IC门禁系统操作说明书

IC 门禁系统操作说明书

IC 门禁系统操作说明书.............................................................. 1

1. 门禁系统操作流程图........................................................... 2

2. 资料设定菜单设置............................................................. 2

3. 人事信息设置................................................................. 4

3.1部门资料录入或导入...................................................... 4

3.2人事资料录入或导入...................................................... 6

4. 设备管理菜单设置............................................................. 8

5. 机器设置..................................................................... 9

6. 发卡........................................................................ 10

7. 设置各种门禁权限............................................................ 11

7.1门禁状态时间设置....................................................... 11

7.2通行时间设置........................................................... 13

7.3 假日通行设置 .......................................................... 14

7.4 超级用户设置 .......................................................... 15

7.5电子地图管理........................................................... 17

8. 下载通行名单................................................................ 20

9. 数据读取.................................................................... 22

10. 相关报表................................................................... 23

11. 卡片挂失、解挂、补办新卡操作流程........................................... 24

12. 离职操作流程............................................................... 25

13. 附加功能................................................................... 26

1. 门禁系统操作流程图

2. 资料设定菜单设置

2.1系统参数-基本参数

自动生成工号（递增）：新员工建立人事资料时，在人事资料里自动生成工号，并且每个新工号数

字会自动递增1位。

工号长度：设置工号的位数。（最大12位）；

自动生成卡号（递增）：新员工建立人事资料时，在人事资料里自动生成卡号，并且每个新工号数

字会自动递增1位。

卡号长度：设置卡号的位数。建议设置为5－7位卡号，卡号最长不能超过1048575。

单据需要审核生效：考勤管理里面的事务登记的单据需要通过单据审核中心审核才有效。

启 用 部 门 权限：主要决定用户权限里的部门权限分配是否启动。

启 用 卡 钟 权限：主要决定用户权限里的卡钟权限分配是否启动。

2.2系统参数-门禁参数

门禁通行密码：当启用卡+密码开门的时，每个人刷卡输入的密码，密码可定义

为工号，卡号，或者用户在人事资料自行定义处理

提示门禁卡检测：当钩上该选项，人事资料设定启用卡终止日期的时候，到终止

日期，软件会提示过期，需用户进行相应处理

注：门禁卡检测只是一个软件提示，不会自动删除门禁通行权限，需手工删除权限

2.3系统参数-发卡器参数

读卡器验证：发卡启用此项下的各个功能后，无法手工输入卡号，卡号必须通过发卡器来读取。

退卡是否清除IC 卡密码/删除ID 卡库:针对卡片加密时有效，默认不启用。

2.3资料设定-区域资料（门禁所属地方区域）

3. 人事信息设置

3.1部门资料录入或导入

1. 部门资料点击增加后可以输入部门信息，部门编号第一个为0，录入部门名称时候要选择上级部门，

最高部门不用选择，每部门可以增加99个从属部门，依次类推。

2. 部门资料导入，选中导入旁边的箭头，弹出如下菜单，

3. 创建的EXCEL 文件格式如下，必须注意部门编号的编写格式。

注：部门编号最高级部门为0，下属部门为001，下属部门编号前面为上级部门编号，后两位是下属

部门编号；如上级部门编号为001，那下级部门为00101

3.2人事资料录入或导入

1. 人事资料先添加人员信息，输入用户编号、姓名、卡号、部门，点击确定，资料添加完成。

2. 进入人事资料表，选择从EXCEL 表导入。

3. 建立如下的人事表

A.xls

4. 设定以上面excel 表相同的导入格式, 选定需要导入的excel 表，点击导入即可。

图中的“A(1) 工号” 就表示软件中需要的“工号”字段对应了A.xls 表中的第A 列。

“B(2) 卡号” 就表示软件中需要的“卡号”字段对应了A.xls 表中的第B 列。

注意：导入人事前需要先建立好部门资料。

数据导入，是否发卡，如果客户是新系统使用，从别的系统导入人事资料，此选项不选，如果客户是从旧的一卡通升级过来的，卡片已经在使用了，此选项就必须选中，否则所有卡消费后的数据软件都无法查看。

通行等级：设置门禁对人员通行权限的控制；从0—15一共16个等级，等级越高权限越大。

通行密码：设置通行密码（4位）。

是否内宿：指该员工是住在公司里面还是公司外面（以厂门为定义界线）。

4. 设备管理菜单设置

打开设备登记，点击：增加-自动搜索（查找所有端口打勾）确定；软件提示搜到机器。

所属区域：机器所在的区域

控制器类型：981，985门禁机为一拖一；980为一拖四

门用途为：门禁机

5. 机器设置

4.1机器设置-运行模式

刷新机器按钮：主要是刷新机器的显示

读 取按钮：主要是读机器的设置信息。

设 置按钮：是把设置的信息写到机器上

取 消按钮：退出运行模式窗口。

工作模式：用户在选中设备时，系统会通过在考勤机、门禁机、消费机三项里打上勾；来表 示设 备的类别。

非白名单打卡报警：勾选后是对没有下载门禁通行卡的人员检查生效，提示信息为非法卡, 不允 许进入；不勾选则不会检查。

开门超时报警 ：是指通行人员刷卡开门超过了设定的时间就会报警。（需接门磁）

电锁闭合时间x 秒：用户在这时设置刷卡打开门后，锁自动关闭的时间；这要根据用户的需要而 定, 电锁最大闭合时间为99秒。

检查白名单：启用此功能用于权限管理；（建意不采用）

检查黑名单：启用此功能对挂失卡进行控制。（建意采用此功能）

打卡数据满时允许打卡：勾选此项当机器储存的打卡数据满时，可以继续打卡（但后面的打卡不能被记录；

所以后面虽然能够打卡，但是被记为无效）

重复刷卡限制（重复刷卡间隔）：对短时间内重复刷卡的限制。

非刷卡时段存储数据：非刷卡时段刷卡时仅仅能够储存刷卡记录，不能操作。（ER-981、ER-890支持）

4.2机器设置-其它

启用分组：此功能要与资料设置中的分组数值进行同步，可以控制员工在指定的消费机进行消费 显示长度：消费不采用此功能

数据长度：消费不采用此功能

自由刷卡：A 员工与B 员工刷卡的间隔

重复刷卡：针对同一张卡刷卡后间隔时间

使用刷卡时段：此功能主要对指定一个时间才可以进行刷卡控制（最大只能设置4个时间）

6. 发卡

以下为两种发卡方式，可选其中一种，

发卡有两种方式：（ID 厚卡，卡片印刷的前10位卡号，ID 薄卡，无印刷卡号的话，采用发卡器读取卡号）

1. 卡片中心发卡：卡片中心，输入用户编号、姓名、卡号、部门，点击制卡，制卡成功；

2. 人事资料发卡：人事资料，输入用户编号、姓名、卡号、部门，点击确定，制卡成功；

7. 设置各种门禁权限

7.1门禁状态时间设置

门禁状态时间:主要是设置门禁在不同时间里的状态的规则

开始/结束时间:主要设置该规则的执行和结束时间。

有效门选择:主要设置该规则对哪些门有效。

注意：暂时我公司只有ER-980支持4个门；其他门禁产品如ER-981只能支持一个门，也就是说如果此规则应

用在ER-981身上只能应用一个门（有效门选项无效）。

状态：主要设置该规则的状态，具体有以下6个状态：

普通: 设置普通状态时, 表示没有其它任何状态, 以正常刷卡方式开门。

密码生效: 设置密码生效状态时, 需要双重验证；在正常刷卡以后，还需要输入密码验证才可开门, 请点击密码

设置了解密码的设置操作。

报警生效: 设置报警生效状态时, 指非正常时间段或黑名单人员刷卡时，产生报警信号, 并在读卡器显示. 当然你

会想到, 门也打不开。

按钮生效: 设置按钮生效状态时, 指在按钮有效的时间段, 按下开门按钮时控制响应并将对应编号的电锁打开。 门禁常开: 设置门锁常开状态时, 指门禁没有任何限制, 电锁一直打开, 不用刷卡，方便用户直接通行。

门磁报警: 设置电磁报警状态时, 在有效时段内，门被非正常情况下打开, 比如拿东西撞开, 砸开等, 控制器会输

出报警提示。

注意：每种状态最多设置4个，否则系统会自动报错，普通和按钮生效为必须设置

例如：状态选择密码生效；开始时间设置为“08:00”，有效门选择所有门，然后点击确定按钮，将该时间段

增加到列表中。再点击添加，状态选择为普通，开始时间设置为“18:00”,有效门选择所有门, 然后点击确定按钮, 将该时间段增加到列表中。第一个时间段是从 08:00开始, 则在08:00-18:00时间段可以

在所有门里刷完卡输入密码有效后开门. 按照上述步骤可以设置其他状态的时间段；每种状态可以同时设置4个。

7.2通行时间设置

通行时间设置:主要是设置门禁在不同时间里的状态的规则；在选择完规则以后记得要点击写入设备（红圈）

按钮把所有规则写入设备才能生效（当然一定要确定系统是在联机状态中）。门名称描述（蓝

圈）仅仅是对选中规则的门号的报告，无法直接对其设置。

在左窗口选择合适的设备（请点击设备登记详细了解设备的设置），然后点击添加按钮添加新规则，然后会进入下图；删除按钮删除当前的规则；清除按钮删除所有的规则。

开始/结束时间:主要设置该规则的执行和结束时间。

门禁等级:设置门禁对人员通行权限的控制；从0--15一共16个等级，等级越高权限越大。

注意：这里指设定了机器的权限，而人事资料里的门禁资料设定了人员的权限；如果人员权限大于这里机器的

权限，这个人就有通行权；否则，不会有通行权。

有效门选择:主要设置该规则对哪些门有效。

注意：暂时我公司只有ER-980支持4个门；其他门禁产品如ER-981只能支持一个门，也就是说如果此规则应

用在ER-981身上只能应用一个门（有效门选项无效）。

有效日期:设置一周内该规则有效的日期。

7.3 假日通行设置

通行时间设置:主要是设置门禁在不同时间里的状态的规则；在选择完规则以后记得要点击写入设备（红圈）

按钮把所有规则写入设备才能生效（当然一定要确定系统是在联机状态中）。

门名称描述:（蓝圈）仅仅是对选中规则的门号的报告，无法直接对其设置。

在左窗口选择合适的设备（请点击设备登记详细了解设备的设置）；再选择假日日期登记或者假日通行时间设置（绿圈）；然后点击添加按钮添加新规则，然后会进入下图；删除按钮删除当前的规则；清除按钮删除所有的规则。

假日登记:输入假日操作的日期和名称

假日通行时间设置:输入门禁假日操作的时间和具体设置。

开始/结束时间:主要设置该规则的执行和结束时间。

门禁等级:设置门禁对人员通行权限的控制；从0--15一共16个等级，等级越高权限越大。

注意：这里指设定了机器的权限，而人事资料里的门禁资料设定了人员的权限；如果人员权限大于这里机器的

权限，这个人就有通行权；否则，不会有通行权。

有效门选择:主要设置该规则对哪些门有效。

注意：暂时我公司只有ER-980支持4个门；其他门禁产品如ER-981只能支持一个门，也就是说如果此规则应

用在ER-981身上只能应用一个门（有效门选项无效）。

7.4 超级用户设置

超级用户:是指超级用户密码有效时间段，在此时间段与你选择有效门, 输入密码有效后开门，不需要刷卡；密

码无效则不能打开超级用户开门。密码是指不需刷卡直接从门禁键盘上输入密码后开门的密码；该密码有6位数字组成, 最多可设置三组, 每一组可选择有效的门. 设定密码有效后, 在门禁键盘上按

“*”+“#”+“密码”，再按“#”确认后即可开门。如果连续输入三次密码错误, 系统会自动退出, 需要重新按“*”+“#”进入密码状态。

在选择完规则以后记得要点击写入设备（红圈）按钮把所有规则写入设备才能生效（当然一定要确定系统是在联机状态中）。

门名称描述:（蓝圈）仅仅是对选中规则的门号的报告，无法直接对其设置

在左窗口选择合适的设备（请点击设备登记详细了解设备的设置）；再选择超级用户名或者超级用户通行时间（绿圈）；然后点击添加按钮添加新规则，然后会进入下图；删除按钮删除当前的规则；清除按钮删除所有的规则。

超级用户名:输入超级用户的六位密码和有效门选择。

有效门选择:主要设置该规则对哪些门有效。

注意：暂时我公司只有ER-980支持4个门；其他门禁产品如ER-981只能支持一个门，也就是说如果此规则应

用在ER-981身上只能应用一个门（有效门选项无效）。

超级用户通行时间:输入超级用户门禁操作的时间设置。

开始/结束时间:主要设置该规则的执行和结束时间。

有效门选择:主要设置该规则对哪些门有效。

注意：暂时我公司只有ER-980支持4个门；其他门禁产品如ER-981只能支持一个门，也就是说如果此规则应

用在ER-981身上只能应用一个门（有效门选项无效）。

7.5电子地图管理

7.5.1新建电子地图

加载背景：加载电子地图的背景图片；上图的这张电子地图是加载的图片；图片格式支持jpg 、jpeg 、bmp 、ico 、

emf 、wmf 。

删除背景：是删除目前的背景图片。

重新命名：对目前的电子地图进行重新命名。

保存地图：对新建完的地图保存。

还原地图：对地图还原成最初默认地图。

添加门：增加目前使用的门禁机在这电子地图上, 以显示开关状态。请点击门属性状态了解门属性状态的设置。 删除门：删除目前的门。

门属性：编辑点的高度、宽度、更换点显示状态的图片。首先选择门的一个状态：关闭或者打开；然后按导入

按钮，出现右图的窗口选择新的图片，除了选择系统提供的30种图片之外，我们还可以通过按增加图号新建自己喜欢的图；图片格式支持jpg 、jpeg 、bmp 、ico 、emf 、wmf 。

注意1：图号1-30为系统图号，用户不能删除。在这里修改图形内容后，将会影响所有地图中的门对应图形。

删除已被引用的图号会导致对应的门图形丢失。

注意2：关闭与打开对应的图形尺寸最好一样大。例如：关闭图形点宽度为100, 点高度为100，则打开的图形

大小为100x100。若用户导入的图形超出, 则打开电子地图时有可能该点在打开状态下显示出来的图形会不完整，这是用户在设计要考虑的。

缩放背景：有拉伸和平铺两种方式显示地图。

关闭：关闭窗口。

7.5.2打开电子地图

打开电子地图就可以观察各个点的状态。单击右键会弹出5个菜单栏（红圈）：

打开选定控制点：单击此项时就会打开所对应的门。

关闭选定控制点：单击此项时就会关闭所对应的门。

发送通知消息：单击时会弹出一个文本对话框, 输入后会把文本框内容传送到门禁机显示屏幕上

刷新实时显示：用于正常恢复电子地图的显示状态，比如电子地图显示的状态跟实际的运行状态不同，用户可

以单击刷新实时显示功能以恢复正常。

关闭当前地图：关闭当前电子地图的窗口。

注意：如果用户已经设计建立好电子地图, 在控制器属性资料里面修改机器设备的地址号, 电子地图不会自动更

正，需要用户再重新编辑设计一下, 否则门点不会有任何状态。

7.5.3设计电子地图

编辑以前建立的电子地图，对需要修改的地方进行修改。

7.5.4删除电子地图

从电子地图列表中选择一项地图然后单击确定或直接双击某项地图对其进行操作。

8. 下载通行名单

只有通过把人员名单下载到门禁机里（单击重新下载按钮），门禁机才能识别该员工的资料，跟据一卡通系统设定的种种规则，对员工进行通行/禁止通行的操作。

选择门禁通行卡，单击添加按钮，会弹出一个增加人员对话框，选取要下载的人员，按确定按钮。门禁通行卡是同控制器功能里面的非白名单打卡报警选项是相对应的。

考勤白名单也同样操作，但是白名单人员是不受通行权限控制的，也就是说对于这个下载了白名单的门禁，白明但人员可以无条件的通行。删除是删除里面所选中的一条记录。清除是删除里面有所有的记录。 注意1：在单击添加按钮前，我们必须从左窗口的树形结构图里选择一个设备（红圈），否则无法添加。 注意2：这里的白名单只适合于门禁系统。

进入员工选择窗口，在左窗口的树形目录里选择合适的部门；然后在待选择员工窗口点选将要排班的员工，通过中间的导航小箭头或者双击鼠标左键把要排班的员工添加到已选择员工窗口。点击确定按钮。

进入通行设置窗口；对人员进行开门密码、门禁通行等级设定（设置门禁对人员通行权限的控制；从0--15一共16个等级，等级越高权限越大；这里跟人事资料里的门禁资料一样是对人员权的设置）和有效门选择设置该规则对哪些门有效。

注意：暂时公司只有ER-980支持4个门；其他门禁产品如ER-981只能支持一个门，也就是说如果此规则应用

在ER-981身上只能应用一个门（有效门选项无效）。

通行等级控制，适用于98系列：指该设定适用于我公司ER-980、ER-981等98系列的门禁机。

启用人事资料库等级和密码：勾选了此复选框以后，系统会把人事资料里的考勤资料应用于这里，那么通行等

级与通行密码就会按人事资料库里面设置的来进行通行。

9. 数据读取

读取数据：读取消费机脱机消费时，机器存储的数据；

校正时间：修改校正设备的时间同电脑系统的时间一致。

设置管理卡：输入卡号可以设置一张管理卡，此卡可以对消费机进行高级设置。

机器标识：用于考勤进出刷卡使用，消费不采用。

设置密码：对机器进行加密。

更改机号：更改设备的机号。

注意：机号的设定范围是00--FF （根据16进制编号）共256个机号可设定。

清除数据：把当前机器上消费数据进行删除。

机器设置：对机器进行设置参数。

采集后清除数据：当启用此功能时采集完数据后自动清空机器已采数据。

批量读取：当网络出显不稳定时可以启用此功能进行采集。

10. 相关报表

正常门禁卡通行记录:是正常打卡通行的记录。

我们先在左窗口的部门树里选择部门或人员；我们还可以通过填写开始/结束日期、开始/结束时间、查询工号来筛选我们需要的信息。

异常门禁卡通行记录：是指非法门禁卡、权限低刷卡等打卡的记录。结果都是为1与5。

我们先在左窗口的部门树里选择部门或人员；我们还可以通过填写开始/结束日期、开始/结束时间、查询工号来筛选我们需要的信息。

非刷卡时通行记录：是指是指人员没有在门禁设置中的刷卡时段中正常刷卡。

我们先在左窗口的部门树里选择部门或人员；我们还可以通过填写开始/结束日期、开始/结束时间、查询工号来筛选我们需要的信息。

黑名单刷卡记录：是指黑名单人员（已被挂失的卡）打卡的打卡记录。

我们先在左窗口的部门树里选择部门或人员；我们还可以通过填写开始/结束日期、开始/结束时 间、查询工号来筛选我们需要的信息。

员工最后停留区域：是人员最后一次在哪一个区域里刷卡的记录, 以方便寻找此人。

输入工号，单击查询按钮，下面的消息栏会显示员工最后停留区域的信息。

外宿未出厂人员名单：是在外居住但还没有走出工厂门口的人员名单。跟人事资料里的门禁资料设置有关，门禁设置的出入状态有关，设备管理里的厂门/厂内设置。

外出未进厂人员名单：是正在外出但还没有走进工厂门口的人员名单。跟人事资料里的门禁资料的设置，门禁设置的出入状态有关，设备管理里的厂门/厂内设置。

人员最后活动区域：是人员最后一次在哪一个区域里刷卡的记录，以方便寻找此人。

区域人员名单：是用户可以选择左边的树形区域结构，来查找各个区域的活动人员名单。

未进区域人员名单：是未进入左边树形结构区域的人员名单

区域通行次数统计：是指人员在区域一共通行了多少次，还有最后通行时间, 也可以设置时间范围。

11. 卡片挂失、解挂、补办新卡操作流程

11.1卡片中心-挂失管理；

点击挂失，弹出卡号挂失菜单，选中需要挂失的机器，点击添加，弹出员工选中菜单，选择需要挂失的人员，点击挂失，挂失过程中记录日志：会提示挂失是否成功。如果挂失成功，在挂失管理界面点刷新，会显示挂失的人员；

如果在补办新卡前，挂失的卡找到了，可以进行解挂，选中已经挂失的人员，选择右下角的机器，点击左上角的解挂按钮，软件会提示解挂成功，刷新挂失管理界面，原挂失的人员会消失，表示挂失成功了。

11.2卡片中心-补办新卡（补办新卡前，请先把门禁机的所有数据采集回来）

点击用户编号，下拉菜单，会显示已经挂失的人员，选中需要补办新卡的人员，输入新的卡号，点击补办提示补办成功；（千万不能直接把丢卡的人直接从人事资料里删掉然后给他发卡）。

11.3卡片损坏，进行补办，把坏卡补办打勾后，可以手工输入坏卡人员的工号，或者点击用户编号下拉菜

单找到需要做坏卡补办的人员，输入新的卡号，点击补办提示补办成功；

挂失卡管理可用来将已丢失卡片的卡号下载到机器的黑名单中（使用时，机器设置中，相应消费机上的检查黑名单功能要打钩）。

注意1：当丢失的卡被再次找到，并且还没补办过新卡，可以对卡进行解挂，在挂失管理找到已经挂

失的名单，选中机号后点解挂，卡片可以继续使用；

注意2：当丢失的卡被找到，但是原丢卡人已经补办了新卡时，此卡不能再给原来的持卡人使用，此

卡如果要再使用，需要先在卡片中心-挂失管理，把此卡解挂，才能把此卡发给新人员使用；

12. 离职操作流程

退卡——离职（注：需先把门禁通行名单删除要离职人员名单处理）

12.1打开退卡菜单，输入用户编号或卡号（有发卡器可直接点击读卡，读取卡号），点击退卡，退卡操作

完毕。

12.2资料设定-离职管理

点击增加，选中需要离职的人员，弹出离职记录菜单，输入离职需要的一些参数，离职有三种方式： 建议采用第一种离职方式。

仅将人事资料类型设为离职：人事资料中的档案类型为离职，同时在登记离职人员名单里会显示出来。

所有的记录在相应的报表中都能查询到。

点击重新入职系统会把该人员的人事资料中档案类型清空。

点击转离职库系统会把该人员转入离职库，同时在人事资料里删除该员

工的资料，所有的记录在相应的报表中将无法再查询到。

转入员工离职库：把人员转入员工离职库，同时在人事资料里删除该员工的资料，离职库中可以查到

此人，所有相关报表无法查询到

直接从人事资料中删除：直接在人事资料里删除该员工的资料。人事资料，离职库以及所有相关报表

都不会有员工的记录。

13. 附加功能

部门异动

基本资料－部门异动，用于部门之间的人员调整。

打开部门异动管理菜单，单击新单-增行，把需要异动的人员选择到已选员工菜单中，点击确定。

弹出部门异动调整菜单，输入异动时间，选择新的部门，点击确定

在部门异动管理菜单就可以详细的看到异动的信息了，人员也成功的调整到新的部门了。