文秘管理与应用写作期末复习大纲

一、填空

1．主旨、材料、结构和语言是一切文章的构成要素。

2．国务院2000年8月24（2）决定；（3）公告；（4） 通告；（5）通知；（6）通报；（7）议案；（8） 报告；（9）请示；（10）批复；（11）意见；（12 函；（13）会议纪要。

3．中共中央办公厅1996年5月3日发布的《中国共产党机关公文自理条例》列出的十四类党的机关常用的公文为：（1） 决议；（2） 决定；（3） 指示；（4） 意见；（5） 通知；（6） 通报；（7） 公报；（8） 报告；（9） 请示；（10） 批复；（11） 条例；（12） 规定；（13） 函；（14） 会议纪要。

4．全国人大党委会办公厅1998年2月6日发布的《人大机关公文处理办法》告， 决议， 决定， 法、 条例、 规则、 实施办法、 议案， 意见、 批评和 建议， 请示， 批复， 报告， 通知， 通报， 函， 意见， 会议纪要。

56．公文的具体功用主要体现在以下几个方面：（1） 颁布法规 传达指示；（2）反映情况 请示工作；（3） 联系工作 商洽公务 ；（4） 宣传教育；（5） 依据凭证。

7．从不同的角度，依照不同的标准，可对公文进行不同的分类，比如，按照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为 上行文 、 平行文 和 下行文 三种；按照紧急程度的不同，可将公文分为紧急公文和普通公文两类，紧急公文还分 特急 和 急件 两类；按照有无保密要求的不同，可将公文分为无保密要求的普通公文和有保密要求的文件两类，按照机密等级的不同，还可以将有保密要求的文件分为 绝密 文件、 机密 文件和 秘密 文件三种；按其具体职能的不同，可将公文分为 法规 性公文、 指挥 性公文、 报请 性公文、 知照 性公文、 联系 性公文和 实录 性公文。

8．人们一般习惯于把一份公文划为三大块，即 眉首 部分、 主体 部分和 版记 部分。眉首部分又称文头部分，通常是由 公文分数序号 、 秘密等级 和 保密期限 、 紧急程度、 发文机关标识 、 发文字号 、 签发人 诸要素构成的；主体部分又称行文部分，通常是由 标题 、 主送机关 、 正文 、 附件说明 、 成文日期 、 公文生效标识 、 附注 等项目构成的；版记部分又称文尾部分。通常是由 主题词 、 抄送机关名称 、 引发机关 和 印发时间 、 反线 诸要素构成的。

9．公文的发文字号是由 发文机关代字 、 年份 和 序号 三个要素构成的。

10． 发文机关名称 、 发文事由 和 公文种类 是构成公文标题的三个基本要素.

11．在一份比较复杂的公文中，正文一般包括 开头、 主体、 结尾 三部分。

12．公文正文的开头方式有许多种，常见的有：（1） 目的 式；（2） 根据 式；（3） 缘由式。

13．公文正文结尾的写法多种多样，比较常用的有：（1） 归结 式；（2） 说明 式；（3） 申明 式；（4） 祈请式；（5） 期望 。

14．一份公文的制发过程，一般应当经过以下几个程序：（1） 拟稿；（2） 审核；（3） 签发；（4） 复核；

（5） 缮印；（6） 用印；（7） 登记、 分发。

15．依照有关法律发布行政法规和规章，宣布施行重大强制性行政措施，嘉奖有关单位人员，可用 命令（ 令 ）。

16．命令的最大特点是具有 强制 性。

17．命令主要包括 发布 令、 行政 令和 嘉奖 令等几种。

18．对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项，可用 决定。

19．向国内外宣布重要事项或者法定事项，要用 公告；公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项，要用 通告。

20．批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员，可用 通知。

21．按其内容和功用的不同，可将常用的通知分为以下几种：（1） 批示 性通知；（2） 指示 性通知；（3） 告知 性通知；（4） 任免性通知。

22．表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况，可用 通报 。

23．按其具体用途和内容的不同，可将通报分为三类：（1） 表彰 性通报；（2） 批评 性通报；（3） 情况 性通报。

24．通报的特点主要体现为（1） 严肃 性；（2） 教育 性；（3） 典型 性；（4） 时间 性。

25．各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项，可用 议案。

26．向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问，可用 报告。

27．从不同的角度，可对报告进行不同的分类，比如，按其性质的不同，可将报告分为 综合 报告和 专题 报告：按其行文的直接目的的不同，可将报告分为 呈报 性报告和 呈转 性报告。

28．向上级机关请求指示、批准，要用 请示 。

29．按照请示内容和请示目的的不同，可将请示分为请求 指示 的请示和请求 批准 的请示。

30．报告与请示的区别主要体现为：⑴ 具体功用 不同；⑵ 内容含量 不同；⑶ 行文时机 不同。

31．答复下级机关的请示事项，一般要用 批复 。

32．对重要问题提出见解和处理办法，要用 意见 。

33．不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项，要用 函。

34．按行文方向的不同划分，可将函分为 去函 和 复函 两种；按内容的不同划分，可将常用场的函分为 商洽 性函、 询问 性函、 答复 性函和 请求 性函等几种。

35．记载和传达会议情况和议定事项，要用 会议纪要 。

36．按其内容和功用的不同，可将常见的会议纪要分为三类；⑴ 指示 性会议纪要；⑵ 通报 性会议纪要；⑶ 消息 性会议纪要。

37．会议纪要所应具备的两大特点是：⑴ 纪实 性；⑵ 提要 性。

38．机关编发的简报，大都是由 报头、 正文、 报尾 三个部分组成的。

39．简报的报头部分主要包括简报名称 编号 、 编印单位 、 印发日期 、 密级 、和 保密要求 等项目；报尾部分主要包括 发送单位 和 印发份数 两项内容。

40．调查报告的特点主要体现为：⑴ 真实 性；⑵ 针对 性；⑶ 典型 性。

41．计划的种类很多，而且从不同的角度可以对其进行不同的分类，比如，按其性质的不同，可将计划分为两大类，即 综合 性计划和 专题 性计划；按其形式的不同划分，有 条文 式计划、 表格 式计划、 条文 和 表格 配合使用的计划，大单位的计划或时限较长的计划，往往以文件的形式制订。

42．计划通常是由 标题 、 正文 和 落款 几个部分构成。

43．计划的正文部分一般包括 基本情况 、 目的 与 要求 、 步骤 与 作法 、 结语等几个方面的内容。

44．从不同的角度，可将总结划分为不同的类别，比较常用的分类方法是按其性质的内容的不同，将总结分为 综合 性总结和 专题 性总结两类。

45．总结一般是由三个部分构成的，即 标题 、 正文 和 落款 。

46．总结的正文一般包括 前言 、 主体 和 结语 几个部分。

47．常见的规章制度主要有以下几种：⑴ 章程；⑵ 条例；⑶ 规定；⑷ 办法。

48．章程一般包括 标题、 签署、 正文 等几个部分。

49．同章程一样，条例通常也是由 标题 、 签署 、 正文 几个部分构成的。

50．述职报告通常是由 标题、 署名 和 正文 几个部分构成的。

51．经济消息的特点主要体现在 真 、 新 、 短 、 快 、 活 几个方面。

52．经济消息的作用主要体现在 舆论宣传 、 信息传播 、 经济流通 几个方面。

53．按其内容的不同，可将经济消息分为以下几类：⑴经济 动态 消息；⑵经济 综合 消息；⑶经济 典型 消息；⑷经济 述评 消息。

54．经济消息一般是由 标题 、 导语、 主体、 结尾 和 背景材料 五个部分构成的。

55．消息的标题有 单行 标题、 双行 标题、 三行 标题等几个种。

56．消息的三行标题是由 引题、 主标题、 副标题 组合而成的标题。

57．消息的开头部分通常是被称作 导语。

58．新闻导语的写法有许多种，常用的有以下几种：⑴ 叙述 式；⑵ 描写 式；⑶ 设问 式；⑷ 论述 式。

59．撰写经济消息，必须依循以下要求：⑴事实要 准确；⑵报道要 及时；⑶表述要 通俗、 简练。

60．产品说明书的作用主要体现以下几个方面：⑴ 传播知识；⑵ 指导消费；⑶ 宣传企业。

61．产品说明书的特点主要体现为：⑴内容的 科学 性；⑵表述的 通俗；⑶层次的条理 性。

62．从总体上看，产品说明书一般是由 标题、 正文、 尾部 几个部分构成的。

63．撰写产品说明书，必须注意以下两点：⑴要有 责任 意识；⑵要有 大众 意识。

64．广告的作用主要体现为：⑴ 传递信息；⑵ 传播知识；⑶ 开拓市场；⑷ 指导消费。

65．按传播媒体的不同，可将常见的广告分为 报纸 广告、 杂志 广告； 广播 广告； 电视广告； 路牌 广告； 网络 广告等几种。

66．文字广告通常包括 标题、 正文、 附文、 广告语 几个部分。

67．按其内容的不同，可将广告标题分为 直接 标题和 间接 标题两种。

68．广告文案正文的表达形式有多种，比较常见的有：⑴ 陈述 式；⑵ 描写 式；⑶ 抒情 式；⑷ 论证 式；⑸ 说明 式。

69．按其功能的不同，可将常用的广告划分为两大类：⑴ 功能 型；⑵ 诉求 型；按其语言风格的不同，可将广告语分为：⑴ 诗歌 化风格⑵ 口语 化风格⑶ 成语 化风格⑷ 谐音 化风格。

70．经济活动分析报告的特点主要体现为：⑴ 科学 性；⑵ 及时 性；⑶ 指导 性。

71．按照分析的目的和涉及的范围的不同，经济活动分析报告大致可分为以下几种：⑴ 全面 分析报告；⑵ 专题 分析报告；⑶ 简要 分析报告；⑷ 财务 分析报告。

72．经济活动分析报告大体上包括 标题 、 正文、 落款及 日期 几个部分。

73．经济活动分析报告的标题常用的有两种：⑴ 报告 式标题；⑵ 论文 式标题。

74．经济活动分析报告的正文通常包括 基本情况、 评估分析、 意见 或 建议 等几个部分内容。

75．撰写经济活动分析报告常用的分析方法主要有：⑴ 比较 分析法；⑵ 因素 分析法；⑶ 预测 分析法；⑷ 综合 分析法；⑸ 调查 分析法。

76．市场预测报告的特点主要体现为：⑴ 科学 性；⑵ 综合 性；⑶ 预见 性；⑷ 时效 性。

77．常用的预测方法主要有两大类：⑴ 定性 预测法；⑵ 定量 预测法。

78．市场预测报告正文的主体部分通常写入以下几项内容：一是 情况 ；二是分析和 预测；三是 建议。

79．可行性研究报告的特眯主要体现为：⑴高度 科学 性；⑵严密 论证 性；⑶学科的 多样 性。

80．可行性研究报告一般是由 标题 、 正文 、 附件几个部分构成的。

81．可行性研究报告的正文通常包括 前言、 主体、 结论 三个部分。

82．招标、投标文书的特点主要体现为：⑴ 竞争 性；⑵ 公开 性；⑶ 简明 性。

83．按作用划分，招标文书主要有 招标申请书、 招标文件、 招标书、 邀请函、 招标公告、 招标通告、 招标通知书、 议标书、 评标结果报告、 中标通知书；投标文书主要有 投标申请书、 投标书、 履约保证书 等几种。

84．招标书一般是由 标题、 正文、 落款 三个部分组成。

85．邀请投标函主要是由以下项目构成的：⑴ 标题；⑵ 发文字号；⑶ 主送单位；⑷ 正文；⑸ 签署。

86．招标公告一般包括 标题、 正文 和 落款 三个部分。

87．招标通知书一般包括 标题、 发文字号、 主送单位、 正文和 落款 几 个部分。

88．投标书通常是由 标题、 主送单位、 正文、 落款、 附件 几个部分构成的。

89．投标申请书一般包括 标题、 正文 和 落款 几个部分。

90．合同的特点主要体现为：⑴ 合法 性；⑵ 合意 性；⑶ 平等 性；⑷ 诚信 性；⑸ 规范 性。

91．从不同的角度，可将合同划分为不同的种类，比如，按时间划分，有 长期 合同、中期 合同和 短期 合同；按表达形式划分，有 书面 形式合同和 口头 形式合同，按书面格式的不同，书面合同还可再分作 条款 式合同、 表格 式合同及 条款 加 表格 式合同；而目前用得最多的分类方法是按业务性质和内容的不同，将合同分为 买卖 合同、 供用电、（水、气、热力）合同、 赠与 合同、 借款 合同、 租赁 合同、 融资租赁 合同、 承揽建设 合同、 运输 合同、 技术 合同、 保管 合同、 仓储 合同、 委托 合同、 行纪 合同、 居间 合同。

92．合同一般包括以下几个部分：⑴ 标题；⑵合同 当事人名称；⑶合同 编号与签订 地点、 时间；⑷ 正文；⑸ 署名和 有效期限。

93．无论哪一类合同，都应写入以下几项基本条款：⑴ 标的；⑵ 数量 和 质量；⑶ 价款 或者 报酬；⑷ 包装 和 验收 方法；⑸履行的 期限、 地点 和 方式；⑹ 违约责任；⑺ 解决争议的方法。

94．民事起诉状通常是由 首部、 正文 和 尾部 组成的。

95．民事起诉状的首部主要包括 标题 和当事人的 基本情况 两个项目。

96．民事起诉状的正文主要包括 诉讼请求、 事实 和 理由、 证据 三个方面的内容。

97．民事上诉状是由 首部、 正文 和 尾部 组成的。

98．民事上诉状的首部主要包括 标题、当事人的 基本情况 和 案由 几项内容。

99．民事上诉状的正文主要包括上诉 请求 和上诉 理由 两项内容。

100．民事答辩状是由 首部、 正文 和 尾部 组成的。

101．民事答辩状的首部主要包括 标题、当事人的 基本情况 和 案由 几个项目。

102．刑事自诉状是由 首部、 正文 和 尾部 组成的。

103．刑事自诉状的首部包括 标题 和当事人的 基本情况 两项内容。

104．刑事上诉状由 首部、 正文 和 尾部 组成的。

105．刑事上诉状的正文主要包括上诉 请求 和上诉 理由 两项内容。

106．刑事答辩状由 首部、 正文 和 尾部 组成的。

107．刑事答辩状的首部包括 标题、当事人的 基本情况 和 案由 几项内容。

108．刑事申诉书由 首部、 正文 和 尾部 组成的。

109．刑事申诉书的首部包括 标题、当事人的 基本情况 和 案由 几项内容。

110．刑事申诉书的正文主要包括 请求事项、 事实 与 理由 两部分内容。

111．行政起诉状是由 首部、 正文 和 尾部 三个部分组成的。

112．行政起诉状正文主要包括 诉讼请求、 事实与 理由、证据 等几项内容。

113．行政答辩状由 首部、 正文 和 尾部 组成的。

114．行政答辩状的首部包括 标题 、当事人的 基本情况 和 案由 几项内容。

115．从总体上说， 独创 性、 科学 性和 理论 性，是学术论文所应具备的基本特征。

116．科学研究的课题有两大类：一类是 开创 性研究的课题，一类是 发展 性研究的课题。

117．选择科学研究的课题，主要应当依循两条原则：⑴要选择 客观上有意义 的课题；⑵要选择 主观上有见解 的课题。

118．研究课题的客观意义主要有两层含义：一是 社会 意义，二是 学术 意义。

119．选择主观上有见解的课题，主要应当考虑：⑴要选择有 能力 完成的课题；⑵要选择有 兴趣 完成的课题；⑶要选择有 条件 完成的课题。

120．获取论文写作资料的基本途径有：⑴ 观察；⑵ 试验 ⑶ 调查 ⑷ 利用图书情报机构。

121．检索文献资料的方法主要有三种：一是 追溯 法；二是 常用 法；三是 循环 法。

122．按照记录内容和记录方式的不同，可以将笔记划分为不同的种类，常用的有以下五类：⑴ 摘录 笔记；⑵ 提要 笔记；⑶ 提纲 笔记；⑷ 心得 笔记；⑸ 索引 笔记。

123．辩证思维的方法主要有 归纳 和 演绎、 分析 和 综合、 抽象 和 具体、 逻辑和 历史 等几种。

124．在学术论文的写作中，应当依循以下标准选取材料：⑴要选取 确实 的材料；⑵要选取 有力 的材料；⑶要选取 富有新意 的材料；⑷要选取 易于理解 的材料。

125． 序论、 本论 和 结论 三个部分前后相续、紧密衔接，是学术论文常见的结构程序。

126．一份完整、正规的论文写作提纲，应由 标题、 观点句 和 内容刚要 等几个项目构成。

127．论文的标题主要有两种类型：一种是揭示 课题 的标题，一种是揭示 论点 的标题。

128．在学术论文的写作中，常见的论证方法主要有：⑴ 举例 法；⑵ 归纳 法、演绎法与 类比 法；⑶ 反正 法；⑷ 对比 法；⑸ 因果 法；⑹ 引用 法。

129．一篇完整、规范的学术论文通常要由以下项目构成：⑴ 标题；⑵ 作者署名；⑶ 摘要；⑷ 关键词；⑸ 目录；⑹ 正文；⑺ 注释；⑻ 致谢；⑼ 参考文献目录。

130．论文标题应当符合以下要求：⑴ 确切；⑵ 具体；⑶ 醒目。

131．按其形式的不同，可以把学术论文中的注释分为四种：⑴ 夹住；⑵ 脚注；⑶ 章节注；⑷ 尾注。

132．按其自身特点的不同，可将文摘分为以下几类：⑴ 指示性文摘；⑵ 报道 性文摘；⑶ 报道/ 指示 性文摘。

133．提要的写作要点有两个：一是 简介 性；二是 评论 性。

134．综述最为突出的特点有两个：：一是 综合 性；二是 描述 性。

135．按照综述所描述的对象的不同，可以把常用的综述分为三种：⑴ 会议 综述；⑵讨论 综述；⑶ 研究 综述。

136．述评主要应当具备两大特点：一是 描述 性；二是 评论 性。

二、选择题

1、实用文体是各类实用型文章的总称，而实用型文章是与（B、欣赏型文章）文章相对的。

2、实用型文章在形式方面的主要特征是带有突出的（D、规范化）特点。

3、实用型文章特别是用于工作的应用文大都应当具有一种（B、庄重）的风格。

4、（A、研究问题，把握情况）是从根本上提高实用型文章写作水平的途径。

5、（C、范文阅读）是写作的先导和基础，多接触文章实际，是获得对文章的感性认识并有所借鉴、有所提高的重要途径。

6、写作能力是由多方面、多层次的要素构成的，（C、思维能力）和语言能力是其中最为重要的两个要素。

7、按照行文关系和行文方向，命令、决定等属于（ C 、下行文）。

8、广义的（A、公务文书）是指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料。

9、（B、专用文书）是在不同的生活专业、专业领域或特定的场合专门应用的文书，是与通用文书相对而言的。

10、行政公文又称（D、法定公文），对其种类、用途和格式，有关机构或部门均有专门的规定。

11、按照行文关系和行文方向，报告、请示等属于（A、上行文）。

12、按照行文关系和行文方向，函属于（B、平行文）

13、公文首页的红色反线，宽度同版心，其值为（A、156mm）。

14、《国家行政机关公文格式》将公文的构成要素划分为眉首、主体和（B、版记）三个部分。

15、（C、公文份数序号）又称印制编号，是将同一文稿印刷若干份时，每份公文的顺序编号。

16发文机关标识一般使用小标宋体字，用红色标识，人们常把（D、法定公文）称为“红头文件”。

17、公文标题应该准确、简要，一般来说，不同形式的公文标题中都应具备的要素是（C、公文种类）。

18、（A、上行文）一般只写一个主送机关，如果还有其他机关需要掌握有关情况，应以抄报的形式发送公文。

19、下面各种方式中不属于公文正文开头写法的方式是（A、指令式）。

20、下面各种方式中不属于公文正文结尾写法的方式是（A、指令式）。

21、下面各种方式中不属于版记构成要素的是（D、发文机关）。

22、文种的选用，除了发文目的和公文内容外，还需要的一个因素是（B、行文关系）。

23、按其内容和功用的不同，可将通分为批示性通知、指示性通知、告知性通知和（A、任免性通知）等几种。

24、下面通知类型中不属于批示性通知的是（A、任免性通知）。

25、根据具体用途的不同，下面各种类型中不属于通报的是（D、指令性通报）。

26、（A、调查报告）的用途比较广泛，它可以用以总结一个单位、一个部门甚至一个地区的经验，也可以用以揭露某一方面的问题，或者探明某一个事件的真相，还可以用以介绍某个事物的发展过程。

27、著名的《英国工人阶级状况》、《湖南农民运动考察报告》，在文体上都是（A、调查报告）。

28、调查的方式很多，（A、开会调查）是最传统的调查方式。

29在现代社会，（C、问卷）是一种最常用的调查方式。

30、在各种调查方法中，（D、抽样调查）的科学性和实用性都是更强一些，因而采这种调查方法的人越来越多。

31、在语言上，调查报告通常采用（C、第三人称）的叙述方式叙述事实，还可以运用一些比较生动的口语化词语。

32、工作要点、工作意见等文书，多涉及工作任务、步骤和措施等，可以划归（B、计划）。

33、下面各条表述中，不属于公关文书应当具备的最为突出的特点的是（D、时效性强）。

34、感情色彩较为浓烈，措辞热情、庄重，是（A、贺电和贺信）的重要特征。

35、一般来说，由封面和内文两部分组成的公关文书是（B、请柬）

36、下面各组成部分中，不属于求职信正文内容的是（B、个人简历）

37“这个几百万人口的大城市，每天都要产生两千七百多吨垃圾，但街道却保持着长年整洁。这样大量的垃圾是怎样处理的？不久前记者随同垃圾清运车目睹了这个紧张战斗的过程。”从写法上来看，这段新闻导语属于（C、提问式）

38、即要能高度概括新闻事实，又要新颖独特，要能起到吸引读者作用的是新闻的（A、标题）部分。

39、合同不仅要反映当事人各方的利益，也要反映当事人各方的责任和义务。这里强调的是合同的（B、合意性）。

40合同的中心内容是（D、标的）

41、（A、事实）与理由是民事起诉的核心内容。

42、下面各类文种，不属实生活文书的是（A、通知）

43、下面各类文体中，不属于公开发布的告知性文书的是（D、条据）

44、下面各类文体中，不属于字据的是（D、条据）。

45、下面四类启事中，在用途和内容上与其他三类不同的是（A、征订启事）

46、下面四句“启封辞”，不用于一般长辈的是（C、安启）

47、图书馆馆藏图书最常见的组织形式是（D、分类目录）

48、下面四种说法中，不属于读书笔记作用的是（A、发现问题）

49、下面四类索引中，不属于常见的索引种类的是（D、论文索引）

50、下面所举四种方法中，不属于检索文献资料方法的是（D、咨询法）

三、名词解释

1、计划：是某一个单位、部门或个人、对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。

2、总结：是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析，从而为今后的工作提供帮助和借鉴的一种文书材料。

3、述职报告：是指国家工作人员（目前主要为领导干部）就一个阶段的任职情况、向有关部门及领导、群众作出全面说明的一种文字材料。

4、条例：是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组织的宗旨、任务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文书。

5、章程：是党派或团体等组织，用于规定自身的性质、宗旨、组织机构、活动形式和行动准则等内部事务的一种文书。

6、规定：是针对某一事项或活动提出要求，并制定相应措施，要求有关人员贯彻执行的一种文书。

7、经济新闻：是新闻的一种，是指及时、迅速地对经济领域新发生的具有一定社会意义或社会影响的事实所作的简要报道。

8、产品说明书：是一种全面、明确地介绍产品的用途、性能、构造、使用方法等事项的文字材料，是一种比较常见的说明文。

9、经济活动分析报告：是经济管理部门和企业常用的一种专业文书，是以科学的经济理论为指导，以国家有关方针、政策为依据，根据计划指标、会计核算、统计工作的报表和调查研究掌握的情况与资料，对本部门或有关单位一定时期内的经济活动状况进行科学的分析研究，作出正确的评估，找出成绩和问题，探讨问题产生的原因，寻求改进方法，指导经济管理而写的书面的报告。

10、可行性研究报告：是指在确定某一个经济建设项目或科研项目之前，对其政策或规模、技术力量和水平、实施方案或措施及其投入或产出等，进行全面的技术论证和分析，从而确定该项目实施的可行性和有效性的书面报告。

11、合同：《中华人民共和国合同法》规定：“合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利关系的协议。”

12、民事诉讼文书：是司法机关为处理各类民事诉讼案件以及当事人、律师为解决诉讼纠纷和处理非诉讼问题，依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称。

13、民事答辩状：是民事诉讼的被告或被上诉人根据民事起诉状或民事上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。

14、刑事诉讼文书：是指司法机关为处理各类刑事诉讼案件以及当事人、律师为解决刑事纠纷，依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称。

15、刑事答辩状：是刑事自诉案件的被告或被上诉人根据刑事自诉状或刑事上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。

16、刑事自诉状：是刑事自诉案件的被害人或者法定代理人，为追究被告人的刑事责任，直接向人民法院提起诉讼时制作并使用的法律文书。

17、行政诉讼文书：是司法机关为处理各类行政案件以及当事人、律师为解决行政纠纷，依法制作或代书的具有法律效力或法律意义的文书的总称。

18、行政起诉状：是行政诉讼的原告认为自已的合法权益受到行政机关和行政机关工作人员具体行政行为的侵害，向人民法院提起诉讼，要求依法处理的法律文书。

19、行政答辩状：是行政诉讼的被告或被上诉人根据行政起诉状或行政上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。

20、启事：指人们为说明有关事项、或者请示他人帮助而公开发布的短文。

21、读书笔记：是在阅读书籍或文章等各种文献时，对有价值、有意义的东西所作的记录，其中有录自读物的资料，也有自已的心得、体会等。

22、摘要笔记：在充分理解文献内容的基础上，按照原文的顺序，把文献中的一些观点依次摘抄下来，就形成了摘要笔记。

23、提要笔记：在读完文献之后，对文献的主要内容加以全面概括，把它写成一个简短的纲要，就形成提要笔记。

24、提纲笔记：在阅读书籍或篇幅较长的论文时，对全文的总观点、每个部分或层次的观点以及说明观点的主要材料，加以高度概括，并把它依次排列出来，写成一个能够反映读物的基本结构框架的大纲，即为提纲笔记。 25、心得笔记：是一种专门记录自己在阅读过程中所产生的感想、收获或对读物的批评、质疑意见的笔记。

26.公文：公文也即公务文书，对这个概念可有广义和狭义两种解释。广义的公文是指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料。而这里所说的公文是指狭义的公文而言，主要是指国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的十三类公文。这是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

27.上行文公：是指下级机关向所属上级机关呈送的公文，主要有报告、请示等。

28.平文行：是指向同级机关或不相隶属的机关送交的公文，主要有函等。

29.下行文：上级机关向下级机关发送的公文，主要有命令（令）、决定、通报、通知、批复、意见等。

30.发文字号：简称问号，又称公文编号，是发文机关同一年度公文排列的顺序号，有发文机关代字、年份和序号组成。

31.主送机关：是负有公文处理责任的受文机关，是公文的主要受理机关。

32.公文主题词：是标示公文的内容特征和归属的关键性词语。

33.签发：是发文机关的领导人经过审核，在同意发出的公文文稿上签字的步骤。

34.简报：即情况的简要报道，是国家机关、社会团体机企事业单位内部用来通报情况、交流信息的一种简短的文字材料。

35.调查报告：是对某一个事件或某一个问题、进行深入、细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告。

36.计划：是某一个单位、部门或个人，对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。

37. 工作计划：是对某一单位或部门某一时期内的工作做出打算和安排的文书。

38.工作总结：是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验教训加以回顾和分析，以为今后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料。

39.讲话稿：这里所说的讲话稿是指用于公务活动的讲话稿，主要是指领导同志在各种会议上或利用广播电视等宣传工具发表讲话时所用的书面材料。

40. 规章制度：是国家机关、业务主管部门、社会团体或其他组织机构所制定的，在一定的范围内要求有关人员共同遵守的实用文书。

41. 章程：是党派或团体等组织，用于规定自身的性质、宗旨、组织机构、活动形式和行动准则等内部事务的一种文书。

42. 条例：是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组织的宗旨、任务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文书。

43. 规定：是针对某一事项或活动提出要求，并制定相应措施，要求有关人员贯彻执行的一种文体。

44.办法：是有关机关或部门根据党和国家的方针、政策及有关法规、规定，就某一方面的工作或问题提出具体做法和要求的文件。

45.述职报告：是指国家工作人员（目前主要为领导干部）就一个阶段的任职情况，向有关部门及领导、群众作出全面说明的一种文书。

46.经济消息：即狭义的经济新闻，是对当前经济领域中出现的具有一定的社会价值或具有一定的社会影响的事实所作的简要报道。

47.导语：是经济消息的开头部分，在此要用一句话或一个段落将消息中最有价值、最重要、最吸引人的内容简洁地表述出来。

48.产品说明书：是一种全面、明确地介绍产品的用途、性能、构造、使用方法等事项的文字材料，是一种比较常见的说明文。

49. 经济活动分析报告：是经济管理部门和企业常用的一种专业文书，是以科学的经济理论为指导，以国家有关方针、政策为依据，根据计划指标、会计核算、统计工作的报表和和调查研究掌握的情况与资料，对本部门或有关单位一定时期内的经济活动进行科学的分析研究，作出正确的评估，找出成绩和问题，探讨问题产生的原因，寻求改进方法，指导经营管理而写成的书面报告。

50.市场预测报告：是在市场调查的基础上，运用科学的方法对未来一段时间和一定范围内的市场供求状况和经济发展趋势作出预测的一种应用文书。

51. 可行性研究报告：是指在确定某一个经济建设项目或科研项目之前，对其政策或规模、技术力量和水平、实施方案或措施及其投入或产出等，进行全面的技术论证和经济分析，从而确定该项目实施的可行性和有效性的书面报告。

52. 招标文书：是买方或项目建设单位为邀请有关单位投标所编写的文字材料，其要件主要为项目内容、标准、要求、条件等。

53.投标文书：是卖方或承包商等按招标书的条件和要求，向招标方开列清单，拟出方案，估算价格，表明应标能力，以求中标的文字材料。

54.合同：《中华人民共和国合同法》规定：合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

55.买卖合同：又称购销合同，是出卖方向买受方转移标的物的所有权，买受方支付价款时使用的合同。

56.租赁合同：是出租人将租赁物交付承租人使用、受益，承租人支付租金时使用的合同。

57.承揽合同：是承揽人按照制作人的要求，完成一定的工作，交付工作成果，定做人给付报酬时使用的合同。

58.建设工程合同：是承包人进行工程建设，发包人支付价款时使用的合同。工程勘察、设计、施工合同等，都属于建设工程合同。

59.运输合同：是承运人将旅客或者货物从起运地点运至约定地点，旅客、托运人或收货人支付票款或者运输费用时使用的合同。此类合同主要包括客运合同、货运合同、多式联运合同。

60.技术合同：是当事人就技术开发、转让、咨询或者服务等事项订立的明确相互之间权利和义务关系的合同。此类合同主要包括技术开发合同、技术转让合同以及技术咨询合同、技术服务合同。

61.保管合同：是保管人和保管寄存人交付的保管物，并返还该物，寄存人按照约定向保管人支付保管费用时使用的合同。

62.委托合同：是委托人和受托人约定，由受托人在受托权限范围内处理委托人的委托事务时使用的合同。

63.行纪合同：是行纪人以自己的名义为委托人从事贸易活动，委托人支付报酬时使用的合同。

64.居间合同：是居间人向委托人报告订立合同的机会或者提供订立合同的媒介服务，委托人支付报酬是使用的合同。

65.民事法律事务文书：是司法机关为处理各类民事诉讼案件以及当事人、律师为解决诉讼纠纷和处理非诉讼问题，依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称。

66. 民事起诉状：是指公民、法人或其他组织，认为自己的民事权益受到侵害或者与他人发生争议时，为维护自己的合法权益，依据事实和法律，按照法定程序，向人民法院提起民事诉讼时制作并使用的法律文书。

67. 民事上诉状：是民事诉讼的当事人不服人民法院做出的第一审判或裁定，在法定上诉期限内向上一级人民法院提起上诉，请求撤销、变更原审判或请求重新审理的诉讼文书。

68. 民事答辩状：是民事诉讼的被告或被上诉人根据民事起诉或民事上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。

69.刑事法律事务文书：是司法机关为处理各类行事诉讼案件以及当事人、律师为解决行事纠纷，依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书总称。

70. 刑事自诉状：是刑事诉讼案件的被害人或者法定代理人，为追究被告人的刑事责任，直接向人民法院提起诉讼时制作并使用的法律文书。

71. 刑事上诉状：是刑事案件的当事人及其法定代理人或者刑事被告人的辩护人和近亲属，经被告人同意，不服地方各级人民法院的第一审判决、裁定，依照法定程序，在法定期限内，要求上一级人民法院提出撤销或变更原审判决的书面申请。

72. 刑事答辩状：是刑事自诉案件的被告或被上诉人根据刑事自诉状或刑事上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。

73. 刑事申诉书：是刑事案件的当事人及其法定代理人、近亲属，对已经发生的法律效力的判决、裁定，认为有错误而向人民法院提出申诉时制作并使用的文书。

74.行政诉讼法律文书：是司法机关为处理各类行政案件以及当事人、律师为解决行政纠纷，依法制作或代书的具有法律效力或法律意义的文书的总称。

75.行政起诉书：是行政诉讼的原告认为自己的合法权益受到行政机关和行政机关工作人员具体行政行为的侵害，向人民法院提起诉讼，要求依法处理的法律文书。

76.行政答辩状：是行政诉讼的被告或上诉人根据行政起诉状或行政上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。

77.学术论文：是最为常见的科研文体之一，它既是人们用来进行科学研究的重要赁借，又是真实、全面、系统地反映研究成果，传播学术信息的主要工具。

78.交流论文：是指在学术刊物上登载或在学术会议上宣读以及通过其他渠道发表的学术论文。

79.学位论文：是“表明作者从事科学研究取得创造性的结果或有了新的见解，并以此为内容撰写而成、作为提出申请授予相应的学位时评审用的学术论文。”

80.观察：是知觉的一种形式，是对观察对象有目的、有计划、比较持久的主动知觉过程，其目的是认识某一过程或某一现象的变化情况。

81.实验：是根据科学研究的需要，人为地创造条件，控制研究对象，观察、分析研究对象的状态和变化，以从中找出规律，得出结论的活动。

82.调查：是亲自深入到实际生活中，有步骤、有目的地对某一客观对象进行认真考虑，了解某一方面的情况的行为方式。

83.段中主句：是概括段落的中心意思的语句。

84.举例法：是以事实为论据，以典型事例证明观点的一种论证方法。

85.反正法：是从反面间接地证明论点的方法，即在论证中先不从正面直接证明某个论点的正确，而是先假设如果采用相反的看法所可能产生的消极结果，与之相矛盾的看法的错误，也就从反面证明了另一种看法的正确。

86.对比法：是通过相反情况的比较，辨明是非，得出结论的论证方法。

87.因果法：又称分析法，是一种通过对论点和论据之间的事理因果关系的分析，证明论点正确的论证方法。

88.引用法：是一种饮用理论论据或者说以他人的言论为论据，对自己的观点加以证明的论证方法。

89.学术情报：又称科技情报，是在对学术文献或学术活动的内容进行概括、综合或分析、加工的基础上，抽取其精华，并集中将其提供给读者的一类学术文体。

90.一次文献：是全面、直接地反映作者所取得的学术研究成果的原始文献，学术论文以及研究报告、实验报告等都属于一次文献。

91.二次文献：是在一次文献的基础上编制而成的、简明扼要地揭示一次文献的内容或指示一次文献的线索的文献，它可由一次文献的作者编制，也可由其他人编制，文摘和提要等都属于二次文献。

92.三次文献：是在选用一次文献的内容和利用二次文献的基础上编制而成的、对某种学术文献或某项学术研究加以介绍和分析的文献，综述和述评等都属于三次文献。

93. 文摘：是以提供文摘内容梗概为目的，不加评论和补充注释，简明、确切地记述文献重要内容的短文。

94.指示性文摘：是只提供文献的主题内容或者说是指示文献的主题范围，而不涉及文献的具体内容的文摘。

95.报道性文摘：是提供文献的内容要点，以使读者不必阅读原文献，便可了解的主要内容的文摘。

96.综述：是综合描述某项研究的具体情况的学术文献。它既是一种学术情报，同时也是一种研究文献，既能为科研人员提供有关某项研究资料，使他们用较少的时间获取较多的信息，据此又可以考察作者对某项研究了解的程度甚至其专业功底。

97.评述：是描述和评论某项研究的具体情况的学术文献。

四、简述题

1、简述实用型文章的基本特点。

答：1主旨单一、集中、明确2材料多样、真实、有力3结构合理、谨严、固定4语言准确、单明、平易、庄重。

2、写作请示的注意事项

答：撰写请示应当遵循以下要求。第一，要正确选用文种，以免影响工作的及时处理。第二，要做到一文一事，便于上级机关及时答复或者解决。第三，要避免多头请示，坚持“谁主管就请示谁”的原则。第四，要避免越级请示，以免影响办文效率。

3、事务文书的特点

答：事务文书的特点主要体现在以下几方面。1对象比较具体。2格式比较固定。3写法比较实际。4时限比

较紧迫。

4、事务文书的作用

答：事务文收的应用范围极其广泛，其作用也是多方面的，归结起来，主要体现为：1贯彻政策，指导工作。2沟通情况，联系工作。3积累和提供资料。4宣传教育，检查督促。

5、调查报告的写作要求

答：写好调查报告，必须做到以下几点：（1）要认真进行调查研究，充分占有材料。（2）要以正确的立场和方法，认真分析并合理组织材料。（3）要讲究结构形式和语言特色。

6、制定计划的要求

答：在计划的制订中，主要应当依循以下要求：第一，要符合政策，不能与党和国家的有关方针、政策及上级的指示精神相悖；第二，要从实际出发。把全局需要与本单位的实际情况结合起来；第三，要具体明确，把要做的事情写得实实在在，以便于实施和人们对照检查工作；第四，要留有余地，以灵活地应对一些不可预见的因素的出现。

7、在工作总结的撰写中，主要应当依循哪些要求？

答：撰写总结，必须注意以下几点。第一，要充分占有资料，并实事求是反映情况。第二，要善于分析材料，并找出规律的东西来。第三，要合理地取舍内容，以突出重点。第四，要深入研究问题，以写出特色。

8、撰写讲话稿的要求？

答：撰写讲话稿，必须注意以下几点：第一，针对性要强，充分考虑讲话场所和听众对象的特点；第二，主题要集中鲜明，紧紧围绕着一个中心；第三，内容要吸引人，增强内容的知识性、哲理性和趣味性；第四，语言要通俗生动，要带有口语的某些特点。

9、简述述职报告的写作要求

答：概括地说，客观、具体、详略得当、语言得体，是对述职报告的基本要求。具体地说，撰写述职报告，应当做到以下几点：第一，内容要客观真实，实事求是地反映工作情况；第二，表述要具体实在可从多个方面介绍自己的工作情况；第三，详略要得当，重点要突出，在主要工作的完成情况的说明上多用一些笔墨；第四，语言要得体，要诚恳、谦和，力求平实、直白。

10、就是讲话稿与演讲稿、会议报告的区别

（1）、讲话稿一般为能够代表本单位发言的领导人所用，其内容往往体现本单位的集体意志，演讲稿则只反映演讲者个人的看法；（2）讲话稿有的是领导人亲自动手起草的，有的是文秘人员根据领导人的意图代为起草的，有的甚至是经专门的写作班子反复讨论、修改后才定稿的。演讲稿大都是演讲者本人单独撰写的；（3）讲话稿与会议报告相比，首先二者在篇幅上就有一定的区别，讲话稿通常篇幅较短，会议报告则篇幅较长；（4）讲话稿与会议报告相比，二者在内容的安排、表述的方式特别是语言的运用等都有较大的区别。

11、撰写经济新闻，需要注意哪些事项？

答：（1）事实要准确，经济新闻要尊重事实，用准确无误的事实来说话；（2）导向要正确，经济新闻要符合党和国家在特定历史时期的方针、政策，要能引导人民群众奋发向上；(3)报道要及时，经济新闻应当快写快发，以便取得最佳的报道效果。

12简述产品说明书的主要作用。

答：（1）指导消费。消费者对商品理智地选择和正确地使用，可以极大地促进市场的有效需求，形成良性循环。（2）传播知识。随着经济和科技的发展，各种新技术、新产品、新的服务项目层出不穷，说明书在传播信息、普及知识方面的作用也越来越明显。（3）宣传企业。说明书在介绍产品的同时，也宣传了企业，因而也会起到广告宣传的作用。说明书对于企业推介产品或服务、扩大品牌的知名度等，也具有不可替代的作用。

13、简述经济活动分析报告的功能。

答：（1）诊断功能。诊断功能是经济分析的首要功能。（2）建议功能。经济活动分析报告不仅要针对当前的经济活动进行，而且一般还要在此基础上就今后的经济活动提出建议。（3）反馈功能。一个地区、一个单位或一个部门，实施某项经济决策之后效果如何，需要通过经济活动分析做出评价，进行反馈。（4）预测功能。经济活动的进行离不开科学的预测，领导者或管理者在制定发展战略、规划和政策时，要面向未来，要有前瞻性。

14、简述合同在社会经济生活中的主要作用。

（1）合同是保护当事人的合法权益的工具。（2）合同是实现专业化合作的纽带。（3）合同是提高经济效益的手段。（4）合同是维护社会经济秩序的凭借。

15在合同的签订中，必须注意哪些事项？

答：（1）要熟悉有关法律法规和方针、政策，以合法性作为首要前提。（2）要精通业务，了解情况，以确保自身利益不受侵犯；（3）要在平等协商、取得一致意见的基础上确定各项条款。（4）要认真书写，并不得随意涂抹。

1.实用型文章的基本特征

答：1主旨单一、集中、明确；2材料多样、真实、有力；3结构合理、严谨、固定；4语言准确、简明、平易、庄重，是是实用型文章的基本特征，也是对英文写作的基本要求。

2.公文的主要特点

答：具体说地说，公文主要有以下特点：

法定性，公文时有法定机关或组织制发的，代表着法定机关或组织的意图，在法定机关或组织的权限范围内具有法定的权威性和约束力。政策性，公文是处理公务的工具，其内容必须完全符合党和国家的各项方针政策。实用性，制发公文的目的就是解决实际问题，推动工作的顺利进行，每一份公文都有其具体的制发目的和公务职能。时效性，公务问题的处理必须迅速、及时，所以，对公文的制发和实施有着严格的时间要求。规范性，公文不是可以任意撰写的文种，不规范，不仅会影响公文的正常运转和效用的切实发挥也会给文书工作带来许多麻烦。

3.公文的基本功用

答：公文作为“依法行政和进行公务活动的重要工具”，具体功用主要体现在以下几个方面：

颁布法规，传达指示；反映情况，请示工作；联系工作，商洽公务；宣传教育；依据凭证。

4.公文的构成要素

答：中华人民共和国国家标准《国家行政机关公文格式》将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三个部分。眉首部分又称文头部分，通常是由公文分数序号、秘密等级和密级期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人诸要素构成。主体部分又称行文部分，这一部分通常是由公文标题、主送机关、公文正文、附件说明、成文日期、公文生效标识、附注等项目构成。版记部分又称文尾部分，通常是由主题词、抄送机关名称、引发机关和印发时间等项目构成。

5.公文写作的基本要求

答：在公文的撰写中必须依循以下要求：

（1）要熟悉党和国家的方针、政策及有关法规、规定；

（2）要了解实际情况；

（3）要遵循各项行文规则：文种的选用要正确、行文关系的确定要妥当、制发程序的安排要合理。

6.写作命令(令)的注意事项

答：写作命令（令）必须注意以下几点：

第一，内容要符合有关法律和政策。发布命令，必须郑重、严肃，要在法定的权限内，以有关的法律、法规和方针、政策为依据制发命令。

第二，态度要鲜明。在命令中，要做什么，不要做什么，主张什么，反对什么，都要直截了当、不容置疑地写明。

第三，文字要简练，结构要严谨，中心要突出，预期要肯定。

第四，发文机关要合乎要求。命令一般只由国家行政机关及其领导人使用，党的领导机关一般不能单独使用，如有必要，党的机关可与国家行政机关联名制发命令。

7.决定的主要用途

答：《国家行政机关公文处理办法》规定：决定适用于对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。决定是一种重要的指挥性和约束性公文。党政机关、社会团体机企事业单位对某些重要事项或重大行动作出安排，都可以用决定。决定还可以在处理特大事故时使用。

8.写作决定的注意事项

答：撰写决定必须注意以下两点：

第一，要做好调查研究。在起草决定之前，要就决定所涉及的问题，认真查找有关法律条款和政策规定，并广泛听取各方面意见。

第二，要做到观点鲜明。决定作出之后，要求下级机关正确执行，不得有误，因此，在决定中所提出的看法必须十分明确，这样才能便于理解和执行。

9.公告的主要用途

答：《国家行政机关公文处理办法》规定：公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。公告通常再以国家的名义，向国内外宣布重大事件、重要事项或法定事项时使用。某些部门经授权，也可以代表国家对内或对外发布公告。一些地方权力机构公布非常重要的事项或法定事项，也往往使用公告。

10.通告的一般写法

答：通告的标题有多种写法。第一种是发文机关、事由和文种几个要素俱全的标题；第二种是由发文机关和文种名称两个要素构成；三是省略发文机关，由事由和文种两个要素构成的标题；第四种是只写公文名称，也就是只有“通告”二字的标题。通告的正文一般包括发布通告的目的或根据、通告事项及结语三个方面的内容。

11.写作公告、通告的注意事项

答：撰写公告和通告，主要应该做到以下几点：

第一，要写得通俗。由于公告、通告的读者范围十分宽泛，读者对象常常是广大群众，因此在起草这类文件时，要特别讲究语言的简明和平易，要使用通俗易懂的语言把事项交代清楚。

第二，要写的具体。公告、通告事项的说明，不能笼统，而要具体，要使人们易于了解行文意图，以此突出公告、通告的实用性。

第三，要写的清楚。公告、通告往往采用分条列项的形式将事项写明，条分缕析，层次分明。

12.通知的主要用途

答：《国家行政机关公文处理办法》规定：通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。它既用于批转下级机关的公文，起到批准和指导的作用，又可以用于转发上级机关和不相隶属机关的公文，起到传达或联系的作用；即可以用来发布行政贵章，起到指挥和约束的作用，又可以用来下发本机关起草的计划、总结、会议纪要等文件，起到运载作用；即可用来提出要求下级机关认真办理或遵照执行的事项，起到法规作用，又可用来布置工作，安排活动，起到指示的作用；即可用来向下级机关告知事项，起到传达作用，用可以用来宣布干部任免和聘用事宜，起到传递信息的作用。

13.各类通知的一般写法

答：按其内容和功用的不同，可将通知分为批示性通知、指示性通知、告知性通知和任免性通知等几类，他们的写法是：

批示性通知：有三种，一为“颁发”型通知，二为“转发”型通知，三为“批转”型通知。颁发型通知是指用来发布行政法规和贵章或印发有关文件的通知。转发型通知是指用来转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文的通知。批转型通知是转发下级机关发来的公文的通知，其写法与“转发”性通知基本相同。

指示性通知：上级机关宣布要求下级机关办理或执行的事项，但限于发文机关的权限，或因其内容不宜用命令或决定的，可用指示性通知。

告知性通知：告知某一具体事项，可用告知性通知，这类通知是机关日常工作经常会用到公文文种。如设立或撤销机构、迁移办公地点、启用或更换印章、修改行政法规、修正或补充文件内容、调整办公时间等。会议通

知是告知性通知的一个重要类别，其用途仅限于通知会议的召开及有关事项。准确、齐全、具体，是对会议通知所写事项的基本要求。

任免性通知的正文一般比较简单，直接写明任命什么人担任什么职务，或者免去什么人的什么职务即可，而不要写上其他一些同任免事项无关系的内容。

14.各类通报的一般写法

答：（1）表彰性通报的具体用途是表扬好人好事，树立典型，推广经验，号召广大干部、群众，向先进单位或个人学习，把工作做的更好。介绍事迹必须做到实事求是，不能随意编造情况，对表彰对象予以评价要做到恰如其分，力戒浮夸，力求中肯，不能夸大其词。

（2）批评性通报，这类通报主要用来批评后进，处罚错误，以使广大干部群众引以为戒，吸取教训，防止类似问题的出现。

（3）情况通报事项有关部门和人员传达重要情况，发布重要信息，以使人们掌握情况，明确问题，了解形势，便于统一思想和行动，使工作协调发展的通报。正文的写法主要有两种，一是先写发布通报的缘由，然后写明事项，最后提出要求和希望。另一种是将内容按问题进行划分，分成若干个部分来写，事项较多、内容较复杂的通报可用这种写法。

15.通报的主要特点

答：通报的主要特点是：（1）严肃性。无论那一种通报都要涉及到情况的说明，说明情况要慎重，要以确凿无误为前提。情况准确和结论谨严，应是通报的严肃性最为突出的两点表现。（2）教育性。使人们受到激励，得到启发，或使人们有所借鉴或警戒，以不断提高思想认识，改进工作，是通报的重要作用。（3）典型性。要善于选择典型事例，以使通报内容具有广泛的指导和普遍的适用性。（4）时间性。制发通报是为了有利于当前工作的进行，因此无论是先进典型，还是错误事实，或是重要情况，一旦出现就要及时反映，免得时过境迁，使得通报失去应用作用。

16.报告的主要用途

答:报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的的询问.

17.复同复函的区别

答:复函即答复性函,是专为答复问题而制发的函.批复同复函虽然都属于回复性公文,但毕竟是完全不同的两个文种.二者的区别休现在许多方面,以下两点是较为突出的区别:⑴行文方向有所不同.批复的行文方式单一,均为上级机关发给下级机关的下行文;而复函的行文方向灵活,它通常是同级机关或不相隶机关之间使用的平行文,有的则是下级机关发给上级机关的上行文或上级机关发给下级机关的下行文⑵重要程度有所不同.批复往往用于答复比较重要的事项,而复函则可以用于答复一般性问题.

18.写作批复的注意事项

答:批复是答复下级机关来文并要求下级机关遵照办理的指示性文件,往往政策性较强,因此,写作批复,应当做到以下几点:⑴要态度鲜明;⑵要全面周详;⑶要迅速及时

19.函的主要用途

答:《国家行政机关公文处理办法》规定:函适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请示批准和答复审批事项

20.写作会议纪要的注意事项

答:会议纪要具有两大特点:一是纪实性,二是提要性.为使这两大特点得到充分体现,撰写会议纪要,必须依循以下要求:⑴要作好会议记录；⑵要突出会议要点；⑶要善于整理会议意见.

21.事务文书的特点

答:事务文书的特点主要体现在以下几个方面:

⑴对象比较具体⑵格式比较固定⑶写法比较实际⑷时限比较紧迫

22.简报的作用

答:简报的作用就在于沟通情况,交流信息.说得具体一些,编发简报,能够迅速、准确地向上级机关反映情况,以便上级机关及时了解下情,作出正确的工作决策;在平级机关之间,简报可以起到加强联系、利于合作的作用;对于下级机关来说,简报则能及时反映上级机关的工作动态,使人们对上级机关的工作意图有所了解.

23.调查报告的特点

调查报告的特点主要体现为:⑴真实性（调查报告所反映的内容必须是调查研究的结果,是经过调查所亲自了解到的情况,而不能是道听途说,东拼西凑的东西）⑵针对性（进行调查研究,撰写调查报告,是为了解决实际问题,因此要有很强的针对性）⑶典型性（调查报告所反映的内容,无论是经验,还是问题,都应具有典型性,要能起到以局部反映全局或以“点”带“面的作用.）

24.计划的作用

答:计划的作用主要体现在以下几个方面:⑴是具有预见性.在制定计划时,要对今后可能出现的问题和遇到的困难进行分析和判断,并提出相应的对策和措施⑵是具有指导性.一份好的计划,应当是根据党和国家的方针政策及上级的指示精神,并结合实际情况而制定的,其指导作用是很明显的⑶是具有约束性.计划一经制订,就要认真贯彻执行.即使是个人学习、工作计划,也应具有自我约束力.对照计划,可对工作进行有效的督促和检查.另外,制订计划,提出明确的工作目标,还有利于调动广大群众的工作积极性

25.制订计划的要求

答:在计划的制订中,主要应当依循以下要求:⑴要符合政策⑵要从实际出发⑶要具体明确⑷要留有余地

26.撰写总结的要求

答:撰写总结,必须注意以下几点:⑴要充分占有资料,并实事求是地反映情况⑵要善于分析材料,并找出规律性的东西来⑶要合理地取舍内容,以突出重点⑷要深入研究问题,以写出特色.

另外,在结构的安排和语言的运用上,总结也有自己的的一些特点.

27.撰写讲话稿的要求

答:撰写讲话稿,必须注意以下几点:⑴针对性要强⑵主题要集中鲜明⑶内容要吸引人⑷语言要通俗生动,要有气势和文采.

28.章程的一般写法

答:章程一般包括标题、签署、正文等几个部分

⑴章程的标题通常是由组织或机构名称加文种名称两个要素构成的⑵签署又称题注.章程通常要由会议通过才能生效,通过章程的会议名称和日期要加括号置于标题下方⑶章程的正文一般彩条款形式,而且是“章断条连式”,即分章分条,各章条数前后相连、统一排列,条下还可可分款,但各款不连,独立编号.

29.述职报告的作用

答:述职报告是随着人事制度的改革而产生的一种新兴文体,述职报告的撰写和提出,已成为管理和考核干部的重要方式.对于领导干部个人来说,撰写述职报告,可对自己的任职情况加以回顾和反思,有利于自我提高,也有利于改进工作;对于一个单位或部门来说,要求领导干部提出述职报告,便于考核干部也便说群众民主监督.

30.经济消息的主要特点

答:经济消息的特点主要体现在真、新、短、快、活几个方面⑴真:“真”是消息的生命⑵新:“新”包含两方面的内容:一是指时间上的“新”.即所报道的事情应是新近发生的.二是指内容的“新”.消息在注重时效性的同时,还应注重内容的新鲜感⑶短:消息的篇幅大多简短,行文简洁、精练,这样可以使传播更加迅捷⑷快:这是消息的主要特点,也是区分消息与其他文体的显著标志⑸活:消息的写作手法是灵活多样的,短小、精悍是形式特征的一个方面,写得生动活泼,引人入胜则是更为关键的特征.

31.经济消息的写作要求

答:⑴事实要准确⑵报道要及时⑶表述要通俗、简练

32.产品说明书和广告的区别

答:产品说明书和广告的区别主要表现在:⑴目的不同:说明书的主要目的是介绍商品知识,广告的主要目的是促进商品销售、推广经营理念⑵内容有别:说明书的内容一般比较全面具体,深入细致,广告的内容一般简明扼要、不拘一格;说明书注重科学性、实用性,广告突出艺术性、感染力⑶形式各异:说明书属于说明文体,叙述客观、冷静,不事夸张、渲染,广告是一种宣传形式,表现手法丰富多彩,讲究创意求新,经常显示出一定的主观色彩⑷操作殊途:广告一般需付费并通过一定媒介形式直接或间接地介绍、推销商品或服务;还须有广告经营者等.而说明书的发送相对自由灵活,一般由企业独立撰写印刷,随商品赠送,往往是商品或服务项目不可缺少的附件之一.

33.广告的作用

答:商业广告是商品经济的产物,随着我国社会主义市场经济的发展,广告发挥着越来越重要的作用.具体地说,广告的作用主要体现为:⑴传递信息:商业广告是经济信息的载体,是传递经济信息的手段.可以说,宣传商品,传递信息,是商业广告的基本功用⑵传播知识:新产品的问世、商品的更新换代,随之而来的是新知识、新概念、新技术的出现,商业广告在传递信息的同时,也在传播商品知识⑶开拓市场:广告可以通过信息的传播和交流,扩大商品的流通范围和领域,促进销售、开拓市场,增强企业的竞争力⑷指导消费:消费者对于商品的了解,在很大程度上是以广告为渠道的.由于广告的受众面远远大于实际消费群体,所以在某种程度上广告不仅可以具体指导消费,同时还能够唤起消费者潜在的需求

34.广告的写作要求

答:⑴内容合法,情况准确⑵主题鲜明,定位合理⑶创意独特,形式新颖⑷情趣高雅,意境优美⑸结构简洁,语言精妙

35.经济活动分析报告的作用

答:经济活动分析报告对做好经济工作的作用主要体现为:⑴总结经验,提高管理水平⑵了解情况,加强法制,更好地发挥政府职能部门的作用⑶掌握规律,预测未来,有助于正确决策.总之经济活动分析报告有着多方面的重要作用,它是经济工作者特别是计划、统计、会计人员当好参谋的重要工具,也是从事现代经济管理的领导者按照经济规律办事,进行科学管理的一种有效的凭借

36.经济运动分析报告的写作要求

答:撰写经济活动分析报告,主要应当依循以下要求:⑴要充分占有“活”的材料⑵分析要有全局观念⑶提出的建议和改进措施要具体可行⑷要及时完成报告

37.市场预测报告与市场调查报告的异同答:相同点:⑴都要以事实为基础⑵都要科学的分析为手段⑶都是以得出正确的结论为目的.

不同点:⑴目的不同⑵要求不同.

38.可行性研究报告的作用

答:⑴为领导者提供项目决策的重要依据⑵为保证资金来源提供条件

39.可行性研究报告的写作要求

答:⑴要实事求是,做好调查研究⑵要虚心学习,掌握有关专业知识⑶要认真研究,进行科学的分析

40.招标、投标文书的特点

答:竞争性、公开性、简明性

41.招标书的写作要求

答:招标书一般是由标题、正文、落款三个部分组成的⑴招标书的标题主要有以下几种形式:一是由招标单位、标的名称、事由、文种构成;二是只写招标单位和文种;三是只写事由和文种;四是只写文种⑵正文通常包括导语、主体和结尾.导语,应写明招标单位的基本情况;主体是写入招标书的核心内容的部分.结尾,应写明招标者的联系地址、电话、邮编、电传、电挂和联系人等⑶落款写明招标单位的名称（全称）、法人代表和签署日期.这些内容如在封面或正文部分已写明,落款可以从略.

42.合同的特点

答:合同应有以下几个主要特点:⑴合法性（合同的订立和履行,应是当事人受到法律保护和监督的合法行为,合法性是有效合同所应具备的基本特征）⑵合意性（合同在内容上不仅要反映当事人各方的利益,也要反映当事人各方的责任和义务）⑶平等性（合同的平等性,首先表现在当事人的法律地位是平等的,当事人应为平等互利的合作关系,而没有上下从属之分）⑷诚信性（所谓“诚信”,是指在签订合同时,当事人均应做到真诚坦白、实事求是;在履行合同时,均应做到讲求信誉、恪守信用.任何隐瞒真相或背离约定的作法,都是违背合同的诚信原则的）⑸规范性（合同的规范性主要表现在形式的规范和语言的规范两个方面）

43.合同的写作要求

答:⑴内容要合法⑵格式要规范⑶条款要完备、具体⑷表述要准确、简明⑸字迹要清楚,文面要整洁

44.民事法律事务文书的用途

答:民事法律文书既是司法机关行使司法权,适用民事法律、法规,确认民事权利义务关系,制裁民事违法行为,解决民事案件的工具,也是公民、法人或其他组织维护自身合法权益的书面材料.

45.民事起诉状的写作注意事项

答:⑴要注意律师不宜代写民事起诉关的几种情况⑵要注意诉讼时效问题⑶要注意文书副本问题

40.刑事自诉状的功能

答:刑事自诉状是当事人向人民法院提起诉讼的工具,也是人民法院受更案件、追究被告人刑事责任的主要依据.

46.行政起诉状的功能

答:行政起诉状是原告指挥被告作出的具体行政行为非法的一种法律文书,是维护原告合法权益的工具,也是人民法院受理行政案件的依据.

47.行政起诉状的写作注意事项

答:⑴要正确确定行政起诉状的被告⑵要明确行政起诉状的适用范围⑶要清楚行政起诉状递交的时间期限

48.学术论文的性质和功能

答:学术论文的性质和功用主要体现为:首先,学术论文是用来探讨学术问题,进行学术研究的重要凭借.其次,学术论文是描述科学研究成果,传播学术信息的主要工具.

49.学术论文的基本特征

答:独创性、科学性、理论性

50.选择科学研究课题的原则

答:㈠要选择客观上有意义的课题⑴要选择具有社会意义的课题⑵要选择具有学术意义的课题㈡要选择主观上有见解的课题⑴要选择有能力完成的课题⑵要选择有兴趣完成的课题⑶要选择有条件完成的课题.总之,选择客观有意义的课题去研究的选题原则,决定了完成论文的客观必要性,选择主观上有见解的课题去研究的选题原则,决定了完成论文的现实可能性.只有同时符合这两条原则的课题,才是可选的课题.

51.选取论文写作材料的原则和标准

答:选取材料的标准主要有四条:⑴要选取确实的材料⑵要选取有力的材料⑶要选取富有新意的材料⑷要选取易于理解的材料

52.学术论文的结构程序

答:所谓的结构程序,是指构造文章的步骤,或者说是指文章本身的基本构成模式.

53.毕业论文的选题注意事项

答:⑴选题应以专业课的内容为主⑵选题要充分考虑主客观条件

54.提要的写作要点

答:提要的写作要点有两个:一是简介,即简明扼要地介绍文献的内容要点;二是评论,即对原文献提出评论性意见,指明其学术价值或得失.这两项内容在一份提要中可以只写一个,也可以结合起来写.

55.综述的主要特点

答:综述最为突出的特点有两个:一是综合性.综述要在归纳与整理的基础上,对描述对象的全貌作出全面、系统的反映;二是描述性.综述应是对某项研究情况的客观反映,作者不能加以评论或提出建议.

文秘管理与应用写作作业1

一、结合教材，从主旨、材料、结构、语言等四个方面阐述实用型文章的特征。P2

答：实用型文章的特征就分别体现在以下这四个方面：（一）主旨单一、集中、明确主旨是文章的中心意思，是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。单一，是说一篇文章中只能有一个中心，只能围绕着一个主题把问题说清楚，而不能把关系不大甚至不相关的问题写到一篇文章中去，使写出的文章多中心、多主题，集中，是说一篇应用文只能有一个中心，而这个中心应是全文的统帅，应对文章内容有制约作用，全文要不枝不蔓，紧扣这个中心。明确，是说文章的中心意思，作者的意图和主张是什么，要使读者一看便知，而不必费心揣摩，文艺作品所讲究的曲折与含蓄，恰恰为实用型文章所排斥。

（二）材料多样，真实有力，材料是构成文章内容，形成支撑并表达主旨的各种事实与理论，真实是实用型文章的生命，而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件，有力是实用型文章的材料所应具备的另一个特点。

（三）结构合理、谨严固定，简单地说，结构是文章的内部构造，安排结构，就是根据主旨表达的需要，合理地组织材料，实用型文章应该是一种逻辑构成，而逻辑构成则要讲求谨严性，而不能流于松散无序，文章首尾圆合，衔接紧密，层次清晰，段落分明，则是文章结构谨严最起码的条件，也是对应用文结构最

基本的要求。固定是实用型文章结构的一个重要特点，遵照固定的模式写作，材能把文章写的规范，也才能使写出的文章便于阅读，易于发挥实际效用。

（四）语言准确，简明、平易、庄重。语言准确是对所有文章的要求，语言运用得好坏，直接关系到文章质量的高低，任何文章的语言，都应当具有简明性，所谓的语言简明性。所谓的语言就是能用尽可能少的语言材料，把尽可能多的信息明明白白地传递给读者，平易即平实自然，晓畅易懂，语言的平易首先表现在用语的直白上，另一层意思是用语朴实，应用文特别是用于工作的应用文大都应当带有一种庄重的风格，而语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为重要的因素之一。

总之，主旨单一、集中、明确、材料多样、真实、有力，结构合理、谨严、固定，语言准确、简明、平易、庄重，是应用文所应具备的基本特征，也是对应用文写作的基本要求。

二、结合自身学习经历与体验，谈谈范文阅读对提高实用型文章写作水平的重要性。P7

熟读唐堃三百首，不会作诗也会吟，是前人的写作经验之谈。这里说的是写诗，却道出了写作的普遍规律，各类写作莫不如此。观千剑而成器，通过范文的阅读，可以潜移默化地把他人的经验变成自己的体会，使之在自己的写作活动中产生作用，学习写作，却不读文章，不熟悉文章实际，就无法形成对一种文体的最基本、最全面的认识，这样即便学了写作知识，也难以在写作中加以灵活运用，难以使之成为活的知识。阅读是写作的先导和基础，多读范文，多接触文章实际，是获得对文章的感性认识并有所借鉴、有所提高的重要途径。 三、结合教材。简述公文的概念、特点、功用、构成要素与分类。

1. 公文也即公务文书,对这个概念可有广义和狭义两种理解.广义的公文是指党政机关,企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料.而这里所说的公文是指狭义的公文而言的,主要是指国务院发布的>列出的十三类公文.这是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法力效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。

2. 公文的主要特点:1.法宝性;2.政策性;3.实用性;4.时效性;5.规范性.

3. 公文的基本功用:1.颁布法规,传达指示;2.反映情况,请示工作;3.联系工作,商洽公务;4.宣传教育;5.依据凭证.

4. 公文的构成要素:1.眉首部分;2.主体部分;3.版记部分.

5. 公文的分类：1）按照行文关系和行文方向分类：上行文、平行文、下行文。2）按照紧急程度分类：紧急公文和普通公文3）按照有无保密要求及机密等级分类：普通文件、保密文件。4）按具体职能的不同分类：法规性公文、指挥性公文、报请性公文、联系性公文、实录性公文。5）按传阅范围限定与否分类：内部文件、公开发布的公文。 二、结合实例谈谈公文的主要特点。

答：行政公文是指狭义的公文而言的，即法定的公文。具体地说，行政公文主要有以下特点：

1、法定性，公文是由法定机关或组织制发，代表着法定机关或组织的意图，在法定机关或组织 的权限范围内具有法定的权威性和约束力。

2、政策性，公文是外观公务问题的工具，其内容必 须完全符合党和国家的各项方针、政策，也惟有如此，才能借助于公文这一有力的工具，把党和 国家的方针、政策精神切实贯彻、落实到具体工作中去。

3、实用性，公文的针对性强，内容越 是明确、具体，就越能得到受文机关的重视，实际作用也就越大。

4、时效性，是与实用性联系 在一起的， 制发公文是为了处理公务活动中的实际问题，而公务问题的处理必须迅速、及时，所以，对公文的制发和实施通常有着严格的时间要求，公文的效用也常常是有时间限制的。

5、规范性,公文不是可以任意撰写的文种。

总之，法定性、政策性、实用性、时效性及规范性是公文的几个主要的特点，也是一份合格公文所必须具备的几个条件。

四、结合教材、阐述公文写作的基本要求。

1、要熟悉党和国家的方针、政策及有关法规、规定。要使公文具有较强的政策性，使公文的内容与党和国家的方针、政策及有关法规、规定的精神相一致，公文的撰写者就必须熟悉党和国家的方针、政策及有关

法规、规定的内容。

2）要了解实际情况。制发公文是为了反映并解决实际工作中出现的问题，为确保公文内容的客观和处理意见的正确，就必须深入实际，调查研究，全面了解情况， 实事求是的分析问题，在些基础上才能写出内容真实可靠、意见切实可行的公文来。3）要遵循各项行文规则。由于对公文规范化要求极高，在这种文种的撰写中，必须严格遵循各项行文规则，其中，有些规则是国家有关部门以规定的形式正式颁行的，有些则是在公文的长期应用中约定俗成的。1）文种的选用要正确2）行文关系的确定要妥当3）制发程序的安排要合理

一 结合教材，简述事务文书的特点与作用。

事务文书的特点:1.对象比较具体;2.格式比较固定;3.写法比较实际;4.时限比较紧迫.

事务文书的作用:1.贯彻政策,指导工作;2.沟通情况,联系工作;3.积累和提供资料;4.宣传教育,检查督促.

二 结合教材，简述调查报告的含义、用途、特点、分类，并阐述调查报告的写作要求。

调查报告是对某一个事件或某一个问题,进行深入,细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告.

调查报告的用途比较广泛，它可以用以总结一个单位、一个部门甚至一个地区的经验，也可以用以揭露某一方面的问题，或者探明某一个事件的真相，还可以用以介绍某个事物的发展过程。

调查报告的特点:1.真实性;2.针对性;典型性.

调查报告的分类：按其内容不同分为反映情况的调查报告、总结经验的调查报告、揭露题的调查报告，此外还有一类专门用于科学研究的学术性调查报告。

调查报告的写作要求:1.要认真进行调查研究,充分占有材料;2.要以正确的立场和方法,认真分析并合理组织材料;3.要讲究结构形式和语言特色.

三 结合教材，简述计划的含义、作用，并阐述制订计划的要求。

1、计划是某一个单位,部门或个人,对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化,条理化和具体化的一种文书.

2、计划的作用:1）具有预见性;2）具有指导性;3）具有约束性.

3、制订计划的要求:1.要符合政策.制订计划必须贯彻党和国家的有关方针,政策及上级指示精神,而不能与此相背离,否则计划就是毫无意义的,甚至会起相反的作用;2.要从实际出发.制订计划要把全局需要同本单位的实际情况结合起来,既不能说空话,更不能说假话,充分考虑客观条件,决不能单纯从主观愿望出发,按个人意志办事;3.要具体明确.要做的事情写得实实在在,才便于人们依照施行,也便于人们对照检查工作;4.要留有余地.不可预见的因素出现,在制订计划时要充分考虑到这一点,任务的提出和时间的规定等等,都要留有余地,也要有一定的灵活性,实际情况,合理地调计划.

四 结合教材，简述总结的含义、作用、并阐述撰写总结的要求。

1、这里所说的总结主要是指工作总结，是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况,包括取得的成绩,存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析,以为今后的工作提供帮助和借鉴的一种文书材料.

2、总结的作用：总结是工作中常用的事务文书，总结主要是回顾过去，而回顾过去特别是从中引出规律性的东西，还是为了给今后的工作提供借鉴和帮助，同时，总结过去的工作情况本身，也是一个培养工作能力、提高认识水平的过程。

3、撰写总结的要求:1）.要充分占有资料,并实事求是地反映情况;2）.要善于分析材料,并找出规律性的东西来;3）.要合理地取舍内容,以突出重点;4）.要深入研究问题,以写出特色.

五 结合教材，简述讲话稿与演讲稿、会议报告的区别，并阐述撰写讲话稿的要求。

讲话稿不同于一般的演讲稿，也不同于会议报告。讲话稿一般为能够代表本单位发言的领导人所用，其内容往往体现本单位的集体意志，演讲稿则只反映演讲者个人的看法，讲话稿有的是由领导人亲自动手起草的，有的是文秘人员根据领导人的意图代为起草的，有的甚至是经专门的写作班子反复讨论、修改后才定稿的，演讲稿大都是由演讲者本人单独撰写的。讲话稿与会议报告相比，首先二者在篇幅上就有一定的区别，讲话稿通常篇幅较短，会议报告则篇幅较长。此外，二者在内容的安排、表述的方式特别是语言的运用等方面都有较大的区别。

撰写讲话稿的要求:1.针对性要强;2.主题要集中鲜明;3.内容要吸引人;4.语言要通俗生动,要有气势和文采.

二、结合教材，简述经济新闻的含义、特点与构成要素，并阐述经济新闻的写作注意事项。

1、经济新闻：是新闻的一种，是指及时、迅速地对经济领域新近发生的具有一定社会意义或社会影响的事实所作的简要报道。

2、经济新闻的主要特点：新闻有广义和狭义两种，经济新闻是新闻的一种，其特点主要是真、新、精几个方面“

真实是新闻的生命。新闻反应新鲜的事实，不能写陈旧的东西；精主要是针对狭义的新闻也就是而言。一般一事一报，篇幅大都比较短、文字精练，有助于信息的传递。

3、经济新闻的结构和内容：一般由标题、导语、主体、结尾五个部分组成。标题主要有三行标题和双行标题、单行标题三种；导语是新闻的开头部分。主体是新闻的主要组成部分，是在导语之后具体、详尽地表述新闻内容的部分，这一部分紧承导语，或对导语部中所概括的事实作进一步的说明，或回答导语中提出的问题，以使读者对新闻实有比较完整的理解。结尾是新闻的最后一部分，结尾的写法多种多样，常见的有有小结式、启发式、和引语式等几种；背景是指与新闻事实相关的历史条件、现实环境以及其他客观条件的介绍，交代背景，有助于说明事发原因。

4、经济新闻的写作要求：1）、事实有准确。尊重事实，用准确无误的事实说话，是新闻工作者的所具备的最起古码的职业道德。2）、导向要正确。根本上说，新闻反应的内容有重要的舆论导向作用，导向正确才能发挥积极的社会作用。3）、报到及时、快写快发，还者新闻就会成为旧的新闻，就会降低价值 三、结合教材，简述产品说明书的含义、作用、特点与写作注意事项

产品说明书是一种全面,明确地介绍产品的用途,性能,构造,使用方法等事项的文字材料,是一种比较觉的说明文.

产品说明书的作用:1.指导消费2.传播知识;3.宣传企业.

产品说明书的特点主要体现在以下几个方面:1）内容的科学性2）表述的通俗性3）层次的条理性

产品说明书的写作注意事项:1.要有责任意识;撰写产品说明书要有强烈的责任意识，尤其是对技术含量高或事关人身、财产安危的产品说明，更要做到字斟句酌、周到细致。2.要有大众意识.产品说明书的读者对象多为普通消费者，撰写产品说明书，必须充分考虑读者对象的大众化特点，树立为大众服务的观念，从内容的取舍到表达方式的选用，都要尽可能适应社会大从的特点和需要。

三 结合自身学习经历与体验，阐述读书笔记的作用。

读书笔记是在阅读书籍或文章等各种文献时，对有价值、有意义的东西所作的记录，其中有录自读物的资料，也有自已的心得、体会等。

读书笔记与其他文体有所不同，其他文体无论长短，都是作者所撰写的用以表情达意的文章，而读书笔记多为摘抄文字，其用途也不是表情达意，而是为给自已的学习、工作和研究提供帮助。

具体地说，读书笔记有以下几方面作用。

1、可以帮助记忆。人的记忆力是有限的，而且会遗忘。俗话说：“好记性不如烂笔头”。所以，记读书笔记，可以弥补我们的精力和记忆力不足，有效的提高学习的效率。

2、帮助理解。不仅记忆文献内容要借助于笔记，就是为了充分理解文献内容，也需要作好笔记。只读不记，难免浮光掠影，对所读内容未能深切感受，认真领会，而在作笔记的过程中，则能字斟句酌，全面深入地理解文献的内容。

3、存贮资料。存贮资料，积累知识，以备用时之需，是人们读书的最重要的目的之一。在读书时，为了减轻大脑记忆的负担，克服大脑记忆的局限，也为了保证资料内容的准确性，完整性，就要把有用的资料记录下来，随用随取，极为方便。

4、锻炼思维，引发思考。可以培养思考习惯。做读书笔记时，总得想一下，哪些内容不须记，哪些内容要记下来。这“想”一下的过程，就是思考。有了记笔记的好习惯，就容易养成勤思考的习惯。这样会提高我们分析和综合问题的能力。

二、结合实例谈谈行政公文的主要特点。（请学员结合课本中的相关例文谈）

答：行政公文是指狭义的公文而言的，即法定的公文。具体地说，行政公文主要有以下特点：

1、法定性。公文是由法定机关或组织制发，代表着法定机关或组织的意图，在法定机关或组织的权限

范围内具有法定的权威性和约束力。

2、政策性。公文是处理公务问题的工具，其内容必须完全符合党和国家的各项方针、政策，也惟有如

此，才能借助于公文这一有力的工具，把党和国家的方针、政策精神切实贯彻、落实到具体工作中去。

3、实用性。公文的针对性强，内容越是明确、具体，就越能得到受文机关的重视，实际作用也就越大。

4、时效性。是与实用性联系在一起的。制发公文是为了处理公务活动中的实际问题，而公务问题的处

理必须迅速、及时，所以，对公文的制发和实施通常有着严格的时间要求，公文的效用也常常是有时间限制的。

5、规范性。公文不是可以任意撰写的文种。为了维护公文的权威性和严肃性，从文种名称到行文关系，

从制发程序到构成体式，国家有关部门都作过严格规定。公文的拟稿人不得随心所欲地使用文种名称、设置行文关系或更改其固定的制发程序和构成体式。

总之，法定性、政策性、实用性、时效性及规范性是公文的几个主要的特点，也是一份合格公文所必

须具备的几个条件。

一、 结合实例，谈谈撰写讲话稿主要应当依循哪些要求。

答：撰写讲话稿，必须注意以下几点：

1、针对性要强。

2、主题要集中鲜明。

3、内容要吸引人。

4、语言要通俗生动。

（以上是要点，请学员结合课本P108页的相关例文展开论述 ）

二、结合实例，谈谈撰写述职报告主要应当依循哪些要求。

答：述职报告是指政府机关、企事业单位、国家工作人员（目前主要为领导干部）就某一个阶段的任

职情况，向有关部门及领导或群众作出全面说明的一种文字材料。撰写述职报告应做到如下几点：

1、内容要客观真实。实事求是反映工作情况，客观公允进行自我评价。

2、表述要具体实在。多方面介绍自己的工作情况，要有具体事例，体现工作实绩。

3、详略要得当，重点突出。全面反映某个时期的工作情况，在此基础上有所侧重，即在主 要工作完

成情况说明上多一些笔墨。

（以上是要点，请学员结合课本P113页的相关例文展开论述 ）

三、运用自己所学过的文体写作知识，对下述文章进行分析。

一般来说，分析题是从以下几个方面来说：

1、指出该文章属于哪一文种

2、该文章的结构是怎样的？结合文章，详细说出组成部分及各个构成要素。

3、总体评价

如

调查报告的构成要素是：①标题；②署名；③正文（开头、主体、结尾）。

工作计划的构成要素是：①标题；②正文（做什么、怎么做、什么时间完成）；③落款（署名、日期）。

工作总结的构成要素是：①标题；②正文（前言、主体、结语）；③落款（署名、日期）。

另外：

1）应着眼于文章的一般写法，要对文章的总体结构和各构成要素作简要的说明、分析。

2）无论分析哪种文体，都必须做到两点：一是要以教材为依据，注意运用所学过的知识。分析文章不

能泛泛而论，要以自己所学的写作知识为依据，为出发点，要用知识去衡量分析对象；二要注意结合文章实际，要围绕着文章展开分析。如果脱离开文章空谈知识，那么分析题就变成问答题了。

3）要有条理，要能自圆其说。分析从哪里开始，到哪里结束，要有一个合理的顺序。还要注意的是，

分析和评价要能言之成理，言之有据，不能前后矛盾，要能在文章中找到根据，所谓的自圆其说也就是这个意思。你的看法可以是独特的，但必须是能得到证明的。你认为文章写得好，好在哪里，不仅要能说出道理，而且要能在文章中找到根据，要以实例说话；你认为不好，也要说出理由。这几种文种的写作可参照书本上的范例，范例中的文章分析基本是从以下几个方面来说的：内容明确，中心突出，格式正确，写法规范、语言准确、简明、得体，书写规范。

一、结合实例，谈谈撰写求职信主要应当注意哪些问题。（见P159）

答：首先文种的构成要素要齐备：标题、称谓、正文、祝颂语、落款。

其次，要说清缘由、目的；要着重介绍自己并总结自己的特长（或专长），

适合这份工作的理由。

第三，还要撰写求职信要注意以下几点：

1、要力求简洁凝练，避免长篇大论、繁冗琐细；

2、要力求平实直白，避免故作高深或故弄玄虚；

3、要力求条分缕析，避免杂乱无章；

4、要力求准确、顺畅，避免出现病句、错别字；

5、要力求语气真诚自然，避免矫揉造作；

6、要力求文面整洁、美观，避免书写不清或随意涂抹。

一、结合实例，谈谈撰写民事起诉状的“事实与理由”应当注意哪些问题。

答：事实与理由是民事起诉状的核心内容。事实是提起诉讼，实现诉讼请求的基础和依据，也是人民

法院进行裁判的基础和依据。陈述事实，应当写明原告与被告民事法律关系存在的事实，以及双方发生民事争议的时间、地点、原因、经过、情节和结果。陈述事实应当注意以下几个问题：第一，必须实事求是地反映事情的真相，不能隐瞒火鹤歪曲事实；第二，要围绕诉讼请求写明事实，既要反映案件的全貌，又要突出重点。

理由是对事实的概括与评说，包括两方面內容：首先应当依事论理，写明被告实施的侵权行为及性质，及已经造成的损失与诉讼请求，如条件许可，还应提供相应的法律依据，阐述理由应注意以下几点：第一，依事论理应当以事实为根据，抓住重点，击中要害；第二，依法论理应当准确地引用法律条款。

事实与理由是相辅相成的，离开事实谈理由，理由往往会变得苍白无论。只陈述事实不阐明理由，也

会显得缺乏说服力。而事实与理由都是为实现诉讼请求服务的，都是为证明原告提出的诉讼请求是合理合法的。因此，无论是事实还是理由，都应切合诉讼请求，几部分内容应当相互照应，前后一致，而不能互相脱节，前后矛盾。

报告和请示的主要区别体现在哪些方面？

答：报告和请示的主要区别体现在以下几个方面：

1．内容要求不同。请示的内容要求一文一事；报告的内容可一文一事也可一文数事。

2．侧重点不同。请示属于请示性公文，侧重于提出司题和请求指示、批准；报告属于陈述性公文，侧重于汇报工作，陈述意见或者建议。

3．行文目的不同。请示的目的是请求上级机关批准某项工作或者解决某个问题；报告的目的是让上级机关了解下情，掌握情况，便于及时指导。

4．行文时间不同。请示必须事前行文；报告可以在事后或者事情发展过程中行文。

5．报送要求不同。请示一般只写一个主送机关；受双重领导的单位报其上级机关的请示，应根据请示的内容注明主报机关和抄报机关，主报机关负责答复请示事项；报告可以报送一个或多个上级机关。

6．篇幅不同。请示一般都比较简短；报告的内容涉及面较为广泛，篇幅一般较长。

7．标题写作不同。一般来讲请示的标题中不写报告二字，就是x x x关于x x x x x x的请示；报告的标题中不写请示二字，就是x x”x关于x x x xx x的报告。

8．结束用语不同。请示的结尾一般用“妥否，请批示”或“特此请示，请予批准”等形式，请示的结束用语必须明确表明需要上级机关回复的迫切要求；报告的结尾多用“特此报告”等形式，一般不写需要上级必须予以答复的词语。

9．处理结果不同。请示属于“办件”，指上级机关应对请示类公文及时予以批复；报告属于“阅件”，对报告类公文上级机关一般以批转形式予以答复，但也没必要件件予以答复

调查报告一般由标题和正文两部分组成。

（一）标题。标题可以有两种写法。一种是规范化的标题格式，即“发文主题”加“文种”，基本格式为“××关于××××的调查报告”、“关于××××的调查报告”、“××××调查”等。另一种是自由式标题，包括陈述式、提问式和正副题结合使用三种。

（二）正文。正文一般分前言、主体、结尾三部分。

1．前言。有几种写法：第一种是写明调查的起因或目的、时间和地点、对象或范围、经过与方法，以及人员组成等调查本身的情况，从中引出中心问题或基本结论来；第二种是写明调查对象的历史背景、大致发展经过、现实状况、主要成绩、突出问题等基本情况，进而提出中心问题或主要观点来；第三种是开门见山，直接概括出调查的结果，如肯定做法、指出问题、提示影响、说明中心内容等。前言起到画龙点睛的作用，要精练概括，直切主题。

2．主体。这是调查报告最主要的部分，这部分详述调查研究的基本情况、做法、经验，以及分析调查研究所得材料中得出的各种具体认识、观点和基本结论。

3．结尾。结尾的写法也比较多，可以提出解决问题的方法、对策或下一步改进工作的建议；或总结全文的主要观点，进一步深化主题；或提出问题，引发人们的进一步思考；或展望前景，发出鼓舞和号召。 关于召开2010年河北省群众体育工作会议的通知

各市及石油体育局(体委)、群体科，各扩权县（市）文体局（体育局），省体总办、省青少年业训中心、省体育人才服务中心、省全民健身活动中心，省级人群、行业体协，省社会体育指导员培训基地、省国民体质监测中心、省直相关部门:

一、会议时间：2010年4月26日至29日

二、会议地点：河北保定市涞水县

三、参会人员：1、各市分管体育工作副市长、体委负责人

2、石油体育局(体委)主管群体工作的副局长

3、扩权县（市）文体局（体育局）长

4、各单位负责人、群体科（处）长

四、会议内容：

对2009年我省的群体工作情况进行了总结，对2010年的主要任务进行安排布署。石家庄、唐山、省老年人体协就贯彻落实《全民健身条例》情况，保定、霸州、宁晋、武安就农民体育健身工程安装情况进行大会发言。各与会代表需分组讨论今后如何贯彻落实《全民健身条例》等，认真谋划“十二五”规划期间《河北省全民健身实施计划》。

贺信

××房地产公司全体职工：

喜闻十二月二日是贵公司成立三周年纪念日，谨此表示热烈祝贺!

三年来贵公司全体职工发扬了艰苦创业、自力更生、增产节约、多做贡献的可贵精神，不仅为我市建成了大批优质高档住宅小区，而且培养了大批房地产专业技术人才，支援了兄弟单位。三年来，贵公司在技术力量方面，给我司以无私的帮助和支援。为此我们表示衷心的感谢，并决心以实际行动向贵公司全体职工学习，努力钻研技术，提高产品质量，为达到同行业的先进水平而努力。

最后，祝贵公司全体职工在新一年的项目开发中取得更大的成绩。

此 致

敬 礼

××公司

×年×月×日

1 启事 ××中学招聘教师启事

××中学隶属于××市教育局，是一所公办的全日制完全中学。因办学发展的需要，需向社 会公开招聘老师若干名。

一、所需学科：中文、数学、英语、物理、生物。

二、招聘条件：有良好的敬业精神和较强的教育、教学能力，大学本科及以上学历，年龄在 45周岁以下，高级、特级教师年龄可适当放宽。

三、待遇：凡被聘用者，可办理正式调动手续，家属工作、子女入学问题学校帮助解决安排 ，年薪和待遇从优。

四、报名办法：凡有意者，请将个人简历、学历证书、职称证书、身份证等复印件，近期照 片两张，在××月××日前寄往××市教育局人事科。

初审合格者，通知面试试讲。

联系地址：××省××市教育局人事科

联系人：XXX

电话：×××××××

网址：×××××

1、函

昌吉州信达物业公司关于 申请拨款维修36号小区住宅楼的函

昌吉州房管局：

昌吉市36号小区1-10号住宅楼是八十年代初建设的，不少门窗破损，屋顶漏水严重，墙面需要粉 刷。为了保证小区居民的正常生活，请拨给房屋修缮费30万元。

昌吉州信达物业公司

2010年10月2日

关于在XX市举办"XX洽谈会"的请示

XX市经贸委：

为了扩大我XX商品的知名度，向全国推广，繁荣市场，满足消费者需求，拟于今年X年X月X 日至X月X日在XX市举办"XX洽谈会"。洽谈会摊位共XXX平方米，展团由我公司及生产厂 家派人组成，经费自理。 妥否，请批示。

临江市食品公司（章） 2010年11月5日

一、通知

福州大学关于召开招生工作会议的通知

校办发〔2000〕20号

所属各单位：

为了把今年我校的招生工作搞得更好，为了进一步贯彻和执行中央、省招生工作会议精神，经研究决定召开招生工作会议，现将有关事项通知如下：

一、会议内容：介绍和分析近年来我校的招生情况；着重讨论和分析今年的招生情况和招生工作安排

等事宜。

二、参加人员：各系部主管学生工作的副主任以及校学生工作办公室的全体人员。

三、会议时间和地点：定于 6月18日上午8时 ，在学校三楼会议室准时召开，议程一天。

福州大学学生工作办公室

二○○○年六月十七日

二、报告

关于调查处理××县水利系统

四十名工人更改年龄，突击退休补员情况的报告

×局〔19××〕××号

××市人民政府：

今年11月14日来函询问我局关于李××等人反映××县水利系统40名工人更改年龄、突击退休补员

一事处理的情况。现将有关情况报告如下：

19××年10月20日接李××等人来信后，我局局长×××同志、市劳动服务公司经理××同志立即

赴××县进行调查，查明群众反映情况属实，该县水利系统从19××年10月5日至15日，办理退休的40名工人全部未到退休年龄。由于本人弄虚作假，所在的25个乡政府未经认真调查即发给改大年龄的证明信；县水利局明知其中有假，却大开绿灯，为他们办了退休手续。这40人中，最少的改大了11个月，最多的改大了23岁。

中共××县委、县政府对该事极为重视，并立即采取了果断措施：(1)暂停办理水利系统的工人退休、

子女补员手续；(2)对已办退休补员的要逐人进行检查，凡不符合政策的有关规定，弄虚作假办了退休、补员手续的坚决纠正；(3)对参与作假者给予严肃处理。

根据××县委、县政府的指示，我局已责成该县水利局将招收的40名子女全部清退，已办退休手续的

40名工人全部于19××年 12月1日前 收回上班工作。并经研究，决定给予具体参与此事的××同志以警告处分。此事处理的结果已在××县报上公布。

特此报告

××市××局

一九××年 十二月十二日

三、请示

××市第二商业局

关于增设地下消火栓需要资金的请示

省商业厅：

××市食品公司××冷库，系地区分配性重点仓库。厂区建筑面积1 2万平方米(其中冷库0 9万平方米，蛋库O 3万平方米)，贮存物资近×千吨，价值×××万元。多年来厂区防火设施比较简陋，除简易防火工具外，仅有消火栓1处。固年久失修，水压低，达不到喷射要求，一旦发生事故后果不堪设想。虽然省市防火部门多次检查、提出建议，但因缺少资金一直没有按重点库区建设。为确保库区安全生产，做到常备无患，急需修建地下防火栓4处阳养场1处，肉联厂、冷库之间2处，蛋禽厂、蛋库之间l处)，需要拨款4．4万元(计划附后)。

妥否，请审查批示。

××市第二商业局

一九八一年十一月十八日

四、函

关于请求解决我校进修教师住宿问题的函

福州大学校长办公室：

为了培养师资，提高教学水平，我校拟派10名教师进修学习，因宿舍紧张，无力解决住宿问题，特向

贵校联系住宿事宜。

据悉，贵校宿舍尚宽余，恳切希望予以大力支持与帮助。如能解决这一问题，住宿的几名教师尚可为

贵校做些辅导和批改作业等义务工作。

妥否，请函复。

教师进修学校

一九九九年三月十日

1、贺信：

贺 信

××厂全体职工：

喜闻十月二日是贵厂建厂30周年纪念日，谨此表示热烈祝贺!

三十年来贵厂全体职工发扬了艰苦创业、自力更生、增产节约、多做贡献的可贵精神，不仅为祖国的工业建设提供了新产品，而且培养了大批技术人才，支援了兄弟单位。多年来，贵厂在技术力量方面，给我厂以无私的帮助和支援。为此我们表示衷心的感谢，并决心以实际行动向贵厂全体职工学习，努力钻研技术，提高产品质量，为达到同行业的先进水平而努力。

最后，祝贵厂全体职工在四个现代化的新长征中取得更大的成绩。

此致

敬礼

××厂

×年×月×日

例文2、请柬

封面

内文

例文3：感谢信

感 谢 信

ｘｘ公司并ｘｘ总经理：

首先让我们向您致以衷心的感谢。

日前，我们"中美贸易和投资洽谈会"青岛分团正着急为赴美选带什么礼品时，是您总经理毅然伸出友谊的手，ｘｘ公司的姑娘们昼夜加班，赶制出一份丰厚独特的礼品，使我们深深感到，ｘｘ公（转载自第一范文网http://www.diyifanwen.com，请保留此标记。）司的花边美，礼品更美：ｘｘ公司的姑娘们手巧，心灵更美。

让我们再次感谢总经理和ｘｘ公司姑娘们的支持和诚挚友情。

此致

敬礼

分团

ｘ年ｘ月ｘ日 例文4：求职信

求 职 信

尊敬的领导：

您好！衷心的感谢您在百忙之中翻阅我的这份材料，并祝愿贵单位事业欣欣向荣，蒸蒸日上！

我是安徽工业大学建筑工程学院给水排水工程专业08届毕业生林源，自从进入大学之后，高考后的轻松、获知被录取的喜悦随风而逝，因为我得从新开始，继续努力奋斗，迎接新的挑战。大学四年是我思想、知识结构及心理、生长成熟的四年。惠于安工大浓厚的学习、创新氛围，熔融其中的我成为了一名复合型人才。时光飞逝，我将怀着我童年的梦想、青年的理想离开我的母校，走上工作岗位。

安工大师生中一直流传着这样一句话“今天你以安工大为荣，明天安工大以你为荣”，从入学以来，我一直把它铭记在心，立志要在大学四年里全面发展自己，从适应社会发展的角度提高个人素质。将来真正能在本职工作上做出成绩，为母校争光。

我以“严”字当头，在学习上勤奋严谨，对课堂知识不懂就问，力求深刻理解。在掌握了本专业知识的基础上，不忘拓展自己的知识面，对课外知识也有比较广泛的涉猎。我还很重视英语的学习，不断努力扩大词汇量，英语交际能力也有了长足的进步。同时，为了全面提升个人素质，我积极参加各种活动，这些经历使我认识到团结合作的重要性，也学到了很多社交方面的知识，增加了阅历，相信这对我今后投身社会将起重要作用。

现在，我以满腔的热情，准备投身到现实社会这个大熔炉中，虽然存在很多艰难困苦，但我坚信，大学生活给我的精神财富能够使我战胜它们。

此致

敬礼

XXX

XX年X月X日

附件：1、简历（略）

2、学历证书（略）

3、获奖证书（略）

5、欢迎词

欢 迎 词

女士们、先生们:

值此×××厂30周年厂庆之际,请允许我代表×××厂,并以我个人的名义,向远道而来的贵宾们表示热烈的欢迎。

朋友们不顾路途遥远专程前来贺喜并洽谈贸易合作事宜,为我厂30周年厂30周年庆更添了一份热烈和祥和,我由衷地感到高兴,并对朋友们为增进双方友好关系作出努力的行动,表示诚挚的谢意!

今天在座的各位来宾中,有许多是我们的老朋友,我们之间有着良好的合作关系。

我厂建厂30年能取得今天的成绩,离不开老朋友们的真诚合作和大力支持。对此,我们表示由衷的钦佩和感谢。同时,我们也为能有幸结识来自全国各地的新朋友感到十分高兴。在此,我谨再次向新朋友们表示热烈欢迎,并希望能与新朋友们密切协作,发展相互间的友好合作关系,发展相互间的友好合作关系。

"有朋自远方来,不亦乐乎"。在此新朋老友相会之际,我提议:

为今后我们之间的进一步合作,

为我们之间日益增进的友谊,

为朋友们的健康幸福,

干杯!

1． 便条

请假条

张老师：

您的学生XXX因发烧，无法到校上课，特此请假两天，准许为盼！

此致

敬礼！

学生：XXX

XX年X月X日

2.启事：

寻人启事

**，女（男），*岁，身高*米，（长相特征和出走时的穿着特征），*月*日出走至今未归。有知情

者请告**市**厂**，定有重谢。

电话：*****。

启事人：**

**年*月*日

开业启事

本商店装修工程已告完工，定于*月*日正式开始营业，经营**。欢迎广大顾客前来选购。

**商店

**年*月*日

五、会议纪要

北京邮电大学教育基金会第一次理事长办公会纪要

时间： 2000年12月21日上午 8：30～12：00

地点：行政办公楼401室

参加人员：理事长林金桐，副理事长赵青山、钟义信，秘书长

列席人员：监事长赵纪宁

主持：林金桐理事长

办公会围绕以下既定的五项议题进行。

（一）关于理事长的分工。为使基金会的工作更加协调、规范、高效，会议首先讨论了基金会理事长的工作分工。会议除明确林金桐理事长负责全面工作外，三位副理事长的工作则按照基金会的筹款、资金运作和资助项目三项重点工作各有所侧重的原则，会议决定这三项工作分别由江执中、赵青山及钟义信三位副理事长分管，其他副理事长配合。

（二）关于第三次高校教育基金会研讨会情况。基金会李秀峰秘书长、王昕副秘书长就第三次高校教育基金会研讨会情况向理事长办公会作了汇报，介绍了目前国内工作开展较好的各主要高校基金会的运行模式及管理机制。办公会在认真听取并分析这次研讨会情况的同时，提出了其他院校可借鉴之处。

（三）审定基金会《章程》。办公会对秘书处根据第一次理事会决议对基金会《章程》所作的修改稿进行了认真审议并原则通过；鉴于国家新的基金会管理办法及章程范本即将出台，会议责成秘书处届时进行必要修改后再提交审议定稿。

（四）关于基金会的运行模式。会议同意基金会下设三个部，决定2001年基金会的编制暂定5～7人，以后根据工作需要进行增加。关于基金会和校友会的关系，会议认为“两会”虽然同属平级的独立社团，但工作密不可分，必须互相支持，团结协作，默契配合，运行模式上实行合署办公。关于基金会的财务办公会希望创造条件争取独立，在独立前仍归学校财务处单独立户代管。

（五）会议审定并原则通过了基金会秘书处提交的《北京邮电大学教育基金会2001年工作计划》，并要求秘书处对工作计划作进一步的细化，以便执行和检查落实。

班级工作计划

新的学期又开始了，时间过的很快，转眼间，我们已经大三下了。在这近3年的时间里，我们班的同学一起努力，取得了不错的成绩，班级同学彼此间的感情也不断加深。作为新一任班长，我决心尽我的力量为同学们服务。 在一个班级中，如果全班同学都拧成一股绳，劲往一处使，那么没有什么事情是不能办到的。同时，在这样的氛围中,也将更容易调动大家的学习积极性以及积极参与社会活动的热情。 鉴于此，我认为，班级工作应从集体凝聚力中入手。这一问题解决了，其他问题也将迎刃而解。 所以，我这学期的工作目标是以下3点：

1、增强同学们的集体荣誉感、增强集体凝聚力。

2、学生以学为本，力求班级整体成绩更上一层楼；同时丰富课余文化生活。

3、在上一届班委工作基础之上，树立班级形象、争创院级、校级先进班级

具体工作计划：

1、 积极开展文体活动。在本学期开展一至二次文体活动，比如说羽毛球比赛、男女混合的篮球比赛等，还有，在期中组织一次集体出游，以此达到增强同学间感情及锻炼身体的目的。

2、 发挥班级集体的温暖，向每一位需要帮助的班级成员伸出最无私的援助之手。计划与青年志愿队联系，参与一次大型的公益活动，如慰问老人院等。

3、 实行班务公开。设立班务公开日（一月一次），是班级事务更加公开化、透明化，使班级里的同学人人

都可以参与到集体事务中来。同时，广泛采纳同学们对班级事务的意见，集思广益，争取使班级工作更上一层楼。

4、 建立学习互助对子。让学习成绩较为落后的同学得到及时的帮助，同时也能培养同学们的互助精神，增强同学间的友谊。建立互助对子以自愿为原则，形成互助对子后通知班级便可，并根据两人的学期期末成绩在其综合测评中做适当加分。

5、 在已建立班级群的基础上，创建班级校友录或主页，在网络上展现班级的风采。班级校友录或主页也可以作为同学们心与心交流的无限空间，让大家更好地溶入到班级体这个大家庭中。还可以建设成为宣传班级形象的阵地，提高班级影响力，方便今后组织交流及活动通知，并有利于先进班级的评定。还要建立个人档案、个人简介，向来访者展示水政班每位同学的独特魅力。可能的话，还将成为日后用人单位认识本班同学的窗口。 6、 在工作方面，班长、团支书及副班长、副团支书既要分工明确又要相互配合，坚持每周开班委会，针对班内出现的新问题制定新的对策。班委会由班长或团支书主持召开，应积极准备，保证开会效率。另外，对于班会负责人要做好纪录，以便开展工作。

以上就是我作为新一任班长在本学期的工作计划。总而言之，在这个学期，我要好好工作，努力为同学们服务，让我们班在各方面都上一个新台阶。

四、运用教材上的文体写作知识，对下述文章进行分析（任选一篇）

提示：1、经济活动分析报告P187页

2、可行性研究报告P193页

3、合同

答题提示：

（1）分析应主要着眼于文章的一般写法，要对文章的总体结构和各构成要素作简要的说明、分析；

（2）既要注意运用所学知识，又要注意结合原文；

（3）分析要有条理，要能自圆其说。

1.经济活动分析报告

以教材P191例文《××化肥厂200×年财务计划执行情况分析》为例。

首先指出这篇分析报告的种类，报告分析了四项财务计划指标的完成情况，属于综合性经济活动分析

报告。

分析标题：采用报告式写法，单位、时限、分析对象、文种，非常规范。

分析正文：经济活动分析报告的正文比较常见的写法是由前言、情况、分析、意见或建设几个部分组成。结合例文分析：正文采用“前言加条文”的写法，前言（即开头部分）部分概述年内财务计划执行情况。第二部分，即“一、实现利润分析；二，产品成本分析；三，流动资金分析；四，专用基金分析”，是对财务计划指标完成情况的分析。第三部分，即“五，几点意见），针对存在的问题，提出几点改进措施。

2.可行性研究报告

以教材P197例文《海南建立钛白粉厂的可行性研究》为例。

可行性研究报告一般由标题、正文、附件几个部分组成。

分析标题：单位名称“海南”、项目名称“建立钛白粉厂”及文种名称“可行性研究”几个要素构成。 分析正文：前言部分（前三个自然段）介绍钛白粉的用途、分类及其在我国的供需情况，概述应当大力发展钛白粉生产的主张。主体为第一至第九部分：第一部分，“海南建立钛白粉厂的基本条件”，是从生产原料的角度证明建设项目的可行性；第二部分，“钛白粉市场概况”，从需求的角度说明建设项目的必要性；第三部分，“生产工艺的选择和技术设备的来源”，体现可行性研究的择优原则；第四部分，“建设规模、物料及动力供应规划”，通过对项目的规模效益、物料及动力供应情况的分析，提出年产20000号生产规模的合理性；第五部分，“厂址选择”，从交通、运输、供电、基建投资、工业布局等方面展开分析，明确在海口建厂为最优方案；第六部分，“环境污染的防治”，提出废水、废气的处理措施；第七部分，“生产组织形式和劳动力定员”，指明形成资源开发联合体的企业组织形式，并参照国内同类企业，提出劳动力定员方案；第八部分，“投资概算和来源”，参照国内外同类企业的投资额，估算建设项目所需资金数额，指出筹措资金的五条渠道；第九部分，“经济分析”，对产品成本、利润、投资回收期、基准投资收益率、盈亏平

衡、投资风险等逐项加以分析，说明拟建项目从经济收益方面考虑是可行的。结论即正文的结尾部分，总括分析结果，确定项目方案。

3、合同：以教材P215页的供用电合同为例：例文的标题标示合同的类别，说明这是哪一类合同。当事人双方的名称、联系方式、签订的时间和地点分列标题下方的左右两侧。正文采用前言加条文式写法，前言表明签订合同的目的和根据，并以过渡性语句“特订立本合同，以便双方共同遵守”引出主体部分；主体部分写明当事人双方就电力、电量、用电时间和各方责任等内容协商确定的各项条款，权利、义务和违约责任都规定得非常明确、具体。合同的生效时间、合同份数等附加内容，也作为合同条款列出。最后是署名一项。这份合同虽然项目不是很多，内容不是很复杂，但条款还比较完备，写法也比较规范。

1、民事诉讼文书

2、刑事诉讼文书

3、行政诉讼文书

1、答：结合教材P223页的民事起诉状进行分析：例文由首部、正文、尾部三个部分组成。首部包括标题和当事人的基本情况两个项目。正文写明诉讼请求、事实与理由、证据几项内容。诉讼请求明确、具体；发生纠纷的来龙去脉交代得非常清楚，重要事实如遗产情况、对父亲尽赡养义务等情况以及争执的焦点，写得明明白白；指明被告不让原告继承父母遗产的说法违反国家法律的规定，为实现诉讼请求奠定了基础，提供了依据。理由充分，证据确凿。尾部所写几项内容也是起诉状通常都应当具备的几项内容。

2、答：结合教材P234页的刑事自诉状进行分析：应当说，例文各个部分的写法都是比较规范的。在“当事人的基本情况”部分，按照先自诉人后被告人的顺序，依次写明双方当事人的姓名、性别、年龄、民族、出生地、工作单位及职业、住址等事项。“案由和诉讼请求”部分首先明确被告人所应承担的罪名，然后提出依法追究被告人的刑事责任的诉讼请求。在“事实与理由”部分，特别值得注意的是，既有叙述，又有分析，对被告人犯有重婚罪的事实概括得非常充分。在“证据和证据来源”部分，分条列项地写明物证的名称及件数、证人的姓名和地址。尾部有致送法院的名称、落款及附项等几项内容。另外，从例文可以看出，上述案件有明确的被告人，具体的诉讼请求和比较充足的证据，符合提起刑事自诉的条件。

3、答：结合教材P245页的行政答辩状进行分析：例文除首部和尾部写明应写事项之外，正文部份分别从事实和法律两个方面，对起诉状所述事实与理由进行反驳，说明刘XX等人的行为已属违法，行政机关给予行政处罚是有法律依据的，是正确的，并未超出法定职权范围，不属于滥用职权，先事实，后分析，再总结，现是充分，意见明确，条分缕析，较有说服力。

六 运用教材上的文体写作知识，对下述文章进行分析。

1、工作计划；参考课本91页

2、工作总结：参考课本96页

举例：1对课文P91页《XX街道办事处2006年度工作计划》进行分析：例文是一篇基导单位对年度工作作出全面安排的综合性工作计划。标题由单位我称、适用期限和文种名称几个要素构成，据些可以看出这是哪个单位就哪个阶段的工作做出的安排。正文由前言（开头）和主体两个部分构成。在简短的前言部分，主要写明制订计划的依据和目的，这与行政公文开头部分的一般写法大体相同。主体部分先是明确“指导思想”和“工作目标”，然后写明“工作任务和措施”其中既有总体思路，也有具体做法，既有总体目标和要求，也有具体指标和措施，应当说，做什么和怎么做的问题在主体部分得到了比较清楚的回答。从整体上看，例文是把“目的与要求”同“步骤与做法”分开来写的，主体部分的指导思想和工作目标主要涉及的是目前的与要求，工作任务和措施则主要写明步骤与做法，在工作任务和措施部分，可以说又是将这两项内容放到一起来写，即写出一项任务，接着便宜写完成任务的措施与步骤，例文没有专设结语部分。在制定计划中，要依循符合政策、从实际出发、具体明确、留有余地。

举例：2.对《应用写作学习参考书》中141页《2001年上半年德化县乡镇企业局工作总结》进行分析：这篇文章是由三个部分构成的，即标题、正文和落款。这是一篇基层单位的工作总结，标题是由单位名称、时间和文种类别几个要素构成，文种名称的前面只有工作二字，表明这是对整个单位在一定时期内的工作情况作出全面反映的综合性总结，而不是对某项工作或某个方面的情况作出专门反映的专题性总结。不过，

文秘管理与应用写作期末复习资料31

虽然从总体上看，例文应当是一篇综合性工作总结，但其内容还是以生产经营管理方面的情况为主，这同单位的性质和特点有关，正文是由前言、主体和结语三个部分组成，前言就第一自然段，概述情况，写明工作的指导方针及工作完成的基本情况，其中使用了几个较为关键的数据，起到了一种提纲挈领的作用。主体部分首先从六个方面谈及在工作中取得的成绩及采取的措施，其中有归纳，也有实例，内容比较具体，写完成绩之后，指明工作中存在的问题和面临的困难，写的客观、实际，每个部分之前都以序码和小标题的形式点明要点，便于阅读和理解，结语部分（最后一个自然段）明确下一步工作的目标和努力的方向，应当指出的，例文中成绩和问题谈得比较全面，但经验和教训的分析尚显不足。

31