攀枝花会计实帐学习Excel的7大习惯
对于计会员来说,人常日工作中Exce对l的用可谓是应处不在无。是但如能何练熟运用的xEce,l让们我的作事工功倍半呢?下就和仁面小编和起一掌一握下xcEl的七e习大惯提,工作效高率!
吧
1、
部内统一标准的设化计
统一工 薄中相同数作的据名称编、码、及以要需用的公引内用。
容
对像公司于名称或人者等名公用信息要不用简使写别称、以,便使函数查找用、用并有引利使用替于换工等。具对于工中作不部门协同的项目同或共同使者的名称也应用统一该名或称者采统一用的标,方准数据在便统内系传递以及共的同用使。如果用过使vlooukp查等找函数可体会到这个习就惯必的要性。
2、版排的范化设规置
输字符时不要在字入符串内前、后插空格入尽量,用对使功齐能来版,以排便使用数函查、找引用尽量。不用使合并元单格能(可使用跨功列对来齐中居)以,便充公填、排式、序选筛排。时使版用顶标题端行、题标列功能数字及文本的对。齐方式请用使Excl默e的认格式即,字数右对靠齐文,本靠对左。齐字数用千位分隔符使。会学用拆使窗分功能,免口除看到标题行而大量滚屏为,以高提工效率。作
3键、功盘快能捷使用键
工
簿内作作工较多时,表使建立目录用的具或者工作表标工签快捷的菜单通(过用鼠标键右击单签滚动标按,显示快钮菜捷。),单快选速取作表工。常使经快用捷,提高工作效率。
键
4、函 使用
数
要进行乘除等运 算,要时养成公在的最外层使式r用uodn函数习的,以惯出免四舍五入的误现差
。
算结计可能果出现#IDV/!、#0AVLEU!#N、A/错误,而等其它单元格又对需单元格此行进算运时要养成,用i使和fISRROR函数E消除误值错习的惯
。
对 于些需要有查的函数找为了,防止输入时在不规的范性,于对需查要找的数据去除应空格其,如使t用rmi函。
数
养成使用 态栏状进临行性的求和时计数、、平求均的值习。惯
5、多人作时需要协当适分工的限
权
当工作要提表交人(他多人)写时填养成保,工护作、锁定表元单以及对格特定单元格定数据有效性的习惯设,避以免他人错的误操影响报表作的总。汇
、6据数勾稽检查的
对于一个工 薄中作有多工张表,期间作的据数比较有密严勾稽关的,应系一在工张作中表映反这勾稽关系,并些应且校够验表间出的系是关正确否
。
7 、养经成常考思的习
惯
对简于的单重复、性、的机械性质劳的动该思考有应改进无的能可,性对一于些己自法无决解应的去论坛该发讨论帖,或者布查找
以前类似问的题处理,可以如用利宏能够处理重复性的劳动,应学习初步该的制录的功能宏,方工便作、高提率效
。