行政部管理职责

行政部管理职责

直接上级：总经理

管理权限：总经理委托，行使对公司后勤工作、维护内部治安管理权限，承担执行公司规章制度=规程及工作指令的义务；

管理职能：负责公司后勤管理工作、维护内部治安、确保公司财产安全，对所承担的工作负责。主要职责：

1．坚决服从总经理的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向上级领导负责；

2．严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；

3．负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行

4．负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制年、季、 月度后勤用款计划，搞好行政后勤决算工作，并组织计划的实施和检查；

5.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾 害事故的发生，保护公司财产的安全，确保工作的顺利进行；

6.负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实；

7.建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量提高；

8.加强部门人员的培训教育工作。协助市场与技术客服等部门，做好管经纪人日常安全教育和职业道德教育工作，定期开展岗位优质服务评比活动；

9.按时完成公司领导交办的其他工作任务。

行政部经理岗位职责

1 、热爱公司，爱岗敬业，自觉维护公司的和谐、团结和稳定，自觉维护公司良好形象。 ①严格履行公司岗位职责，全面完成各项工作任务。

②严禁任何恶意破坏公司形象的言行，如散布谣言、拉帮结派、制造混乱。

③严禁以任何方式恶意对抗公司管理。

2 、负责公司文件材料的审核办理，公司年度计划、总结等各种综合材料的拟草，公司对外和 上报材料的修改、把关。

3 、负责公司思想政治工作、企业文化、综合治理、普法工作、文明单位创建等方案制定。 4 、负责协助市场部门组织好员工表彰大会、员工培训大会等。负责做好会议记录、印发会议纪要，整理好会议资料档案。

5 、负责公司对外宣传活动的组织，建立和管理好公司通讯录，制作、收集、整理、保管公司各种对外宣传材料。

6 、公司办公设施、用品的采购管理、公司的财产物资的配备与管理。

7、负责公司行政成本的控制、管理、落实。

8、完成领导交办的临时性工作。

行政部助理岗位职责

1 、热爱公司，爱岗敬业，自觉维护公司的和谐、团结和稳定，自觉维护公司良好形象。 ①严格履行公司岗位职责，全面完成各项工作任务。

②严禁任何恶意破坏公司形象的言行，如散布谣言、拉帮结派、制造混乱。

③严禁以任何方式恶意对抗公司管理。

2 、 协助经理抓好行政部的全面工作，负责组织公司的各项采购申办活动，保证按照国家的有 关法规进行采购。

3 、 负责公司日常性工程维修项目的计划申报、质量把关、竣工验收、审核结算等工作。 4 、负责公司文件材料的收发文登记处理，负责公司 行政章、合同及行政事务部印章的审批、 用印及登记。

5 、负责公司管理制度体系的评估、拟定把关和修改。

6 、负责组织对领导汇报活动组织和电子文档的准备。

7、负责公司监控稽查、标准化管理程序稽查等工作稽查，并编发稽查通报及时上报公司领导。8 、负责办公室管理、环境卫生管理、周围绿化管理。

9、 负责协调与水利、电力部门的关系等。

10、完成领导交办的临时性工作。

行政部前台岗位职责

1 、热爱公司，爱岗敬业，自觉维护公司的和谐、团结和稳定，自觉维护公司良好形象。 ①严格履行公司岗位职责，全面完成各项工作任务。

②严禁任何恶意破坏公司形象的言行，如散布谣言、拉帮结派、制造混乱。

③严禁以任何方式恶意对抗公司管理。

2 、 负责公司电话接听传真收发管理、报刊、杂志、函件订阅发送管理，保障通讯系统畅通。3 、负责文电传递处理； 负责公司文件的归档和保密， 定期收集、整理公司重要档案文书，保持档案的整洁。

4 、 负责公司的对外接待工作。包括督办接待计划审批程序、接待活动组织、分管领导接待费用计划控制、公司公务接待费用和专项接待费用的审批报销、统一采购礼品等物资，以及接待费用的结算。

5 、 负责公司办公用品的计划、采购、领用、保管、和成本控制管理以及相关办公设备的维修维护。

6 、 负责公司员工的考勤管理、节假日值班安排，进行公司机关作风稽查和 水电使用管理稽查 ，并编发稽查通报及时上报公司领导。

7、 完成领导交办的临时性工作。

人事主要职责

1、执行并完善公司的人事制度与计划，培训与发展，绩效评估，员工社会保障福利等方面的管理工作；

2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作；

3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程；

4、 员工人事信息管理与员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等事宜；

5、其他人事日常工作；

人事专员岗位职责

1、热爱公司，爱岗敬业，自觉维护公司的和谐、团结和稳定，自觉维护公司良好形象。 ①严格履行公司岗位职责，全面完成各项工作任务。

②严禁任何恶意破坏公司形象的言行，如散布谣言、拉帮结派、制造混乱。

③严禁以任何方式恶意对抗公司管理。

2、负责员工人事档案管理,按部门分类存放。

3、协助市场部经理招聘与面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。

4、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

5、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。

6、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。

7、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。

8、协助上级处理人事方面的其他工作。

行政部考核标准

一， 考核

（1）行政部所有人员每两个月需开发一个有效客户（入金并交易5手（含）以上为有效户）

二，提成与奖励

邀约奖：每邀约1个客户奖励30元， 300元封顶

每月邀约客户参会最多的人员，奖励50元人民币（10人次为基数）

开户入金奖：每1个客户入金，并交易5手以上的奖励300元人民币

（1）行政人员名下开仓交易量提成、奖励发放标准按市场部经纪人提成、奖励发放标准规定发放。（注：底薪就高不就低）

备注：未按标准完成的当月需扣除底薪的20%。

审批人：

日 期： 年 月 日