档案管理规范化的探索
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档案管理规范化的探索
作者：孙新立
来源：《中国管理信息化》2014年第21期
[摘 要] 我国经济不断发展，对于档案管理的要求也在提高，档案管理工作已经从原来的简单保管发展为开发各种新的技术和设备来对档案信息资源进行管理和利用。本文主要探究实现档案管理规范化的有效措施。
[关键词] 档案管理；规范化；探索
doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 21. 052
[中图分类号] G271 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2014）21- 0070- 01
档案指的是将自然和社会等各种资源和知识等进行归纳和总结，其中包含着十分丰富的自然信息资源和社会资源等[1]。档案的规范化管理是需要使用较为科学的原则和方法来对档案信息进行科学地规整管理与利用的一种社会化性质的服务工作。档案管理的基本任务是实现档案资料的科学化管理，能够满足社会的需求。由于经济的不断发展，人们对于档案管理的需求在不断增加，人们对于档案管理工作更加重视了[2]。
1 当前档案管理工作存在的问题
1.1 档案管理的理念落后
目前，很多档案管理工作人员对于档案管理工作存在一定的偏见，档案管理观念陈旧落后。很多档案管理的工作人员依旧认为自己只是简单的仓库管理人员，只需要将资料收集整理好就可以了。但是，随着现代经济的发展，档案管理工作日益重要，档案管理工作不再是以前简单的仓库管理员的工作，而是需要涉及很多新技术的运用。很多档案管理工作人员在观念上不能对档案管理重视起来，导致其自身一直处在一种松懈的状态，管理观念也十分落后，缺乏足够的创新意识，不能科学地进行档案的管理。
1.2 档案管理的技术落后
目前，很多地区的档案管理工作完全没有应用一些新的设备和新的技术，主要原因在于其对于档案工作的重视不够，资金投入极少。很多地方档案管理方面的基础设施非常不完善，甚至很多档案室连一些基本的安全指标都无法达到，这些因素都严重阻碍了档案管理工作的进行。我国有些地区的档案管理工作依旧使用一些传统的工作方法，不能充分使用一些先进的设备和工作方式，缺乏档案开发的意识。另外，还有一些档案室虽然配备了一些先进设备，但是管理人员却没有实际运用，那些设备成为了摆设。