电脑使用管理规定
深圳金梅花投资基金管理有限公司
员工电脑使用管理规定
第一章 总则
第一条为维护公司网络安全、合理使用网络和电脑资源,确保电脑及IT 设备正常运行; 为使公司电脑管理及网络管理有章可循,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司全体员工。
第二章 电脑设备管理
第三条电脑设备在购置后,网络管理员应对每套电脑设备进行建档工作,登记电脑设备名称、型号、配置、保修期、购机日期等信息。
第四条电脑设备入库后,网络管理员应登记流动去向、维修记录、责任部门、责任人。
第三章 电脑使用管理
第五条操作人员必须爱护电脑设备,保持电脑设备的清洁卫生; 必须懂得电脑的基本常识,能正确操作和使用电脑; 必须注意保护计算机信息安全,对电脑登陆口令要注意保密; 不得让任何的
无关人员上机操作,不要擅自或让其他非专业技术人员修改自己电脑系统的重要设置。
第六条操作人员要善尽管理责任,在熟悉电脑日常维护管理常识的基础上,积极采取措施,确保所用电脑及配套设备始终处于整洁和良好状态。
第七条操作人员要注意,电脑在不使用的情况下,要求彻底切断电源,以防止火灾隐患; 长时间不使用的电脑,应有防尘罩或装箱,以防止灰尘污染,每个月通电运行半个小时,以防止受潮; 每年电脑及其设备进行保养清洁一次,以延缓其使用寿命。
第四章 电脑数据资料管理
第八条公司内部所有数据资料属于公司内部机密,严禁外泄。
第九条严禁操作人员将重要数据资料存储在电脑C 盘(包括桌面,我的文档),以免电脑系统崩溃或出现异常情况时造成数据资料丢失。
第十条操作人员应该定期配合网络管理员升级其电脑杀毒软件,并定期进行杀毒。
第十一条公司各部门各类数据、文件每月定期往专用服务器备份一次。
第十二条严禁未经杀毒的U 盘在电脑上拷贝资料。
第十三条操作人员按照《电脑软件标装表》可选择性的安装办公软件,严禁上网下载来源不明的软件,避免病毒。
第十四条严禁安装与工作无关的软件。
第十五条操作人员离开工作电脑时,须锁定系统,未经操作人员本人同意,其它人不得擅自使用他人电脑; 操作人员下班或确认不再用电脑时,须安全关闭电脑后离开。
第十六条 任何员工不得擅自拷贝和删除公司资料,一经查实警告处理。
第五章 上网行为管理
第十七条 公司网络资源是公司用于工作目的的投资,只能用于工作,若用于私事,视为违规。
第十八条 网络管理员有权对公司网络运行情况进行监察和控制,并有权对公司网络上的信息进行检查和备案,任何人下载和上传的信息、邮件都有可能被备份审查。
第十九条 严禁任何人以任何手段,蓄意破坏公司网络的正常运行,或窃取公司局域网上的保护信息。
第二十条 严禁在公司网络上进行任何的网络游戏、欣赏音乐、股票投资等与工作无关的内容。
第二十一条 所有部门或个人应该高度重视公司技术秘密和商业秘密的保护,对于需要上网的各类信息,必须保证有严密的授权控制。
第二十二条 公司网络结构是经总经理同意由IT 部门统一规划与建设的,使用部门或个人无权更改网络结构。
第二十三条 任何人不允许登陆非法、淫秽网站。
第六章 违规处理
第二十四条对违反本管理规定相关要求的员工,人事行政部 将根据《员工手册》有关办法,给予当场勒令改正、通报评批、警告处分、记过等处理。
第二十五条如员工违规行为情节严重且对公司造成重大负面 影响的,人事行政部将上报总经理室,并视违规情节严重层度,给予警告处分、解除劳动合同等处理。
第七章 附则
第二十六条本办法由人事行政部负责解释与修订。
第二十七条本办法于发布之日起实施。