合同部年终工作总结
合同管理工作总结
“守合同重信用”是企业生存发展之本,是企业立于不败之源,是开拓创新之基,是企
业久战沙场而不销声匿迹的根本。在公司领导班子重视和带动下,坚持不懈地抓了《合同法》
及相关法律法规的学好、宣传和培训工作。在全公司范围内形成了学好、用好《合同法》的
局面,进一步规范和细化合同审查、管理、监督工作,维护了企业的正常经济秩序和企业利
益。
今年以来的主要工作
(1)加强学习宣传,提高合同管理人员的整体素质 为适应合同审查、管理、监督工作的高标准、严要求的工作性质,更好地为企业生产经
营服务,我司组织合同管理人员全面、系统地学习了《xx有限公司合同管理制度》、及相关
法律法规,强化合同管理人员职业素质教育和职业道德教育,严格规范合同审查工作人员行
为,明确合同审查工作程序,依法履行合同审查工作职责,提升了合同管理战线的整体素质,
为维护企业的正常经济秩序和企业利益奠定了基础。
(2)细化合同管理,保证了成本效益年活动的全面、深入开展 按照《xxxx有限公司合同管理制度》的要求,积极协助合同签订单位依法签订合同,严
格审查合同,所有合同条款、签订手续和形式均由本部门管理,程序合法,杜绝了不完善和
不合法的合同的出现,依法检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同中出现的问 题,会同合同承办人员办理有关合同文书,建立合同档案,有效制止了不符合法律、行
政法规规定的合同行为,并依法监督合同承办人员的工作职责履行情况,依法执行合同审查
制度,有效地保证了企业成本效益的全面、深入开展,切实维护了企业的合法权益。 总的来看,今年我司合同管理工作基本达到了公司法律事务处的要求。但客观地讲,也
存在一些问题。一是合同管理人员的素质和工作水平相对来说还有待提高。二是组织机构还
有待完善。三是合同管理还需进一步细化。这些问题需要在来年的工作中加以解决、完善。
篇二:2015年合同部年终总结——赵仕珍 2015年合同部年终总结 正值新桃换旧符,可怜春雨涤焦土,何曾天道示悔祸?犹待今人主沉浮。回顾即将过去
的2015年,我们经历很多,历练很多,成长很多,2014的那场大火在开年便给我们出了大
难题,如何在灾后重拾信心,整顿经营环境,优化经营结构,调整管理架构,合理达到经济、
效率、效果、效益的经营目的,有序高效地开展商城经营管理工作是重中之重。天变不足畏,
2015年部门领导引领我们披荆斩棘,脚踏实地,坚持不懈,殷殷恳恳地完成自身负责任务,
努力应对各种突发情况,促使我们个人在本年度的各项工作完成情况上迈上了新台阶。 本年度工作内容数据一览:
一、前台业务
1. 签订合同:2130份
2. 分发合同:1042份
3. 出招商交款单:227份
4. 出续租交款单:42份
5. 出意向金交款单:56份
6. 意向金转让:1份
7. 出退款单:12份
8. 出意向金退款单:12份
9. 转让合同及协议等:417份
10. 修改商户信息:822次
11. 办理解除协议:118份
12. 已审核合同六层盖章:27次
13. 分发台帐已收费交款单:137次
14. 打电话通知商户领取合同:98通
15. 已盖章合同系统点击及分发台帐后续流程:361户
16. 签订消防协议:2106份
17. 复印身份证件:118份
18. 汇总未签消防特殊情况1次
19. 系统点击盖章70份、分发台帐已盖章合同103份、待领取合同入库等相关流程328
份
20. 与财务部每日对账、每月对账,从七月份开始至十二月十七日之前日对账已经核对
完毕,十一月份之前的每月对账签字完毕已返回。
二、协助完成其他工作
1. 登记入库资料:13320份
2. 复查已登记入库资料:34盒
3. 协助打印交款单:1199份
4. 协助新打印交款单盖章:1705份
5. 协助二期四层办理17间铺位过户
6. 领取打卡记录:1次
7. 领取办公用品:1次
8. 录入商位指导价:176条
9. 协助二期清理铺位3次,协助二期商户进入铺位拿货3次,加班4次,协助二期管理
外部秩序4次
10. 点击库房退款单审核、办理、生成、打印、签字等37条。
11. 复印新版消防600张。
12. 协助核对新版消防明细表商人信息。
13. 协助复印一期三、四、六层图纸1次。
14. 手填交款单145张、交款单审核并盖章534张。交款单复核70张,盖章148张
15. 系统添加费用优惠323条,修改交款单信息223条,新增交款单并添加优惠229张,
审核招商审批单164张,审核招商信息576条。审核续租信息390条,审核续租信息1911
条并修改相关费用以及优惠,生成交款单677条,复核缴款单信息960条。添加合同其他约
定66条。
16. 审核补录系统交款单124张,审核招商审批单并优惠12张,招商优惠审批单审核
14张并修改,修改并优惠相关费用记录309条。
17. 审核租金政策信息56条,添加合同特别约定56次,复核合同特别约定53条;修改
合同特别约定250条。
18. 复核合同协议245份,录入盖章审批表信息47条
19. 收集法律资料共计89部,其中法律法规18部,部门规章12部,地方法律法规3
部,行业规定198份。 建议:
在柜台前设立商户业务办理流程询导板,商户可自行查看业务办理流程以及待办事项、
办理时间等问题;设立公司投诉建议意见箱,及时了解商户思想动态;建立前台信息与台帐
信息及时联动机制,及时更新需要注意的租赁项目以及前台人员修改的租赁信息,可以设立
共享工作簿及时更新变动信息;建立适时换岗制度,打破定势思维,把新视角、新思维、新
方法带入新岗位中去,调整工作方式,促进经验沟通交流,创新方式方法,提升工作效率;
初步建立部门人员信息共享机制,初步以实验性态度开放部分信息共享,使各岗位员工能够
了解不同岗位的工作内容、信息、经验等,使员工之间能更多更广泛接触部门工作,为深层
了解部门工作,加强人员培训夯实基础。 上年经验教训总结及明年计划
一、同舟共济,共克难关。面对眼前的困难,我们没有退缩,在保证自身任务保质保量
地完成的情况下,协助二期楼层工作,帮助商户抢险、拉货,奋战在冰点温度的环境里,一
直到深夜,甚至通宵达旦,多一个铃铛多一声响,多一支蜡烛多一份光,我们面对困难,不
服输,不怕苦,这种坚持不懈的毅力,团结凝聚的精神,尚需在今后的工作中发扬光大。
二、加强交流,和谐沟通。在领导指引我们工作的同时,也会不时提出我们在工作生活
中的不足,比如沟通问题。一切从沟通开始,子曰,独学而无友,则孤陋而寡闻,每做一件
事,我们就需要沟通,这是工作当中必不可缺的,沟通有效与否直接影响工作成效。常言道,
话说好了,事情就成了一半。古语有,口能言之,身能行之,国宝也, 由此可见沟通之重要。领导也经常提醒自己要注意言行,不要让人产生生疏之感,每个
人都有自己的心灵花园,而有效的沟通便是打开花园之门的钥匙。沟通自然是双向的,说给
别人听,听别人说,双向都得做好。我也认识到这是十分需要改善的,所以在这段时间里,
我也不断改进,终算有所进步,有所改善,虽然比之前改善了很许多,但仍不尽完美,我需
要加倍努力,不断提升自身的沟通能力,那下一步也是主要改善自己说给别人听的能力。
三、改进工作流程,提升工作效率。效率就像挑动工作量和工作时间之间关系的杠杆,
它可以在指定的工作时间内提高工作总量,也可以在指定的工作量下缩短工作时间,毫无疑
问,在时间就是金钱的当下,工作效率关乎企业的长远发展。虽然整体业务的流程是规定下
来的,但是在细节上的处理可以进行改善,例如审核工作,审核需要数据与数据之间进行对
比,一般来讲都是固定不变的,但是可以逐条同类审核,也可以利用计算机以及办公软件实
施智能核对,这样将能使效率提升一倍以上。这些方式方法不仅可以在审核工作上奏效,在
其它工作方面仍然可以举一反三,具体情况具体分析,这里就不再一一列举。
四、及时总结阶段工作,切实合理规划工作目标。总结和计划的作用是密切相关,相辅
相成的。总结有利于把我工作进度、工作状态,以及对前阶段目标计划完成情况进行核查,
掌握好具体情况,有利于对下阶段工作进行合理预测,有根据地进行下阶段工作规划;而工
作目标则有利于整体工作向一个可实现、能把握、有针对性的方向进行,篇三:合同部年终
总结
合同 部年终总结
年,合同计划部在管委会及公司领导的带领下,一如既往地 积极主动地园满完成部门自身及各级领导交办的各项工作,部门员工在做好本职工作的
同时,不断地学习钻研,从而提高自身业务水平;与其他部门一起携手参与公司事业的发展。
现我们就以下几方面对部门20 年工作进行如下总结汇报:
一、加强政治理论学习,不断提高部门员工的政治素养 部门全体员工在公司党委的领导
下,在部门经理 同志的的带领下,认真学习中央和省市委的一系列方针政策,尤其是注
重学习邓小平理论,坚持用“三个代表”和“科学发展观”的思想武装头脑,进一步提高自
身的理论水平和政策水平,不断增强贯彻执行党的基本路线的坚定性和自觉性;要求部门员
工在大是大非面前、在关键时候保持头脑清醒。认清自己肩负的责任,坚持依法、遵规、履
程办事,廉洁服务,增强职业荣誉感,专心事业,淡泊名利,无私奉献,努力争做敬业爱岗
的模范。在行动上部门全体员工积极参与 工委及公司党委组织的各项活动及员工培训,积
极维护管委会及投资公司的形象。
二、加强业务知识学习,努力提高部门整体业务水平 为了使工作完成的更加出色,努力成为业务内行,部门全体员工在工作中虚心的向各级
领导及同事学习,在工作中部门同事相互配合,在做好部门工作的同时,不折不扣地执行各
级领导及各级部门交办的各项工作;利用工作之余,结合本部门的工作实际,努力学习合同管
理、招投标管理、预结算管理等经济管理方面的法律法规等理论知识,在工作中互相学习、
相互探讨,并尽量把所学到的知识用到部门工作实践中去,由量变到质变,从而提升了部门
的整体业务水平。
三、20 年部门已完成的工作,主要从招投标管理、合同管理、工程款拨付及工程预结
算几方面作以下汇报:
(一)、招投标方面:
招投标管理工作主要围绕 下发任务、公司自身项目进行。
1、围绕公司基础设施建设目标,20 年,我合同计划部接到 下达建设任务共20项。
合同计划部在公司的管理安排下,对上述项目进行推动,共完成工程施工和监理招标项目 项,
金额约 亿元。
2、公司自主开发方面,主要是完成 项目的建设的安排、项目的前期招标工作、城中
村改造前期工作,合同计划部门在公司领导的组织下和公司各部门之间的积极配合,全力做
好合同计划部的工 作。目前已经完成 个子项目的招标,金额约 亿元。剩余项目工作我部门已经按照
计划进行着后续工作。
(二)、合同管理方面 合同计划部按照 下达任务项、建设通知及督办建设项目通知的要求,共完成项目施
工和监理 个合同的签定,合同金额约为万元;完成公司项目建设合同签定 项,合同金
额约为 万元;外贷项目签定合同 项,合同金额约为 万欧元;
(三)、工程款的拨付方面 在20 年的建设中,为了更快更好的推动 区建设项目的建设,合同计划部在建设项
目工程款的办理工作中,按照各项目合同签定要求和各施工单位、监理单位所报的进度报表,
参照项目的实际进度,做好了投资控制,做到不拖欠工程款,不超过合同和项目进行投资,
认真落实资金的使用情况。为项目建设做好服务。 到目前为止,完成财政投资拨付款约 亿元;公司在建项目工程完成拨款约 亿元;
外贷项目完成拨款内资约 亿元,德贷项目拨款正在办理中。
(四)、工程款预结算方面
1、完成工程造价咨询,拦标价编制项目 个,编制金额约 亿元;
2、已报送决算项目 个,金额约 亿元,完成审结项目 个,审结金额 万元,审
检额均控制在 以内;
3、工程变更严格按照 《2009》275号文件办理,及时处理施工过程中的工程设计
变更,做到有效投资控制,
四、存在的问题
1、作为计划合同部,对财政投资采取接到下达任务书即开展招标工作 ,鉴于项目的前
期涉及不多,不能很好地把项目做为一个整体顾及,加之今年6月 市招监办的成立, 市
新的招投标管理办法的执行,在 的建设项目中,大多数工程项目的前期手续不齐全,不能
及时进行招标备案,为招标工作造成了很大的难度;
2、由于本部人员紧张,无法深入工地现场,势必对工地工程进度跟踪、落实合同执行情
况以及对成本控制带来一定的难度。加之拨款程序涉及的人员较多,同时所涉及人员在大建
设环境中个个任务超负荷,不能及时有效地完成签认,造成拨付周期较长,不利于工程的及
时推动。
3、专业知识还需要不断地提高,以满足不同工作的需要。 五、20 工作安排及展望
20 年,计划合同部一定紧紧围绕公司的三大职能,在公司党委和领导班子的带领下,
继续完成好本部门的各项工作任务;同时继续加强部门员工的思想政治素养,做好廉政工作,
警钟长鸣,并积极配合各部门的工作;加强学习、认真研究变更设计管理办法、做好成本控
制、积极总结外贷项目的招标经验;坚持勤勤恳恳、任劳任怨的工作,为 区的“两年大跨
越”做出自己的贡献。篇四:2013年合约部年终总结及2014年计划 2013年工作总结
(发言稿)
尊敬的各位领导、各位同仁: 大家新年好!
下面由我代表4-1分部及路面12标合约部就本次会议进行发言。 过去的2013年,在中
心经营部和项目部领导的正确领导及大力支持下,本标段合约部在合同、计量、成本控制等
方面工作开展得比较顺利,具体总结如下: 一、2013年工作总结
1、对上业主计量工作 4-1分部2013年共完成7期业主计量工作,计量金额1.4亿,累计计量28期,累计金
额2.9亿,累计计量金额占4-1分部总产值的95%。 路面12标2013年共完成5期业主计量
工作,计量金额共计1.6亿 ,完成金额占合同总造价的18%,顺利的完成各项计量上报、跟
踪、存档并录入相应计量台帐。
2、 对下劳务队伍计量工作 对劳务队计量工作基本每月每个施工队都进行了相关的计量工作。 经统计2013年4-1
分部共进行了涵洞、桥梁、防护、临建对下计量及结算共计186份,其中计量115份,结算
71份。路面12标2013年共完成计量7份,基本上能保证劳务队施工完成一段及时计量一段。
3、合同管理工作
2013年共签定合同81份,路基合同74份,路面合同7份,(其中 涵洞共14份,桥梁共4份,防护排水合同共32份,石方爆破合同1份,租凭合同12
份,路面合同5份,房建合同2份,其它工程合同11份)。并做好合同扫描存档工作及录入
相应合同台帐。
4、对上变更工作
配合总工室对前期的变更项目建立变更台账,逐条逐个清理,并收集好原始变更资料,
严格按照业主公司下发的变更管理办法和变更流程,及时完善业主变更手续共计30份。
5、积极及时完成了业主下发的4-1分部路基第二次、第三次清单修编。完成路面12标
第一次清单修编工作;完成4-1分部工程月报共12期,路面12标工程月报共4期。
6、积极及时的完成了中心经营部下发的各项统计工作,并配合做好成本控制工作,及时
完成项目领导交办的其它工作。
二、本年度不足之处
本部门虽然各个完成工作都算顺利但还是存在一些不足之处:
1、对业主的计量工作细节方面有待加强,小的错误、问题时有发生,下一步有待提高。
2、合同方面对工区及施工员交底不够细致,导致部份防护施工队施工桩号范围超出合同。 三、2014年工作安排及计划:
1、首先把上年不足之处进行总结,在新的一年里争取以最快更好的方式进行完善提高。 工作有序进行,同时处理好与项目部其它部门关系,确保计量、变更等资料及时收集,
工作有序展开。完成剩余的4道涵洞及石龙互通小范围的防护合同 ,将部分完工结算工作及
时上报。
4、协助总工做好与监理、业主等单位的沟通配合工作,做好对外协调关系,工作过程中,
虚心接受监理、业主等单位提出的建议,按时按量的完成中心下发的对上业主计量工作任务。
5、合理有序的安排劳务队伍对已完成工程量的收方及中期计量工作,按相应的要求做好
合同管理工作。
6、积极配合中心经营部做好成本控制工作。
7、积极完成项目领导交办的其它工作。 新的一年,新的开始,也寄托着我们新的希望,我有信心也有决心在认真总结2013年的
经验与教训的基础上,在管理中心经营部的领导下,努力干好本职工作,圆满完成中心及项
目部领导安排的各项任务!
我的发言完毕,谢谢大家! 路面12标合约部
刘洪亮
2014.02.12篇五:公司年度合同管理工作总结 2007-2010年合同工作总结 某某公司,其前身为某某公司。十年来,公司视质量为生命,向管理要效益,靠科技创
新求发展,以诚信赢场,努力转换经营机制,深化改革,服务社会,企业规模不断壮大,经
济效益不断提高。公司连续8年合同履约率保持100%,先后被评为省级质量信用a级企业、
农业产业化重点龙头企业、诚信种子企业、守合同重信用企业等荣誉。回顾多年来的工作实
践,我们体会最深的一点是只有坚持诚信为本、科学管理的经营模式,企业才能立足于场,
在激烈的场竞争中发展壮大。公司自2007年以来,连续三年被 工商行政管理局评为
“守合同重信用”单位的光荣称号。现将2007-2010年合同工作总结如下:
一、认真学习贯彻执行《合同法》,增强诚信意识。多年的经营工作使我们深深体会到,
在场经济发展中,只有全面掌握运用《合同法》,充分发挥它的作用,公司才能立于不败之地,
向更高的层次发展。因此,我们把合同管理当作公司的头等大事来抓,要求公司上下高度重
视合同的签定、履行和管理,并狠抓了法律、法规等专业知识的学习,利用多种形式组织职
工进行普法教育,积极开展学法、懂法、守法培训活动。特别对合同管理员坚持每周六进行
《合同法》学习,还派员参加了工商部门举办的《合同法》学习培训班,经考试取得了合格
证书并持证上岗。十年来,公司在签定合同的过程中,严肃认真,做到内容具体,条款清楚,
责任明确,手续完备,连续几年合同履约率达100%,合同制连年递增,收到了较好的经济效
益。
二、建立健全合同管理机构,为诚信经营提供保障。守合同、重信用是企业管理中的一
项重要内容,企业管理要做到与时俱进,跟上时代发展的步伐,向科学化、规范化、现代化
管理模式发展,必须要加强合同管理工作。为了使“守合同、重信用”工作扎扎实实、卓有
成效地开展下去,公司在完善各项管理制度的同时,不断调整和加强对合同工作的领导,建
立健全了合同管理机构,成立了以总经理任组长、分管经理任副组长、有关科室负责同志为
成员的9人合同管理领导小组,形成了一个强有力的合同管理组织。由于领导重视,制度健
全,执法严格,措施得力,近年来我公司没有发生重大经济纠纷,合同成为我公司一个强有
力的经营管理手段。
三、实施品牌战略,把提高质量作为企业诚信的基石。质量是企业的生命,尤其是作为
事关老百姓生存的种子行业,种子质量更为重要。在生产加工中,我们牢固树立“种子质量
是生命”的指导思想,积极实施品牌战略,完全按照省级质量信用a级企业标准,出精品,
创品牌,树形象。一是加强教育,努力提高职工的质量意识。认真开好生产、加工会,做到
生产有安排,加工有检查,把质量管理贯彻到加工中的每个环节中去。二是责任到人,严格
把关。在生产、加工中做到定岗、定位、定人,把质量责任指标细化、量化分解到班、到组、
到人,结合自检、互检、专职检,彻底查处质量疵点,发现问题及时整改,确保种子质量。
三是积极推行全员、全方位、全过程质量管理体系,认真贯彻四川省质量技术监督局规定的
企业标准,把种子生产、加工质量逐步纳入制度化、规范化、经常化轨道。多年来,我公司
所生产、加工、销售的每一粒种子均一次性通过质量验收,质量合格率保持100%,从未因种
子质量问题产生合同纠纷,未给老百姓带来一点利益损害,使公司在社会上树立了良好的企
业信誉。
四、守合同、重信用,积极开拓场。随着场经济的不断发展,种子企业之间的竞争越来
越激烈,企业的生存和发展受到了空前的挑战。如果不彻底改变旧的管理模式,树立全新的
经营理念,企业就必然在激烈的场竞争中失去立足之地。在实际工作中,我们主动应变,转
变作风,始终坚持“质量第一、信誉第一、用户第一”的经营宗旨,积极依靠良好的信誉开
拓场,取得了良好的成效。一是思想的转变带来了工作的主动。按照场经济的特点,我公司
实行统一管理,各项目部分部门核算,进一步明确责任,生产、加工责任与利益相挂钩,增
强责任意识,提高全体人员的主观能动性,做到早计划,早安排,争取了工作的主动。二是
进一步端正态度,转变作风。我们从服务态度、工作作风抓起,面向场,面向用户,领导干
部以身作则,率先垂范,竭尽全力满足建设单位的需求,努力做到让每一位客户满意。三是
认真屡行好每一份合同,树立良好的企业形象。对签定的每份合同,我们都认真对待,决不
能因任何理由影响合同的履行,宁可自己受到损失,也决不能损害客户的利益。随着几年来
的发展,公司赢得了信誉,获得了老百姓的口碑,树立起了形象,为今后进一步开拓场奠定
了良好的基矗现在,我公司除牢固占领了四川、重庆市场,已经成功进入陕西、湖北、安徽、
贵州,年产值连年翻番,经济效益不断增长。
五、加强道德教育,大力倡导诚实守信的职业操守。市场经济就是信用经济,诚实守信
是一切经济活动的基础,是道德规范在场经济中的具体体现。目前,社会各个领域信誉失衡
现象十分普遍,假冒伪劣产品充斥市场,合同违约、种子质量事故纠纷、商业欺诈随处可见,
针对社会风气中的不良现象,我们特别注重培育强化诚信意识,把“诚信为本、信誉至上”
作为企业的经营理念,在企业员工中努力推行“做老实人、办老实事”的行为准则,不断增
强员工的道德素质,培养树立正确的价值观、人生观和良好的企业信誉。首先,在企业内部
倡导明礼诚信、平等竞争、顾全大局的道德风尚,反对弄虚作假、坑蒙拐骗、损公肥私的不
道德行为。二是在用人上,坚持高标准、严要求,无论是新进公司的大学生,还是选拔中层
干部,我们始终把人品作为考察的第一要素。对那些即使有一定的业务素质和工作能力,但
只要人品差、私心重、心术不正,不符合公司道德标准,我们也坚决不用。三是在项目合作
上,我们始终坚持“双赢合作、共同发展”的信誉理念,宁丢金钱,不失信誉,诚信经营,
真诚服务,得到了广大客户的充分肯定和一致好评。 公司自2007年以来,在合同管理上做了大量、细致的工作,成效显著。在以后的工作中,
我们一定虚心学习其他兄弟单位的先进经验,再接再厉,拼搏进取,努力使企业再攀新高峰,
再上新台阶。