关于印发[省级机关办公楼(区)物业服务考评标准]的通知
一、基础管理
1、建立健全各项工作制度、各岗位工作标准,有具体的考核办法及落实措施。
2、员工统一着装,挂牌上岗,工作规范。管理人员、专业技术人员和特种作业人员有从业资格证书。
3、设立服务电话,接受用户单位干部职工对物业服务信息的反馈,并及时处理。定期向用户单位干部职工发放物业管理服务工作征求意见单,对合理的建议及时整改,满意率达95%以上。
4、各类档案、台帐资料齐全,管理完善,查阅方便。
5、有各类突发事件的应急处理预案。
6、有能源节约管理规定及相关措施。
二、房屋及公共部位的维修养护
1、定期检查房屋共用部位的安全和使用状况,确保办公楼(区)房屋的正常使用;房屋装饰、装修符合规定,未发生危及房屋结构及擅自拆改管线的现象。
2、办公楼(区)栋号、楼层、房号标志明显,在大堂内显著位置设立单位名录标识及引路方向示意图等;办公楼(区)外观完好、整洁;楼内墙面、顶面粉刷层无明显剥落开裂;墙面砖、地坪、地砖平整不起壳、无缺损;门窗玻璃无破碎、配件完好、开闭正常。
3、保持道路、广场、地下车库路面平整、无开裂和松动、无积水,窨井、积水井不漫溢,积水井、窨井盖无缺损。
4、楼层电梯厅、地下车库、消防通道设有路标及安全指示牌;危险、隐患部位设置安全防范警示标志或维护设施,所有标志、指示牌清晰完整。
5、及时完成各项零修、急修任务,零修合格率100%,急修15分钟内到达现场,一般维修任务不超过24小时,有报修、维修和回访记录。
三、共用设施设备管理
(一)综合要求
1、制订设备安全运行、岗位责任、定期巡回检查、维护保养、运行记录、维修档案等管理制度,并严格执行。
2、设施、设备及机房环境符合要求,无杂物灰尘。
3、设施设备状态良好,运行正常。
(二)供电系统
1、保证正常供电,制订临时用电管理措施与停电应急处理措施并严格执行。
2、定期对供电范围内的电器设备、仪器仪表巡视维护和重点检测,建立设备档案、台帐、维护运行记录,做到安全、合理、节约用电。
3、建立严格的配送电运行制度、电气维修制度和配电房管理制度,按规定配备所需专业技术人员持证上岗,严格执行操作规程。
4、建立24小时运行维修值班制度,及时排除故障,零维修合格率100%。
(三)消防系统
1、严格按照消防法规,建立消防安全管理、工作制度,确保消防系统设施设备完好无损,处于良好的状态,可随时启用。
2、定期检查保养消防设施设备,维保质量达到消防要求,保证系统开通率及完好率,并有相关记录。
3、消防管理人员掌握消防设施设备的使用方法,能及时处理各种问题。
4、定期组织开展消防法规及消防知识的宣传教育,明确各区域防火责任人。
5、有突发火灾的应急处置预案,设立消防疏散示意图,照明设施、引路标志完好,紧急疏散通道畅通。
(四)电梯系统
1、建立电梯运行管理、设备维护、安全管理制度;有电梯运行应急处理措施。
2、严格执行国家有关电梯管理规定和安全规程,做到电梯准用证、年检合格证、维修保养合同完备。
3、电梯由专业队伍定期进行维修保养,维保人员持证上岗。
4、保障运行设施齐全、通风、照明及附属设施完好,轿厢、井道、机房保持清洁,符合规定。
5、电梯出现故障,物业管理人员5分钟内到场应急处理,专业人员45分钟内到场进行救助和排除故障。
(五)给排水系统
1、建立办公楼(区)用水、供水管理制度,积极协助业主或使用人安排合理的用水和节水计划。
2、对供水系统管路及设施设备进行日常清洁卫生,定期清洗消毒并有记录,水质符合国家标准。
3、设备、阀门、管道工作正常,无跑、冒、滴、漏现象。
4、定期对排水管进行疏通、养护及清污,保证室内外排水系统通畅。
5、有事故应急预案,小问题及时发现及时解决,零维修合格率100%。遇有事故,维修人员在规定时间内进行抢修。
(六)空调、锅炉系统
1、建立空调、锅炉运行管理制度、安全操作规程和节约使用规定,并严格执行;有空调、锅炉突发故障应急处置预案。
2、定期对空调系统进行检测和维护保养,保障空调正常使用。
3、锅炉各种证书齐全,操作人员持证上岗。定期接受指定的检测机构对锅炉设备进行安全检测。
4、空调、锅炉系统出现运行故障后,专业维修人员应及时到达现场维修,并做好记录,零维修合格率100%。
5、制冷、供暖系统温度设定及启用时间符合节能要求。
四、安全和秩序维护
1、办公楼(区)实行封闭式管理,结合办公楼(区)特点,制订安全防范措施;有安全突发事件应急处置预案。
2、有专业保安队伍,实行24小时值班及巡逻制度,值班记录完整;保安人员熟悉办公楼(区)的环境,文明值勤,训练有素,认真负责,能正确使用各类安全防范设备和器材。
3、对外来人员(施工、送货、参观等)实行进出管理;非办公时间进入办公楼(区)的人员实施详细登记。
4、对物品进出实施分类管理,实行大件物品进出审验制度,拒绝危险品进入。
5、安全防范设施设备能有效使用,监视监控设施设备运行正常,24小时专人值守,保持完整的监控记录,保障治安电话畅通。
五、车辆管理
1、根据办公楼(区)的情况设置行车标志,规定车辆行驶路线,指定车辆停放区域。
2、保安人员对进出办公楼(区)的各类车辆进行管理,维护交通秩序,保证车辆便于通行、易于停放。
3、车辆停放有序,车库场地无渗漏、无积水,通风良好;无易燃、易爆等物品存放。
4、车库内配置道闸和监视系统,地面、墙面按车辆道路行驶要求设立明显指示牌和地标,照明、消防器械配置齐全。
5、非机动车车辆有集中停放场地,管理制度落实,停放整齐,场地整洁。
六、环境卫生管理
1、清洁卫生实行责任制,有专职的清洁人员和明确的责任范围,实行标准化保洁。
2、办公楼内垃圾分类处理;垃圾日产日清,定期进行卫生消毒灭杀,灭害要求达到规定标准。
3、无乱贴、乱画、乱堆杂物现象;办公区内共用场地无纸屑、烟头等废弃物;楼梯扶拦、天台、共用玻璃窗等无积尘、污物等,保持洁净。
4、服务性用房(如会议室、接待室、茶水间)保持干净、整洁、无杂物。热水炉外壳无污迹、水渍。
5、公共卫生间定时刷洗、消毒,保持无异味、无污渍、无水渍、无垃圾,无积水。
七、绿化管理
1、植物配置合理、绿地充分,无黄土裸露。
2、绿地管理和养护措施落实,无纸屑、烟头、石块等杂物,无破坏、践踏及随意占用现象。
3、花草树木生长正常,剪修及时,无斑秃、无枯枝死枝及病虫害现象。
4、草坪保持平整,无杂草、无缠绕、无空秃。
5、对办公楼内部、天台、屋顶等绿化有管理措施并落实。
八、其他
1、建立会议室管理制度,制定会议服务规程并认真落实,做好会议的音响保障、茶水供应、保洁等服务。
2、办公楼(区)报警监控设备、楼宇自控设备、通讯设备、卫星接收设备、网络设备运转正常,制度齐全,管理规范。