办公纸张使用管理规定
办公纸张使用管理规定
一、目的
为了节约办公费用，杜绝纸张浪费现象，特制定本规定。
二、规定内容
1、推行无纸化办公
（1）公司下发文件尽量运用网络传递，比如电子邮件、单位内部网络（要求各部门设立专门接收通知的内网邮箱）等，减少纸张用量。
（2）内部流通的文件材料通过电子版传阅，减少纸质文件的印制数量。
（3）文件未形成正式送审稿之前的完善修改过程，提倡以电子版形式流转。
（4）需要下发或传阅的纸质文件，可将纸质文件扫描成电子文档，以邮件形式进行传递，减少打印、传真纸张的消耗，并减少纸张浪费。
2、提高办公用纸的利用率
（1）办公室设立文印登记簿，各部门打印文件材料一律实行先登记、后打印或复印的方法，不登记的一律不予打印。
（2）办公用纸尽量正反使用，以提高纸张的利用率。
（3）复印非正式文件材料，采取反正两面复印。
（4）打印非正式文件材料，提倡双面用纸或打印小册子形式，注意纸张的再利用。
（5）加强对文字的校对和审核把关，避免因校对失误造成的纸张浪费。
（6）对于各单位经常使用的表格、文件，按时提报印刷品
计划，杜绝常用固定表格、文件的经常复印。
（7）严禁打印、复印私人资料，不允许为外来单位（如施工单位）提供打印、复印业务。
（8）不按规定使用纸张或超规定使用纸张，造成浪费者，对其进行相应的经济考核。
3、废纸的再利用及处置
（1）在办公室中设置废纸回收箱，将未完全利用的废弃纸张进行回收再利用。
（2）未完全利用的废弃纸张，不含有单位保密或重要信息的应重复使用。
（3）含有单位保密或重要信息的废纸要粉碎后处置。
4、办公用纸的领用
（1）各部门指定专人负责办公用纸的领用和使用管理。
（2）各部门的办公用纸量实行月配额发放，部门月配额量由部门负责人与行管部门共同确认。
（3）对于超配额使用部分，需部门负责人确认说明后方可领用。
（4）办公室责成专人负责纸张统计、使用和管理工作，每月将各部门使用纸张统计一次并公示。
5、其他
（1）行管部门对复印机设置密码，禁止私自复印，以免造成不必要的浪费。
三、本制度由行管部门负责监督执行。