基于需求管理的供应链组织架构思考
前言:
在童车公司的案例中(点击打开),销售给出订单和备货计划后,供应链就开始生产备货。出不出货是销售的事,能不能按时交货,是供应链的责任。看似前后台职责清晰,实际是企业经营的断裂带。销售部门拍脑袋做出的备货计划,当滞销时,也没有及时的调整通知。供应链还在埋着头采购、生产,结果原材料源源不断地入库,工厂按部就班地生产,最终存货填满了公司的库房。童车公司,看需求和出货的责任落在了销售身上,后台就是接单干活,没单等单。如早前翰博供应链发布的《没有需求谈供应,好比太监玩YY》文中描述,不看需求的供应链管理,都是耍流氓,是不负责的。
正文:
企业因利益而生,组织因事存在,因流程而高效,因当责而产生成果,最终为企业创造价值。
关于供应链的组织架构,千企千面,供应链组织架构设计,取决于企业对公司价值流程设计的理解深度。咨询公司在为企业做项目时,在调研现状后,会优化设计业务流程,对企业进行流程重组。
一、供应链流程框架:
我们先来看看集成供应链(Integrated Supply Chain,简称ISC)的流程框架,了解其基本特征:
1、 供应链是资金流、信息流、物流集成的回路系统。
订单来自外部市场的客户,客户的资金流、信息流倒向流进公司,从而触发公司向供应商的采购行为。公司组织物料,完成生产后,实物或服务完成物流交付,公司再收集评估客户意见,形成改善方案,从而持续改善内部效率,提升对客户的服务水平。可见供应链是集成了资金流、信息流、物流的回路系统,这是企业增值的基本模式。
2、 端到端大计划,是供应链运营的指挥棒。
据SCOR模型定义,计划属供应链的战略层,采购、生产、物流注重执行。计划贯穿于企业内外,是供应链运营的指挥棒。这里强调的是端到端的“大计划”,是基于公司运营决策的计划,生产计划、物料计划等等分段的“小计划”更偏重于执行。
1、 注重客户反馈和改善。
企业要实现持续增值,就必须重视客户维度的意见和反馈。由内向外是客户服务水平,由外对内是客户评价和持续改善。来自客户的反馈是供应链回路系统的末端,也是持续为客户提供价值的起始端。改善要有指标来监督,所以,辅以KPI指标,为供应链系统提供改善方向和目标。
二、常见的供应链组织功能误区:
了解了高大上的“集成供应链”流程,我们回过头来再看看身边的问题。
误区1、销售订单就是计划。
在大多数制造型企业里,只有计划部、PMC部,没有专门的需求管理部门或岗位。最常见的误区就是销售订单就是计划。也许有人会反驳,我们是订单式供货啊,订单当然就是计划。的确,如果这个业务不涉及更长周期的物料采购,如果不涉及资金计划,如果不涉及产能规划,这种模式可以理解为订单式供货。大部分贸易型的公司就是这种类型,客户定金到位,就向上游下单,客户出货前付款结束。
在制造型企业里,如果销售订单就是计划,则经常会陷入一个“销售与供应链互相绑架”的怪圈。销售给不出订单(准确地讲是备货预测),供应链就没货。销售投诉缺货,供应链投诉预测不准。大家吵得不可开交,一地鸡毛。这是典型的缺乏需求管理,缺乏端到端衡量经营结果的错误机制。
误区2、“铁路警察,各管一段”的库存管理。
翰博君接触过很多企业,成品是销售管,原材料是采购管,在制品是制造负责。往往到了月底,为了库存指标好看,销售要么向客户压货,要么让工厂别生产;工厂要么加班加点生产,要么不领料上线;采购要么推迟供应商交料,要么要求工厂领料。上有政策下有对策,为了KPI考核,驱利避害,谁都会这么干。
谁为库存负责?按上述的方式,只有老板,所以老板最苦,交不了货当救火队员,库存积压还要吞下恶果。老板要想解套,就要找个代理人,去承担端到端的库存指标就行了。
误区3、准时交货是工厂的责任。
有人认为工厂是交给客户前的最后一环,当然应该承担准时交货责任。这个论点貌似在理,但很牵强。客户订单进入公司前是怎样评审的?各环节是否按承诺达成?有什么问题?如果涉及定改制,如果涉及新产品试产,这是不是工厂能够左右的?如果研发、采购归工厂管辖,还有些希望。
《从0到1》作者彼得·蒂尔写道:“当瘟疫、灾难、暴力斗争威胁和平宁静时,将骂名转嫁到所有人一致赞同的‘替罪羊’身上对社会是有益的。”
同样,当一个企业组织混乱、职责不清时,大家都会“柿子专找软的捏”。找一个背黑锅的环节,比去改善公司体系简单多了,也更符合大多数人的利益。一个环节有多大的权力,就应该承担多大的责任。身边“又想马儿跑得快,又想马儿不吃草”的案例太多了。延伸开去,让某个环节去独自承担准时交货责任,就是让一个不具备权利的环节去承担整个链条的责任,都是“替罪羊”。
三、基于需求管理的供应链架构设计思考
1、 要有端到端大计划:
端到端计划职能既然如此重要,按集成供应链的框架,供应链的组织架构必须先理清计划。
集成计划:主要负责制定S&OP企业运作计划。集成计划收集市场部门的的6个月滚动要货计划(需求预测),经过研发、销售、计划、产品、采购等共同参与的联席会议评审,再经过上一级的S&OP评审会(财务、决策层),最终输出执行的S&OP计划。
集成计划的分解:基于S&OP企业运作指导计划,逐层落实为物料计划、库存计划、产能计划、销售计划、财务计划,横向协作部门还有新产品计划(NPI、试产……)
2、 要有端到端的KPI:
KPI的作用是反馈、监督,提升对客户的服务水平的同时,使企业运营增值。对供应链的KPI设置,前提是分工明确。除了强调职责清晰外,需要有人承担端到端的指标,否则端到端的指标,往往都由企业老板承担。童车公司的案例就是如此。
简单列举常用的几个KPI指标:
(1) 销售维度:收入、毛利(最好是冲减库存损失后的毛利)
(2) 库存维度:对链条的库存周转(成品、在制品、原材料)、呆滞库存金额比例
(3) 服务维度:全链条的准时交货率、对采购的准时齐套率、对NPI和研发的新产品项目及时完成率(与公司新产品导入相关)
(4) 收益维度:对链条是成本优化,分解为采购降价、制造费用、物流费用……
结束语:
供应链也叫供需链,供应和需求的完美匹配,是供应链管理的奥秘。供应链组织架构需要端到端的设计,计划贯穿于企业经营过程中。职责清晰的分工不仅可以简化管理,还可以通过界定角色减少矛盾。对相应职能赋予对等的授权,并辅以端到端KPI的牵引,相信供应链不仅能为企业提供运营保障,还能够实现增值。