数据验证(数据有效性)基础入门
01-27
数据验证(数据有效性)是什么?
在Excel 中,数据验证(数据有效性)功能,可以帮助你控制允许在工作表中输入什么。例如,您可以:
- 创建一个单元格的下拉列表中的项目
-只限制项目,如日期范围或整数
-创建自定义规则,可以输入什么
在本教程中,您将看到如何创建一个下拉列表中选择一个单元格。
1. 首先在Excel 中创建一个列表,这个列表将作为你其他单元格数据的选择列表。
2. 在B1单元格上边界出单击鼠标,会自动选择B2:B13区域,这时候左上角名称栏显示表名为“表1”,
我们其为我们自定义的名称(当然,也可以使用这个默认名称),回车以后,我们设置的名称会隐藏,
名称框显示的仍然是“表1”,但是不要紧,其实已经设置成功了,从名称框小三角列表里面可以看见。
3. 为区域设置数据验证规则,选择要设置的区域如B2:B8,按图操作完成。
4. 除了使用列表区域设置下拉列表,还可以直接使用逗号分隔录入列表
如以下设置,可以只允许在单元格中输入“Yes ” 或者“No ”,注意是英文半角逗号
5. 出错警告栏可以设置当用户输入的内容不在列表中时的提示信息
注意事项:
A 、虽然可以直接在对话框以逗号分隔形式输入列表,但是仍然建议使用列表,Excel 最多支持32767条项目列表。
B 、数据验证并不是万无一失的,如果从其他区域复制数据粘贴到已经设置有效性的区域,一定要使用选择性粘贴-数值,防止目标区域的数据有效性被覆盖。
C 、使用列表功能设置数据验证下拉列表,可以方便的实现动态列表。