外联赞助策划

目录

一． 前言……………………………………………………

二． 市场分析………………………………………………

三． 活动介绍………………………………………………

四． 工作计划………………………………………………

五． 宣传计划………………………………………………

六． 商家补偿计划…………………………………………

七． 经费预算………………………………………………

八． 补充赞助方案…………………………………………

一． 前言

在这秋高气爽的季节，在这欢聚的时刻，14级的新生来到我们

纺织与材料学院，为我们学院注入了新的血液。为了表示对新生的欢

迎，让同学们感受到纺织与材料学院的温暖，感受到西安工程大学的

魅力，学院精心策划了这次晚会。

这次晚会是新生的盛会，更是我们纺织与材料学院的盛会。我们

本着弘扬新世纪大学生，丰富学院四方的人文气息，加强大学生间文

化交流的宗旨，在同学们努力学习科学知识的同时，注意对同学各种

才能的挖掘，以文艺活动的形式展现年青一代对美的追求，对文艺的

理解和对生活的热爱，为明天的辉煌画上一道亮丽的彩虹。

总之，这将是一场很具观赏性，很具特色的迎新晚会，一场真正

属于大学生自己的晚会。

本次迎新才艺晚会所有大一新生都将会参与，全程投入，所以本

次晚会的影响力是可想而知的。所以如果哪个商家、公司能在这次晚

会中有效的宣传，哪个公司就会在西安工程大学树立稳固的公众品

牌，从而快占据这片两万人的大市场，所以这为商家带来的知名度也

是不言而喻的。可是如何才能抓住这个黄金时机呢？我院精心为写了

一份赞助策划书。而且通过了整个学院学生会的分析讨论，极具权威

性。

二．市场分析（投资高校活动的优势）

1．同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少

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的资金做到最好的宣传。

2．学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中高

校学生作为现代青年，都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示

个性表现自我的时尚活动。若是商家能在活动中进行宣传，效果可想

而知。

3．因为年年都有新生，如果条件允许的话，商家还可以同我们学院

学生会建立一个长期友好合作关系，如每年共同策划一次圣诞party ，

将会使商家在学校内外的知名度不断加深，极具有长远意义！

4．便捷的活动申请：商家在公寓内、高校内搞宣传或促销活动，一

定要经过一系列的申请，而通过和我们学生会合作，贵公司可以方便

快捷获得校方批准，并且得到我们学生会各部门的大力协作配合。

5．高校廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经

验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。

而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动！

6．本次活动将有过两万人了解，并至少超500人能进行参与（因场

地所限，进场人数不可过多），并会在校区广为流传。

7．假如这类活动能再度成功举办，我们纺织与材料学院学生会将会

在下年的圣诞节策划一个大型的圣诞联欢party, 其盛况也必定空前。

本次活动作为关键的一炮，意义深远，商机无限！

三．活动介绍

1．活动目的：

本次活动是本着丰富校园文化，活跃校园气氛，提高学生积极性的大

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型特色活动。

2．组织机构：

主办单位：西安工程大学纺织与材料学院

承办单位：西安工程大学纺织与材料学院学生会

协办单位：汉文化协会、CX 街舞社 MINVIL 街舞社、大艺术团等。

3．活动时间：

2014-10-28，晚上7:30——10:50

4．活动地点：

西安工程大学大学生活动中心

5．现场布置：由学生会组织部当天负责，组织部策划方案已成型！

6．活动内容：

当天活动详细内容是由组织部策划的，他们那里有一份详细方案，但

在活动展开前暂不公开。

四．工作计划

1．申请审批：

在2014年10月10日前落实策划的审批和场地的申请工作（由外联

部负责）

2．寻找合作组织

在2014年10月1日前落实合作机构及合作项目（由部长负责）

3．寻找赞助单位

在2014年10月5日前落实赞助情况（由外联部负责）

4．邀请嘉宾

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在2014年10月28日前落实嘉宾情况（由秘书部负责）

5．筹备资金

在2014年10月10日前落实物资和金钱的筹备工作。包括：赞助资

金，申请资金。（由主席团负责）

6．现场布置

活动当天由组织部负责 。

五．宣传计划

项目内容时间及频率效果

1．校园网宣传：每一所学校都会有自己的学校网页，校内联网时必

须先进入学校的主页，故在校园网进行宣传效果显著。

2．班级宣传：校内各个班级、学生团体的QQ 群、微信群、微博进

行宣传，此方式宣传范围更广泛，可见率、认可度更高。

3．校园横幅：活动前或当日在校园内挂横幅，宣传条幅可设置在校

内明显位置，通过不断的视觉冲击发到宣传效果。

4．校园海报：在学校宣传栏、学生食堂、宿舍、一卡通充值点粘贴

海报，这是校内各种推广必选方式。

5．校园传单：制作宣传单张，争取能派发到各学生宿舍。

6．校园展台宣传：在校园内几个人流量比较大的地点设立展台作为

宣传点。

六．商家补偿计划

名称 形式 备注

1．冠名权：本次活动可以“XX 迎新晚会”等来命名。赞助总金额

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要过 半数方有冠名权

2．传单宣传：传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传

单，该项目可独立。

3．海报宣传：海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志

物，商家自行设计也可。

4．展板宣传：展板上可贴部分赞助商自身1-2张海报，本板不受其

他组织宣传影响。

5．宣传栏宣传：赞助商的传单和海报我院包办在校内和公寓宣传栏

内张贴，两三天会更新一次的。

6．横幅宣传：中心广场及环道可悬挂带有商家特色的横幅，不可太

商业化。

7．产品宣传：公司产品可作为该活动的唯一指定用品，赞助产品必

须满足现场需要方可。

七．经费预算

项目 数量 单价 总金额 说明

1．大海报 每份最低100元，彩喷或手制的，公司有提供亦可。

2．小传单每份0.2元，力求精美，上面可训公司和本次活动的宣传。

在上面印有号码，在活动前抽奖。

3．展板 每块200元，可在中心广场展出。

4．宣传栏 每天150元。

5．小册子 每册一元，公司提供。

6．横幅内容公司提供，若我们来做一米15元，悬挂一天200元。

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7．商家作为嘉宾出席并有主持人现场鸣谢最低1000元

8．学校微博墙宣传最低100元

9．学校浴室温馨提示，价格待定。

八．补充赞助方案：

（1）独家赞助

独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补偿计划。

（2）多家联合赞助（考虑3-5家，500元左右）赞助最多的可以得到

冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商

家补偿计划的条款，具体由赞助的资金多少决定。

（3）商家可以自我选择宣传方式，不同的宣传方式赞助不同的资金

和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效

果。我们将乐意接受。

除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的礼

物。提供贵公司的纪念品给入场的人员，如果是食品，饮料公

司可以赞助活动所需的食品和饮料。

本次活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精

彩、规模之庞大”实为之最，必为商家带来预想不到的宣传效

果和商机。

本次活动西安工程大学纺织与材料学院拥有最终解释权。

总负责人签名： 联系人：

部长签名： 联系方式：

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