勾画或复印，要符合相应的国标； ·照片图要用原版照片。 11. 正文中公式的要求

·公式的编号写在公式的右边行末，其间不加虚线。

·公式编号按“章号”-“序号”顺序排列于公式的行尾，五号右对齐。

例：

f =a

3-1

12. 图、表、公式的其他要求

·文中图、表内字体均为宋体五号，字母及外文用times new roman ，五号。 ·文中图、表、附注、公式一律采用阿拉伯数字分章(或连续) 编号。 ·图、表、公式等与正文之间要上下各有一行的间距。 13. 附录一（宋体，小四左对齐顶格， 1.5倍行距） ·中文译文（格式参照正文，页码同正文要求, 单独编排页码）

14. 附录二（宋体，小四左对齐顶格， 1.5倍行距） ·外文资料原文（复印：不排页码；打印：页码续前页） 15. 附录其他内容按序装订，不排页码。

16. 脚注：1页面底部，自动编号1，2，3?? ，小五号 17. 尾注：文档结尾，自动编号i ，ii ，iii?? ，五号

1

脚注内容篇二：说明书排版规范(印刷版)

version：×

深圳市新威尔电子有限公司说明书排版规范+86-755-83108866

特殊标识符

×：表示阿拉伯数字。

_：表示一个空格。

→：表示箭头为箭尾的子菜单，且为箭尾的下一步操作。

—：表示词汇表中词汇与解释的连接。

说明：此规范随着使用会发生变动和不断完善，此版仅供参考。

? 2008 neware. 版权所有，翻印必究。

2008年10月 version 1.0

目录

第1章 说明 .............................................................................

.......... 4

第2章 排版规范 .............................................................................

.. 5

2.1 封面 .............................................................................

..................................... 5

2.2 目录 .............................................................................

..................................... 5

2.3 正文内容与附录 .............................................................................

.................... 5

标

题 .............................................................................

........................................................................... 6 段

落 .............................................................................

........................................................................... 6 句

子 .............................................................................

........................................................................... 6 表格与图标 .............................................................................

............................................................... 7

软件界面图片 .............................................................................

........................................................... 8

标点符号 .............................................................................

................................................................. 10

注、注意、警告 .............................................................................

..................................................... 10

2.4 词汇表 .............................................................................

.................................11

2.5 索引 .............................................................................

................................... 12

2.6 其他方面 .............................................................................

............................ 12

页面设置 .............................................................................

................................................................. 13

页眉与页脚 .............................................................................

............................................................. 13

附

录 .............................................................................

..................... 14

汉语写作的相关规定 .............................................................................

................. 14

“的、地、得”用法 .............................................................................

............................................. 14

目录 ︱ 3

第1章 说明

此文档主要用于规范说明书排版，统一说明书格式，为提高说明书质量提供标准和依据。本文档只适用于word2003。

公司所有产品说明书必须按照此规范来进行撰写。

4 ︱ 说明

第2章 排版规范

说明书应该依次包括封面、目录、正文内容、附录、词汇表、索引几个部分，下面分别介绍这几部分的编排规范及其他方面的设臵规则。

2.1 封面

说明书的封面应遵循以下规则：

1. 封面有两页；

2. 第一页封面的信息应该包括说明书名称、设备版本号。名称的中文字体属性为华文宋体、

小二、加粗、全角字符，英文、数字字体属性为times new roman、18pt 、加粗、半角字符，段落属性为右对齐；设备版本号的格式为：“version ：版本号”，英文、数字字体属性为times new roman、10pt 、加粗、半角字符，段落属性为两端对齐；

3. 第二页封面的信息包括说明书中特殊标识符的定义及版权声明、说明书版本。“特殊标

识符”中文字体属性为黑体、五号、加粗、全角字符，英文字体属性为times new roman 、10.5pt 、加粗、半角字符；特殊标识符定义的格式为“特殊标识符：解释”，中文字体属性为黑体、小五、全角字符，特殊标识符加粗，英文、数字字体属性为times new roman、9pt 、半角字符、特殊标识符加粗，冒号格式与特殊标识符相同。版权声明及说明书版本中文字体属性为黑体、小五、全角字符，英文、数字字体属性为times new roman、9pt 、半角字符。

2.2 目录

说明书的目录应遵循以下规则：

1. 目录页面的标题中文字体属性为华文宋体、小三、加粗、全角字符，英文字体属性为 times new roman、15pt 、加粗、半角字符；

2. 目录最多三层；

3. 一级目录的中文字体属性为黑体、四号、加粗、全角字符，英文、数字字体属性为times

new roman、14pt 、加粗、半角字符；

4. 二级目录的中文字体属性为黑体、五号、加粗、全角字符，英文、数字字体属性为times

new roman、10.5pt 、加粗、半角字符；

5. 三级目录的中文字体属性为黑体、小五、全角字符，英文、数字字体属性为times new roman、9pt 、半角字符；

6. 一级目录无缩进，二级目录比一级目录缩进2个字符，三级目录比二级目录缩进2个字

符；

7. 一级标和二级目录的段落属性为两端对齐，单倍行距，段前间距为0.5行、段后间距为

0行。三级目录段落属性为两端对齐，单倍行距，段前间距为0行，段后间距为0.1行。

2.3 正文内容与附录

正文内容主要是向用户介绍产品功能、指导用户如何正确使用产品；附录是用来对产品使用

排版规范 ︱ 5篇三：word 产品说明书排版技巧

word排版说明书，个人总结主要步骤如下：

1. 设置字体样式，包括正文，标题1，标题2，标题3，标题4。我们说明书标题不应超过4级为宜。中文字体采用“微软雅黑”，英文字体采用“calibri 。”

2. 建立封面，封面的内容应整体居中，字体不宜过大。尚于预留空白的空间让用户的眼睛有休息的地方，是排版和设计中大师与普通计设员之间的差距。

3. 换页方式采用“插入”-“分页”的方式，这样当页有内容新增时，下页不受影响。对于章节需要固定分页，内容非连续时，采用此方法。切忌使用回车的傻方法。

4. 建立文档的框架。按层建立，从小到大，从上到下。做说明书之前，应做到心中有数，比如有几章几节，几个小节之类的。做的时候先输入好各级内容，然后使用“编号”，可自选格式。这样可以保证在插入新标题时，会自动生成编号，不会因需遗忘手工更改而出现低级错误。

5. 输入正文

6. 如需插入图片，最好采用“插入”-“形状”-“新建绘图画布”的方式，好处是画布的内容会跟随正方的上下移动规则移动。而单张图片的移动属性不听使唤。

7. 同种类的说明书，最快的方式是将之前的说明书复制后直接改内容。但容易出现型号或文字漏改的，一定要仔细校对。

8. 细心，细心，还是细心。