从苏宁战术看设计院总承包项目管理
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开宗明义,此苏宁为江苏苏宁足球俱乐部,非苏宁电器!非足球爱好者某些词汇如有理解困难可自行百度!
在足球改革及中超八十亿背景之下,江苏苏宁今年大手笔买入世界级外援,俱乐部身价居亚洲之首!但吊诡的是,截至中超11轮,苏宁4胜3平5负,排名第9位!究其原因,还在于其战术——前场由大腿级外援负责进攻、后场由国内球员负责防守、后场得球一脚传给前场,然后呢?没有然后了,踢到哪算哪!球迷形象的形容其战术为“XJBT”战术,是为“瞎XX踢”也!简单、粗暴、杂乱无章、乏善可陈!
反观设计行业,在大环境影响之下,不管是被动的还是主动的,很多设计院开始转型做总承包业务,但就项目管理而言,就笔者多年咨询经验来看,与苏宁有的一拼,也是“XJBT”战术的翻版——凭借业内多年的关系、集全院之力中标之后,在院内挑选骨干人才(甚至是副院长)做工作让其管理总承包项目、甚至不惜重金挖人才,最终组建成项目团队,寄希望这支精心打造的院内精英团队能旗开得胜、为企业开辟一片新天地!然后呢?没有然后了!项目团队开展工作之后,好像跟院里面其他部门没有太大关系了!甚至,内部协调阻力重重!
为什么会出现这种现象?究其原因,错把个人管理能力当组织管理能力是根源!
在设计院转型之初,限于经验的缺乏针对个别项目或重大项目搞“指挥部”式管理无可厚非,通过挑选精英人才组建团队、特种作战的方式确实能保障项目履约,但这种方式限于并且只限于转型初期的积累经验阶段,而不能将之常态化!“指挥部”式管理最终只锻炼了项目团队成员,给个人的履历镀了金、加了码,对企业的其他部门如采购、商务、法务、财务等部门能力的提升有限,并没有形成组织的项目管理能力!
那么,问题来了,如何摆脱“XJBT”战术,将个人能力转化为组织能力?药方如下:理念、组织、管理、人才培养四管齐下!
首先,设计院转型做工程公司,所有人、尤其是院高层领导必须要转变理念——总承包业务不是简单的E P C,它考验的是企业的集成管理能力、资源整合能力!企业的经营理念、管理理念、人才理念要全面转变!当然,理念的转变很困难、很痛苦,但是没有办法,不换思想只能换位置,任何人都不能成为阻碍企业前行的绊脚石!很多企业转型做总承包总是在遮遮掩掩、羞羞答答、犹犹豫豫的状态中最可怕,当断不断必受其乱,往往是项目亏了、人才没了、能力还是没有提升!
其次,组织设计必须满足总承包业务的需要。既然决定转型做总承包业务,而不是一锤子买卖,设计院的组织设计就必须围绕总承包业务开展。总承包业务部门如何设置?采购是否集中采购?商务、法务等职能如何放?设计与总包如何协调?院如何支持与监管总包项目?……当然,所有的组织设计必须紧紧围绕一句话——“以项目为中心、以专业为基础、采取项目经理负责制”。并且,在此基础上总承包业务相关管理人员的岗位设置、晋升通道也是需要考虑的。
再次,在管理上要形成制度化、流程化、表单化、信息化。“项目管的好不好,关键看项目经理”,这句话在业内广为流传,但这句话对也不对——从单个项目看,这句话是对的,单个项目管的好不好,确实要靠项目团队;但从多项目管理来看,这句话也不对,企业总承包业务是否赢利或者赢利水平的高低,靠的不仅仅是人员的能力、更是企业管理精细化的能力!总承包项目不同于设计项目,它涉及的范围、风险的因素太多太多,设计院要做好总承包项目,必须要重视管理标准化,把做的好的经验进行固化、不好的经验进行总结并加以推广,以标准化的管理代替人治是必经之路!有研究数据显示,项目管理成熟度高的企业比项目管理成熟度低的企业在利润率上高5%!5%!5%!重要的话说三遍,这就是管理出效益!
最后,所有的项目都是人干出来的,总承包项目管理人才培养也同样重要!总承包项目管理人才培养需要系统设计,主要解决人才的选、育、用、留的问题。总承包项目管理人才如何选?内部培养还是外部招聘?很多设计院寄希望于从施工单位挖人,但我们不建议,项目经理不是施工经理(虽然施工管理是设计院的短板),施工企业管理人员与设计院在行事风格、文化认同上有很大不同,水土不服现象比比皆是,笔者的建议还是内部培养与外部招聘相结合,以内部培养为主,虽然这条路很慢。如何培养总承包项目管理人才?笔者建议针对岗位系统设计培训课程,必须重视培训,管理者必须是院内讲师,甚至有的设计院将其设定为干部晋升的必备条件。如何用人、留人?针对总包项目特点有针对性的设计薪酬考核机制是必要条件,业内通常的做法是项目目标责任制,更激进一点的企业正在试行风险抵押下的项目目标责任制,效果更好!
设计院转型做总承包业务是一条坎坷之路,如果采取“XJBT”战术那就是一条不归路,而提升组织项目管理能力是唯一出路,慎之!
那么,如何建立符合企业特点的高效的项目管理体系、形成卓越的项目管理能力、充分发挥以设计为龙头的工程总承包优势?优秀企业的成功经验有哪些可取之处?如何实现管理出效益?
如想寻求答案,请参加“新形势下勘察设计企业‘盈利模式创新’”研讨会。