关于重要空白凭证管理的几点建议
关于重要空白凭证管理的几点建议
近些年,农村信用社重要空白凭证管理有了大幅度的改进,逐步趋于严格和完善,管理水平显著提高,违规操作的现象显著下降,重要空白凭证领域的发案率明显降低,这一环节的规范也为农村信用社健康发展带来了很大的促进。然而,透过对日常业务的分析,在日臻完善的同时仍存在着一些不足之处,在此对该领域的一些重要环节进行分析,并提出改进建议,以促进此项工作管理的进一步提高。
一、重要空白凭证库房应实施标准化管理
农村信用社在重要空白凭证的库房管理上仍存在着重视不够的现象,主要是库房没有实现标准化管理,甚至把建造破旧、环境脏乱的场所用作重要空白凭证库房,导致了重要空白凭证管理的隐患。针对这一情况,建议在重要空白凭证的库房管理方面,应“参照”现金库房的管理,制定库房建造标准,完善相关设施。一是建造一定标准的专用库房,根据辖内网点数量、业务量制定库房面积标准;二是完善重要空白凭证库房的防盗门、防火、防潮、监控等设施,保证重要空白凭证管理的安全性;三是制定详尽的重要凭证库房管理制度,杜绝一切风险隐患。
二、进一步强化重要空白凭证人员管理
部分机构忽视农村信用社重要空白凭证库管人员的管理,将年龄偏大、业务水平不高的人员安排在重要空白凭证管理岗位,并且缺少专业的培训,出现重要空白凭证购入、领用、调拨等环节操作不严,手续不细的现象,很容易出现操作失误。因此,建议应进一步强化重
要空白凭证人员管理,强化人员素质,强化考试考核,加强业务培训,认真履行职责,严格操作程序,堵塞一切漏洞,减少事故发生。
三、统一调拨模式,合理测算需求量
在辖内重要空白凭证调拨模式的选择上,如果是县联社统一配送的模式,务必使用专用的重要空白凭证领用箱,调入、调出重要空白凭证的清点务必在监控下进行,必须有完备的交接手续,要确保手续清晰,责任明确。如果是营业网点向县联社领取重要空白凭证的模式,必须坚持双人领取,领入、领出必须逐份清点,领用手续必须齐全清晰,并且由专人专车直接运回领用单位,确保各个环节严密有效。同时各网点必须合理测算重要空白凭证的需求量,按时、按量领取,避免因重要空白凭证过量领取造成积压,增加管理风险的现象发生。
四、强化营业网点重要空白凭证的日终管理
部分营业网点为了减少重要空白凭证的领用频率,“方便”本网点的调拨、使用,库存重要空白凭证持有量过多,而在营业终了将部分重要空白凭证放入本网点库房内保存,达不到日终清点、调拨的要求,增加了重要空白凭证的管理风险。因此,营业网点营业终了必须将重要空白凭证逐份清点后上解金库保管,不得在营业网点留有任何重要空白凭证,杜绝营业网点因突发事件造成重要空白凭证的毁损。