现代印刷企业管理续完
皇刷世界改革管理
2009.9
现代卯厮j企业管理(续完)
杨
泳
(接上期)
能也有不同,所以现场的人员管理很重要。
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人员管理
安德鲁・卡内基曾经说过“带走我的员工,把我
我们应该重点抓好人员管理,充分发挥个人的积极性和主观能动性,做到奖罚分明。抓好技术上
的传、帮、带,做好岗位的技能培训。
2)对员工表扬和批评时要讲艺术
批评要及时:批评不可上升到人的基本素质,一般宜指向具体事物;当众表扬,个别批评;表扬要真心实意,具体实在;表扬为主,批评为辅;表扬可以适当重复,批评尽量少重复;对于心理素质差的员工应注意,批评最好夹在表扬中;表现进步表扬,表现卓越表扬;该做的事情不表扬。
罚款是一种处理的方法,办法有很多:可以变换较能接受的办法,如罚的钱买东西给大家吃;禁止他开会,造成他想打听开会的内容;抄规章制度
的工厂留下,不久后工厂就会长满杂草;拿走我的工厂,把我的员工留下,不久后我if3还会有个更好
的1-F-。”
一个企业和一个国家一样,从来没听说过是靠机器发展起来的,都是靠人发展起来的。一家有一两百年发展历史的公司,也都是靠人力资源累积起来的。机器、厂房、设备这些东西花钱都能买到,但是人力资源却需要慢慢培养、开发。既然把员工看成是人力资源,就应该把他们看作是公司的财
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目o
1)什么是人员管理
在生产现场,主要是指对人员的合理安排、培司|I禾口指导。
生产主要靠人,人的思想是最活跃的,人的技
多少遍,让他记住。
3)如何布置任务
任务要落实到具体的人上,一件事一般由一个
万方数据
人负责。一件事可以有多个人做,但是负责只能是一个人,不能有两个或两个人以上都负责,多人负责事情就办不好。
一定要限定完成任务的时间。若不限定时间,那么可能不了了之。有的看上去有时间,但是实际没有时间限定,如“尽快完成”、“越快越好”,这
是没有时间限定的概念,这种时间规定虽不是很准
确,但总比没有时间限定要好。
要有明确完成任务的好坏标准,且标准要具有可操作性。可操作性是大家都明白,不能模糊。抽象的话让人很难理解,比如一定要干好,那么怎样算是干好?所以~定要有标准。
要形成事后检查的氛围,要检查、落实。如果只布置不检查,就会被人认为无所谓。检查后一定要有处理,轻重按情况而定。
以上简称为胛SC。
的英文第一个字母:卜“标准”的英文第一个字
P-“人”的英文第一个字母:7卜“时间”以上4条只要有一条没有,那么这件事就做不4)使用正负强化调控下属的不良行为
正强化:人们对某种行为给予肯定和奖励,使这种行为IYL固、保持称为正强化。
负强化:人们对某种行为给以否定、批评,使之减弱,称为负强化。
正强化的形式:表扬、奖励、授予称号、给予培训、进职称、晋升、记功,请他介绍经验,登门拜访,请吃饭以示友谊。
负强化的形式:批评、惩罚、行政处分、书面息等等。
正负强化的原则:对部属的行为进行仔细的分明确:根据文化程度区别使用。
5)人员管理中十大戒律
对部属放任不管;办事先夸大困难:包庇下属当老好人:搞小团体派系斗争;当面一套背后一套;万
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没有全局;成本意识淡薄随意浪费;对上级太随便没礼貌。
敢-T-让每个人都能发表不同的意见,对于做错事的人,不管是谁,都必须认真改正。
关心员工,帮助员工解决困难,做到任人为贤,而不是任人唯亲,要强调严格的纪律,但也要搞好人性化的管理。
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质量管理
企业质量由各项管理组成,是一个有机的整
体,各部门都很重要。
产品质量的好坏,就是各项管理的直接反映,所以我们必须抓好生产现场的质量管理。抓好以下几项最基础的工作。
1)质量教育-r作
所谓人才,是指训练有素的人。换句话说,人才是教育和训练出来的。
教育员工努力学习技术,提高对质量的认识。真正明确质量是企业的生命,质量是提高企业经济效益的重要保证。
2)标准化工作
生产现场操作的一切事情都要符合厂部制定的标准,如:操作规范、检验规范、工艺规范、技术要求。
3)计量工作
生产现场的操作都应该按规定进行数据化的控制,用必要的仪器进行计量测试,如:包衬压力的分配、润湿液的配比。
4)质置信息反馈工作
做好各工序的转移信息,要有书面的记录及分析:对于客户对质量的意见等应该及时传递给员工;做好质量消耗及成本的统计。
5)质量责任制工作
要使每个员工都明确自己的职责;造成质量问题要追究责任者的责任;要建立好质量的奖罚制度。
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母;C——“检查”的英文第一个字母。
好,所以P'11SC不能少任何一条。
检查、评最差员工、通报批评、降级、对他封锁信
析,对其中希望加强保持的行为给以YE强化;对不希望再出现的行为给以负强化:正负强化要交替使用:正负强化要与态度结合使用;正负强化指向要只发牢骚不提方法:不求上进不愿学习:本位主义
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6)质量的验收工作
把好材料关,使生产的原料能符合生产的要求,不合格的原材料坚决不进车间;
不合格品进行严格控制、鉴别和标识。
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技术管理
1)加强技术管理的必要性
①加强技术管理是组织好现代化生产,不断
提高企业生产水平的需要
现代工业生产是建立在现代科学技术基础上的生产,它的特点是:
企业内部由成百上千的劳动者共同组成,他们有细致的分工和协作。企业与企业也有密切的联系,这就是劳动社会化大生产。
工业的机械化、自动化程度较高。
生产i9_程比例性、均衡性、连续性的要求较
高。
由于现代工业有以上特点,要组织好生产,必须建立良好的生产技术工作秩序,从原材料到产品都要有统一的标准,生产操作要统一规程,生产秩序要有统一节奏。
②加强技术管理是适应现代科学技术发展,
不断提高企业技术水平的需要
我国的工业生产和世界先进国家相比,质量、技术都有很大差距。我们必须赶超世界先进水平,使自己的产品具有相应的竞争能力,为此企业要不断采用先进技术,提高技术水平,所以要加强技术管理。
⑧加强技术管理是增收节支,不断提高企业
经济效益的需要
企业要降低人力、物力,做到优质高产,才能取得良好的经济效益,只有加强技术管理并且和其它各项工作紧密配合,才能实现这个目标。
④加强技术管理是贯彻执行国家技术政策,
实现四个现代化的需要
国家制定了一系列的技术鼓励政策,使企业能享受很多的优惠,不断地改变技术落后状态。要落实优惠政策,要靠加强技术管理,才能保证。
2)技术管理的基本任务和主要内容
①要建立生产技术工作的正常秩序
按照客观规律,即企业的实际情况、产品结
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万
方数据构、工艺流程、生产规模、生产类别等特点,把产品设计、制造等,整个技术准备和生产过程中的各项技术工作,编制统一的技术计划,合理组织并贯彻实施,为生产顺利进行创造条件。
②加强技术系统组织,建立责任制,制定技
术纪律
技术管理是一项复杂的管理工作,必须建立合理的组织机构,培训一支得力的技术队伍,建-it厂长领导下的以总工程师为首的技术责任制,明确各技术岗位的任务、责任、权限,做到各项工作都有专人负责。要建立健全责任制,制定严肃的技术纪律。
⑨全面贯彻质量管理,提高产品质量
在质量管理中,设计、工艺、工具、维修等都属于技术管理内容。因此全面贯彻质量管理不断提高产品质量也是技术管理的一项I作。
∽加强科学研究、技术革新、开发新产品
为使产品满足国际国内市场的需要,必须提高产品的竞争力。采用新工艺、新技术、新材料,制作新产品,不断改造老产品,提高产品质量,降低成本,增收节支。要做好市场预测和调查,做好技术发展规划,加强专业化生产和协作,有计划地进行技术革新、技术改造,使产品升级换代,做好产品的开发,这是技术管理中带有战略性意义的--f-作。
⑤应用现代管理科学,提高企业管理水平
要应用现代管理科学的理论和方法,如系统工程、价值工程,等等实施技术管理。还要应用电子计算,ERP等手段。
⑥改善劳动条件,搞好环境保护
安全生产、环境保护与技术管理关系十分密切。工艺设计、工艺规程等是否合理都直接关系生产安全。现代企业要注意环境清洁和保护,防止环境污染。企业对三废要综合治理,利用进行技术改造结合新技术的应用,加以全面安排。
3)技术管理范围和准则
产品开发设计管理:包括新产品的研究、设计、实验、试制、鉴定,以及对老产品的改进,原材料的代用等等工作。
工艺管理:包括产品的工艺性审查、工艺分析、工艺方案、工艺文件编制与管理、材料消耗、工艺定额、工艺流程、以及生产技术准备计划管
理等。
工艺装备:专用设备的设计、制作、测试及管理。
工具的供应、使用、制作、测试及管理。科学研究:包括新技术、新工艺、新材料、新能源等研究、试验,推广应用及技术革新合理化建议,科技情报、科技图书管理。
环境保护管理。
技术档案管理及技术资料管理。技术人员的教育和培训。
印刷企业技术科室的设置及主要职责:
总工程师办工室:处理企业的综合技术管理工作,协调各技术科室的关系,组织技术性的调查和研究工作。
设计科:负责企业的产品开发和设计,产品性能、结构的科研工作。
技术科:负责企业综合性的技术工作,编制产品工艺,产品开发规划,编制企业的远近期技术发展计划,企业的技术革新,技术改造规划,企业的技术组织措施,生产技术准备等综合性规划,并检查督促其实施。
组织有关合理化建议,技术革新,文明生产,保护环境等工作,并负责企业的科技情报、科技图书等工作。
设备科:负责企业设备选购、验收、安装、调试、革新、改造和正常运转等工作。
工艺科:负责企业综合性的工艺制订。
技术档案室:负责企业的技术资料,技术文档的保管、整理、收发等工作。
车间办工室:负责车间的生产技术及管理工作。编制并实施车间的生产技术实施计划,贯彻下达的
万
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工艺文件,并处理车间在生产过程中的技术问题。组织车间的产品质量分析,制订改进的办法。负责车间大修申请,维修保养等工作。开展技术革新,推广先进经验,文明生产,不断提高生产效率。
4)印刷技术的发展
采用电子自动监控技术:墨斗预调与自动控制系统;油墨密度联机检测装置i套版自动控制系统;润湿液自动调节系统。
联机印刷:印刷机带上光等其他功能。5)技术改造的内容
开发新产品:设备更新改造;采用新工艺;开发新材料。
6)技术改造遵循的原则
有计划有重点地发展;国产和引进相结合;方案要充分论证:边改造边生产。
7)技术引进应遵循的原则
从国情、本行业、本企业实际出发;有利于吸收、消化、创新;坚持择优引进;坚持技术与管理同步。
综上所述,企业要得以可持续发展,管理很重要。良好的管理就是要从最基础的生产第一线,也就是生产现场的管理抓起,做到规范化的操作,使成本和消耗降低,使产品质量稳定。生产线能充分发挥功能,使生产能做到良性循环。
(完)
责任编辑:张跃梅