如何防止公章被盗?
如何防止公章被盗 云章文库
云章是一个保护公章的可携带智能产品,运用物联网、拍照、存储、机械控制等技术相结合,使其成为传统公章的智能铠甲,进而让其拥有智能化的功能。穿上智能铠的公章具有拍摄所盖文件、使用人、使用时间及使用环境照片的功能,并以邮件方式通过物联网实时传输至管理人客户端,方便公章管理者实时掌握公章使用情况,防范违法用章给企业带来的巨额经济损失和信用风险。云章帮助企业建立企业安全用章机制,尤其在移动办公使用公章领域。
云章的发明单位北京爱国小男孩科技有限公司是一家专注于实用创新的科技型企业,主要从事电子科技类产品的研发与销售,是集研发、销售、售后服务为一体的创新型科技公司。
公司设创新研发部、综合业务部、品牌战略部、市场营销部、商务部、综合服务部、客户服务部、财务部等八个部门,现有员工150余人,其中技术研发部高级工程师10人,中级工程师20人。
云章通过为企业规避因公章被盗用、滥用或复制而造成的法律风险、财务风险、经济损失,来帮助中小企业提升风险管控能力,助力企业完善办公管理促进企业快速发展。 产品介绍
电源键
:轻按几秒即可开机。
触发手柄:按压触发手柄,可同时完成盖章及拍摄动作。
桌面摄像头(向下16度),人员摄像头(向上30度):200万像素,按压时的拍摄动作,就是由双摄像头同时完成的。
印章拆装按钮:需要拆卸公章时使用。
USB 连接口:补充电量;传输数据。
电池:1400毫安,充电三小时以上为佳,待机半个月,可连续使用3-4小时
存储卡:可存储500张照片,超过的容量,图片自动覆盖到最开始拍摄的图片上 遥控器:紧急用章时使用,权限较高需谨慎保存。
使用步骤
1、触发手柄向上抵住,逆时针旋转印章拆装按钮,开启云章磁能锁,将公章由底部放进云章槽中固定。
2
、将云章放在需要盖章的指定位置, 按压触发手柄(云章顶部的图标处), 完成盖章工作。
3、松开手, 云章触发手柄回弹。
注意:前后摄像头分别拍摄文件照片和公章使用人照片,
云章内部存储照片的同时, 还会以邮件的形式将照片发送至管理员终端。
如何保护公章安全
通过物联网的实时传输功能,即时将使用云章所拍摄的照片,以邮件方式传送到管理员手中,让公章的管理者能够随时随地知道公章正在被谁使用、在什么地方使用、签订合同的内容是什么。
留存下的公章使用影像,在公司遇到法律、财务危机时,能够作为第一手资料,有效降低企业可能遭受的经济损失。
想要将公章从云章内取出,需要管理者提前发送口令,否则云章内的磁能锁保持锁定。如果不法分子未发送口令,强行卸章,直接拧动云章,则会连续不停拍摄照片,将犯罪分子肖像及环境图片,发送到管理员终端。
云章内保存的历次使用图片,需要管理者发送口令,才可以查看、下载。
云章特点
爱国小男孩针对公章被盗用、滥用和复制的现象,研发了中国第一款智能用章办公硬件—云章。据介绍,云章有以下特点:可实现公章使用实时监控,公章使用信息留存和公章安全锁定。每一次加盖的动作统统都被记录在案,让盗用、滥用印章的不法行为无处遁形。印章管理者可通过多个客户端授权使用,释放企业部分低价值人工劳动。 六大功能:
(一)拍照功能
在公章盖下的同时,云章拍照功能自动启动,同时拍下公章使用者照片与签订的合同、单据等文本照片。在非法更换、拆卸内置公章时,云章拍照功能自动启动,同时拍下更换公章者与更换环境的照片。
(二)通信功能 云章文库
在云章正常开机时,云章即通过内置的物联网卡与运营商建立起正常通信,以方便管理者收发相关指令,并把采集的照片及时发送至手机客户端。
(三)存储功能
在公章使用的过程中,云章将采集的照片加密存储于设备内部,后期需要管理员通过发送短信指令解锁USB 接口,才能调用图片。
(四)磁能锁功能
当云章处于关机状态或电力不足时,磁能锁将自动锁死,内置公章将无法使用,以保护公章安全。且任何时候均不能随意拆卸公章,否则会以短信形式向管理员报警。
(五)实时查阅功能
当云章使用完成,摄像头所拍摄的两张图片自动通过邮件形式发送到客户端,以使管理员实时查看。
(六)故障拆章功能
当遇到电路故障无法取出印章时,可启用旁路供电功能,在云章充电状态下使用单独配套的遥控器开启云章,使其开锁取出公章。