2.9.1政务管理类岗位业务知识题库
办公室岗位业务知识题库
一、单选题
1.公文的主体部分是（ ）。 A. 标题 B. 正文 C. 作者 D. 印章或签署
2.向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用（ ）。
A. 请示 B. 报告 C. 请示报告 D. 函
3.联合行文标注发文机关时，标在前面的机关是（ ）。
A.组织序列表中靠前的 B. 主办的 C. 上级的 D. 其他系统的
4.（ ）用于依照有关法律规定发布行政法规和规章。
A. 条例 B. 决定 C. 规定 D. 公告
5.函，在文种上属于（ ），在公务活动领域上属于（ ）。
A. 规范性文件；通用公文 B. 商洽性文件；通用公文
C. 陈述呈请性文件；专用公文 D. 领导指导性文件；专用公文
6.向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于（ ）。
A. 上行文 B. 平行文 C. 下行文 D. 越级行文
7.含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全与利益遭受到严重损害的文件，属于（ ）。
A. 秘密文件 B. 绝密文件 C. 机密文件 D. 保密文件
8.用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是（ ）。
A. 通知 B. 通告 C. 公告 D. 通报
9.用于答复下级机关请示事项的公文是（C ）。A. 指示 B. 请示 C. 批复 D. 命令
10.党政机关的行文关系有（ ）。
A. 逐级行文.多级行文.直贯到底的行文 B. 上行文.下行文.平行文
C. 逐级行文.多级行文.超级行文 D. 超级行文.下行文.平行文
11. 借出档案使用后应及时归还，借出时间一般不超过（ ）
A. 3 B. 5 C. 7 D. 10
12.商洽性文件的主要文种是（ ）。 A. 请示 B. 通知 C. 函 D. 通报
13.根据文件来源，在一个机关内部可将公文分为（ ）。
A. 收文.发文 B. 上行文.平行文.下行文
C. 通用公文.专业公文 D. 本机关制发的和内部使用的公文
14.用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件，称为（ ）。
A. 命令 B. 指示 C. 批复 D. 通知
15.用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件，称作（ ）。
A. 条例 B. 规定 C. 办法 D. 决定
16.机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的（ ）。
A. 拟办 B. 批办 C. 承办 D. 查办
17.条例.规定.办法.决定是属于公文中的（ B）。
A. 领导指导性文件 B. 规范性文件 C. 公布性文件 D. 商洽性文件
18.通报情况使用（ ）。 A. 通知 B. 通告 C. 通报 D. 情况报告
19.内容重要并紧急需要打破常规化先传递处理的文件，叫作（ ）。
A. 平行 B. 加急件 C. 特急件 D. 急件
20.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规.规章属于（ ）。
A. 规范性文件 B. 领导指导性文件 C. 呈请性文件 D. 证明性文件
21.调查报告的结构一般包括（ ）。
A. 标题.导语.正文.结语 B. 标题.正文.落款
C. 开头.导语.主体.结尾 D. 标题.正文.结语
22.当问题重大，确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时，可采用（ ）
的方式。 A. 越级行文 B. 直接行文 C. 多级行文 D. 同时行文
23.用于记载会议主要精神和议定事项的公文是（ ）。
A. 决议 B. 会议记录 C. 会议纪要 D. 议案
24.供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作
（ ）。 A. 草稿 B. 定稿 C. 正本 D. 副本
25.维护文件的高度严密性是指（ ）。
A. 公文的保密性 B. 公文语言结构的严密 C. 公文行文程序的严密 D. 施行办法的严密
26.联合行文时，作者应是（ ）。
A. 同级机关 B. 同一系统的机关 C. 三个以上的机关 D. 行政主管机关与业务指导机关
27.公文具有其他任何文献形式无法替代的功能是（ ）。
A. 执行的 B. 强制的 C. 权威性 D. 凭证的
28.主送机关对公文负有（ ）和答复的责任。
A. 转发 B. 抄送 C. 通报 D. 主办
29.公文的作者是（ ）
A.撰稿人 B审核人 C签发人 D 发文机关
30.用于向国内外宣布重要事项或法定事项时所使用的文种是（ ）。
A. 布告 B. 通告 C. 公告 D. 通知
31.下列文稿中具有正式公文效用的是（ ）。
A. 议论稿 B. 送审稿 C. 征求意见稿 D. 定稿
32.为了维护政党的领导.指导.直接统属的关系，一般应采用（ ）的方式。
A. 多级行文 B. 逐级行文 C. 直接行文 D. 越级行文
33.上行文是指（ ）。
A. 向具有隶属关系的上级领导.领导机关报送的文件
B. 向所属被领导机关或组织发出的文件
C. 向一切比本机关级别层次高的机关发出的文件
D. 向一切比本机关级别层次低的机关发出的文件
34.联合制发公文时，其作者应该是（ ）的机关。
A. 上级 B. 同级 C. 下级 D. 隶属
35. 下列文种发文字号中序号前面加“第”字的有（）
A.请示 B.报告 C.命令 D.函
36.公文作为应用文体，有广泛的实用性.（ ）.全面的真实性.格式的规定性四个特点。
A. 间接的作用性 B. 实际的长效性 C. 直接的针对性 D. 准确的真实性
37.公文中兼用的基本表达方式是（ ）。
A. 议论.描写.说明 B. 议论.说明 C. 议论.叙述.说明 D. 抒情.说明
38.公文在制发的程序上，必须履行法定的（ ）。
A. 审批手续 B. 会签手续 C. 登记手续 D. 承办手续
39.公文议论的三个基本要素包括论点.（ ）.论证。
A. 事例 B. 因果 C. 论据 D. 结论
40.公文写作中所采用的论证方法，主要有例证法.（ ）.因果法。
A. 论述法 B. 分析法 C. 对比法 D. 实证法
41.公文区别于其他信息记录的特点是（ ）。
A. 传播知识 B. 具有查考价值 C. 书面文字材料 D. 具有法定权威与现行效用
42.公文急件是指（ ）。
A. 内容重要并特殊紧急，需打破工作常规迅速传递处理的文件
B. 内容重要并紧急，需打破常规优先迅速传递处理的文件
C. 内容至关重要并特殊紧急，已临近规定办结期限，需随到随时优先迅速传递处理的文件。
D. 内容至关重要并紧急，已临近办结期限，需随到随时迅速传递处理的文件
43.公文的作者是指（ ）。
A. 撰拟文章的机关工作人员 B. 制发文件的机关
C. 审核签发文件的机关工作人员 D. 参与文件形成过程的全部机关工作人员
44.公文的装订是在（ ）。
A. 左侧 B. 右侧 C. 正上方 D. 左上方
45.当作者与主要受文者存在不相隶属关系时，只能选取（ ）。
A. 上行文 B. 平行文 C. 下行文 D. 公布性文件
46.采用议论法撰写公文，对观点的要求是（ ）。
A. 正确.鲜明 B. 深刻.深远 C. 明确.含蓄 D. 鲜明.充分
47.公文的主体部分是（ ）。 A.标题 B.正文 C.作者 D.印章或签署
48.向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用（ ）。
A.请示 B.报告 C.请示报告 D.函
49.联合行文标注发文机关时，标在前面的机关是（ ）。
A.组织序列表中靠前的 B.主办的 C.上级的 D.其他系统的
50.采用议论法撰写公文，对观点的要求是（ ）。
A. 正确.鲜明 B. 深刻.深远 C. 明确.含蓄 D. 鲜明.充分 51.撰写公文的基本步骤之一是（ ）。
A.收集材料，调查研究 B.观点正确，主题突出
C.用语得体，简明生动 D.实事求是，讲求实效
52. 税务机关各部门应当在每年（ ）前将本部门上一年度办理完毕的公文、材料经整理后集
中向本机关档案室移交。
A.3月31日 B.4月30日 C.5月31日 D.6月30日
53.公文的标题一般由哪些要项组成（ ）。
A.版头.发文字号 B.抄送机关.版头.主题词
C.份号.密级标志.主题词 D.发文机关名称.内容.文种
54.批复不具有以下哪一特点（ ）。
A.法定的权威性与执行性 B.指导性 C.被动性 D.针对性 55.公文撰写者的政治素养，最主要的是学习（ A ）
A.马克思主义理论 B.逻辑知识 C.业务理论 D.能力训练
56.公文区别于其他信息记录的特点是（ ）。
A.传播知识 B.具备查考价值 C.中西文字材料 D.具备法定的权威性
57.根据文件来源，在一个机关内部可将公文分为（ ）。
A.收文.发文 B.上行文.平行文.下行文
C.通用公文.专业公文 D.本机关制发的和内部使用的公文
58 .规范性公文标题的时间是（ ）。
A.公文发布时间 B.公文撰写的时间 C.公文打印的时间 D.公文讨论的时间
59.公文的结尾，通常采用下述形式（ ）。
A.交代制发公文的根据与目的 B.直接点明结论．以阐明制发此文的原因
C.发出号召，提出希望与要求 D.表示敬意.谢意
60.书写公文中的成文日期应使用（ ）。
A.阿拉伯数字 B.汉字税 C.汉字大写 D.汉字与阿拉伯数字皆可
61.用于行政管理的“命令（令）”，其发布权限属于（ ）。
A.地方各级人民政府 B.党.政.军各类机关
C.国务院各部门 D.国家大型企业.事业单位
62.制发公文的目的和要求，一般是由（ ）确定的。
A.撰写者本人或团体 B.机关党政负责人
C.行文对象及行文内容 D.作者的上级机关
63.公文对结构的要求是（ ）。 A..完整 B.生动 C.突出 D.简明
64.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规.规章同于（ ）。
A.规范性文件 B.领指导性文件 C.呈请性文件 D.证明性文件
65.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作（ ）。
A.平件 B.加急件 C.特急件 D.急件
66.供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作（ ）。 A.草稿 B.定稿 C.正本 D.副本
67.公文的作者是指( )。
A.制发文件的机关 B.拟制公文的秘书工作人员
C.与文件形成过程的全体机关工作人员 D.审核鉴发文件的机关工作人员
68.公文与文学作品不同，它要求文件内容必须（ ）。
A.提出问题 B.实事求是 C.介绍经过 D.沟通信息
69.根据公文作用的活动领域，公文可分为（ ）。
A.上行文、下行文、平行文 B.通用公文、专用公文
C.规范性公文、领导指导性公文、公布性公文、陈述呈请性公文、商洽性公文、证明性
公文 D.收文、发文
70.用于行政管理的“命令（令）”，其发布权限属于（ ）。
A.地方各级人民政府 B.党.政.军各类机关
C.国务院各部门 D.国家大型企业.事业单位
71.在下列关于会议纪要特点的说法中，正确的有（ ）。
A.纪要的性质取决于会议的内容性质与印发会议纪要的目的要求
B.会议纪要有交流会议信息，介绍经验的作用，但没有约束执行的效用
C.撰写会议纪委可以根据工作需要.作各种调查，广泛选取材料
D.撰写会议纪委以叙述为主要在这方式，也可叙议结合
72.以下对公文撰写要求的说法，错误的有（ ）。
A. 撰写指示，应针对实际工作中的问题与需要，阐明工作原则与方法，具有扎实的事实基
础与明确的目的性
B.撰写通知应重点突出，措施具体，使爱文者能正确理解并准确执行
C.会议纪要要准确真实反映会议内容对与会者发言与议定事项严禁删节
D.撰写通报，应选取有代表性的典型事例 73 .简报不具有以下哪一特点（ ）。
A.连续性，大部分简报需连续分期印发 B.明确的针对性
C.简明，简报，贵在“简” D.快速有强烈的时间性
74.公文区别于其他信息记录的特点是（ ）。
A.传播知识 B.具备查考价值 C.中西文字材料 D.具备法定的权威性
75.制发公文的目的和要求，一般是由（ ）确定的。
A.撰写者本人或团体 B.机关党政负责人
C.行文对象及行文内容 D.作者的上级机关
76.撰写《关于审批第三批国家历史文化名城和加强保护管理的请示》一文时，符合撰写要求的说法是（ ）。
A.应正确标注主送机关与抄送机关
B.一般应直接报送领导者个人
C.适宜采用概括叙述的表达方式，避免描述事情的细枝末节或罗列数字。
D.可同时要求对历史文化名城周边的自然风景区加以保护管理
77.《关于查禁赌博的通告》显然应具备（ ）。
A.较强的时效性 B. 教育性，以引起人们警觉和注意
C. 知照性，用于公布需要人们周知的事项 D.被动性
78. 以下有关公文的说法错误的有（ ）。
A.公文的基本组成部分有.标题.正文.作者.日期.印章或签署.主题词
B.通用公文，又称行政公文，指各类机关普遍使用的文件，如请示.报告.函等
C.通知的作者广泛，不受机关性质与级别层次的限制
D.函为不相隶属机关间相互往来的正式公文，对受文者的行为没有强制性影响
79.会议纪要是会议文件的一种，以下关于会议纪要的标题说法正确的是（ ）。
A.标题需写明会议名称与文种 B.标题须写明发文机关名称.事由与文种
C.标题需写明会议名称.事由.文种 D.标题只写发文机关和文种
80．立卷的文件是已经办理完毕的；立卷的作用主要是为了（ ）。
A.反映本机关的活动 B.便于检索和管理
C.便于映证机关工作的历史 D.便于研究有关问题
81.公文立卷的具体方法很多，但其本质都是（ ）。
A.一案一卷，一会一卷 B.同人同事立一卷
C.统计表.报表合卷 D.把握文件的特征
82.下列给出的四个文件标题中，格式错误的是（ ）
A.××局关于印发《禁止向企业摊派报刊暂行规定》的通知
B、国家税务总局关于印发《全国税务机关公文处理办法（试行）》的通知
C、××局印发《关于改进工作作风的六项规定》的通知
D、××局关于印发《几个突出问题的规定》 的通知
83.有关通告的写作要求，错误的说法是（ ）
A、要求写明制发通告的依据.目的和通告事项
B、通告必须符合国家方针政策和法律法规的要求
C、 通告的内容要求世界各国广泛周知
D、文字表达简明易懂，便于阅读和理解
84.以下属于下行文的是（ ） A请示 B报告 C通报 D函
85.汇报工作.反映情况，提出建议，供领导机关制定决策或指导工作参考，不要求批复，可用（ ）。 A报告 B请示 C通告 D通知
86.一般基层单位，不宜随意运用公告的形式公布事项，是由公告的哪一个特点决定的（ ）A公布范围的广泛性 B郑重宣告的严肃性.庄重性
C公告作者的限定性 D公告的重要性
87.请示与报告的主要区别为（ ）
A行文目的不同 B书写格式不同 C体例不同 D主送单位不同
88.档案的基本价值之一是（ ）
A.理论价值 B.借鉴价值 C.学术价值 D.凭证价值
89. 档案的本质特性是（ ）
A.原始记录性 B.集中保存性 C.社会实践性 D.确定性
90. 档案馆档案最基本的保管单位是（ ）
A.全宗 B.案卷 C.全宗群 D.单份文件
91.下列文件中，必须归档的有 （ ）
A.重份文件 B.一般事务性文件 C.未成文的草稿 D.文件定稿
92.机关文书部门或业务部门向档案部门移交档案的时间应在（ ）
A.文件形成后立即移交 B.第二年上半年
C.文件形成当年年底 D.文件中的事情全部处理完毕
93.本机关一般事务性的文件材料，应列为（ ）保管
A.永久 B.30年 C.10年 D.临时
94.定期保管的档案是指保存 （ ） 的档案材料
A.5年以下 B.3-25年 C.20年以下 D.20-50年
95.照片档案的文字说明部分一般包括（ ）
A.时间、地点、人物 B.内容、地点、摄影者、时间
C.事由、人物、地点、时间、摄影者 D.事由、时间、地点、人物、背景、摄影者
96. 各级税务机关信访工作的第一责任人是（ ）
A.分管领导 B.办公室主任 C.主要领导 D.信访工作人员
97.有关税务机关或者主办部门，应当自收到转送、交办的信访事项之日起（ ）内，确定是否受理.
A.15日 B.20日 C.30日 D.60日
98.下列属于依申请公开的政务信息公开方式是（ ）
A.政府公报 B.政府网站 C.依照申请人要求的形式予以提供 D.新闻发布会
99.信访事项应当自受理之日起（ ）内办结；情况复杂的，经机关领导批准可以适当延长办理期限，但延长期限不得超过（ ），
A. 60日，30日 B.30日，20日 C.30日，10日 D.60日，20日
100. 关于乘车的座次安排，小轿车1号座位在司机的 边，中轿车主座在司机后边的第 排，（ ）
A. 右后，1排 B.后排中间，2排 C.正后方，2排 D.右边，1排
二、多项选择题
1．一般由标题.正文.发文机关名称与成文日期构成的文种有（ ）。
A. 决定 B. 指示 C. 通告 D. 简报
2.下列文种的结构构成中均有主送机关的有（ ）。
A. 指示 B. 通知 C. 通报 D. 批复
3.公文是一种特殊的文体，这种特殊性表现在（ ）。
A.采用白话文形式 B.具有真实性.合法性
C.具有规范性.相对确定性 D. 用议论.说明.叙述多种方式表达
4.公文的基本组成部分有（ ）。A. 标题 B. 文头 C. 正文 D. 主题词
5.调查报告作为研究结果的书面材料，它必须（ ）。
A.以科学分析为手段 B. 以授人知识.信息为目的
C. 以叙述.描写为主 D. 以客观事实为基础
6.制发公文应履行的法定手续是（ ）。A. 审核 B. 会签 C. 审批 D. 承办
7.下列有关公文主送机关的说法，正确的是（ ）。
A. 所有公文只能选择一个主送机关
B. 主送机关应在标题下靠左顶格标注
C. 除领导人直接交办之外，不应将公文直接转送领导者个人
D. 主送机关是对公文负法定办理式答复的机关
8.已具备正式公文法定效用的文稿有（ ）。
A. 草案 B. 送审稿 C. 定稿 D. 所有文件
9.使用份号的公文有（ ）。
A. 机密文件 B. 绝密文件 C. 秘密文件 D. 所有文件
10.下列有关公文印章或签署的说法何者正确（ ）。
A. 在公文上盖印或签署，是用以证实公文作者的合法与公文的法定效力
B. 行政机关的公都必须加盖印章
C. 联合下发的公文.联合发文机关均应加盖印章
D. 盖印应做到上不压正文.下压成文日期
11.公文的现实执行效用表现为（ ）。
A. 公文是制发机关传达决策意图的重要手段
B. 公文是受文机关进行工作的依据
C. 公文反映和传达了法定作者的决策和意图
D. 公文是维系机关与广大人民群众之间正常联系的基本形式
12.议案的正文部分在陈述提出议案的根据时，一般包括（ ）。
A. 政策依据 B. 法规依据 C. 事实依据 D. 历史依据
13.我国法定的公布性文件包括（ ）。A. 通知 B. 通告 C. 通报 D. 公告
14.有领导被领导关系的机关行文时可采用的行文方式有（ ）。
A. 逐级行文 B. 越级行文 C. 直接行文 D. 多级行文
15.根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为（ ）。
A. 法定正式公文 B. 通用公文 C. 非法定正式公文 D. 专用公文
16.可用来发布规章的文件有（ ）。A. 命令 B. 决定 C. 通知 D. 通告
17.工作报告在党的机关可用于（BCD）。
A. 请求批准 B. 提出建议 C. 答复上级询问 D. 反映情况
18.越级行文的条件是（ ）。
A. 情况紧急 B. 经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决
C. 需直接询问.答复或联系具体事项 D. 检举直接上级机关
19.具备法定效力的公文稿本有（ ）。A. 副本 B. 暂行本 C. 定稿 D. 试行本
20.公告的主要特点是 （ ）。
A. 公布范围的广泛性 B. 郑重宣告的庄重性.严肃性 C. 法定作者的限定性 D. 内容明确.具体
21.下列各项正确反映会议纪要的特点是（ ）。
A.纪实性 B.鼓动性 C.纪要性 D.指导性
22.下列哪些属可供选择的数据项目（ ）。
A. 发文机关 B. 发文字号 C. 签发人标志 D. 主送机关
23.公文的特点有（ ）。
A. 由法定的作者制发并具有法定的权威性 B. 其制发与履行必须执行法定程序
C. 具有法定的现实执行效用 D. 规范的体式
24.发文字号指发文机关对其所制发的公文依次编排的顺序代码，它由哪几个方面组成（ ）。
A. 发文机关代号 B. 发文年号 C. 发文顺序号 D. 文件注释号
25.公文密级标志的位置放在公文标题的左上方醒目处。公文的保密等级分为以下哪几种（）。
A. 绝密 B. 机密 C. 秘密 D. 特密
26.机关正式制发公文设计的版头，作者有以下几方面（ ）。
A. 表明作者单位的意图 B. 表明公文作者的归属
C. 显示该公文的权威性与郑重性 D. 表明该公文的性质或行文方向
27.公文的收发，要履行的处理程序包括登记.分办.拟办和（ ）。
A 批办 B.承办 C.受办 D.催办
28.对公文的规范体式有统一的规定，它包括公文的（ ）。
A. 名称 B. 文体 C. 结构 D. 格式
29.对公文的格式有具体的要求，其特点有（ ）。
A、结构完整 B、规范性 C、相对确定性 D、灵活性
30.行文的方式归纳起来大致有（ ）。
A. 逐级行文 B. 多级行文 C. 越级行文 D. 直接行文
31.份号适用（ ）公文。
A. 秘密公文 B. 机密公文C. 绝密公文 D. 内部使用公文
32.呈请性文件有（BC）。A. 通知 B. 议案C. 调查报告 D. 办法
33.下列属行政公文的有（ ）。A. 请示 B. 外交文件C. 命令 D. 商洽性文件
34.公文的标题由以下几部分构成（ ）。
A发文机关名称 B公文接受单位名称 C公文内容 D文种
35.下列单位之间可以联合行文的是（ ）。
A政府各部门之间 B上级政府部门和下级政府之间
C中宣部和文化部 D国家体委和中国船舶工业总公司
36.下列哪些机关可以被选择作为抄送机关（ ）。
A. 向下级机关的重要发文应同时抄报直接上级机关
B. 向上级请示时抄报下级机关
C. 上级机关向受双重领导的下级机关行文，抄送给另一上级机关
D. 将所接受的抄送公文抄送给下属机关
37. 下列陈述呈请性公文不得夹带请示事项的有（ ）。
A.工作报告 B.请示 C.答复询问的报告 D.批复
38.公文用纸的幅面尺寸一般为（ ）。A. 8开型 B. 16开型C. A4型 D. B4型
39.发文符号的组成部分包括（ ）。
A. 文种代号 B. 机关代字C. 发文年号 D. 发文顺序号
40.下列有关公文成文日期的说法何者正确（ ）。
A. 成文日期，以印制的日期为准
B. 成文日期，以领导人签发的日期为准
C. 联合行文，以最后签发机关领导人的签发日期为准
D. 标准成文日期要求用汉字写全具体的年.月.日
41.下列说法符合公文发文机关规定有的（ ）。
A 发文机关全称或规范化简称加“文件”二字可标识发文机关
B可在公文落款处标明发文机关全称或规范化简称
C. 以领导人名义制发的公文，须标明领导人职务
D. 几个机关联合行文时，应将主办关排列在前
42.公文必须具备的基本数据项目包括（ ）。
A发文符号 B印章或签署C主送机关 D成文日期
43.公文格式所具有的特点是（ ）。A. 相对稳定性 B. 统一性C. 规范性 D. 权威性
44.下列说法正确的是（ ）。
A. 公文即应用文 B. 公文是应用文的是一种
C. 公文是实用文体 D. 公文不属于应用文
45.下列文种属于呈请性文件是（ ）。A. 函 B. 报告C. 调查报告 D. 议案
46.命令(令)的使用范围是（ ）。
A. 依照有关法律规定发布行政法规和规章 B. 宣布施行重大强制性行政措施
C. 奖惩有关人员 D. 撤销下级机关不适当的决定
47.下列文种属通用公文的是（ ）。A. 报告 B. 国际条约C. 函 D. 判决书
48.规范的公文体式是用以维护公文的（ ）。
A. 强制性 B. 权威性 C. 准确性 D. 有效性
49.能够以其名义制发公文的是（ ）。
A. 国家机关 B. 社会团体 C. 机关法定代表人 D. 自然人
50.一般由标题.正文.发文机关名称与成文日期构成的文种有（ ）。
A.决定 B.指示 C.通告 D.简报
51.下列文种的结构构成中均有主送机关的有（ ）。
A. 指示 B. 通知 C. 通报 D. 批复
52..下面文件中属专用公文的有（ ）。
A.外交文件 B.天津市人民政府向中央人民政府的请示和报告
C.军事文件 D.司法文件
53.调查报告作为研究结果的书面材料，它必须（ ）。
A.以科学分析为手段 B.以授人知识.信息为目的
C.以叙述.描写为主 D.以客观事实为基础
54.公文与一般应用文相比，具有特殊属性是（ ）。
A.以白话文为符号系统 B.全面真实
C.真接应用 D.兼用说明.叙述.议论三种表达方式
55.公文的现实执行效用表现为（ ）。
A.公文是制发机关传达决策意图的重要手段
B.公文是受文机关进行工作的依据
C.公文反映和传达了法定作者的决策和意图
D.公文是维系机关与广大人民群众之间正常联系的基本形式
56.议案的正文部分在陈述提出议案的根据时，一般包括（ ）。
A.政策依据 B.法规依据 C.事实依据 D.历史依据
57.我国法定的公布性文件包括（ ）。 A.通知 B.通告 C.通报 D.公告
58.根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为（ ）。
A.法定正式公文 B.通用公文 C.非法定正式公文 D.专用公文
59、可用来发布规章的文件有（ ）。 A.命令 B.决定 C.通知 D.通告
60、报告可用于陈述的事项有（ ）。
A.向上级汇报工作，反映情况 B.向下级或有关方面群众介绍工作情
C.向上级提出工作意见或建议 D.答复会议或群众的查询.提问
E.答复上级机关的查询.提问
61.撰写通报要求做到（ ）。
A. 内容具有典型性，事例有代表性 B. 通报材料必须经深入调查和反复核实
C. 应使用说明与叙述的表达方式 D. 必须具有明确的政策依据与法规依据
62.以下不属于通知的特点有（ ）。
A.具体法定权威性与执行性 B. 应用广泛，使用频率高
C. 具有较强的时效性 D. 内容单纯，行文简便
63.通知这类公文应用广泛，使用频率高，是因为（ ）。
A.通知属于下行文受文机关较多 B.通知不受内容轻重繁简的限制
C.通知作者泛 D.通知在撰写上对格式无严格要求
64.我国法定的公布性文件包括（ ）。
A.通知 B.通告 C.通报 D.公告 E.报告
65.请示的结构由以下选项的哪几部分组成（ ）。
A.标题，写明制发机关名称.事由与文种 B.主送机关
C.正文，包括请示理由.请示事项及请示的具体要求 D.制发机关名称与成文日期
66.工作报告在党的机关可用于（ ）。
A.请求批准 B.提出建议 C.答复上级询问 D.反映情况
67.公告的主要特点是（ ）。
A.公布范围的广泛性 B.郑重宣告的庄重性.严肃性
C.法定作者的限定性 D.内容明确.具体
68.下列哪些属可供选择的数据项目（ ）。
A.发文机关 B.发文字号 C.签发人标志 D.主送机关
69.公文的特点有（ ）。
A.由法定的作者制发并具有法定的权威性 B.其制发与履行必须执行法定程序
C.具有法定的现实执行效用 D.规范的体式
70.发文字号指发文机关对其所制发的公文依次编排的顺序代码，它由哪几个方面组成
（ ）。 A.发文机关代号 B.发文年号 C.发文顺序号 D.文件注释号
71. .下面哪些修辞格在公文中防害直接表意，易生歧义（ ） A.对比和换算.反复 B.夸张和反语.双关
C.象征和婉曲.讽刺 D.含蓄和幽默.夸张
72.公文的总体结构大致包括（ ）
A.行文根据和目的 B.具体事情或事理
C.对事情事理的态度或要求 D.完整平实
73.下面说法错误的有（ ）。
A.公文的标题由作者.事由.文种组成
B.拟写标题时，为了简炼，可以不标明文种
C.所有的规范性公文的标题，都可以省略作者及事由部分
D.为了语意确切，不产生歧意，公文标题字数可以到60字以上
E.每一份公文都必须正确标明文种
74.下面说法正确的有（ ）。
A.不同文字稿本是同一内容用两种或两种以上文字撰写的文本。
B.草稿是原始的非正式文稿，不具备正式公文的效用。
C.副本是正本的复份，具备正式公文的法定效用。
D.试行本是试验推行本，不具备正式公文的法定效用。 E.定稿即正本。
75. 编目是对组合之后的文件加以系统排列并编列出（ ）。
A.卷内文件次号 B.卷内文件目录
C.编制立卷类目 D.立卷计划和案卷目录 76.公文是一种特殊的文体，这种特殊性表现在（ ）。
A.采用白话文形式 B.具有真实性.合法性。
C.具有规范性.相对确定性 D.用议论.说明.叙述多种方式表达
77.公文对语句的基本要求是（ ）。
A.含义明确.清晰.完整.便于准确理解无歧意 B.句子成分搭配得当
C.可以隐去句子中的必须有的成分 D.改变语序安排 E.创造新颖句式
78.具有正式法定效用的文本有（ ）。
A.正本 B.试行本 C.暂行本 D.修订本
79.维护公文的简明性易出的问题是（ ）。
A.赘言泛滥，大量重复 B.语言含混.语义多歧
C.归类不准.文不对题 D.主题不明.离题万里 E.内容不全，挂一漏万
80.承办公文工作的依据主要是（ ）。
A.有关法律.法规.制度 B.一部分群众的要求
C.上级领导做出的批示 D.上级领导传授的意图
81.批复具有以下特点（ ）。
A.权威性 B.针对性 C.被动性 D.公开性
82.下列有关说法，能用来说明批复有明确针对性的是（ ）。
A.批复只印发给申报请示的单位及有关单位
B.批复的内容只答复请示的具体事项
C.批复的内容应予认真遵守与执行
D.批复的开头和结尾要与请示的标题与发文字号相互照应
83.批复在制发前需进行认真的调查，调查的内容包括（ ）
A.查阅有关的规定和指示 B.调阅前案处理的材料
C.与内容涉及到的有关部门协商 D.调查研究请示的理由.事项与具体要求
84.下列各具体事项可以使用请示这一文种的有（ ）。
A.请求协调与帮助解决本机关无法解决的困难与问题
B.请求审核批准或批转本机关制定的法规.规章或决定.报告等。
C.请求协调与解决本机关无法解决的困难和问题
D.根据规定必须履行审批程序的事项
85.请示的主送对象可以是（ ）
A.有商洽必要的平行机关 B.需请求其批准的不相隶属机关
C.直属的上级领导机关 D.上级业务主管部门
86.下列有关说法正确的是（ ）。
A.各机关对于自己无权决定或难以处理的问题均应制发请示公文
B.请示这类公文要求上级回复，故应与工作报告相区别
C.某机关对于后勤的安排，因几位领导意见不一致，此时应该制发请示
D.请示不能使用议论的表达方式
87.分办的主要依据是文件的性质.重要程度.（ ）等。
A.涉密程度 B.缓急时限要求
C.内容所涉及的职责范围 D.党和政府的方针政策
88.撰写总结的目的主要是为了（ ）。
A.让上级了解情况 B.回答做了什么，是怎样做的
C.上报 D.指导今后的工作 E.探寻规律性的认识
89．计划的作用主要是（ ）。
A.反思前一段工作的经验.教训 B.指导工作
C.明确工作目标和任务 D.统一思想和行动
90. 税务机关应主动公开的信息是（ ）
A.纳税人权利义务 B.符合欠税公告规定的欠税情况
C.数额较大、影响恶劣的税收违法案件 D.纳税人依法受保护的商业秘密、个人隐私
91.下面属于公文必备的基本组成部分有（ ）。
A.发文机关 B.报送机关 C.标题 D.题注 E.成文日期
92.以下公文词语在选择.组织方面有误的为（ ）。
A.据了解各地对问题反映强烈，请注意这些流言，并及时报告局政策研究室
B.1986年9月8日A先生和D先生的法律顾问曾来过出事现场
C.在这个车间里，勤俭节约的精神日益浓厚
D.多年的野外企业，使他们练出了一套对付恶劣气候的硬功夫
93.公文词语特点主要是（ ）。
A.以单音节词为主，双音节调。多音节词的使用频率高
B.介宾词组.联合词组的使用频率较高
C.排斥使用一般的口语词.方言词和土俗俚语
D.词语一般不使用谚语.歇后语，也不能使用简称语
94.公文是行使机关职能，实施管理的重要工具，这是因为它具有领导和指导功能.（ ）和凭证记载功能。
A.行为规范功能 B.纵向联系功能 C.公务联系功能 D.宣传教育功能 95.会议纪要主体部分常用的写法有（ ）。
A.条项式 B.综合式 C.摘录式 D.说明式
96.分办文件应注意（ ）。
A.辨明该公文的性质 B.分清主次 C.分清缓急 D.分清阅件与办件
97.公文的构思要做到（ ）。
A.精心构思 B.列出提纲 C.选择材料 D.认真起草
98.通告公告的共同特点是（ ）。
A.公开张贴 B.报纸刊载
C.公之于众，广为执照 D.多为条文式或独段式 E.都是下行文
99.报告可用于陈述的事项有（ ）。
A.向上级汇报工作，反映情况 B.向下级或有关方面群众介绍工作情
C.向上级提出工作意见或建议 D.答复会议或群众的查询.提问
E.答复上级机关的查询.提问 100.会议纪要在开头部分要先写明会议的基本情况，它包括（ ）。
A.会议召开的根据.目的 B.会议名称.议题.成果
C.时间地点.与会范围（人员） D.讨论经过和各方面意见
101. 报告可用于陈述的事项有（ ）。
A.向上级汇报工作，反映情况 B.向下级或有关方面群众介绍工作情
C.向上级提出工作意见或建议 D.答复会议或群众的查询.提问
E.答复上级机关的查询.提问
102.关于请示的特点，说法正确的是（ ）。
A.请示的内容必须是属于本机关职权范围内无权或确实难以处理的问题与事项
B.使用范围广泛 C.具有执行性 D.有较强的时效性，强调及时快捷
103.下列说法符合工作报告写作要求的是（ ）。
A.适宜采用概括叙述的表达方式，避免描述事情的细枝末节或罗列数字
B.中心明确，重点突出 C.报告内容应有新意 D.点面结合，实事求是
104.适用于现行机关的档案分类法是（ ）
A.问题-年度分类法 B.组织机构-年度分类法
C.年度-问题分类法 D.年度-组织机构分类法
105.从文件归档的要求看，下列文件中需永久保管的是（ ）
A.本机关机构演变、领导人任免的文件材料
B.下属机关报送的重要总结、报告和统计报表等文件材料
C.上级机关颁发的非本机关主管业务但需贯彻执行的文件
D. 上级机关颁发的非本机关主管业务也无需贯彻执行的文件
106.政务信息的基本要求是（ ）
A.确保信息的时效性 B.信息的真实性
C.坚持“两点论”，有喜报喜，有忧报忧 D.谨慎敏感，融入中心，服务本级
107.政务信息应该有（ ）的定位。
A.下情上达、上情下达 B.宣传工作、展示自我
C.争取上级支持，推动难点问题解决 D.展现单位面貌，树立单位形象
108.政务信息写作要领包括（ ）
A.主题鲜明、深刻 B.标题新颖、醒目
C.结构严谨，层次清晰 D.语言凝练、庄重、精确
109.政务信息标题制作应把握（ ）的原则。
A.题文一致 B.一语破的
C.准确、简洁、明快 D.清晰、严谨
110.公务活动中介绍不相熟的两方，应遵循的原则包括（ ）
A.先把身份低的介绍给身份高的。
B.如果是本单位与外单位的人会见，应该先把本单位的人介绍给外单位的人。
C.男士与女士见面时，应把男士介绍给女士。
D.年长的同年轻的会见时，应把年轻者介绍给长者。
三.判断题
1.用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件，称作条例（ ）。
2.用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件，称为命令（
3.公文中的词语应含义确切（ ）。
。 ）
4.公文词语要求选择最贴切，最能表情达意的（ ）。
5.公文主题的基本要求是突出和简明（ ）。
6.我国法定的公布性文件包括通知和通告（ ）。
7.主送机关必须是受文机关中级别层次高的机关，抄送机关则必须是其中级别层次低 的机关（ ）。
8.可用来签批和书写公文的字迹材料有墨汁.碳素墨水.蓝黑墨水.纯蓝墨水（ ）.
9.选用公文文种，主要依据规范性工作关系.职权.行文目的和要求（ ）。
10．请示可以一文一事，也可以一文多事。（ ）
11．意见的正文由开头.主体两部分组成。（ ）
12．会议纪要和会议记录是一回事。（ ）
13．章条式适用于内容繁杂.条文较多的行政法规。（ ）
14．对某一项行政工作做出比较具体的规定，称“规定”。（ ）
15．条例一般由标题.正文和符文组成。（ ）
16．报告和请示的相同之处在于行文方向一致.标题构成相同.报送要求一样.签署形式一样。（ ）
17．批复是向下级机关传达某种精神的公文。（）
18．调查报告是机关事务文书中使用频率最大的一种文体。（）
19．汇报提纲是向上下级汇报工作时所拟的内容大纲或问题提要，因此是汇报发言的简化，让听众容易掌握问题要点。（）
20．用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件，称作条例（ ）。
21．用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件，称为命令（ ）。
22．公文中的词语应含义确切（ ）。
23．公文词语要求选择最贴切，最能表情达意的（ ）。
24．公文主题的基本要求是突出和简明（ ）。
25．我国法定的公布性文件包括通知和通告（ ）。
26．主送机关必须是受文机关中级别层次高的机关，抄送机关则必须是其中级别层次低 的机关（ ）。
27．可用来签批和书写公文的字迹材料有墨汁.碳素墨水.蓝黑墨水.纯蓝墨水（ ）。
28．选用公文文种，主要依据规范性工作关系.职权.行文目的和要求（ ）。
29．发文机关应当写全称或者规范化简称。（ ）
30．发布公告一般通过广播.电视和报刊等宣传工具迅速发出。（ ）
31.请示根据内容需要，有时也抄送到下级机关。（ ）
32.属上行文的公文是报告.请示.函。( )
33．函是机关公文的一种，亦即公务信件，它的适用范围是平行机关之间相互商洽工作。（ ）
34．会议纪要在开头部分要先写明会议的基本情况，它包括会议召开的根据.目的，会议名称.议题.成果，时间地点.与会范围和讨论经过及各方面意见。（ ）
35．关于会议纪要的标题正确的说法是标题需写明会议名称与文种。（ ）
36．立卷的作用主要是为了.便于检索和管理。（ ）
37．公文立卷的具体方法很多，但其本质都是一案一卷，一会一卷。（ ）
38.编目是对组合之后的文件加以系统排列并编列出卷内文件次号。（ ）
39．总结的开头要简明扼要，紧扣中心，有吸引力。（ ）
40.调查报告和工作报告相同。（ ）
41.简报阅读范围有一定限制。（ ）
42.经验是人们在实践中获得的比物质成果更为宝贵的精神成果。但是，如果不通过总结，不经过一番归纳和提炼的功夫，经验就不能为我们所用。（ ）
43.××市××局二OO×年工作计划。（ ）
44.报告、请示属于上行文。（ ）
45.规范性公文标题的时间是公文撰写的时间。（ ）
46.新的规范性公文产生了，对同一事物约束.规范的旧文件应新不废旧。（ ）
47.拟办是指对收文如何办理提出建议性处理意见。（ ）
48.公文写作之前要明确行文目的和确定使用的文种。（ ）
49.发文机关应当写全称或者规范化简称。（ ）
50.发布公告一般通过广播.电视和报刊等宣传工具迅速发出。（ ）
51.公告和通告在行文时，都要写上行文机关。（ ）
52. 会议通知的繁简程度，与规模无关。指示性通知亦称布置工作的通知。（ ）
53.决定的结构包括标题.正文和发文机关名称与成文日期。（ ）
54.以下不属于通知的特点有.具有法定权威性与执行性.应用广泛，使用频率高.具有故强的时效性.内容单纯，行文简便。（ ）
55.公告和通告的写法基本相同。（ ）
56.总结的开头要简明扼要，紧扣中心，有吸引力。（ ）
57.章条式适用于内容繁杂.条文较多的行政法规。（ ）
58.对某一项行政工作做出比较具体的规定，称“规定”。（ ）
59.经验是人们在实践中获得的比物质成果更为宝贵的精神成果。但是，如果不通过总结，不经过一番归纳和提炼的功夫，经验就不能为我们所用。（ ）
60.凡必须得到上级机关批准和指示后才能办理的公务，都可用“请示”行文。（ ）
61.报告可以同时上报几个机关。（ ）
62.某领导的《关于国际形势的报告》也属于法定公文。（ ）
63.批复的正文，一般包括批复引语.批复内容和批复结语三个部分。（ ）
64.根据文件来源，在一个机关内部可将公文分为收文和发文。（ ）
65.为加快公文的传递，可采用越级行文和多级行文。（ ）
66.决定与决议的主要不同在于生成程序。（ ）
67.为了维护政令一致，凡下行公文内容涉及其他机关的职权范围时，行文前应与其协商一致。（ ）
68.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规.规章属于领导指导性文件。（ ）
69.公文上可证实作者合法性.真实性及公文效力的标识有印章和签署。（ ）
70.简报是机关内部使用的一种简要工作报告，常用的名称有工作简报.情况反映.内部参考和信息快报等。（ ）
71.简报的阅读范围有一定限制。它是工作和情况的简要报道，其实质就是新闻。（ ）
72.批转与转发公文皆可用通知行文。（ ）
73.只能是上级批转下级上报的公文，下级不能批转上级的公文，平行机关之间也不能相互批转公文。（ ）
74.条例.规定.办法的正文后面不再签署发文机关名称及成文时间。（ ）
75.将正文分成“工作概况.经验体会.今后打算”三个方面分别叙述，这是专题总结的惯用式写法。（ ）
76.调查—研究—报告，是调查报告写作的三个环节。（ ）
77.汇报提纲是向各级机关汇报时所拟的内容大纲或问题提要。（ ）
78.党的各级领导机关不使用“命令”.“公告”这两个文种。（ ）
79.公布令都是复体行文.一是令文；一是所颁布的法令.法规全文。即法随令出。（ ）
80.议案提请审议事项可以是“一事多案”。( )
81.会议纪要可以反映会议上不同观点或几种同时存在的不同意见。（ ）
82.批转.转发公文时，一般来说，要加上批语或按语，连同来文一起发出。（ ）
83.请求批准函用“通知”作答。（ ）
84.公告和通告行文时，都要写上主送机关。（ ）
85.向上级机关请示指示或批准时，可用的文种为报告(报告修改为请示) 。（ ）
86.联合行文时，作者应是同级机关。（ ）
87.向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用请示。（ ）
88.请示必须在事中行文。（ ）
89.为使上行文能得到及时的处理，应在文中多标注几个主送机关。（ ）
90.发文日期中年.月.日三者缺一不可。（ ）
91.为了提高办事效率，不必每一份文件都经过领导签发。（ ）
92.公文的标题通常由发文机关、事由、文种三部分构成，为了简炼文字，可以将文种省略。 （ ）
93.规范性公文的生效日期应是公文起草完成的时间。（ ）
94.向上级机关及时汇报工作是下级机关必须遵守的一项工作制度 。（ ）
95.档案都是真实的。（ ）
96.下级文件短期保存，本机关文件长期保管，上级文件永久保存（ ）
97.档案整理工作一般先从立卷开始。 （ ）
98.档案整理工作的第一步是区分全宗。（ ）
99.立档单位也就是立卷单位。（ ）
100.销毁档案应注意保密，一般要有一人监销。（ ）
四、简答题
1、简述公文的语言特征？
2、公文核稿应重点审核什么？
3、公文有哪些特征？
4、“印发”、“转发”、“批转”有什么不同？
5、简述“1155”创先争优活动的基本内容。
五、案例分析题：
1.以下是A市B县国税局向市局申请增拨征管经费的公文，请指出以存在的错误并改正。（至少找出五处错误）
B县国家税务局关于增拨征管经费的申请
市局：
近年来，由于征管任务较重，我局经费紧张的状况较为突出，出现了较大的经费缺口，主要包括：
一是***。
二是***。
三是***。
上述三项经费合计为**万元。
为进一步推进税收征管改革，加强税收征收管理，提升工作质效，恳请市局予以增拨征管经费。
此外，我局在**银行开设的**账户早已停用，账号：***，特申请撤销。
特此申请
B县国家税务局
6月22日
2.以下是B县国税局转发A市国税局的通知，请找出文件中的两处错误，并改正。
B县国家税务局关于转发A市国税局关于做好春节期间有关工作的通知的通知
各股室、税务所、分局：
现将市局《关于做好春节期间有关工作的通知》（A国税发〔20**〕**号）转发给你们，请遵照执行。
此外，要根据省局〔20**〕**号文件规定，做好**工作。
B县国家税务局
20**年*月*日
3.B县国税局某涉税业务需要向上级发文请示。按照政策规定，该业务的审批权限在省局。B县国税局遂以时间紧为由，同时向A市国税局和L省国税局发出请示（省局为纸质文件）。A市国税局接到文件后，认为本级无权答复，遂向L省国税局行文请示，但未在文中表明市局的意见。请说明县、市国税局在公文处理中有何不妥。
4.B县国税局某专项征管工作结束后，分管局领导认为A市国税局分管此项工作的马副局长对
此项工作一直比较关注，遂要求相关股室行文报告该项工作完成情况。 请指出三处公文处理方面的错误。
B县国家税务局关于**专项工作完成情况的汇报
B国税发〔20**〕**号
尊敬的马副局长：
**专项工作在您以及市局的正确领导下，现已完成。就有关情况报告如下：
*****************************************
通过此次专项工作，我们发现**设备因购买时间较长，技术落后，影响正常使用，拟申请更新该专用设备。请您批示。
B县国家税务局
20**年*月*日
5.B县国税局因所辖某税务所办公用房年久失修，向A市国税局申请修缮费用。成文后，分管副局长在认为此事已经过局长办公会议讨论，不用再找局长签发，于是在局长在家的情况下签发了该文件。请指出有何不妥。
6.指出下列文稿的不当之处和修改意见。
X X发[2013 ] X X号
关于购买计算机设备的请示报告
X X市国家税务局领导：
二OO三年我局已经购买过12台PⅢ计算机，多年来一直不停地使用，今年以来已经很明显地不能使用了。致使我局的工作效率无法提高，必须重新购买一些计算机。为此，要求市局拨款12万元，打算购买八台PⅣ计算机和数量相当的打印机。无论如何，望批准购买。
另外，我局财务科的保险柜密码锁也严重失灵，不太安全，应当更换新的保险柜，请顺便追加拨款4000元，请一并批准。
��县局国家税务局（印）
二0一三年九月九日