办公室安全管理制度
办公室安全管理制度
为了加强办公室的安全管理，为大家创造一个安全的办公环境，保证公司各项工作正常有序的进行，结合我公司的实际情况，特制定荣合地产办公室安全管理制度。
安全篇
1、公司实行工作区封闭管理；对外来人员实行来访人员登记制度。
2、对现金、票据、票证的安全管理。
A 、财务部由财务部负责人制订《现金、票据、票证安全管理办法》，并严格执行。在存放现金时，严格上不应超过银行核定的金额，若因特殊原因需存放，须公司领导同意，并采取确实可行的安全措施。
B 、送取、存取数额较大的现金，必须两人同行，距离较远须派车接送。
C 、加强对支票、增值税发票和其他有价票证的管理，坚持签发、检验复核制度，分级把关，堵塞漏洞，防止被盗受骗。
D 、财务部出纳存放现金必须用保险柜，保险柜的钥匙要专人负责，定行责任追究。
3、 对贵重仪器、设备和技术资料的安全管理
A 、贵重仪器、设备，如摄像机通讯器材等，要在有防护措施的地方存放，并指定专人管理；并严格借用登记手续，确保设备器材有人管、管好、管到位。
B 、对有关公司的资料要分密级进行保管、保存，对该归档的文件资料，要按要求及时交档案管理部门分类归档。对于接触保密、机密文件技术资料的员工，在调离时，要严格文件、资料交接制度，以保证公司机密和技术秘密的安全性。
4、 对公司机动车的管理，要坚持“谁使用、谁负责，谁开车、谁负责”的原则，严禁无证、证照不全、酒后、疲劳
5、 每日下班后最后离开的人员应关好门（反锁）、窗、电灯、开关、水龙头和其他用电、用水设施；并认真、仔细地检查每一道门窗是否关好、锁好，电源是否断开，办公室的印章、票款、贵重物品、重要文件的存放是否安全可靠。
6、 办公室的钥匙不得转交本部门以外的人员使用，严禁将外来人员或亲戚朋友留在办公场所看书、休息。
7、 个人的现金、贵重物品不得放在办公室桌抽屉、橱柜，以防被盗；个人办公桌上的钥匙要随身携带，人离时注意关锁门窗。
8、 进办公室随带的小包、脱卸的衣服内应取掉个人手机、现金等，防止被外来人员顺手牵羊造成损失。
9、 办公室门窗定期检修，重要的办公室要安装防盗门及技防设施，存在安全隐患要及时向相关领导汇报。
10、 工作人员都必须提高警惕，防止不法分子闯入室内。重要的文件、资料要及时送公司档案部门备案保存，个人存放文件、资料要妥善保管，不要乱放乱丢，严防带回家泄密。
11、 不准在办公室内抽烟、焚烧杂物、纸张，不准乱接电源、烧电炉，人离时注意关闭电源，认真做好防火工作。
12、 发现办公室内公用物品或个人物品丢失时，应及时向公司领导报告，发现办公室门、窗、柜或办公桌被撬被盗时，应保护好现场，立即向公司领导或派出所报案，严禁任意翻动东西。
保密篇
1、对公司股份构成、投资情况、公司经营状况保密。
2、对公司重要文件、正式合同文件、协议文书、重要会议纪要和重大决策保密。。
3、公司薪金制度，财务专用印章、账号，保险柜密码，月、季、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表，微机开启密码进行保密。
4、严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项，不准在私人交往中泄露公司秘密。
5、工作人员对领导的重要谈话要严格保密。
6、管理计算机、复印机、传真机的部门或人员都要依据本部门制度制定部门保密，并严格执行。
7、对于违反者或泄漏者，按公司相关规定和国家相关法律进行惩处，给公司造成损失的，应按相关规定追究其经济责任，依法赔偿。
在公司辖区范围内发生的任何涉及治安管理、安全保密、消防安全的行为必须遵守本制度，提高安全防范意识，做好安全防范工作。