访谈提纲--仓储业务(仓库)
仓储业务访谈记录
访谈人: 访谈地点:联赢办公室 日期:2015年6月29日
被访谈人: 职务(职责): 部门经理 部门:仓库部
访谈内容:
一、 简述原材料的入库和验收流程
1收料员在供应商物料送到公司时应当面清点物料,核对物料名称、数量及型号规格与送货单上的是否一致。收料员按清点和确认的实际数量签收。如果发现来料出现严重包装破损,物料损坏、变质、受潮等异常时,收料员应及时通知送货人和采购部处理,并在送货单注明情况,采购部应及时通知供应商整改。必要时可拒收。
2收料完毕后,收料员将《送货单》交单据处理员办理入库录入ERP 系统并打印《送检单》,并将实物和单据一起移交IQC 检验。物料验收合格后,品质检验人员凭《送检单》物料一并交由仓库物料员. 不合格品由仓管员开具退货单办理退货。
二、简述生产领料过程及形成的单据、数据
1领用物料部门须持有部门开具《领料单或套料单》. 仓管人员审核经相关主管负责人签字. 核对物料编码、型号规格、数量无误后予以发料。仓管员应和领料人员当面点清品名,规格,数量及相应的其它信息等基本事项。物料应做到先进先出的原则。按“推陈出新、先进先出、按规定供应、节约用料”的原则发料。发料坚持“一盘底、二核对、三发料、四减数”的原则。
2录单员按生产领料单据及时录入ERP 系统, 及审核领用单据。
三、简述半成品的入库和验收流程
半成品入库仓管员凭生产部提交的《整机、半成品、成品入库单》核对半成品编码、名称、型号、规格、数量无误、品质部门检验合格标识清楚后予以接收,办理入库,并在《物料(货物) 进出库库存卡》上作好入库登记,录入ERP 系统,收料人登记入库单号并签章。
四、简述仓库管理的措施
按照“仓库管理办法”执行。
五、简述销售出库的流程、数据、单据流转
1所有销售出库必须有出货通知单方可办理出货。
2 成品入库仓管员凭生产部提交的《整机、半成品、成品入库单》核对半成品编码、名称、型号、规格、数量无误、品质部门检验合格标识清楚后予以接收,办理入库,并在《物料(货物) 进出库库存卡》上作好入库登记,录入ERP 系统,收料人登记入库单号并签章。
3成品仓仓管员收到出货通知单时在 ERP系统对应的合同编号打印销售送货单,(销售送货单一式六联)第一联由仓库存根、六联财务保存、二三四联随销售出货存放客户签收后返回、五联由生产领用配件。
4出货通知单省外出货木箱由成品仓员量外观尺寸并下单订购木箱,所有货物出库前必须进行包装防护,确保货物在运输途中不受损坏。
5成品完成包装时填写货物运输结算凭证、(省内货物需填写货物回签单)货物放行条。物流单必须填写发货方、收货方人姓名、地址、联系电话、日期。货物名称、件数、外包装尺寸并交付物流人员双方签字确认。