2011上学年团总支学生会办公室工作总结
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2011上学年团总支学生会办公室工作总结
办公室在老师和主席团的指导和带领下,在所有成员的共同努力下,出色的完成了自己的工作及任务,发挥了组织、协调以及后勤保障等作用,得到了老师、主席团及各部门的肯定,完成了学期之初制定的工作计划。工作宗旨是办公室为部门与主席团之间的衔接部门,应当发挥组织、协调以及后勤保障等作用。现对我办公室本学年度办公室工作开展情况做如下总结:
1、办公室值班:每天按上下午俩班安排成员进行值班,不得缺席;
若有事需商量挑换,保证办公室有人值班。
2、化工通讯:化工通讯保证每月出一期,每月根据当月的主题制作
一期化工通讯,让我系乃至我院的同学了解当月的实事。
3、文件整理及归档:由于各部门的文件积压未进行整理,所以将各
部门的文件进行归档处理,并建立电子目录,以便于对文件的整理及管理。
4、会议通知:采用飞信通知会议,并将大一各班班团干部加入飞信
中,真正意义上将会议通知做到即时准确下达。
5、会议记录:将每次例会的会议记录做到完整不缺漏。
这半年的工作中,办公室不断的创新思路,在创新中成长,在成长中不断创新,除了认真的完成了各项日常工作外,还在前人的基础上进一步的发展提高了办公室的作用,不仅如此办公室还将成员培养成了可以胜任更多、更重要工作的优秀学生干部,在这里我向老师和各位委员推荐我部门的八位成员,希望在下一届团总支学生会换届选举中能委他们以重任,相信他们能为我系学生自我管理工作作出他们应有的贡献!
第八届团总支学生会办公室 主任:徐佳冰