为了规范公司样衣管理
金米兰服装有限责任公司
金办字2014第（3）号
关于样衣管理的规定
为了规范公司样衣管理，特制订本制度，请相关部门遵照执行. 一、样衣制作申请
1）业务员在确实有制作样衣的需要时，应首先填写样衣制作申请，报有关领导批准。（见附表1）
2）样衣制作申请必须填写完整详细，并有相关部门的完整签字。
3）样衣制作申请的审批分三种情况: a)签单后样衣顶入订单b)样衣费用由申请人承担c)样衣公司留样入库 。
4）申请单上要有经理的意见及签字方可生效，如没有除此样衣费用由相关人员承担外，还要相应予以处罚。
二、样衣入库
1）样衣制作完成后，必须先入库方可出借给有关人员。如有未经入库就拿走的，样衣不在入库，由拿走的人负责样衣全部费用，样衣归此人所有。
2）样衣入库时，应检查好水洗标上的信息是否完整。并建立电子档案。相关信息一经标注不得涂改、撕毁，库房不入没有标识的样衣，谁丢谁负责。
3）样衣如果制作完成后，可以补充到后续订单中，可不入库，但是相关人员要做好保管工作。
三、样衣出库、销售以及外借处理
1）出库：当有样衣需要赠送、捐献或折扣处理时，保管人员应填好出库单（标明出库时间、样衣编号等相关信息），并有当事人签字方可出库。
2）销售：时间过长或确实没有利用价值的样衣，需要做相应的折扣处理时，保管人员可以申请总经理批示（销售时间、销售方式、销售折扣）后方可销售。
3）外借：企业内部员工需要外借样衣的，必须与保管人员办理样衣借用登记手续，详细登记借用时间、借用样衣编号等信息，检查好样衣的完整性；
4）归还：保管人员负责样衣外借的追踪，及时归还样衣（避免同款式重复制作），样衣归还时保管人员要仔细检查样衣的完整性（样衣是否完整，样衣的信息标签是否完好等），检查完好方可签字归还并标注归还日期。
四、样衣具体负责人及流程安排
四、此文件一式八份，董事长、总经理、办公室、一楼、私人衣坊、车间、财务各一份，并与公示栏粘贴一份。
乌海市金米兰服装有限责任公司
附件2、水洗标样式：
2014年4月20日
附件1
样 衣 申 请 加 工 单