会计电算化期末论文

会计电算化期末论文

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班级：学号：姓名： 财管 1307 130610206

浅谈对电算化的认识 摘要

随着科技的发展，计算机的应用已渗透到各个领域，电子计算机数据处理技术已在会计领域广泛运用。而会计电算化的产生，也是会计人员从繁重的手工核算中解脱出来，大大提高了会计工作质量和会计工作效率。会计电算化越来越被各个单位所重视，普及率也越来越高。因此，作为财管专业和会计专业的学生来说，学习会计电算化，已经成为求职的敲门砖。

运用会计电算化，有伦理与促进会计工作的规范化，提高会计工作质量，更加及时准确地提供全面真实的会计信息；减轻会计人员的劳动强度，提高会计工作的效率，为单位的经营管理和市场预测提供数据分析，更好地发挥会计的职能作用。

关键词：会计电算化；会计信息；资金管理

对电算化的认识

一、要做好管理基础工作，尤其是会计基础工作

管理基础主要指有一套比较全面、规范的管理制度和方法，以及较完整的规范化的数据；会计基础工作主要指会计制度是否健全，核算规程是否规范，基础数据是否准确、完整等，这是搞好电算化工作的重要保证。因为计算机处理会计业务，必须是事先设置好的处理方法，因而要求会计数据输入、业务处理及有关制度都必须规范化、标准化，才能使电算化会计信息系统顺利进行。没有很好的基础工作，电算化会计信息系统无法处理无规律、不规范的会计数据，电算化工作的开展将遇到重重困难。

二、要有严格的内部控制程序、要加强会计信息系统的安全性、保密性。

电算化会计虽然以计算机为计算工具，但其整个信息处理过程仍表现为计算机与人工的结合。计算机对数据（信息）的处理是通过程序来进行的，系统内部控制方式均要求程序化。比如，对操作权限的限制有密码程序，验证借贷金额是否平衡有校验程序等。同时，由于数据处理的人机结合和系统内部控制方式程序化，使得系统控制复杂化。其控制点由手工会计对人的控制转到对人和机器两方面的控制，控制的内容涉及人员分工、职能分离和计算机软、硬件的维护，以及会计信息和会计档案的保存和保管。

三、要提高会计人员计算机操作业务素质

目前，不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来，他们在使用微机处理业务的过程中往往很多是除了开机使用财务软件之外，对微机的软硬件知识了解甚少，一旦微机出现故障或与平常见到的界面不同时，就束手无策，即使厂家在安装会计软件时都作了系统的培训，但一些从未接触过计算机的会计人员入门还是很慢，而且在上机时经常出现误操作，一旦出错，可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流，使系统数据丢失，严重的导致系统崩溃，这种低素质的会计人员是不能胜任会计电算化工作的。会计电算化促进会计工作职能的转变，引起会计人员知识结构的变化和会计人员素质的提高。电算化会计使会计工作效率的提高和会计人员劳动强度的降低。从而，引起会计人员知识结构的变化和素质的提高。电算化会计需要复合型的人才，要提高会计人员计算机业务素质，必须大力加强人才培训的力度。

四、备份的重要性及档案管理工作

为了更有效地做好电算化会计档案管理工作，我们必须根据电算化会计档案的特点，分别做好会计档案的收集、保存、利用等方面的工作。要加强磁介质载体档案的管理。为确保

档案的真实性和可靠性，实行纸质档案和新型载体档案双套保管，并逐渐向完全保管新型磁介质载体过渡。

（一）电算化会计档案的收集。所谓电算化会计档案的收集是指在一定的时间间隔内如一个会计年度，把计算机系统中的所有会计数据拷贝（备份）存储到磁性介质或光盘上，从而脱离于原计算机系统的会计档案。财务部门应把财务数据的备份文件保存好，以防计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内、在最小的损失下恢复原有的会计电算化系统。除了备份之外，还应收集计算机硬件系统的型号、存储空间的大小、外部设备的配套类型等；

（二）电算化会计档案的管理与保存。由于电算化会计档案是存储在磁性介质或光盘上的，根据这些信息载体的物理特性，在形成这些档案时应准备双份即采用“ＡＢ备份法”进行数据的备份，并且每份上要注明形成档案时的时间与操作员姓名，存放在两个不同的地点，以防止地震或火灾等意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复性。在保存这些档案时应远离磁场，注意防潮、防尘等。对采用磁性介质保存的档案，还应定期进行检查、复制，防止由于磁性介质的损坏而使会计档案丢失，造成无法挽救的损失。 对电算化的心得体会

我们今年开设会计电算化课程和现在的实习过程。从这以学习过程我受益匪浅。我认为作为会计一员，尤其是在科技日新月异的当今，掌握会计电算化变得尤为重要。传统的手工记账远远不能满足时代的需求，学好会计，掌握会计电算化知识，已经在自己的人生中变得至关重要。作为会计人员应该努力去把它学好，跟紧时代的步伐。

在掌握了一定的会计基础知识的前提下,为了进一步巩固理论知识,将理论与实践有机地结合起来,为此，我们进行了为期两天的会计电算化的实务操作主要通过计算机录入来进行处理，提高我们的动手能力，把用友软件的理论知识和实际操作结合起来，进一步提高我们的专业能力，为以后就业做好准备。经过过一段时间的实务操作,我不仅熟悉了会计电算化制度及运用的整个流程,也能够更加了解用友财务软件,更好地进行实际操作，对整个企业的运行也有了更加理性的认识。

一开始我就不太会，后来明白了。自动转账要把进项税和销项税的差额计入未交增值税明细上，生成机制凭证、审核、记账，再进入期间损益结转，生成机制凭证、审核、记账，然后再进入自动转账，计提所得税并结转所得税生成机制凭证、审核、记账，然后再进入自动转账，结转本年利润到未分配利润当中，生成机制凭证、审核、记账。这一过程不能一次进行，否则会发生错误。这一过程得不断的制单、审核、记账，容易出现错误并且各步有关联，不能颠倒。会计报表的编制，主要包括资产负债表和利润表。这一过程我出现过一个问题，就是应收/付账款的数字无法录入，查账发现都对着，而试算平衡也平衡，找老师求助无果。最后自己研究是由于前期系统初始化时，把应收、预收、应付、预付单独部门核算了，导致数字无法录入，最后解决了这个问题。

在在操作的过程中，我深深感觉到自身所学知识的有限。有些题目书本上没有提及，所以我就没有去研究过，虽然最终得到了解决，但在做的时候还是浪费了许多时间，这一点是我必须在以后的学习中加以改进的地方，同时也要督促自己在学习的过程中不断的完善自我。在每次操作同学之间的互相帮助也是必不可少的部分，所谓”当局者迷，旁观者清”。有些东西感觉自己做的是时候明明没什么错误，偏偏对账的时候就是有错误，让其她同学帮忙看了一下，发现其实是个很小的错误。所以说，相互帮助在以后的工作或生活中也是很重要的。

还有一点就是，在做账的时候一定要细心和耐心，如果其中出现了一点细小的差错，将直接导致后面的东西都会出错。刚开始实训的时候，就因为我的不细心，导致后面的帐都出错，这时候就只能重做了。同时我深深体会到了积累知识的重要性。在这当中我们遇到了不

少难题，但是经过我们大家的讨论和老师细心的一一指导，问题得到了解决。实务操作结束了，但收获颇丰。总的来说我对这次实训还是比较满意的，它使我学到了很多东西，虽说很累，但是真的很感谢学校能够给我们这样实训的机会，尤其是会计，只有多做帐，才能熟能生巧，才能游刃有余。

我深刻理解了什么是会计，会计不仅仅是一份职业，更是一份细心+一份耐心+一份责任心=人生价值的诠释。同时我也认识到要做一个合格的会计工作者并非我以前想像的那么容易，最重要的还是细致严谨。社会是不会要一个一无是处的人，所以我们要更多更快得从一个学生向工作者转变。

最重要，我们必须明确了自己的专业学习目标和努力方向。我们必须遵循理论与实务相结合的原则，既要注重会计信息化及会计信息系统的基础理论和基本知识的讲解，又要注重实际操作和对会计信息系统管理的了解。理论与实践、徒手做账与上机操作并重应是我们重要的努力方向。

在此次操作中总结经验，为将来我们的工作学习中铺下坚实的理论和实践基础，获得更大的进步。