会议管理案例:会议策划方案实例1-2
【会议策划方案实例1】
2014年××市农村牧区工作会议筹备方案
(2014年2月11日)
一、会议内容
贯彻全省农村牧区工作会议和省委(扩大)会议精神,通过现场观摩各县农牧业发展和农村牧区工作亮点,相互学习、借鉴好的经验和做法,并全面部署2014年农村牧区工作。
二、会议时间
2014年2月18日—19日(星期二、星期三),会期两天。
2月17日全天报到。
三、参会人员
(一)市委、市政府班子领导,人大、政协主要领导及分管领导。
(二)市直各委办局,各人民团体、事业单位主要负责同志;×××局、×××局、×××办班子全体成员及所属单位主要负责人。
(三)各县委、政府主要领导和分管领导,各乡镇、街道办事处党政主要负责同志。
(四)市×××局主要领导和分管领导,各国营农牧场场长。
(全体会议200人左右,现场观摩110人左右)
四、会议日程
第一天:现场观摩
观摩组
带 队:×××
联 络 员:× ×
参加人员:×××、×××、×××有关部门参会人员
观摩地点:×××县、×××县、×××县
行程安排:
07:00 早餐(参会人员自行安排)
07:30 ×××楼前集合统一乘车
10:00 参观××××××场
10:30 参观×××中心
11:10 参观×××农业有限责任公司
11:30 参观×××农业发展有限公司
12:00 ×××宾馆午餐
12:30 赴×××县
13:00 参观×××能源开发有限公司
13:30 参观×××牧业肉鸡屠宰厂
14:00 参观×××现代农业生态园
15:00 参观×××村新农村建设
15:30 赴×××县
16:30 参观××××××养殖专业合作社
16:50 参观×××养殖专业合作社
17:20 参观×××村新农村建设
18:00 ×××楼二楼食堂晚餐
乘车安排:
车辆统筹负责人:×××
1号车:×××领导、×××部门负责人和新闻记者,联络员:×××。
2号车:×××参会人员,联络员:×××。
第二天:全体会议
07:30 各驻地宾馆早餐
08:20 统一乘车赴×××会议中心(负责人:×××)
09:00 全体会议
主持人:×××
(一)×××作工作报告
(二)×××讲话
12:00 ×××二楼食堂午餐
14:20 统一乘车赴×××会议中心(负责人:×××)
15:00 全体会议
(一)×××讲话
(二)×××总结讲话
18:00 ×××食堂晚餐
五、拟出台及印发的相关文件
会议拟出台的相关文件在会议召开前两天发到×××领导班子、各县、市直有关部门征求意见,会后对各方面提出的意见梳理汇总,进一步修改完善,提交×××会议研究通过后正式下发。
1. ×××农村工作会议精神及解读(×××负责)
2. 关于×××的实施意见(×××负责)
3. 关于×××的奖励办法(×××负责)
4. 关于×××的实施方案(×××副负责)
5. ×××发展规划(2014—2020年)(×××负责)
6. 关于×××的指导意见(×××负责)
7. ×××项目管理暂行办法(×××负责)
六、会议工作机构
(一)会务组
负责人:×××
成 员:×××、×××、×××、×××、×××、×××、×××、×××、×××、×××、×××、×××。
(二)材料组
负责人:×××、×××。
成 员:×××、×××、×××、×××、×××。
(三)宣传组
负责人:×××
成 员:×××、×××。
(四)后勤组
负责人:×××
成 员:×××、×××、×××、×××。
(五)维稳处突组
负责人:×××
成 员:×××、×××、×××、×××。
(六)食品安全组
负责人:×××
成 员:×××、×××、×××。
(七)信访组
负责人:×××
成 员:×××、×××、×××。
七、乘车安排
2台大巴车(由×××办负责安排)
八、食宿安排
各单位按要求统一入住×××宾馆,食宿费用自理,由×××办负责协调。
九、有关要求
(一)会议工作机构各组要各负其责、各司其职,按要求完成好各自任务。
(二)会务组负责整体会务的协调,会场安排、布置,会议通知、会序册印制,统筹会上材料印制、发放。
(三)材料组负责领导讲话的起草,负责会上拟出台有关材料的起草、审核。
(四)宣传组负责会前、会中、会后的宣传报道。会前要营造氛围,进行参观点及农牧业有关情况报道,会后进行专访(采访农口各部门负责人和各县主要领导)。
(五)后勤组负责安排会上所用车辆(大巴、中巴),安排与会人员食宿,提前确定好住宿宾馆。
(六)维稳处突组、食品安全组、信访组负责会议全程安全,负责主会场、各地参观点、沿途、与会人员驻地维稳与安全;负责与会人员就餐饮食安全。
(七)各县政府办分管副主任为各地总联络员,负责协调会务相关事宜。
(八)会议用餐一律从简,不得饮酒,不必安排自助餐。
【会议策划方案实例2】
××市社会事业工作会议筹备方案(征求意见稿)
(2013年3月20日)
一、会议时间
拟定于2013年3月27日(星期三)上午9:00时召开,会期半天。
二、会议地点
方案一:市×××大楼会议中心报告厅。
方案二:市×××大楼第一会议室。
三、会议内容
(一)副市长×××安排部署2013年社会事业战线工作;
(二)印发《关于加强×××市社会事业系统队伍建设的指导意见》;
(三)签订××责任状;
(四)市领导讲话。
四、拟参加人员
方案一:(约228人)
(一)市四大班子相关领导(8人);
(二)各镇、办事处,市直各相关部、委、办、局和各人民团体主要负责人(约70人);
(三)社会事业各部门班子成员及三级单位负责人(约150人)。
方案二:(约78人)
(一)市四大班子相关领导(8人);
(二)各镇、办事处,市直各相关部、委、办、局和各人民团体主要负责人(约70人)。
五、领导分工
方案一:市委书记×××讲话,市委副书记、市长×××主持,副市长×××安排部署工作; 方案二:市委副书记、市长×××讲话,市委副书记×××主持,副市长×××安排部署工作。
六、会议筹备
(一)材料组
1. 市委书记×××和市委副书记×××所用材料由市委办负责;
2. 市委副书记、市长×××,副市长×××所用材料由政府办负责;
(二)会务组
由市政府办、机关事务局统筹负责会议材料整理、会场布置等相关工作。
(三)市委、政府督查部门指派专人对参会情况进行督查,对缺席情况予以通报。
(四)市委宣传部门负责联系×××日报社、×××广播电视台,共同做好会议的宣传报道工作。