论人力资源在办公室管理中的应用
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论人力资源在办公室管理中的应用
作者:佘庆
来源:《商情》2014年第40期
【摘要】人力资源是一种特殊的资源,对人力资源采取科学的管理方式,能够使其最大限度地发挥应有作用,现代办公室管理应本着以人为本的观念,对人力资源进行合理的分配与管理,转变思路,提高效率,进而有效提高办公室土作效率,土作质量。讨论了如何在现代办公室管理中应用人力资源管理理论这一问题,并提出了一些切实可行的建议和措施。
【关键词】人力资源现代办公室管理措施
随着我国经济的迅猛发展,各种企业、单位办公室职能也发生了很多变化,呈现出日益多元化和复杂化的趋势,当前的办公室人力资源管理的主要任务已经不仅仅是对人员的简单调用,而是上升到对办公室人员进行资源的整合、发展、招用和科学管理,如何运用现有的人力资源,最大限度地发挥人力资源的优势和潜力,获取更好的办公室工作质量和工作效率。现代人力资源管理理论最核心和最基础的理念是“以人为本”,因而如何将“以人为本”的理念渗透到办公室管理中,并以此得到更佳的办公室管理效果,具有很十分重要的现实意义。
一、树立“以人为本”的管理理念
国家主席胡锦涛同志曾指出:“要牢固树立以人为本的观念,把促进人才健康成长和充分发挥人才作用放在首要位置,努力营造鼓励人才干事业、支持人才干成事业、帮助人才干好事业的社会环境”。“以人为本”是科学的发展观,在现代办公室管理中,深入落实科学的发展观也是步入健康发展轨道的路标。
办公室管理的主体与对象以及服务对象都是人,因而“以人为本”、“以人为中心”的管理理念是非常适合的,“以人为本”的基础有两点,一是“尊重”,二是“发展”,对于办公室管理来说,只有尊重每个办公室人员的人格,重视每个人的能力,才能实现工作效率上的提升和管理质量上的突破和发展。
总得来说,办公室工作在一个单位中的地位有着其特殊性的一面,它是一个单位的整体工作的枢纽,其工作质量的优劣,直接影响着全局,在全部工作合作关系的构建致中,其关键环节是协调和形成合力,其深层的意义是对人的主观能动性发挥的严格的要求,自身首先形成优化的合力结构是办公室人类资源管理的目标之一,发挥每个个体成员的主观能动性,是首先优化形成合力和发挥枢纽协调作用的重要前提,如何使每个个体成员的智慧和能力乃至情感都能得到完美的优化组合,发挥最大效力,就需要完美以人为本,整合优势,以科学有效的管理模式去管理办公室的人力资源,只有这样才能保证人才的能力发挥和资源再发展。?
可见,树立“以人为本”的管理观念,并在管理工作中强化沟通、协调是十分重要的。