公共关系专题活动的特点

公共关系专题活动的特点

社会组织举办各种类型的公共关系专题活动，有利于协调组织与各方面公众的关系，有利于树立良好的组织形象和产品形象，所以，社会组织应该经常举办各种公共关系专题活动。但是，要想成功地策划并实施各种公共关系专题活动，并非易事，它有以下特点：

1、吸引力大

社会组织举办各项公共关系专题活动，其目的是为了让公众了解、认知组织或企业产品，达到扩大社会影响的目的。因此，公共关系专题活动策划必须抓住公众心理，吸引公众积极参与。

2、创新力强

每一次公共关系专题活动，都应策划的新颖别致，富有特色，大胆创新，力戒平淡。

公共关系专题活动的创新主要表现是：在创意上新，在形式上新，在内容上新，在方法上新。

3、影响力强

一般情况下，公共关系专题活动的影响越大，说明其专题活动办得越成功，如果没有什么影响，则说明公共关系专题活动是失败的。

公共关系专题活动策划中应注意的事项

1、要有明确目的

任何公共关系专题活动都应该有明确的目的，要设定影响哪方面的公众，要达到怎样的公共关系目标，要取得哪方面的效果，以及公共关系专题活动的主题是什么都应事先确定。

2、要有实施方案

应该把公共关系专题活动作为一个整体和系统工程来设计、规划。对于时间、地点、参加者、活动方式、环境、交通、经费、宣传报道、效果评估等各方面因素和细节都要考虑周全，事先要制定实施方案并请有关人士论证批准，然后按照活动方案进行操作实施，并且在实施过程中收集反馈信息，如有必要可根据实际情况和反馈信息对方案进行合理调整。

3、要有传播计划

应根据主题设计一个既令人耳目一新又利于传播的标题或口号。标题或口号犹如一篇文章的题目，既要能反映文章的内容，又要有创意。在公共关系专题活

动开始之前，就要把有关专题活动的消息传播出去，以便渲染气氛，创造良好氛围。还要事先与新闻媒介进行联系，并且为记者采访报道提供一切便利条件。

专题活动之后，要注意收集反馈信息和报道成果。

总之，公共关系专题活动要有与之配合紧密的传播计划。离开了传播，公共关系专题活动的效果则会大打折扣。

4、要有专人负责

公共关系专题活动不仅要请专家精心策划，而且要有专人负责实施，最好是组成专门机构一抓到底，善始善终。

第二节 庆典型公共关系专题活动

常见的庆典活动有法定节日庆典，比如,五一国际劳动节庆祝活动、国庆节庆祝活动；某一组织的节日庆典，比如，中国人民解放军的八一建军节；特别性“日、周、月、年”的庆典活动，如清华大学一百周年校庆、2001年7月13日北京申奥成功大型系列庆祝活动；还有企业为了扩大形象宣传，利用奠基、开业、周年等时机举行的典礼仪式，以及利用人们喜闻乐见的节日举行的别开生面的公共关系活动。

庆典活动的种类繁多，规模有大、小之别，但是，它们的共同特点是突出喜庆气氛和隆重气氛。下面重点讲解社会组织（如企业、学校、政府）经常举办的小型庆典活动和签字仪式。

一、 小型庆典活动

（一）、小型庆典活动分类

1、典礼仪式

典礼仪式包括奠基典礼、落成典礼、揭幕典礼、开工典礼、开业典礼，以及签字仪式、剪彩仪式、就职仪式等。

2、喜庆活动

喜庆活动包括周年志庆、庆功会、颁奖会、庆祝宴会、节日舞会、节日联欢会等。喜庆活动可以利用社会组织的特殊日期或事件，也可以利用社会生活中的各种盛大节日或有意义的纪念日。

3、综合型庆典活动

综合型庆典活动包含典礼和喜庆双重内容，如酒店推出的美食节活动，啤酒厂推出的啤酒节活动等。综合型庆典活动是社会组织创造机会为自己做宣

传，通俗地说是没有机会创造机会，有机会则乘机利用，自己搭台，自己唱戏，这充分体现了公共关系工作的主动性。

（二）、小型庆典活动的准备工作

1、成立庆典筹委会。以便专门策划并落实庆典工作。

2、确定庆典活动主题。以便围绕主题进行精心策划，如提炼宣传口号，写出活动方案。

3、进行宣传铺垫。确定宣传内容，制作并发放海报、宣传品，适当做广告，送请柬等。

4、拟定出席庆典仪式的宾客名单。一般包括政府要人、社区负责人、知名人士、社团代表、同行代表、员工代表、公众代表和新闻界人士。对邀请出席典礼的宾客要提前将请柬送到其手中。

5、拟定庆典程序。一般有签到、宣布庆典开始、宣布来宾名单、致贺词、致答词、剪彩等。

6、事先确定致贺词人名单、致答词人名单，并为本单位负责人拟写答词。贺词、答词都应言简意赅，起到沟通感情、增进友谊之目的。

7、确定关键仪式人员。如剪彩、揭牌、挂牌等，除本单位负责人外，还应有来宾中德高望重的知名人士共同参加。

8、安排各项接待事宜。应事先确定签到、接待、剪彩（或揭牌）、放鞭炮、摄影、录像、扩音等有关礼仪服务人员。这些人员应在庆典前到达指定岗位。

9、安排必要的余兴节目和堂会。可在庆典过程中安排如锣鼓、鞭炮礼花、舞狮耍龙、乐队伴奏、民间舞蹈、歌舞节目等。还可以邀请来宾为本组织题词，以便留下永久纪念。

（三）、庆典的操作程序

1、升本组织的旗帜。

2、鸣鞭炮、敲锣鼓、放彩带、飞鸽、气球等。

3、剪彩、揭牌、授奖、签字等。

4、致词。宾主分别致贺词和致答词。

5、礼成。安排助兴节目。

6、庆典结束后，可组织来宾参观，如参观本组织有纪念性的馆室、店堂及建筑设施、商品陈列等，增加宣传组织、传播信息的机会。

7、通过座谈、留言形式广泛征求意见，并综合整理，总结经验。

8、适当安排宴请来宾。

二、签字仪式

（一）、签字仪式的准备工作

1、文本准备。内容由双方商量，然后定稿、校对、印刷、装订、盖印，正式文本要一式若干份。

2、准备签字现场用的文具、国旗等物品。

3、决定参加签字仪式的人员。与对方商定签字人员和助签人员，并安排双方助签人员洽谈有关细节。

4、布置签字厅。

（二）、签字仪式的操作程序

1、双方签字人员进入签字厅，按事先排好的位置图就位。

2、双方代表入场就坐，其它人员在各自位置按身份排列后站立或在前就坐。

3、助签人员分别站在签字人员左边，翻开文本，指明签字的地方。

4、各方先在各自保存的文本上签字，然后与对方交换签字。助签人员在旁用吸水纸按压签字处。

5、各方签字人员互换文本，并互相握手。

6、合影留念。

7、举行庆祝宴会。

一般庆典活动并不复杂，用时也不多。但要办得热烈隆重，丰富多彩，给人以深刻的良好印象并不是件容易的事。举办庆典活动，公共关系人员应做到准备充分，接待热情，善于鼓动，指挥有序。应详细安排有关程序、交通安全和接待上的细节，稍有不慎，不但会破坏庆典活动，还会影响组织的形象，使组织蒙受巨大损失。

二、联谊喜庆

为与某一类特定公众建立或加深感情、互通信息或加强合作，可举行一定的联谊喜庆活动。如同行业联谊会，企业与新闻单位联谊会，军民共建联欢会、职工联欢会、大龄青年联欢会，消费者联欢会，以及诸如招待会、宴会、舞会、大型文艺演出活动等。组织这类的活动要注意的方面是：

1.本着双方互利互助的原则，确定联谊对象。参加联谊的名方都应具有联谊的要求，内容和能力。

2.要注意根据有关各方面关系层次，确定联谊的层次和要求。有的以感情交往为目的，有的以信息互通为目的，最高的层次，则是以双方的合作为目的。

3.保证成功率、讲求效益。组织过程中，从活动项目的选择，宾客邀请、场地安排，活动主要负责人的确定，活动程序，会后报道与反馈等都应有详尽而周密的安排。

庆典活动的成败与否，综合反映了企业管理者的组织能力、社交水平和企业的文化素质，是衡量企业公共关系人员素质的一个重要标准。