电子签名使用方法10.20

电子签名使用办法

1、目的： aqinse2008.10.20 14:45:49+08'00'

为了对电子形式的原始记录、程序文件、质量手册等文件进行唯一性标识，实现识别文件的可靠性，完整性和适用性，起到与手写签名或者盖章同等作用效果。

2、适用范围

适用于实验室母体内部质量体系文件。

3、依据：《中华人民共和国电子签名法》

《中华人民共和国电子签名法》第十三条规定：电子签名同时符合下列条件的，视为可靠的电子签名：

（一）、电子签名制作数据用于电子签名时，属于电子签名人专有；

（二）、签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制；

（三）、签署后对电子签名的任何改动能够被发现；

（四）、签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。 当事人也可以选择使用符合其约定的可靠条件的电子签名。

第十四条、可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。 第十五条、电子签名人应当妥善保管电子签名制作数据。电子签名人知悉电子签名制作数据已经失密或者可能已经失密时，应当及时告知有关各方，并终止使用该电子签名制作数据。

4、使用程序

4.1概述

4.1.1电子签名的定义

能够在电子文件中识别双方交易人的真实身份，保证交易的安全性和真实性以及不可抵懒性，起到与手写签名或者盖章同等作用的签名的电子技术手段，称之为电子签名。

4.1.2电子签名与数字签名

电子签名和数字签名的内涵并不一样，数字签名是电子签名技术中的一种。实现电子签名的技术手段有很多种，但目前比较成熟的，世界先进国家普遍使用的电子签名技术还是

名，一般指的就是

4.1.3数字签名的定义

所谓

4.2利用Adobe Acrobat 7.0 Professional软件实现电子签名的方法

4.2.1综述

利用Adobe 便携式文档格式 (PDF) 文件中的数字签名， 使用 Adobe 解决方案，可以实现：

z

z

z

z 保证文件可靠真实性， 接收者可以验证签名人的数字身份 核实文档没有被欺骗性地更改 降低成本并加速批准流程

4.2.2实现电子签名的流程

PDF文档中的第一个签名被称为作者签名。当添加第一个签名到文档时，您可以选择是否验证文档。验证文档使您可以证明其内容的真实性，并指定不会破坏文档验证状态的许可的更改类型，文档中后续的签名被称为普通签名。作者签名包含如下五个步骤，普通签名步骤则没有第三步。

1)

2)

3)

4)

5) 创建数字身份证 设计电子签名外观 指定签名域及文档验证 文档签名 签名验证

4.2.3数字身份证

4.2.3.1认识数字身份证

要签名必须首先创建数字身份证，它包含了作者想与他人共享的“个人信息”。数字身份证允许创建数字签名的 PDF 文档。数字身份证有时会作为私钥、凭证或配置文件出现。一般受口令保护，通常有三种格式，其中我们可用的是“自签名数字身份证”。当应用数字签名时，使用加密数字表示的唯一指纹会被嵌入到文档中。

4.2.3.2创建数字身份证

1 请选择“高级”>“安全性设置”。

2 请选择左边的“Windows数字身份证”，然后单击“添加身份证”。

3 请选择“创建自签名数字身份证”，然后单击“下一步”，然后再次单击“下一步”。

4 选择“新建 PKCS#12 数字身份证文件”，然后单击“下一步”：

5 首先请选择“启用 Unicode 支持”，然后为适当的域指定 Unicode 值。 6 输入您的数字身份证的名称和其它个人信息。其中ASCⅡ码请填写英文名字或者汉语简拼，Unicode码请填写相应的中文。

7 请从菜单选择密钥算法。2048-bit RSA 提供的安全性比 1024-bit RSA 高，但 1024-bit RSA 的兼容性更好。

8 请从“数字身份证用于”菜单，选择“数字签名”。请单击“下一步”，并指定数字身份证文件的文件名和位置（该文件要用于签名验证）。

9 请键入口令；口令区分大小写，必须至少包含六个字符，但不能包含双引号或以下字符：! @ # $ % ^ & * , | \ ; _. ! @ # $ % ^ & * , | \ ; _请在“口令”和“确认口令”文本框中输入。

4.2.4设计个性化电子签名外观

使用 Adobe 解决方案产生的电子签名包含文本签名和数字签名两种。设计的方法如下：

1 如果您要在您的签名中包含图像（例如，扫描的签名或图章），请从创作应用程序创建或导入图像，将图像放置在页面上，然后将文件转换为 PDF。 2 请选择“编辑”>“首选项”，然后选择左边的“安全性”。

3 请单击“新建”。

4 请在“配置签名外观”对话框中，键入签名外观的标题。当签名文档时，您可以按其标题来选择签名，所以请使用可精确描述签名的简短标题。

5 请在“配置图形”部分选择以下任意一项来定义签名外观：

6 “无图形”仅显示默认数字签名图标和“配置文本”选项指定的其它信息。 7 “导入图形”显示您指定的图形签名。请单击“文件”按钮，然后单击“浏览”按钮，从“文件类型”菜单中选择图形文件类型，并选中图形，单击“选择”并单击“确定”。

4.2.5作者签名

当作者将 Adobe PDF 文档保存为已验证的文档时，表示作者已证明了其内容的真实性，并指定了不会破坏文档验证状态的许可的更改类型。例如，作者编写完成一份包含签名域的操作规程。当创建了签名域之后，作者验证文档，并限定仅允许领导在签名域内批示，但除此之外做了其他修改，则文档不再是已验证状态。验证文档有助于确保 PDF 文档在没有作者批准的情况下不被更改。

当您将文档保存为已验证的文档时，则在数字签名旁以及“签名”标签中会出现“蓝色的带状”图标。

1、 请在“文档”对话框的“数字签名”中点击“创建空白签名域”，以备普通签名。

2、 请确认完成对 PDF 文档的最后定稿。

3、 请在“首选项”对话框的“安全性”面板中，指定默认签名方法。

4、 请选择“文件”>“另存为已验证的文档”， 请单击“确定”。

5、 请从“允许的动作”菜单，选择本文档允许的动作，我们选择“仅允许在本文档填写表单动作”，并指定锁定验证签名以确保其他用户无法将其清除。然后单击“下一步”。

6、 请选择“在文档上显示证明”，并单击“下一步”，然后按照说明来创建签名域。

7、 当您的电脑含有多个签名域的时候，请在“应用数字签名”对话框中，选择要使用的数字身份证，然后单击“确定”。当你电脑只有一个签名时候，请直接进入下一步。

8、 在“应用签名到文档”对话框中输入对应数字身份证的密码，指定签名的理由，请选择“显示选项”来更改签名外观，或者选择4.2.4中设计完成的签名外观。然后执行以下任一操作：

9、 请选择“签名并另存为”（建议）来签名文档并使用其它文件名保存。本命令允许您对原始 PDF 文档进行更改。

10、 请选择“签名并保存”来签名文档并使用相同文件名保存。如果您对原始 PDF 文档进行更改，可能会破坏证明的有效性。

4.2.6普通签名

结合4.2.5所述，在还有多个签名域的文档中，请直接用“手形工具”选定某个签名域，则会自动弹出“应用签名到文档”，结合4.2.5第8条操作。

4.2.7签名验证

签名验证，就是验证签名者的身份并评估文档签名后所做的更改。这个工作需要签名者与签名验证者共同合作。

首先，签名者需要与其他用户共享您的自签名数字身份证证书，方法是将您的证书导出为 FDF 文件，并发送给签名验证者。具体做法如下：

1、 请选择“高级”>“安全性设置”。

2、 请选择左边的“数字身份证”。

3、 要验证您的证书信息是否正确，请选择您要共享的数字身份证，然后单击“证书详细信息”。请单击“确定”来返回“安全性设置”对话框。

4、 请在选定数字身份证后单击“导出证书”。

5、 请选择“将数据保存到文件”，然后单击“下一步”将数字身份证证书保存到 FDF 文件。请浏览来指定证书文件的位置，并单击“保存”。

6、 将导出的数字身份证证书，共享给可能的验证者。

其次，当接收到签名者的签名文档和数字身份证证书时候，为了验证签名的有效性，需要添加签名证书到验证者的可信任身份列表中，常用方法为：

1、 打开用户发送给您的 FDF 文件中导入证书。

2、 点击右下角的：“设置联系信息信任”

3、 在“设置联系信息信任”对话框中，新人本证书用于选项中，选中“签名并作为可信任根”，在点击确定。

最后总结一下签名文档中各种状态图标的含义。

蓝色的带状图标表示文档验证是有效的。

“勾形标记”图标表示签名是有效的。 “警告签名”图标表示文档在添加签名后被修改。 “问号标记”图标表示签名无法验证。

份证证书）。

（解决方法向签名者索取数字身