晋升加薪管理办法
晋职
1.1 晋职,指的是职干或应聘职干人员职务级别的晋升,而非职务内薪级的调整。
因某种原因,总经理和/或副总经理从公司内部甄选并特别批准任命的主管级职员,为特批任命晋升。特批任命晋升属紧急状态下的特别处理,不受此程序管制,但管理者要慎用特批任命晋升的做法。 1.2晋职适用范围
1.2.1普通职员的一般晋升(简称“普通晋升”)
公司的正式普工和职员工作到一定时期,因管理或激励的需要依法进行的职务升
迁,称之为普通职务的一般晋升。
1.2.2新进试用职员的承若晋升(简称“承诺晋升”)
用人部门经理和/或副总经理面试新聘职员时,承诺(经上级签准)试工三个月
合格后晋升。
承诺晋升的另一种情形是经理级以上管理层为了激励某员敢于并积极地从事颇
具挑战性的项目而作出的亚非拉承诺。
面试末承诺试工合格后晋升而“晋升”的不属晋职范畴,而 属晋级(指薪级)。
1.2.3 特殊才能职务破格晋升(简称“特才晋升”)
“特殊才能”的职员是指:
1). 为出类拔萃特殊才能绩效显著者; 2). 为公司做出重大或特殊贡献者;
3). 独具对公司经营管理有利的社会或人际关系者;
4). 独具对本公司有重大效用生产或管理技术者。 2. 晋职程序 2. 1晋职申请
2. 1. 1申请晋职的人员,在每年12月或6月的第一个星期提出申请,申请人必须填具
《晋职申请单》,《晋职申请单》可由本人填写,也可由申请人上级提名填写。
2. 1. 2申请人所在部门最高主管初步审查《晋职申请单》,初步确认是否符 合晋升条件,经审查符合晋升条件者提交管理部。 2. 2. 3晋升条件
1)距上次晋升时间详见下表。 2)普通晋升审查指标
晋升共审查5项指标:A)资历;B)经验;C)绩效; D)笔试;E)面试,其中A、B、C三项晋职申请阶段的审查项目
A)资历:既学历。初中1分;高中2分;专科3分;本科学4分;本科以上5分。最
低不低于1分,最高不高于5分。
B)经验:一年1分;二年2分;三年3分;四年4分;五年以上5分。最低不低于1
分,最高不高于5分。入厂为熟手而无经理级以上确证仅算作一年,得1分。 C)绩效:最近3个月绩效分加权平均分:60分为6分;70分为7分;80分为8分;
90分为9分;100分为10分;最低不低于6分,最高不高于10分。 3)承诺晋升和特才晋升审查指标 A). 承诺晋升
如试用职员在试用期有“实物”或“信息”待其他形式的证据,提名部门必须准备,管理部同时可搜集调阅并提供给承诺者才人(一般是副总经理)以资审查;
如无,则由承诺者才人主观审查是否符合预期满意度,从而核准之。 B). 特才晋升
提名部门必须准备给管理得供有“实物”或“信息”或其他形式的证据以 资审查。 2.2晋升复查
2.2.1管理部对提交《晋职申请单》根据1.2“晋职适用范围所述分门别类,复
查首先区分出:1)普通晋升;2)承诺晋升;3)特才晋升。 2.2.2然后认真复查申请人是否符合2.2.3所述的晋升条件 1). 承诺晋升
如试用职员在试用期是否有“实物”或“信息”等其他形式的证据,必 要时管理部可搜集调阅并提供的承诺者本人(一般是副总经理)以资审查;
如无,则由承诺者本人主观审查是否符合预期满意度。 2). 特才晋升
是否给管理部提供有“实物”或“信息”或其他形式的证据以资审查(必 须提供)。核准后签发晋升令。 3). 普通晋升
普通晋升要复查核实3项指标:A)资历;B)经验;C绩效。 2.3晋升笔试
2.3.1经管理部复查符合普通晋升人员条件的,必须通过管理部组织的书面试; 承诺晋升和特才晋升也要书面考试,考试成绩的优劣不影响本次晋升,但考试成绩
分的10%计入下次晋升的有效分。
2.3.2考试成绩作如转换;60分为6分;70分为7分;80分为8分;90分为9分;100
分为10分;最低不低于6分,最高不高于10分。 2.4晋升面试
2.4.1经过晋升笔试的普通晋升人员以及经过或未经过晋升笔试的承诺晋升和特才晋升
人员要提交《晋职申请单》及相关资料给“晋升评审委员会”进行面试。 2.4.2晋升评审委员会的组成
1)拉长及拉长待遇以下晋升到拉长及拉长待遇的晋升之评审委员会的组成:
每个部门的主管(主管级别)人员组成。
2)主管及主管待遇以上的晋升之评审委员会的组成的评审的组成:由每个部门的经理
(或经理级别)人员组成。 2.4.3晋升评审委员会的面试
1)晋升评审委员会成员各持一份《晋升面试评定记录表》,面试从4个方面评审: A 自我评价:5分钟 满20分;
B 工作企图心(或工作规划力):8-10分钟 满30分; C 质询应对:10道问答题 满30分;
D 其他(如仪态4分、口才4分、分析能力4分、反应能力4分、知识面4分 等):满20分。
2)考核成绩作如下转换:60分为6分;70分为7分;80分为8分;90分为9 分;100分为10分;最低不低于6分,最高不高于10分。 2.5晋升令的发布
2.5.1一般晋升者资历、经验、绩效、笔试、面试5项不得少与总分的60%。 2.5.2承诺晋升和特才晋升经过书面考试后,无论考试成绩优劣即可核准。 2.5.3管理部门草拟《晋升令》,由副总、总经理依资历签署。
第二节 晋级
2.1晋级适用的范围
2.1.1晋级:指的是职干职位内和普工工级内薪级的调升。 无特批晋级加薪的做法。 2.1.2晋职适用范围 1)普通晋级
公司的正式普工和职员工作到一定时期,因管理或激励的需要依法进行的晋升级加薪。 2)承诺晋级
用人部门经理和/或副总经理面试新聘职员时,承诺(经上级签准)试工三个月合格后晋级加薪。
承诺晋升的另一种情形是经理级以上管理层为了激励某员工敢于并积极地从事颇具挑战性的项目而作出的晋级加薪的承诺。
面试未承诺试工合格后晋级的,试工三个月合格后自然“晋级”,其意义是试工三个月合格后可享有与正式工相同的绩效考核方法,联接第二章绩效考核2.4.1,原转正程序自本规定之日起取消。
3)特别情况下的奖励执行《员工手册》有关规定。 2.2晋级程序
2.2.1申请晋级的前提条件 1)大前提
A 申请晋级月份的前两个月连续或间隔的营业额超过营运额(保本额),方可申请晋级;承诺晋级不受此限。 B 部门所有晋级人数限制:
二楼车间:12人;注塑部:3人;丝印部:3人;品质部:5人;其它幕撩部门:10:3;承诺晋级为额外名额。 2)个人条件
申请晋级的个人必须同时具备下列条件
A 距上次晋级不少于6个月,表现突出、成绩优异的晋级不少于3个月;
B 前6个月有4个月连续或间隔的总绩效分为85分以上;或前3个月有2个月连续或间隔的总绩效分为85分以上; C 无重大处罚记录; 2.2.2晋职申请
1)申请晋职的人员,在每年3月、6月、12月的第一个星期提出申请,申请人必须填具《晋升级申请单》,《晋级申请单》可由本人填写,也可由申请人上级提名填写。 2)申请人所在部门最高主管初步审查是否符合晋级条件,经审查符合晋升条件者提交管理部。
2.3.3晋升级复审
管理部对提交《晋级申请单》进行复审: 1)复查首先区分出普通晋级和承诺晋级;
2)然后审查“大前提”和“个人条件“;其中管理层为了激励某员敢于并积极地从事颇具挑战性的项目而作出的晋级加薪的承诺,还要审查是否有“实物”或“信息”等其他形式的证据;如无,则由承诺者本人主观审查是否符合预期满意。 2.2.4晋级清单的发布
管理部门草拟《晋级加薪名册》,由副总、总经理依次签署后发布。