留学服务中心调档函

出国留学档案寄存手续流程 一般而言，档案只会有三种存取方式，1、教育部留学服务中心 2、各地人才交流中心 3、

自行储存（如果真心不怕弄丢且不愿意再享受各种待遇的话）

一、教育部留学服务中心

1、官方介绍

自费出国留学人员遇到的一个重要问题是本人档案的存放和管理，人才交流中心和国家

机关、企事业单位均不能接管他们的档案，档案存到街道又会为出国和日后回国工作带来很

多麻烦和困难。为了解决留学人员的实际困难，方便他们办理出国手续和回国工作派遣，解

除其后顾之忧，经国家主管部门批准，教育部留学服务中心于1997年成立了留学人员档案管

理办公室专门从事留学人员档案的管理工作。自费出国留学人员均可将人事档案存放这里。

中共中央组织部、人事部１９９６年１２月颁布的《流动人员人事档案管理暂行规定》指出

“自费出国留学人员的人事档案”属流动人员档案。其第四条指出：流动人员人事档案管理

机构为县以上（含县）党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构（以下简

称人才流动服务机构），其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案；严禁个人保管他人人

事档案。

2、地址及联系方式

自2012年3月21日（星期三）起，教育部留学服务中心已经迁至新的办公地址对外办

公。 教育部留学服务中心新址：北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦 6层 邮政编码：100080

联系电话：0086-10-62677800 服务大厅对外服务时间：周一----周五 9：00----16：00 乘车路线：

地铁4号线中关村a1出口沿北四环向西300米至海淀中街左转进辉煌时代大厦南门或d

出口沿海淀北一街向西300米进辉煌时代大厦南门 公交路线：中关村西、中关村南 下车

3、办理流程

·step1·

在线申请

②进行在线申请;

③将填写好的《存档人员登记表》打印一份。 ·step2·

请携带以下材料前来我室办理存档手续： ①上一步中打印出来的《存档人员登记表》; ②护照首页(或港澳通行证末页)复印件一份; ③国外教育机构入学证明复印件一份; ④已获取前往国家签证者，须递交签证复印件一份; ⑤交纳档案管理费720元。(3年的保存期限，费用多退少补。若需存档3年以上，费用

可直接交清。退费时，须凭完整交费发票原件。) *外省(市)人员办理方式详见“中国留学网”—“外省(市)存档人员办理邮寄存档手续须

知”。 ·step3·

凭我室开具的调档通知单回原单位或学校提档并转至我处。 档案可由本人密封自带，或者由人才中心、学校通过机要直接寄往我室。（我们学校是密

封后统一转到留服，不需要个人再经手，但每个学校不一样） 特别提示：本人需要妥善保管好“存档卡”和缴纳档案管理费的“发票”。

·step4·

留学回国后需完成以下的步骤： ①办理国外学历学位认证;

②办理回国工作就业报到证及落户手续

(/retype/zoom/31272fa57375a417866f8f9f?pn=3&x=0&y=0&raww=893&rawh=283&o=png_6_0_

0_0_0_0_0_892.979_1262.879&type=pic&aimh=152.[1**********]143&md5sum=b03a35789dc7d

f496661c0e174a5bb7a&sign=e241f3f610&zoom=&png=0-49488&jpg=0-0" target="_blank">

点此查看

二、人才交流中心

人才交流中心是按籍贯所在地存放，如果说可以挂靠单位，那可以存放在北京。 每个地方不同区域都会有各自的人才交流中心，我只查一个比较权威的予以举例。

1、官方介绍

北京市人事档案社会管理中心（以下简称档案中心）隶属于北京市人才服务中心，专门

负责北京市流动人员的人事档案管理工作。凡是在档案中心存档的人员，均可持个人材料和

境外材料向档案中心出国出境服务科申请因私出国（境）。经档案中心出国出境服务科政审后

由申请人持有关材料直接到北京市公安局出入境管理处办理出境证件。

2、地址及联系方式

北京东城区安定门外大街187号,地坛公园西门西南侧，北京人才大厦内 北京市人事档案社会管理中心出国出境服务科电话：65232095

3、办理流程

（1）自费出国留学（进修）者在办理出国申请时需提交：国外院校的录取通知书。大专

以上学历人员自费出国留学（进修）需提交由北京市教委自费出国留学资格审核办公室出具

的自费出国留学（进修）资格审核证明。大专以下学历人员需提交相应的毕业证书。 放到市人才交流中心托管，费用一年120元，其后几年可以让家人办理托管。托管计算

工龄，干部身份保持。

（2）办理涉外公证的办法 存档人员需持有关证明材料到档案中心出国出境服务科申办涉外公证。当事人因故自己

不能前往申办的，可提供公证委托书，委托他人办理涉外公证，被委托人需持自己的身份证

和当事人的有关证明材料。办理涉外公证需提供申请人存档凭证、户口簿、身份证和公证所

需的其它相关材料（学历证、结婚证、成绩单等）。凡外企（ｗ、ｗ２）、外航（ｗｈ）、外服、

中智（ｚ）的集体存档人员办理涉外公证需持所在单位出具的同意证明方可办理。档案中心

作为北京市公证处涉外公证代办单位可直接代为办理北京市公证处的涉外公证书。收费标准

按北京市公证处的标准统一执行。档案中心收取服务费，每人次50元。

4、优势与劣势对比

优点：放在当地人才就业中心归国后就业手续简便。（很多人并非在北京上学或居住，教

育部留学服务中心只在北京有，外地想要办理只能邮寄或本人前来很不方便，但如果放在家

门口的人才就业中心就会方便的多） 缺点：失去应届毕业生的身份。留学期间档案空白。（这里有人说是有工龄的，我是没有

查到相关的规定，可以咨询一下本地的人才市场；这种方式最大的弊病就是失去了应届生的

身份，找工作的时候会按照社会人员的标准，可能会存在一些国家补贴、福利方面的不同）

5、提醒事项 个人没有办理过人才交流中心的档案存储，只是依据互联网资源总结。网上说，如果想

要存在人才有两种方式：第一找当地人才市场签三方协议，由人才市场接收。但不能开具一

些证明。第二是找一家单位挂名后办理。 直观感觉是查到的讯息很少，不如留服规范，请小伙伴依据个人情况选择。

三、自揣族——实际案例 尤先生大学一毕业就申请自费出国留学了，因为自己是北京本地人，当初就真没把个人

档案的存放和管理问题当回事。５年后回国，是因为应聘单位的要求才让他想起了遗忘已久

的档案。先是到母校，学校负责管理学生档案管理的老师告诉他，按国家的相关规定自费出

国留学人员的档案管理属于流动人员人事档案管理一类。学校的具体做法是：将京外籍人员

的档案转往原籍，将北京籍人员的档案转往街道办事处。 紧接着，尤先生来到了自己所在的街道办事处。第一天，街道负责管理档案的工作人员

告诉他，让他过两天再来，说是因为档案存放的时间较长了需要花时间找找。尤先生第二次

再去的时候，被告之档案已经找到了，可是管理档案的工作人员的一句话让他感到纳闷：“小

伙子恭喜你了，在家待业五年，这回来找档案是找到工作了吧？” 几经周折，档案总算是找到了。但尤先生并未完全释怀：“平时觉得档案没什么用，可是

牵涉到诸如养老保险

可是，没过两天，公司人力资源部通知尤先生说，发现在调过来的档案中， 尤先生的身份是围，回国后，据称不管取得什么学位，仍按无业人员就业渠道办理招工

就业手续。 点评：失败案例仅供娱乐，如有雷同纯属巧合。

四、关于其他事宜的简单说明

1、党员关系的存放

无论是存放在哪里，都可以存放党组织关系。 留服是将党组织关系与档案一并冻结，在归国时再计算党费。 人才交流中心有党支部但一般不乐意转党组织关系，因为党关系一般都是跟着就业单位

走的，这个对于归国后的待遇还是挺重要的，或者直接放在老家村支部或居委会党支部方便

交党费。 如果要转党关系，要去所属学院的支部开介绍信，题头是对方党支部的全称，然后

办理相关介绍信。

2、关于不同存放地的多种无法考证说法 据说人才可以计算工龄并且有干部身份，在退休和评职称时待遇优厚。 据说优选是挂到父母的单位里，计算工龄与社保，但一般没有关系不好办。 据说档案挂留服那里硕士两年后可以申请北京户口，但档案挂在那里要签证复印件，手

续挺多的，好处是留学期间档案不空白。 据说留服可以算应届生，但也人说回国时找工作的单位不一定认为你是应届生，只有保

研和考研才算（但是我今年留学归来的小伙伴就是应届生待遇）篇二：教育部留学服务中心

出国留学人员长期存档办理流程 教育部留学服务中心出国留学人员长期存档办理流程 作者：admin 文章来源：本站原创 点击数：200 更新时间：2011-4-12 15:10:17 长期

存档

存档对象：准备出国留学人员和正在国外就读尚未毕业的留学人员 办公地点：教育部留学服务中心(北京语言大学西南门进入)，327房间 ?step1?

在线申请

②进行在线申请；

③将填写好的《存档人员登记表》打印一份。 ?step2?

请携带以下材料前来我室办理存档手续：

①上一步中打印出来的《存档人员登记表》； ②护照首页（或港澳通行证末页）复印件一份； ③国外教育机构入学证明复印件一份； ④已获取前往国家签证者，须递交签证复印件一份； ⑤交纳档案管理费720元。(3年的保存期限，费用多退少补。若需存档3年以上，费用

可直接交清。退费时，须凭完整交费发票原件。) *外省(市)人员办理方式详见“中国留学网”—“外省(市)存档人员办理邮寄存档手续须

知”。 ?step3? 凭我室开具的调档通知单回原单位或学校提档并转至我处。 (档案可由本人密封自带，或者由人才中心、学校通过机要直接寄往我室。) 特别提示：本人需要妥善保管好“存档卡”和缴纳档案管理费的“发票”。 ?step4?

留学回国后需完成以下的步骤： ①办理国外学历学位认证(116，117房间办理)； ②办理回国工作就业报到证及落户手续（赴上海、深圳两地工作的留学回国人员，落户

手续在当地人事局办理）(319，317房间办理)。 *办理完以上两步，方可办理档案转出。 ?step5?

档案转出时需提交的材料： ①接收单位或人才中心开具的调档函原件； ②“委托管理人事档案合同书”(或“存档卡”)原件；(需要办理退费手续者，请携带缴

费发票原件。)

③国外学历学位认证书副本； ④回国工作就业报到证原件一份； ⑤根据需要提交其他的学习材料(在国(境)外获得两个或两个以上学位的留学人员需要

提交)； ⑥填写表格：《出国留学人员登记表》；(可在我室领取或登录“中国留学网”—“留

学存档”栏目下载表格。) ⑦档案转出手续原则上需要本人亲自前来办理，若确实有特殊情况，委托人需携带有本

人签名的 委托书前来代办档案转出手续。 ＊留学回国人员在办理档案转出时，若集体户口在我中心必须将户口一并迁出 。 北京地区学生如何做好出国留学前的准备工作 存档、户口、体检、机票，对于第一次出国、即将开始留学生活的北京地区应届毕业的

大学生来说，的确是一件令人头疼的事情. 相比而言，入读中央财经大学国际教育中心出国

留学硕士预科课程的学生可就省心多了，有关出国留学的所有事情，都有老师全程提供指导

和帮助。国际教育中心老师总结近年来工作经验，对北京地区应届毕业的大学生出国留学前

的准备工作做出如下建议：

一、存档

(一)需要在留学服务中心办理的事情：

1. 登录“中国留学网”（，进入“留学存档”栏目，先进行在线申请，申请后可直接生

成一份《存档人员登记表》；或者也可以从“附件（表格下载）”那一栏下载《存档人员登记

表》填写好，再用b5纸打印一份；也可以到教育部留学服务中心直接领表填写。

2. 带好以下4样材料，前往教育部留学服务中心办理手续：

（1）填写好并打印出来的《存档人员登记表》一份

（2）护照首页复印件一份（建议大家护照首页干脆扫描一下保存着，以后会有很多需要

的地方）

（3）国外学校入学证明（即录取通知书）复印件一份。中央财经大学国际教育中心李老

师特别提示，这个材料要多复印几份，因为到就业办还会用到

（4）档案管理费720元（每月20元，预交三年的，不到三年的可以拿发票多退少补

（5）如果办好了签证，再带上签证复印件一份（不带也可以）

3. 到留学服务中心，先去327室递上所有材料，然后拿着工作人员给开的单子去311

财务室交钱，再拿好发票回到327室；出示发票，填存档卡并签字；最后拿着4样东西离开：

（1）存档卡（务必妥善保管，去就业办要看这个，留学回来凭存档卡取出档案）

（2）发票（务必妥善保管，回来可凭此退费）

（3）调档通知单（一张32开的小条，要拿回学校给就业办和档案科）

（4）存档人员近期表现婚育状况调查表（一张b5的表）

(二)需要在学校办理的事情：

1. 在学校就业指导中心网站上下载《出国留学退出就业申请表》，以中央财经大学自费

出国留学的学生为例，可以登录中央财经大学就业指导中心网站下载。

2. 需要在学校里办的手续：

（1）《出国留学退出就业申请表》打印两份，填写好；先找班主任签字，再拿到院里找

党委签字并盖章；

（2）从留学服务中心拿到的近期表现婚育状况调查表，自己填好相关信息，然后把表拿

到院里行政科找老师写评语，再盖行政章

3. 拿好以下3样去学校就业办继续办理手续：

（1）调档通知单

（2）出国留学退出就业申请表两份（盖章后，一份就业办留，一份自己留）

（3）国外学校入学证明（录取通知书）复印件一份

4. 在就业办盖好章后，拿以下2样材料去学校档案科继续办理手续：

（1）就业办盖好章的调档通知单

（2）近期表现婚育状况调查表

二、户口 中央财经大学国际教育中心刘老师强调，必须拿到签证后再去办户口。

1. 和存档一样，登录“中国留学网”(，进入“北京集体户口”栏目，进行在线申请，

提交《出国留学人员集体户口办理申请书》并打印出来

2. 带以下5样材料，前往留学服务中心办理手续：

（1）护照——原件！

（2）留学签证——原件！

（3）毕业证书——原件！中央财经大学国际教育中心李老师特别提示，还没发毕业证的

同学也可以先拿学校开据的“毕业证明”

（4）国外学校无条件（“无条件”就是不用读语言学校或预科的通知书）录取通知书—

—原件！

（5）出国留学人员集体户口办理申请书一份

3. 到教育部留学服务中心的集体户口办公室317，递交以上材料进行审核，审核通过后

会在申请书上“中心意见”一栏盖章；除此之外还会拿到一张《中心档案室存档回执》

4. 带着留学服务中心盖章的《出国留学人员集体户口办理申请书》和《中心档案室存档

回执》到就业办，在“单位意见”一栏盖章。中央财经大学国际教育中心刘老师提醒大家，

护照、签证、录取通知这些材料办理留学时随身携带，且需要多备几个复印件，以备不时之

需

5. 按就业办要求把相关材料交到保卫处户籍办公室

6. 办好以上手续，并且拿到户籍卡后，带好以下8样东西，再去一次留学服务中心：

（1）盖好章的《出国留学人员集体户口办理申请书》（右上角需贴一寸近照）

（2）国外无条件录取通知书——复印件及翻译件（留学服务中心的225是翻译室，需要

翻译的同学可以去那里）

（3）户籍卡——原件（这个很麻烦，每年发放的时间不一样，需耐心等待）

（4）毕业证书或毕业证明——复印件

（5）护照——首页复印件

（6）留学签证——复印件

（7）身份证——复印件

（8）中心档案室存档回执

7. 以上材料交到留学服务中心317室审核合格后，拿开据的户口管理费收费单，到311

财务室交费（每月20元）；交费后回317室出示交费发票，签署“留学人员集体户口存放合

同书”(一式两份)，户口这块就解决了。 附注1：教育部留学服务中心地址：北京语言大学 学一楼 集体户口办公室，317房间， 电话：82301006-317 传真：82303958 出国留学人员档案室，327房间， 电话：82301006-327 翻译办公室，225房间， 电话：82300058 财务室，311房间

附注2：可能会有同学问北京户口为什么不直接调回街道，中央财经大学国际教育中心

李老师建议大家最好统一放到留学服务中心。

三、体检地点：中国检验检疫中心附注1：去前需准备好的：

（1）护照或身份证

（2）3张两寸照片

（3）录取学校的体检表（把自己要填的部分提前填好）

（4）接种本（一般同学都有）

（6）早晨空腹，前一天晚上也不要吃的太油腻 附注2：交完费后，体检和接种的顺序可以自行安排。 推荐顺序：肺结核皮试填表（楼外一个小屋）—— 回大厅交皮试费 —— 回小屋做皮肤

测试——106室抽血——208室接种——401室心电图——x光——尿检 肺结核皮试须严格72小时后复查，几点皮试就要三天后几点复查。所以一定要安排好时

间。 附注3：中央财经大学国际教育中心刘老师建议，最好早点出发过去，因为暑假是办

理签证的高峰期，请安排好自己的时间。中央财经大学国际教育中心英国硕士1+1课程的毕

业生就曾碰到过当天去晚了，等待体检的人太多，以至于只能第二天再跑一趟的情况。

四、机票

1. 越早订机票，价格越便宜 2.

留学的学生用得比较多的一个，多为国际航班，定期会有各种coupon提供，可以省点钱；

不过选择性比较少，价格也比较贵。半年前成功赴美入读带薪硕士留学项目的王梦学生，就

向我们抱怨自己订购的机票较贵。 “email查询机票价格” 的功能太强大了，填一下订票要求，就会有n多代理给你回邮

件，很方便比较，也容易买到相对最便宜的机票；这也是今年刚出国的中央财经大学瑞士酒

店管理硕士预科的学生给我们国际教育中心推荐的购买机票的新途径。篇三：留学生回国落

户小知识(3)完

留学生回国落户小知识（3）完 接留学生回国落户小知识（2）

3. 调档 之前提到过的留学服务中心档案。现在它又要被折腾走了。 拿到就业报到证后，需要在40天内办理档案调转。继续回到你所在公司的人事代理机构，

请对方开出一张调档函，再回到留学服务中心。到留学短期存档窗口调出档案。档案调出需

要材料：

(1)具有人事权限的工作单位或人才服务中心开具的调档函原件

(2)“委托管理人事档案合同书原件或留学人员人事档案调转协议书原件(即存档卡，上

面说过的那张a4纸);

(3) 国(境)外学历学位认证书副本原件(白纸红章件)，由我处装入档案;

(4)在国(境)外获得两个或两个以上学位的留学人员，需要提交未作认证的学位证书翻译

件原件，并由有资质的翻译公司加盖翻译业务专用章;

(5) 回国工作就业报到证原件一份，由我处装入档案(在档案转出前到我中心回国处办

理);

印件

所以在此处，一份就业报到证原件和学历认证副本就此进入个人档案。交上上述材料后，

工作人员就会找出你的档案封好，交给你带走。原则上国家要求2015年就停止收取档案保管

费，你不需要支付这笔费用了。现在你需要扛着档案，去往人事代理机构，交还档案。 至

此，档案问题彻底解决。

这里补充说明下，在人事代理机构开具地址证明时，你可以要求对方一并开具调档函。

如果可以，那么你就可以在留学服务中心领取审批结果后，直接从短期存档从窗口提取档案。

这样就可以少跑一次代理机构和一次留学服务中心，省时省力。 ———————————————————————————————————— 户

口问题

1. 人口处之旅 当你离开留学服务中心的时候，工作人员会交给你一张纸，上面写着接下来的待办事项：

户口。从此开始，事情并不会太复杂，但时间和细节成为了关键点。 首先，完成落户审批后，在领取审批结果当日开始计算，10个工作日后就可以去北京公

安局人口管理总队办理《准予迁入证明》了。 需要材料：

户口本原件、护照原件、海外学历认证原件、落户介绍信原件和复印件、入户人员基本

情况表、留学回国人员证明、落户地址证明原件。 总之，此前材料审核时留学服务中心看过一遍的材料，人口处的警官会再审核一遍。 如

果一切顺利，北京公安局人口管理处会开出准予迁入证明。准予迁入证明一式三联，第一联

现场签字后，由人口管理处留存。第二联和第三联交予申请人。拿到准予迁入证明后，也请

留存复印件，以免出现差错。

2. 户口迁移证 北京公安局人口处开出的两联准予迁入证明用途不同。首先拿着第二联回到原籍派出所

办理《户口迁移证》。需要材料： 户口本原件，身份证。此处可能出问题，因为地方派出所要求提供材料可能不同。 户口

迁移证可以交由父母代办，其实上述许多材料都可以由亲友代办。但请按照相关单位要求提

供固定格式或自由格式的委托书，写清代办项目。最好也提供身份证复印件。在材料齐全的

情况下，办理户口迁移证几乎立等可取。办好后请带回北京，继续落户工作。户口迁移证有

效期仅为30天，所以请抓紧时间，尽快办理。

3. 落户 有了准予迁入证明，说明你可以落户北京，有了户口迁移证，说明你的户口已经不在原

籍，那么下一步就是办户籍卡了。此处，由于代理机构要求统一代办，所以将自己的第三联

和户口迁移证以及入户情况表和一张一寸照交给了代理机构。10个工作日后，代理机构会去

派出所办好户籍卡，我需要在10日后领取介绍信并去派出所办理新身份证，20天后新身份

证就会火热出炉啦。

提醒各位申请人，由于落户拿到的是集体户口，所以户籍卡一般不会留在个人手中，而

是由代理机构统一管理。需要使用户籍卡时，需要填写申请并及时归还。 在这篇攻略里出现频率较高的短语是“如果一切顺利”。这说明，能出问题的环节很多。

比如我就在调档时被要求证明自己未婚(户口本上的“未婚”二字不算)。已婚容易证实，拿

一纸结婚证就好，未婚要如何证明真是让人头疼，险些让我从位于省会城市的就业服务中心

折腾回老家街道办。血型不符、档案缺材料、留学回国人员证明上的时间不对等都会成为办

理落户途中的绊脚石，导致落户流程暂停或终止。每次前往不同机构办理落户时，一定要反

复核对信息，带齐材料，以免耽误时间、造成多次奔波。 经过初步计算，在办理北京户口的整个过程中，前往留学服务中心4次(不算办理海外学

历认证)，前往位于某省的就业中心1次，前往代理机构5次，位于丰台的人口处1次，位于

北京的派出所2次，位于老家的派出所2次。期间请假太多难以计数，支付的各 种手续费、档案管理费、开户费、户籍管理费总计1000元以内。 原作者于娜：加拿大达尔豪西大学(dalhousie university) 与国王学院大学

(university of kings college)新闻学硕士毕业。 在不久前召开的北京市政协十二届三次

会议上，有政协委员建议北京工作、落户河北。或许未来留学生落户政策也会在北京超级城

市的人口资源压力下做出调整。如果有留学生近期将办理落户，也许应抓紧时间，避免政策

调整后不利于落户北京。希望上述北京落户指南能为各位有意落户北京的海归同仁解开一些

疑惑。不过落户虽然麻烦，在北京这样公平性较高的城市，流程也较为清晰，留学服务中心

的工作人员耐心细致，解答到位。衷心祝愿各位在落户时一切顺利!篇四：留学人员档案转出

及党组织关系转出

中共党员组织关系的转出 将党员组织关系转入我处的长期存档人员，待留学回国办理档案转出时，其党员组织关

系必须一并转出。 具体要求：

(1) “存档卡”原件或“留学人员人事档案调转协议书”或“委托管理人事档案合同书”

原件；

(2) 提供接收方党组织关系介绍信的抬头名称；

(3) 在我处补交留学期间的党费(从存档当月起补交至转出当月)；

(4) 组织关系转出手续原则上需要本人亲自前来办理，若确实有特殊情况，可委托他人

办理。需携带：被委托人身份证原件和存档人员签名的委托书原件。 长期存档转出时须提交的材料

(1) 具有人事权限的工作单位或人才服务中心开具的调档函原件；

(2)“存档卡”原件或“留学人员人事档案调转协议书”或“委托管理人事档案合同书”

原件；

(3) 国(境)外学历学位认证书副本原件(白纸红章件)，由我处归入档案；

(4)在国(境)外获得两个或两个以上学位的留学人员，需要提交未作认证的学位证书翻译

件的原件，并由有资质的翻译公司加盖翻译业务专用章)；

(5) “留学人员回国工作就业报到证”原件一份，由我处装入档案（此证须在档案转出

前到我中心回国处办理）。【赴上海、深圳两地就业的留学回国人员其就业报到手续在当地有

关部门办理，故档案转出时无需提交“留学人员回国工作就业报到证”；由人社部办理在北京

落户手续的留学回国人员，须持“留学人员工作分配（调整)通知单”复印件】；

(6)填写“留学人员登记表”；

(8)办理档案手续时存档期限未到的，须凭完整的交费发票原件（2012年9月1日前开

具的）或“教育部留学服务中心收款单”原件，进行费用结算。 注：档案转出手续原则上需要本人亲自前来办理，若确实有特殊情况，可委托他人办理。

需同时携带：存档人员签名的委托书原件和被委托人身份证原件。 特别提示：

* 留学回国人员在办理档案转出时，若集体户口在我中心暂时存放的，必须将户口一并

迁出；

* 党组织关系在我处者，须向我处提供接收方的党组织关系介绍信抬头名称，并补交党

费（从存档当月起补交至转出当月）； * 党员组织关系须和档案同时转出，； * 未在国（境）外取得学位或不能按上述要求提供转出材料的留学人员，请直接前来我

处现场咨询转出事宜。篇五：海外留学生落户流程攻略 海外留学生落户流程攻略 友情提示：本攻略仅适用于出国前为国内大学应届毕业生、在国外就读全日制硕士研究

生（不含进修）、身在上海、无随迁家属且租住房子的小伙伴们。。。另外由于有些步骤是可以

同时进行的，因此下面所列step1、2等是按照时间顺序排列，每一步骤里可能会有几个待办

事项。 step1 按《申请留学人员来沪工作定居须知》清单准备材料 该清单中有单位须提交材料和个人需提交材料两类，现只列出个人所需提交材料，以上

材料准备齐全后（both单位&个人），即可向梅园路的人才中心提交材料，等待落户批复。

个人须提交材料如下：

① 留学回国人员工作定居申请表壹份（先在21世纪人才网上填写，再打印出来，用人

单位意见栏内签章，当事人签字）； ② 国家教育部留学服务中心国外学位（历）认证书； ③ 国外学位（历）证书和成绩单； ④ 我国驻外使（领）馆教育处（组）的《留学回国人员证明》； ⑤ 出国留学前国内最后学位（历）证书； ⑥ 本人护照内所有签证及出入境记录（听说现在要单独提供一份出入境证明）；属在香

港地区学习的留学人员须附香港居民身份证； ⑦ 系家庭户口须提交户口本和身份证；系集体户口须提交户籍证明和身份证；留学期间

已注销户籍的须附90天内有效的户籍注销证明。 另：有几项在“用人单位须提交的材料”项下有几项通常是由个人准备的，也在此将其

列出：

① 用人单位请示公函：此公函模板由单位人力部门提供，内容通常由个人填写。注意此

公函中所有需填内容应与户口本上相关内容和“留学回国人员工作定居申请表”相关内容保

持完全一致；

② 留学回国后所有劳动合同； ③ 个人所得税完税证明，可咨询单位人力部门本单位税单开具具体税务单位，本人带身

份证即可开出；

④ 个人社会保险缴纳单，凭身份证去就近的社区公共服务中心的自助机器上拉取即可；

无需人工柜台；

⑤ 回国后无业超过半年的需附劳动用工手册或由人事档案受理单位出具证明原件。此项

材料我是向我的档案保管机构（教育部留学服务中心）申请开具的，由于机构身处北京，而

我人在上海，因此我是委托他人办理的。 等待批复时间：约2-3个月 step2 至所要落户社区的公共社区服务中心办理房屋备案 向人才中心交过材料之后，就可以做这一步了。 所需材料：房东本人一只，房产证（原件+复印件），房产证上所有有名字的人的身份证

（原件+复印件），租赁合同，本人身份证。 社区公共服务中心周六也是办理业务的，因此该步骤可以放在周六进行。 建议要求工作人员打印两份或以上“房屋登记备案通知书”，以备不时之需 step3 人才中心批复下达后 经过漫长的等待后，批复终于下来了。此时会拿到《调动人员情况登记表》一张，批复

一式两份，《回国留学人员安置户口登记表》一张，户口申报须知一张。 so，这时候需要做什么呢？需要做三件事： ① 持“调动人员情况登记表”+“批复”+“房屋登记备案通知书”+“学位（历）认 证”+户口本+身份证至所要落社区公共户的所属派出所申请海外留学人员落户，此时派

出所所要做的第一个步骤就是先核实你是否是住在“房屋登记备案通知书”中所备案地址的，

因此第一次去过派出所之后，就回来等，片区民警核实后会通知你再去交其他材料的 ② 至档案保管机构办理调档手续。我的档案在教育部留学生服务中心，现将调档所需 材料列出，以供参考：

a、 调档函，由所在单位人力部门出具 b、 存档卡（我个人档案保管机构发放的） c、 学历认证红章件

d、 留学人员登记表（我个人档案保管机构单独要求的） e、 身份证复印件

f、 若委托人办理，须委托书和被委托人的身份证原件 调档需要15个工作日左右，建议尽早完成。调档完成后“回国留学人员安置户口登 记表”上所需签章应该齐全了。 ③ 至单位人力部门申请《单位参加城镇社会保险基本情况》和《单位职工参加城镇保 险基本养老保险情况》两张单子。 这两份单子是派出所在审核居住地通过后要求提交的材料之一——在沪交金证明。清单

中显示此项材料需个人先去单位开具介绍信再由个人去社保中心调去交金证明。但实际上，

个人是不能开这两张单子的，只有单位人力部门有资格去社保中心开这两个单子（我已经亲

身证实过了），而单位人力部门通常是每隔一段时间固定去一次社保中心的，等派出所核实住

所让你去交材料时再告知人力部门需要这个材料会影响办理户口的时间，因此我建议在第一

次去过派出所之后就可以像人力部门申请该项材料了。 step4 派出所核实完毕，通知递交后续材料，办理“准予迁入证明” 落户地派出所在核实好住所之后，会打电话通知递交后续材料： ① 《调动人员情况登记表》 ② 居民身份证，居民户口簿（原件+复印件） ③ 《留学回国人员证明》（原件+复印件） ④ 留学人员来沪工作定居落户的批复（原件+复印件） ⑤ 在本市就业的有关凭证：劳动合同（原件+复印件）；若为派遣制，需提供与派遣

单位签订的劳动（聘用）合同及实际用人单位的相关证明 ⑥ 公司无集体户的证明（至单位人力部门开具） ⑦ 在沪交金情况（即step3-③） 以上所有材料齐全之后，派出所会收下材料，开出一份“户口类审批受理回执单”，写明

15个工作日会审批完成，顺利的话会给出“准予迁入证明’ 目前我的流程就是走到这里，有什么新的进展我会及时更新，希望对大家有帮助，不要

走冤枉路。