关于做好公司全年保密工作安排部署的通知

关于做好公司全年保密工作

安排部署的通知

各部门：

根据国保发【2008】8号文关于《武器装备科研生产单位保密资格审查认证管理办法》和《武器装备科研生产单位三级保密资格标准》，为做好公司三级保密资格审查认证准备工作，促进保密工作再上新台阶，保障公司又好又快发展，现对保密工作安排通知如下：

一、健全保密组织体系，落实保密监督管理

根据公司情况，按国家《武器装备科研生产单位保密资格审查认证管理办法》和《标准》的相关要求，须建立健全保密组织体系，明确保密责任，落实保密监督管理。一是公司要建立保密委员会，保密委员会成员要有明确的职责分工和工作例会制度；二是公司要明确定密责任，依据定密管理程序，负责公司国家秘密事项密级确定审核工作；三是公司各部门须落实相应保密制度和责任，做好部门日常保密防范工作,保密工作开展情况要记录以备检查。

二、做好纸介质涉密载体的保密管理工作

各部门在科研、试验、涉密会议和重大工作中形成的纸介质涉密载体要严格按照国家秘密载体保密管理规定，履行定密程序，标注密级和保密期限，所有纸质涉密载体的制作收发、传递、复印、保存、借阅、使用、销毁等环节要严格按照规定审批登记，符合保密要求。涉密载体要建立台帐，帐物相符。涉密文件资料必须存放在密码文件柜中，并按照档案立卷要求放置于档案盒，注明类别，目录清晰。严禁个人将涉密文件、资料摆放在桌面或留存在抽屉内；复印涉密文件、资料必须履行保密审批手续，须经本部门负责人同意并到公司要害部位复印，复印的涉密文件、资料要按照份数编号，加盖“复印”戳记，复印件应视同原件密级相同管理。严禁任何部门和个人将纸介质涉密载体当废品向外出售。

三、做好磁介质涉密载体的保密管理工作

各部门配置和借用的磁介质U盘、光盘、移动硬盘等存储介质，要根据该存储介质可存储的文件资料涉密等级标识清楚，并明确使用责任人。光盘由保密办保管，统一标识编号和发放、回收，涉密和非密光盘要分开。秘密级的磁介质载体只能存储秘密及以下内容，非密的磁介质载体不得存储涉密内容。确保安全不失控。中间机导出涉密、非密文件资料应及时删除，保证中间机桌面干净、整洁。未经许可或无保密标识的个人磁介质不得带入公司办公室，一经发现予以没收和处罚。

四、做好涉密计算机的安全保密管理工作

各部门要按月对计算机的安全保密工作进行检查，涉密计算机内储存的信息密级应与该计算机粘贴标识的密级相符。不得使用非涉密计算机存储和处理涉密信息；严禁涉密计算机与互联网和其它公共信息网络连接，严禁在非涉密计算机和互联网上存储、处理涉密信息，严禁将涉密移动存储介质在涉密计算机和非涉密计算机及互联网上交叉使用。秘密级计算机应设置开机口令、登录口令和屏保口令，口令位数应达到8位，屏保等待时间不得长于10分钟，且口令更换周期不长于一个月。

五、做好通信宣传办公自动化系统的保密管理工作

各部门要进一步加强对通信、宣传、办公自动化系统的保密管理工作，严格执行国家保密标准和公司有关规定，不得使用没有保密措施的移动电话、普通电话机、传真机、复印机、打印机处理等谈论或传递涉密信息。凡经公司保密办确定，具有打印、复印、处理涉密信息资质的办公自动化设备不得与互联网或其它公共信息网络连接。宣传报道要严格按照国家《新闻出版保密规定》和《公司新闻宣传报道保密规定》，进一步落实采编宣传报道保密自审和送审制度，健全光盘刻录和稿件审查审批登记表，以备检查。复印机要落实专人管理，不得承接没有保密审批签字的复印工作。

六、做好重大涉密会议、涉外活动及要害部位保密管理工作 召开涉密会议，要严格遵照《涉密会议管理制度》执行。保密办要落实重大涉密会议和涉外活动的保密措施，主办部门要有专项保密工作方案，保密审批登记不健全的要及时补充完善。保密办要对一年来承办的重要涉密会议和涉外活动进行疏理、归档，要有能体现出公司重大涉密会议和涉外活动安全保密专项工作的备查材料。保密要害部位管理，要坚决执行《保密要害管理规定》，对公司保密要害部位进行全面检查，落实人防、技防，确保防范力量到位和监控措施有效。

七、加强保密制度建设

保密办要依据国家保密法律法规和保密资格审查认证《管理办法》和《准标》，补充完善公司保密基本制度，做到三级保密制度健全规范，具有可操作性。

八、做好保密管理工作经费和专项保密工作经费的管理

财务要按照国家保密资格认证工作标准及办法要求，进一步规范保密工作经费的管理和使用，保密管理工作经费和专项保密工作经费必须单独列入公司年度财务预算，建立台帐，公司财务相关账目要能体现和反映出保密经费预算及合理使用的情况，以备保密资格审查认证现场检查考证。

九、做好保密工作档案建设和保密资格申报工作

保密办要结合国家军工保密资格审查认证工作标准和保密资格审查现场检查工作要求，进一步完善保密工作档案，要达到规范化，记载内容完整，档案项目齐全，单独立卷，装订成册，分类存放，要能够反映公司保密管理工作的整体水平。同时要认真贯彻落实保密认证标准办法，组织得力人员，抓紧时间制定公司 保密基本制度和填报《申请书》，做好各项准备工作，迎接公司保密资格现场审查，为公司又好又快发展提供支撑和保障。

十、做好涉密人员的保密管理工作

保密办要做好涉密人员的保密资格审查和培训监督考核工作，涉

密人员必须签订保密责任书，部门负责人和涉密人员的保密培训教育年度不得少于8学时，对涉密人员的资格审查、培训教育、义务和责任制情况纳入年度进行绩效监督考核，相关部门要有文字记载以备检查印证。涉密人员要有脱密期检查审批的文字资料。

十一、保障措施及要求

1、公司各级人员和涉密要害部位要进一步学习新办法新标准，深刻领会精神实质，充分认识公司全年保密工作的重大意义，树立全局意识，增强紧迫感和责任感 ，切实把保密资格审查相关工作作为公司保密管理的一项重要任务来抓。

2、保密委员会主任是本次保密认证工作的第一责任人，保密办是保密委员会的办事机构，协调抓好公司的保密工作。兼职保密员和保密要害部位工作的人员是保密工作的直接责任人，要尽职尽责，确保保密资格审查认证相关工作按要求和进度完成。