应届生考研调档函

篇一：硕士研究生调档函

编号:

调 档 函

考生单位档案部门

负责人 ：

贵单位 （考生编号： ）同志报考我校 年全日制硕士研究生，已参加我校硕士研

究生招生复试工作，并被拟录取为我校 级 专业硕士研究生，请贵单位

将其人事档案于

月 日前寄至我

校（普通高校应届毕业生人事档案调档时间可推迟到毕业后）。被正式录取的考生档案不再退

回，未被正式录取考生档案将于 年 月退回贵单位。谢谢合作！

此致

敬礼

通讯地址： （邮编： ） 联系电话： 传真：

研究生招生办公室

年 月 日

调档函存根

考生姓名:

发往单位通讯地

址:?

邮政编码：

录取专业：

发函形式: 挂号

／平信/特快专递/考生自带

发函日期: 年 月 日 编号:

篇二：考研调档程序

考研

调档程序

一、学生按所考取

学校的调档函，先去本学院找学工办负责人，填写调档通知单，签字并盖章。若有需要出具

政审材料的，一并由学工负责人出具。如有政审材料不随档案需提前邮寄的学生自己邮寄到

考取学校。

二、凭调档函和调档通知单去学校招生就业处签字、盖章、备案。

三、凭调档函和调档通知单来学生处档案室办理寄档手续。

四、档案室会在每周四将往届生的材料及时寄发，应届生将等毕业材料交齐后统一在7月中

旬通过机要局寄发。

五、考博同学请到研究生院办公室办理相关调档手续。

篇三：2015届毕业生办理调档须知

2015

届毕业生办理调档须知

2015届毕业生：

凡应届毕业生需要

办理调档手续的，将下列资料以班或院系为单位收好交到学生处3103办公室。（ 毕业生档案

原则上邮寄到生源地、州市教育局，人力资源和社会保障局。所有的毕业生应在离校之前办

理好相关的调档手续。）

1、调档函原件或省

教育厅办理的毕业生就业通知书（白色）；

2、毕业证复印件；

3、本人联系电话、

专业、班次、学号；

4、考取研究生需要

调档的同学也按1-3项准备，以班为单位收集交学生处；

5、（1）、外省毕业

生的档案：一是选择由学生本人（5月份）写申请回生源地就业，交给招生就业处，到省教

育厅办理回生源地报到证；二是已签就业协议书的，交招生就业处办理报到证；学生处按照

报到证的白联左上角地址邮寄档案；

（2）、本省毕业生

档案：一是选择办理回生源地报到证；二是选择办理湖南省人才服务中心的报到证；三是选

择具有人事管理权的单位开具的调档函；四是已签就业协议书的，交招生就业处办理报到证；

五是选择地州市人才交流中心开具的调档函。

（3）、考研的学生

调档案，凭录取学校调档函。

所有的毕业生需要

办理调档时，必须交毕业证复印件，在毕业证复印件空白处或调档函原件写上学号、专业、

班次、联系电话等信息。

6、暑假期间学生处

逢十办理毕业生档案转递。学生处在3号办公楼设有调档投递箱，同学们将1-3项资料投进

去，便于老师暑假及时为你转递档案；

7、凡缺材料（如成

绩单、学位申请表等）、未交清学费的、助学贷款未还的档案一律暂缓转递；

8、学生处负责毕业

生档案管理电话：2653051。

（湘南学院门户网

首页———输入自己的学号可查询）

10、往届毕业生

（2013届、2014届）按以上要求办理。

学生处 2015

年5月13日

篇四：【2014年天津大学秋季硕士生新生报到须知2】研究生调档及调档函事宜

【2014年秋季硕士生新生报到须知2】研究生调档及调档函事宜

2014级研究生录

取调档相关问题说明

1．基本流程

学工部根据研究生

招生办公室提供的预录取名单，按考生报考时所填写的“通讯地址”信息随通知书邮寄调档

函，由考生单位将考生档案于2014年8月15日前（以寄出地邮戳日期为准）寄往我校，逾

期不予接收。

2．如果档案在自己

手上，可否自己将档案送到天津大学，送到哪？ 可将密封完好的档案送到录取学院，交至调

档函上写明的地址和收件人。 3．如果档案挂靠在人才交流中心，怎么办？

考生接到调档函后

请主动和人才交流中心联系，办理相关保管费和邮寄费用缴纳手续，可委托人才交流中心邮

寄，或自提后以特快专递方式寄出，或亲自送到天津大学，务必保证档案密封完好。

4．如果在天津大学

要求的期限内没有完成论文答辩，档案不完整，怎么办？ 应届毕业生待答辩完毕，档案齐全

后再将档案寄出，2014年8月15日前寄出即可。往届毕业生接到调档函后，应尽快将档案

寄往天津大学。

5．暑假期间到天津

大学的档案如何处理？

7月3日-8月29

日为天津大学暑假时间。在该期间内，各学院会安排老师值班，一般只要地址写准确、邮寄

方式稳妥可靠，不会导致档案丢失。为避免特殊情况，建议考生和所在学校和单位联系，于

7月3日前将档案寄到。

6．曾经工作过的考

生如果单位不同意解除劳动合同，不放档案，怎么办？ 全日制全脱产学生必须与原单位解除

劳动合同，将含工资关系等的完整人事档案调入天津大学，否则不能取得学籍。定向类型享

受工资待遇的学生不享受学校的奖助体系。

7．能不能只把档案

转到天津大学，不转工资关系？

不能。全日制全脱

产学生必须将含工资关系的全部人事档案调入。学校不解决考生的公积金和之前在单位所缴

纳的保险问题，由考生自行处理。

8.档案审查主要审查哪些方面的内容？

考生档案邮寄到各

学院后，学院党委负责审查，主要审查内容是否齐全，及是否有重大违纪违法行为等。

9.如果一直没有收

到调档函怎么办？

如确为丢失，可由

考生本人凭身份证到天津大学第九教学楼312学工部补办，或委托他人代办，委托需提供考

生本人签字的委托书和身份证复印件，被委托人携本人证件原件办理。

特别提示：根据档

案保管利用规定，个人无权查阅或使用本人档案材料，请各位同学保留好本科期间成绩单等

研究生期间可能用到的材料，天津大学在研究生阶段将不提供成绩单复印等档案利用服务。

特此说明。

常见问题解答请以

天津大学研究生招生办公室网站发布为准。

天津大学党委学生

工作部

2014.05

附：

2014年硕士研究

生调档工作负责教师通讯录

篇五：2015考研调档函延迟到校确认书

编号：

考研调档函延迟到

校确认书

学校招生就业处：

本人是我校

____________专业____级学生，现已考取__________________________________（学校名）

2015级硕士研究生。因录取通知书（调档函）不能在６月１日前邮寄到达学校，为不影响本

人继续升造，请学校先按此做就业派遣方案，本人收到通知书后在第一时间将复印件送达贵

处。