物业公司管理制度及流程

经理岗位职责

一、

二、

三、

四、

五、

六、

七、

八、

九、

十、 负责组织项目年度及月度工作计划、人事编订计划、培训计划的制定。 负责编制项目年度工作总结。 负责组织安全预案审核和实施。 负责提出培训要求，并按照培训计划负责组织实施。 负责消防系统设备运行管理的监管、统筹工作。 负责消防演习计划和方案的审核及消防演习效果的评估。 负责项目员工和部门部长工作的检查指导。 负责策划和落实便民服务项目，制定相关收费标准及跟进进度。 负责处理业主重要投诉和回访工作。 负责工程验收结果审批。

十一、 负责项目对外委托服务的审核、组织工作。

十二、 负责管理文件的审核。

十三、 负责物品、应急物品采购的审批。

十四、 负责与业主委员会的沟通和协调。

十五、 负责审核社区活动计划并组织、监控和实施。

十六、 负责审核每月的收支费用。

十七、 负责员工绩效考核的监控与结果的审批。

一、 负责对各种费用的催缴，收缴工作。

二、 负责受理业主投诉及信息反馈，并协调相关部门及人员对投诉问题进行调查了解，并在项目规定的时限内解决或答复。

三、 负责协调地产、施工单位及维保单位解决现存问题，如处理未果上报项目经理。

四、 负责社区文化，协调督导工作各种（项）经营与服务项目的策划、管理，开展便民服务。

五、 负责处理重大的投诉及突发事件的前提处理工作。

六、 完成上级领导安排的其他工作

一、 掌握管理范围内业户基本情况（如业户构成、产权归属、入住情况、业户家庭或公司情况、租赁情况等）。

二、 负责管理区域业户接待工作，包括业户入住、接待与联络、报修、业户回访与走访、投诉、业户意见征询等事宜的接待处理。

三、 建立、健全业户档案，实施动态管理。

四、 负责客服中心对地产公司各部门、本公司各部门就业户服务相关事宜的联络与协调工作。

五、 负责客服内业及大堂接待员的日常管理，查阅所属员工工作记录，指导、督促员工严格按照工作规程及质量要求实施规范服务，检查员工日常工作情况。

六、 对所属员工进行业务知识及技能培训。

七、 负责本专业值岗班次设置、所属员工值班安排和考勤管理。

八、 负责物业费、有偿费用及其他代收代缴费用的监督管理。

九、 负责对本项目录音服务电话的监听工作。

十、 完成上级领导交付的其他工作任务。

一、 牢固树立全心全意为住户服务的思想，只要住户合理需要的，都要尽量予以满足。

二、 负责住户日常投诉的接待工作。

三、 负责住户日常报修的记录登记、传达和维修后的回访。

四、 负责整理住户资料的收集、汇总、归档及变更的修改。

五、 负责外来访客人员的登记和住户确认工作。

六、 负责物业管理费及各项费用的代收工作。

七、 负责物业管理费及其他费用的催讨工作。

八、 接待住户来信来访工作，认真处理住户投诉。

九、 负责每日分发报纸和信件。

十、 与住户建立和保持良好的关系。

十一、 负责每月的统计和整理日常维修情况及与施工单位联系维修情况。

十二、 负责向住户通知电梯停用、停水、停电、停气的情况并及时公布相关信息。

十三、 负责向求助住户提供具体帮助。

十四、 完成上级指派的其他工作。

一、 牢固树立全心全意为住户服务的思想，只要住户合理需要的，都要尽量予以满足。

二、 钥匙借用有往来登记及核对数目。

三、 接听电话三声之内必须接听，话术：“您好，善上居物业”。

四、 负责住户日常报修的记录登记、长达和维修后的回访，及时与施工单位联系维修。

五、 及时整理住户资料的收集、汇总、整理电子档案及变更修改。

六、 每月将各部门运行表格进行存档、封存。

七、 负责收缴服务中心管理费及各项费用的代收工作。

八、 认真处理住户投诉及处理工作。

九、 接到报修每月统计和整理日常报修及维修情况。

十、 负责向住户通知电梯停用、停水、停电、停气的情况并及时公布相关信息。

十一、 负责向求助住户提供具体帮助。

十二、 完成上级交办的其他任务。

维护部长岗位职责

一、 电梯、给排水设备设施、供配电设备设施、采暖设备设施和消防设备设施的维护保养计划的制定、实施和控制。

二、 负责编制本部门培训年度工作总结。

三、 负责提出本部门培训要求，并实施组织本部门的培训。

四、 负责电梯故障维修的组织监控和被困人员的救援工作。

五、 负责检查维修工具集管理，掌握工作实施进展情况，并负责工具和设备零件的申购。

六、 负责检查住户部分家庭设施、公共设施的安装、维护等实施情况。

七、 负责检查弱电系统维护工作的实施情况。

八、 负责维修工作的组织及制定维修项目收费标准的评审。

九、 负责前期接管验收的各项工作。

十、 负责制定本部门各项工作每月的作息时间表。

十一、 负责住户装修图纸的审核和施工现场的巡检。

十二、 完成上级指派的其他工作。

维护部班长岗位职责

一、在维护部长的领导下，负责安排维修班的日常工作，配合客服中心即时派专员保质保量按时完成所保修的维修任务。

二、根据本班任务、工作、人员、设备完好率等情况协同部门负责人适时修订部门的各类规章制度，以便所指定的各类制度更符合实际，便于操作。

三、监督检查辖区所有公共设施的运营状况，检查维修人员工作情况，交接班记录及各责任区的设备运行情况，发现问题，组织人员及时处理。

四、认真准确填写考勤及维护维修情况统计表，做到公正、公平、准确、真实、不徇私情。

五、汇报每天工作情况，积极协助部门领导处理重大或突发事件，做到请示汇报相结合。

六、以身作则，给员工做好榜样，做好员工思想工作，带头执行《员工守则》和中心部门的各项制度，做到上传下达、令行禁止。

七、配合部门领导及相关部门做好其他临时性工作。

秩序部长岗位职责

一、秩序部长在项目经理的领导下，接受项目经理对秩序部门的业务指导与检查。

二、定期检查各队工作，各项管理制度的落实情况，治安规范及消防情况，发现为题及时处理和报告，每天在小区内巡视时间不得少于4小时，做好秩序员的考核工作，使考核结果与员工奖励相结合。

三、熟悉掌握小区内的整体情况，能果断处理一般应急事件，遇到紧急事件及时通知项目管理中心，并迅速调集人员前往事发地点进行处理。

四、定期检查器械、用具等的使用及养护情况

五、组织每周开一次保安情况分析会，总结一周秩序工作。。

六、负责小区内各种车辆的管理及外来车辆泊车的管理。

七、监管小区内设置的各类消防、安全、交通等标识齐全、醒目工作。

八、负责秩序员各岗位交接班工作及记录质量的完整性，及时送项目存档。

九、带领全体秩序员完成项目交办的其他任务。

十、负责秩序人员的出勤考核，坚持白天和夜间的定期查岗制度，定期将执勤情况及秩序业务状况向部长领导汇报，并提出整改意见。

十一、组织部们员工协助做好小区内义务劳动和便民服务工作。

十二、做好物品进入的核查。

十三、完成上级领导交办的其他工作。

洁化主管岗位职责

一、负责安排、调整及指导员工工作。

二、负责制定本部门工作计划，上报项目，并分解落实所属员工。

三、负责制定所属员工岗位的工作程序，工作范围和工作标准。

四、定期对所属员工进行业务技术培训及考核。

五、每日对分管工作进行巡检，纠正不合格操作和不标准服务情况。

六、每月负责向项目社保保洁工具，日常消耗品等的使用情况，并建立材料使用明细账。

七、节约开支，严格控制消耗材料的使用，降低成本。

八、负责维护、保管本部门的设备、设施。

九、负责组织会务工作，针对业主要求提供相应服务。

十、每月上报当月工作总结及下月工作计划。

十一、负责协调与业主之间的关系。

十二、完成项目领导安排的其它工作。

值班制度

一、值班人员必须坚守岗位，不得擅自离岗、串岗。入有特殊情况，必须向部门部长请假，经准许后方可离开。

二、值班电话为工作电话，不得长时间占用电话聊天，不得打私人电话。

三、每班必须按规定时间及范围巡检所管辖设备，做到腿勤、眼尖、耳灵、手快、脑活，并认真填写设备运行及巡检记录，及时发现并处理设备隐患。

四、必须按计划及部门之安排做好设备日常保养和维修。如有较大故障，值班人员无力处理时，应立即报告上级或部长。

五、值班人员用餐时，必须轮换进行，必须保持值班室内24小时有人值班，当班人员严禁饮酒。

六、值班人员必须每班打扫值班范围内的卫生，每班两次，清洁地面、窗台、门窗、设备表面等所有产生积尘之处，随时保持值班范围内之清洁卫生。

七、任何易燃、易爆物品、不准暂放、存放于值班室，违者一切责任由值班人员负责。

消防监控中心管理制度

一、消防、闭路中心不准打与业务无关的电话，非保卫、消防人员不得进入，任何人不准在消防监控中心、闭路电视房会客和聊天。

二、消防监控中心、闭路电视房，遇到报警时应沉着冷静，准确地向有关部门或值班领导报告，不准错报。消防笔录中心值班人员不准离开控制室。

三、值班人员必须经常打扫卫生，值班室保持干净、整齐，各类控制台保持无灰尘。

四、值班时间不准喝酒、吸烟、睡觉、下象棋、打扑克、吃东西、看小说、摆弄手机等，如发现一次，根据情节轻重给予处理或除名。

五、交接班要交接清楚各种设备情况，交接要详细填写值班记录，领班每天必须进行详细检查记录情况，发现问题及时汇报。

六、各部门播放音乐时间要按时播放，切记音量适中，切勿声音过大骚扰业主。消防中心各种设施要爱惜使用。