造价合约部部门职责2016
武汉华天园林艺术有限公司造价合约部部门职责
一、部门定位
根据公司发展战略,重点负责以工程项目为主体的工程施工计划统计、预结算、内部分包及负责制项目市场、工程项目经营责任经济指标分析等经营管理活动。
二、部门岗位设置
(一)项目管理中心设立造价合约部,受项目总监管理;
(二)岗位设置
1、设置造价合约部经理一名,在公司领导下,负责造价部的全面管理工作。
2、设置造价合约部副经理一名,在公司及部门经理的领导下,负责造价合约部的具体管理工作。
3、设置造价员(专业岗)二名,负责对公司项目的全过程监管,主要为项目经济指标测算、分包谈判、计划成本编制、经营活动管控、经营数据搜集以及各类台帐的建立等工作。
4、设置资料员一名,负责各类经营统计计划报表的汇总、报送工作;负责各类合同、定额书籍、信息记录、经营文件资料归档整理等工作。
三、部门主要职责
(一)计划成本管理
1、负责汇编年度公司经营计划指标体系。
2、负责项目成本测算并下达工程项目计划成本,随时了解
项目施工成本情况,并控制工程成本,对各项目经理部计划成本执行情况进行考核。
3、在投标部门移交相关完整项目资料后7个工作日内须完成项目计划成本的编制工作。
(二)合同管理
1、负责工程项目相关工程承包、分包合同的集中管理,包括项目承包包合同、分包合同。
2、负责对分包合同的起草、评审、谈判及签订,参与承包合同的评审。
3、负责对所有合同条款风险、法律审查。
(三)经营活动管控
1、负责建立、健全公司经营的工程项目预、结算及项目经营、经济指标预测,内部分包工程价格议定。
2、负责检查、指导、审核项目的内外结算,及时确定结算金额和债权债务关系。
3、负责跟踪并审核项目进度计划、工程形象进度完成情况。
(四)经营类报表管理
1、负责及时向公司领导上报各项统计报表、统计分析,参与公司组织的各项经济调查活动。
2、参与并协助工程技术部编制、上报、下达公司季度、月度施工生产经营计划。
(五)内部项目经理负责制管理
1、负责对采用新模式的项目进行成本核算。
2、负责对采用新模式的项目起草项目目标协议并组织评审后签订。
3、负责对采用新模式的项目结算后进行经济数据分析并编写经营总结。
(六)企业内部定额管理
1、建立并维护工程项目各专业成本信息数据库,为公司投标和成本预控提供参考。
(七)工程资料管理
1、负责所有已结算项目的整理并归档。
2、负责对所有在建项目工程资料的搜集,并每月以书面和电子扫描的形式存放于公司档案室。
3、负责检查各项目的资料管理情况,按时抽查,并提出整改意见。