项目管理系统设计说明书

项目管理系统

设计说明书

一． 软件功能介绍

1 . 1 用户登录版块

用户在系统登录时，系统首先会自动根据其登录用户名、密码、验证码标识出其相关的身份，根据身份、权限不同，展现不同的工作界面，并记录登录时间，登录IP等基本信息。登录后在页面右边栏显示登录者头像、职务、上次（距离此次最近的一次登录）登录时间和IP地址、本次登录时间和IP地址等信息。双击用户名或头像弹出个人信息页面，可以修改保存个人信息。

可以将项目页面全部信息存储到本地，以便项目归档。 1 . 2 项目工作版块 实现了项目全过程全要素管理，涵盖立项、执行、结项全过程。项目主管和系统管理者

1 . 2 . 1 项目列表页面

此页面是用户登录首页，显示公司项目的列表。项目列表栏显示的内容包括：项目编号、项目名称、项目经理、主管领导、开始截止时间、项目进度、工作期限、项目状态。

用户双击列表中一个项目，如果用户属于该项目项目组成员，弹出项目页面，如果不在

该项目组成员中弹出“你没有权限查看此项目”的页面。

项目列表的排序是按项目编号顺序排列，用户也可以根据需要点击列表标题栏文字改变排列方式，排列方式有：1.点击项目编号，改变排序为按编号升序或降序排列；2.点击项目名称，改变排序为按项目名称文字拼音字母顺序排列；3.点击项目经理，改变排序为按项目经理名字拼音字母顺序排列；4.点击主管领导，改变排序为按主管领导名字拼音字母顺序排列；5.点击项目进度，改变排序为按项目进度升序或降序排列；6.点击工作期限，改变排序为按工作期限升序或降序排列；7.点击项目状态，改变排序为按项目状态文字拼音字母顺序排列。

页面右边栏显示用户信息。双击用户名或头像，弹出用户基本信息小窗口，用户可查看或修改个人信息。

页面右边栏有搜索栏。用户可以在搜索栏设置条件来搜索项目，搜索结果在列表里显示，用户也可以重置搜索。搜索条件包括关键字、项目经理、主管领导、项目状态，用户可选择一项或多项条件来查询符合条件的项目。

1 . 2 . 2 项目页面

用户在项目列表页面中双击一个项目，打开此页面。

项目页面内容包括：项目名称、概况、任务、汇报、讨论、文件、变更、处理、工效、

考核、费用、预算。

1 . 项目名称：为所选择的项目名称，用户可以以下拉项目列表的方式改变选择的项目。 2 . 概况：页面最上方显示项目进程图、项目甘特图，下面是查看某个项目的概况信息；该项目的项目经理和项目主管可以在此页面点击项目编辑，弹出项目编辑页面，可对项目进行操作。

3 . 任务：

显示某个项目的所有任务列表并可查看任务的各项参数和状态，任务列表以树状结构展开显示，默认状态是全部展开，以黑色三角形式显示不同层级节点位置，并可点击三角收起分支结构。

任务列表内容包括：任务名称、负责人、审核人、开始时间-截止时间、工时、时间

进度、工作期限、任务状态；工作期限以不同底色不同字体颜色显示，已完成任务底色为绿色、未完成任务底色为黄色、已延误任务底色为红色，任务期限在三天或三天以内的字体颜色为红色显示。任务状态有“活动”、“编辑”、“待审核”、“完成”、“存档”、“关闭”。

用户可以在搜索栏设置条件来搜索任务，搜索结果在列表里显示，用户也可以重置搜索。搜索条件包括关键字、负责人、审核人、任务状态，用户可选择一项或多项条件来查询符合条件的任务。

用户在任务列表页面中双击一个任务，弹出任务编辑页面。任务编辑页面包括任务名称、任务概况、编辑任务、任务历史。

任务名称为所选择的任务名称，用户可以以下拉列表的方式改变选择的任务。

任务概况页面，为查看某个任务的概况信息，包括任务进程图、甘特图、任务名称、隶属、工作类型、工作级别、考核类别、创建人、创建时间、截止时间、负责人、开始时间、完成时间、任务进度、工作期限、审核人、审核结果、审核时间、任务说明等信息。

编辑任务页面，功能包括修改任务、完成任务、审核任务、任务操作几部分。任务在活动状态下，任务的创建人、负责人、项目经理、项目主管都可以修改任务，任务一经修改，其修改内容全部记入变更，同时完成情况变为“未完成”，审核结果变为“未审核”，同时发送一条系统消息“xx工作者对xx项目做了修改”到任务负责人、审核人的桌面；任务负责人可以编辑任务的完成情况，默认值是“未完成”，任务负责人可在下拉列表中选择“已完成”选择添加完成说明来完成任务。在任务审核结果为“未审核”时，任务负责人可以对完成情况和完成说明做修改。当任务负责人提交完成任务时，系统同时发送一条消息“你有一个待审核的任务”到任务审核人；任务审核人可以对已完成的任务编辑审核，审核结果有“合格”和“不合格”两种选择。并可添加审核说明。任务在活动状态时，任务审核人可以对审核结果做修改；不同权限的用户可以对任务做相应的操作，项目主管可以编辑、修改任务状态，系统管理者可以编辑、修改任务状态和删除任务。

任务历史页面，为任务建立开始，对任务修改、编辑、操作的所有记录，记录操作描述、操作人、操作时间。

4 . 汇报：

用户在建立任务时创建汇报内容，此页面显示项目的汇报列表，列表内容包括：汇报名称、负责人、审核人、截止时间、汇报期限、汇报类型、汇报状态。

用户可以在搜索栏设置条件来搜索汇报，搜索结果在列表里显示，用户也可以重置

搜索。搜索条件包括关键字、负责人、审核人、汇报状态，用户可选择一项或多项条件来查询符合条件的汇报。

在汇报列表中双击一个汇报，弹出汇报编辑页面。

汇报编辑页面包括汇报所属任务、汇报内容、审核汇报和汇报操作和汇报历史。

5 . 讨论：

可以在该模块中进行自由讨论，支持无限级回复。

用户可以在搜索栏设置条件来搜索话题，搜索结果在列表里显示，用户也可以重置

搜索。搜索条件包括关键字、作者，用户可选择一项或多项条件来查询符合条件的汇报。

在话题列表中双击一个话题，弹出讨论编辑页面。

用户可以在此页面回复操作。项目经理和项目主管可以对话题置顶、突出显示等操

作，系统管理者可以对话题置顶、突出显示和删除操作。

6 . 文件：

对文件项目共享文件进行管理，用户可以上传下载文件操作。

页面以文件列表的形式显示，列表内容包括：文件名、上传人、上传时间、文件大

小、文件类型。页面下方信息栏显示项目文件库的容量大小、已用多少、甚于多少，当文件量达到文件库容量时，将不能再上传文件。

用户可以在搜索栏设置条件来搜索汇报，搜索结果在列表里显示，用户也可以重置搜索。搜索条件包括关键字、上传人、文件类型，用户可选择一项或多项条件来查询符合条件的文件。

在文件列表中双击一个文件，弹出文件编辑页面，用户可以在此页面对文件进行下载操作，系统管理者可以对文件进行删除操作。

7 . 变更：

在项目执行过充中，任务、预算内容发生的修改全部记入变更，此页面显示项目的变更列表，列表内容包括：变更内容、变更人、审核人、变更时间、变更类型、审核结果。

用户可以在搜索栏设置条件来搜索变更，搜索结果在列表里显示，用户也可以重置

搜索。搜索条件包括关键字、变更人、审核人、变更类型，用户可选择一项或多项条件来查询符合条件的变更。

在变更列表中双击一个变更，弹出变更编辑页面。

变更编辑页面包括变更所属任务、变更内容、变更审核操作和变更历史。在项目为

活动状态时，审核人可以对以作出的审核结果进行修改。审核结果可以记入处理列表。 8 . 处理：

对项目实施过程中存在的失误等某些对项目造成影响的相关信息。处理内容可在变更审核中添加，也可以在“我的桌面”页面里“填加处理”。

此页面显示项目的处理列表，列表内容包括：处理内容、被处理人、提交时间、操

作人、处理结果、处罚内容。

用户可以在搜索栏设置条件来搜索处理，搜索结果在列表里显示，用户也可以重置搜索。搜索条件包括关键字、被处理人、操作人、处理结果，用户可选择一项或多项条件来查询符合条件的变更。

在处理列表中双击一个处理，弹出处理编辑页面。

处理编辑页面包括处理所属任务、处理内容、处理操作和处理历史。在项目为活动

状态时，操作人可以对以作出的处理结果进行修改。

9 . 工效：

对于项目人员在各阶段的工作情况进行的整体效率情况的汇总。

此页面显示项目的工效列表，列表内容包括：工作名称、负责人、审核人、完成情

况、工作类型、审核结果。

用户可以在搜索栏设置条件来搜索工效内容，搜索结果在列表里显示，用户也可以重置搜索。搜索条件包括关键字、负责人、审核人、工作期限、工作类型、审核结果，用户可选择一项或多项条件来查询符合条件的内容。

在工作列表中双击一项工作，弹出相应页面。

10 . 考核：

对项目的相关考核汇总和分析，分项目组成员工作考核和项目考核两部分。在建立项目时设定考核标准，根据设定的标准作出考核结果。

项目组成员对“员工工作考核页面”拥有全部查看权限。项目管理组对“项目考核”

页面拥有查看权限，项目工作组成员不能查看。

11 . 费用：

项目实施过程中产生的费用汇总，项目工作组用户只能查看自己提交或经办的费用，此项目管理组用户可以查看所有费用列表。费用内容是在“我的桌面”中添加。此页面显示费用列表，列表内容包括：单据总号、单据摘要、制单人、经办人、提交时间、费用类型、单据状态。

用户可以在搜索栏设置条件来搜索费用，搜索结果在列表里显示，用户也可以重置

搜索。搜索条件包括关键字、制单人、经办人、费用类型、单据状态，用户可选择一项

或多项条件来查询符合条件的费用。

在费用列表中双击一个费用，弹出费用编辑页面。

费用编辑页面包括费用处理流程图、费用内容、费用历史。制单人、经办人可在

此页面修改单据，保存修改后系统发送一条系统消息“你有一个待确认的费用”、“你有一个待审核的费用”到经办人或复核人。费用内容一经修改，领款人确认状态变为“未确认”，审核结果变为“未审核”。财务权限用户对费用进行费用操作后，费用内容将不能修改；费用经办人在此页面做费用确认操作，费用审核人在此页面做费用审核工作。费用在未作财务操作前，可以修改确认和审核结果；财务主管权限和系统权限的用户可以对单据做“作废”操作，单据作废后可继续查看，列表中以灰色字体显示，作废后的单据不能再激活。单据支持在线打印功能。

单据类型有：借款单、还款单、收款单、付款单、报销单等。

费用历史页面显示提交费用后，对费用修改、确认、审核、编辑操作的所有记录，记录操作描述、操作人、操作时间。

财务主管和系统管理者可以将费用列表做保存操作，可将费用列表数据保存到本地。

12 . 预算：

显示项目预算的信息以及项目结算的信息，并可计算出相应的利润率。分项目预算和项目结算。此项目工作组用户不能查看预算页面，此项目的管理组用户可以查看预算页面。项目主管、财务主管、系统管理者可以对项目预算和项目结算做保存操作，可以将图表数据保存到本地。

项目预算为项目经理填写提交，项目主管审核。项目执行中项目经理可以对提交的

预算做修改，修改内容记入变更。项目预算提交后的修改、审核操作记入预算历史。

项目结算是系统根据项目费用分类汇总自动生成，显示项目收入、成本、费用、毛

利等信息。

1. 3 部门工作版块

部门工作，集成了工作任务、通知、讨论、工作日志、考勤、合同、费用、财务等功能。首页显示部门工作列表，右边栏显示用户信息和搜索工具条。双击用户名或头像弹出个人信息页面，可以修改保存个人信息。

1 . 3 . 1 工作任务 显示部门工作任务情况列表。

双击一个工作任务，弹出任务编辑页面，这部分的展现与项目任务的展现基本相同（详见项

目部分）。部门主管的权限和职能类似于项目主管。部门主管和系统管理者可以将部门工作任务全部页面及数据信息存储到本地，以便归档。

1 . 3 . 2 通知

显示公司内部的各类公告、通知。

此页面显示内容包括：通知标题、发布人、发布时间、发布部门、查看次数、通知类型、

通知状态。部门主管和系统管理者可以做保存和删除操作。

用户可以在搜索栏设置条件来搜索通知，搜索结果在列表里显示，用户也可以重置搜索。搜索条件包括关键字、发布人、发布部门、通知类型、通知状态，用户可选择一项或多项条件来查询符合条件的通知。

双击列表中的一个通知，弹出通知编辑页面。

显示自己有浏览权限的通知信息。发布通知人或部门管理员可以对通知进行置顶、突出

显示等操作。系统管理权限用户可以删除通知。

1 . 3 . 3 讨论

可以在该模块中进行自由讨论，支持无限级回复。操作与项目的展现基本相同，部门主管的权限和职能类似于项目主管。部门主管和系统管理者可以做保存操作，可以存储工作日志图表数据到本地。系统管理者可以做删除操作。

用户可以在搜索栏设置条件来搜索话题，搜索结果在列表里显示，用户也可以重置搜索。搜索条件包括关键字、发布人，用户可选择一项或多项条件来查询符合条件的话题。 1 . 3 . 4 工作日志

自动统计员工的工作信息，以甘特图的形式显示。工作条以不同颜色显示，已完成任务为绿色、未完成任务为黄色、已延误任务为红色。部门主管和系统管理者可以做保存操作，可以存储工作日志图表数据到本地。系统管理者可以做删除操作。

用户可以在搜索栏设置条件来搜索，搜索结果在列表里显示，用户也可以重置搜索。搜索条件包括姓名、部门、工作期限，用户可选择一项或多项条件来查询符合条件的任务。 1 . 3 . 5 考勤

考勤是对部门全体人员工作情况作出记录，方便日后的工作考核。主要包括：考勤记录、年度考勤、缺勤处理、考勤历史四大部分。

考勤记录，记录所有工作人员的考勤信息。考勤信息由考勤权限人员录入，可以批量导

入考勤数据（此考勤数据可以从考勤机上导出成excel然后系统根据这种格式导入到系统的考勤数据库中）也可以单个进行考勤数据的录入。记录的缺勤项目将记入缺勤处理，系统发送一条“你有一个考勤需要确认”到缺勤人，缺勤人对该考勤记录做确认操作。记录缺勤后 系统发送一条“你有一个考勤需要审核”到部门管理人，部门管理人对该考勤记录做处理操作。部门主管和系统管理者可以做保存和删除操作，可将考勤记录图表数据保存到本地。

年度考勤，月度考勤记录由考勤人录入后，自动汇总到年度考勤列表。此页面可供用户

查看年度考勤情况，部门主管和系统管理者可以做保存操作，可将年度考勤信息图表数据保存到本地。系统管理者可以做删除操作。

缺勤处理，记录考勤记录中的缺勤记录列表。双击列表中的一项，弹出考勤处理窗口。

工作人、部门管理人可以在此页面做确认、处理操作。部门主管和系统管理者可以做保存和删除操作，可将缺勤处理列表数据保存到本地。用户可以在搜索栏设置条件来搜索处理内容，搜索结果在列表里显示，用户也可以重置搜索。搜索条件包括关键字、工作人、操作人、处理结果、处理状态，用户可选择一项或多项条件来查询符合条件的通知。

考勤历史，记录考勤操作的全部历史内容。部门主管和系统管理者可以做保存和删除操作，可将列表数据保存到本地。

1 . 3 . 6 合同

对合同进行管理，包括合同的各项内容，以及合同的状态设置等操作。

合同也以列表的形式展现每份合同的具体情况。双击弹出相关的合同细节。合同执行负

责人可以进行相应的记录操作。部门主管、财务主管和系统管理者可以做保存操作，可将合同内容、数据保存到本地。系统管理者可以做删除操作。

用户可以在搜索栏设置条件来搜索合同，搜索结果在列表里显示，用户也可以重置搜索。搜索条件包括关键字、执行人、合同类型、合同状态，用户可选择一项或多项条件来查询符合条件的合同。

1 . 3 . 7 费用

部门工作过程中产生的费用汇总，与项目费用操作基本类似。部门主管、财务主管和系统管理者可以做保存操作，可将列表数据保存到本地。系统管理者可以做删除操作。 1 . 3 . 8 财务

公司的财务管理，包括记账、支票领用表、发票领用表、财务历史等。

此页面只有部门主管、财务主管权限用户才能查看。部门主管、财务主管和系统管理者可以做保存操作，可将列表数据保存到本地。系统管理者可以做删除操作。

记账，页面以列表形式展现项目费用、部门费用的列表信息。双击一项费用，弹出记账页面，财务权限用户可以对该项费用做记账操作。

支票领用表，公司相关的支票使用列表。部门主管和财务权限用户可在“我的桌面”添加支票领用单，添加完成后系统发送一条消息“你有一张待审核的支票领用单”给审核人。在支票领用表中双击一个单据，弹出支票领用页面，相关权限用户可以在此页面进行修改、审核确认等操作。审核人审核后表单将不能修改。部门主管、财务主管和系统管理者可以做保存操作，可将列表数据保存到本地。系统管理者可以做修改、删除操作。用户可以在搜索栏设置条件来搜索内容，搜索结果在列表里显示，用户也可以重置搜索。

发票领用表，公司相关的发票使用列表。部门主管和财务权限用户可在“我的桌面”添加发票领用单，添加完成后系统发送一条消息“你有一张待审核的发票领用单”给审核人。审核人审核后表单将不能修改。部门主管、财务主管和系统管理者可以做保存操作，可将列表数据保存到本地。系统管理者可以做修改、删除操作。用户可以在搜索栏设置条件来搜索内容，搜索结果在列表里显示，用户也可以重置搜索

财务历史，记录财务操作的建立、变更、处理等信息。部门主管、财务主管和系统管理者可以做保存操作，可将列表数据保存到本地。系统管理者可以做删除操作。

1 . 4 我的桌面版块

对用户个人工作的汇总查询页面。

首页是系统提示和待办工作列表，左边栏显示用户信息和导航条。双击用户名或头像弹

出个人信息页面，可以修改保存个人信息。导航条包括：我负责的项目、我负责的任务、我负责的任务审核、我负责的汇报、我负责的汇报审核、我的考勤工作、我的费用工作、我的财务工作、创建项目、分配任务、发表话题、上传文件、添加处理、添加单据等内容。双击其中一项内容，弹出相应页面，可对该项工作进行操作。

我负责的项目：主要显示我的待办项目和已完成的项目列表，待办项目列表默认状态为打开，已完成项目列表默认状态为收起。双击其中一个项目，弹出项目编辑页面，可对项目进行操作。项目主管、部门主管、系统管理者可以对项目进行存储操作，可以把该项目的各个页面和数据保存到本地。

我负责的任务：主要显示我的待办任务和已完成的任务列表，待办任务列表默认状态为打开，已完成任务列表默认状态为收起。双击其中一个任务，弹出任务编辑页面，可对任务进行操作。

我负责的任务审核：主要显示我的待办任务审核和已完成的任务审核列表，待办任务审核列表默认状态为打开，已完成任务审核列表默认状态为收起。双击其中一个任务审核，弹出任务编辑页面，可对任务进行操作。

我负责的汇报：主要显示我的待办汇报和已完成的汇报列表，待办汇报列表默认状态为打开，已完成汇报列表默认状态为收起。双击其中一个汇报，弹出汇报编辑页面，可对汇报进行操作。

我负责的汇报审核：主要显示我的待办汇报审核和已完成的汇报审核列表，

待办汇报审

核列表默认状态为打开，已完成汇报审核列表默认状态为收起。双击其中一个汇报审核，弹出汇报编辑页面，可对汇报进行操作。

我的考勤工作：主要显示我的待办考勤工作和已完成的考勤工作列表，待办考勤工作列表默认状态为打开，已完成考勤工作列表默认状态为收起。双击其中一个考勤工作，弹出考勤编辑页面，可对考勤进行操作。

我的费用工作：主要显示我的待办费用工作和已完成的费用工作列表，待办费用工作列表默认状态为打开，已完成费用工作列表默认状态为收起。双击其中一个费用，弹出费用编辑页面，可对费用进行操作。

我的财务工作：财务主管权限用户显示的是我的待办记账工作和已完成的记账工作列表，待办项目列表默认状态为打开，已完成项目列表默认状态为收起。双击其中一个项目，弹出项目编辑页面，可对项目进行操作。部门主管权限的用户显示的是我的待办单据工作和已完成的单据工作列表，待办单据列表默认状态为打开，已完成单据列表默认状态为收起。双击其中一个单据，弹出单据编辑页面，可对单据进行操作。

创建项目：点击“创建项目”弹出项目编辑页面，用户可在此创建项目。项目立项过程分创建和审核两部分，创建人填写项目基本内容，创建完成后系统发送一条消息“你有一个项目立项需要审核”到该项目的项目主管，项目主管对立项进行审核操作，审核合格后系统为项目分配一个统一编号，该项目在项目列表中显示，审核不合格的系统将删除此项目。

分配任务：点击“分配任务”弹出任务编辑页面，用户可在此创建任务。创建人填写任务内容，创建完成后系统将发送一条消息“你有一个待办任务”到任务负责人。

发表话题：点击“发表话题”弹出讨论编辑页面，用户可在此创建讨论话题。创建人填写讨论内容，创建完成后系统将发送一条消息“你有一条讨论消息”到讨论接收人。

上传文件：点击“上传文件”弹出文件编辑页面，用户可在此上传文件。上传完成后系统将发送一条消息“你有一条讨论消息”到项目组成员。

添加处理：点击“添加处理”弹出处理编辑页面，项目主管和部门主管可在此创建处理。创建完成后系统将发送一条消息“你有一个项目（部门）处理”到被处理人。

添加单据：点击“添加单据”弹出下拉菜单，菜单内容有费用单据、支票领用单、发票领用单。用户创建完费用单据后，系统发送“你有一项费用需要确认”到费用的经办人，发送“你有一项费用需要审核”到费用的审核人。用户创建完支票领用单后，系统发送“你有一张支票领用单需要审核”到单据的审核人。用户创建完发票领用单后，系统发送“你有一张发票领用单需要审核”到发票的审核人。

1 . 5 系统操作版块

1 . 5 . 1 软件系统管理 拥有超级权限的用户登录特定页面，可以添加、删除的授权使用公司。公司以列表形式展现，显示内容有：公司名称、登录网址、创建时间、使用期限、使用人数、系统空间占用量等信息。超级权限用户可以对其中某个公司进行软件使用权限设置，设置内容包括：登录网址、使用状态、版块功能（添加、删除版块）、用户数量、系统空间占用量、系统管理权限用户创建等设置。

1 . 5 . 2 公司系统管理

拥有系统管理权限的用户，可对本公司的软件系统进行设置操作。内容包括：系统信息、系统设置、公司设置。

系统信息：拥有系统管理权限的用户，可以查看软件授权信息和软件应用状态信息。软件授权信息包括公司名称、登录网址、使用状态、使用期限、用户数量、系统空间占用量等。软件应用状态信息包括注册用户数量、本公司系统空间占用量、在线用户列表等。

系统设置：拥有系统管理权限的用户，可对本公司的软件系统进行设置操作。包括版块功能使用设置、控制上传文件大小设置、项目编号原则设置、部门工作任务编号设置、费用总单编号原则设置、项目类型设置、工作类型设置、汇报类型设置、文件类型设置、变更审核结果设置、处理结果设置、处罚结果设置、记账科目设置等。

公司设置：拥有系统管理权限的用户，可对公司账户进行设置操作。包括部门设置、岗位设置、添加员工、添加外部人员、权限设置、角色设置等。