投资项目并联审批系统用户手册
云南省投资项目并联审批系统
管理员用户手册
V1.0
云南省信息技术发展中心 云南颠峰众成软件有限公司
2013年12月
说 明
云南省投资项目并联审批系统的应用软件将根据各业务使用单位的使用实际情况进行完善,本软件《管理员用户手册》文档也将随着软件的修改完善不断进行修订,请以最后版本为准。
目录
1. 管理人员手册 .............................................................................................. 4 1.1. 事项管理............................................................................................. 4 1.1.1. 投资项目事项管理 .......................................................................... 4 1.1.2. 投资项目流程管理 ........................................................................ 11 1.1.3. 投资项目流程管理 ........................................................................ 13 1.2. 查询 .................................................................................................. 16 1.2.1. 业务查询 ....................................................................................... 16 1.2.2. 项目查询 ....................................................................................... 16 1.3. 系统管理........................................................................................... 17 1.3.1. 工作日管理 .................................................................................... 17 1.3.2. 政策法规管理 ................................................................................ 19 1.3.3. 行政区划管理 ................................................................................ 21 1.3.4. 审批中心管理 ................................................................................ 23 1.3.5. 部门管理 ....................................................................................... 26 1.3.6. 用户管理 ....................................................................................... 28
1. 管理人员手册
1.1. 事项管理
1.1.1. 投资项目事项管理
在“业务导航”上选择“事项管理”点击投资事项管理,如下图所示:
,
1.1.1.1. 查询投资项目事项
在查询栏中输入/选择应查查询条件,符合条件的事项将被展示在事项列表中。
操作步骤:
1. 输入/选择查询条件; 2. 点击“查询”按钮。
1.1.1.2. 新增分类事项
分类投资项目事项,包含这几个分类事项,是分类事项的集合。分类事项
不能操作任何审批操作,只有分类事项下的子事项才能够执行相应的审批操作。
操作步骤:
1、机构部门树点击添加事项的部门窗口,此时事项工具的“新增”按钮由灰变为可用,点击“新增”按钮,选择“新增分类事项”。如下图:
2、根据提示录入事项信息(带*内容必须填写,下同)。填写完成后点击“保存”按钮。保存成功后,子事项的“新增”和“作废”按钮变为可用。如下图:
3、点击子事项的“新增”按钮,根据提示录入子事项的相关信息,点击“保存”按钮,保存子事项。保存成功后,权利运行图的“选择”和“查看”按钮变为可用,可用选择上传权力运行图;版本号后的“启用”和“作废”按钮可用,确认信息后点击“启用”可以启用该版本,点击“作废”可用作废该版本的事项;“事项材料”选项卡的“新增”按钮可用,可用新增事项材料。如下图:
注意:权力运行图只能够上传jpg、jpeg、jif、png这四种格式的图片!
4、添加事项材料。点击“事项材料”选项卡的“新增”按钮,在输入/选择材料信息,点击“保存”按钮,保存成功后,选择上传的材料模板、材料样本,上传成功后可在材料列表内查看上传的附件。如下图:
5、添加事项法规依据。选择“法规依据”选项卡,在左边法规列表勾选需要添加的政策法规,点击中间的“>”按钮,添加到右边支持事项的法规列表内,点击“保存”按钮。法规依据查询栏内可以选择级别和法规依据名称,准确查询出法规依据。如下图:
6、添加事项许可证件。选择“许可证件”选项卡,在左边许可证件列表勾选需要添加的许可证件,点击中间的“>”按钮,添加到右边支持事项的许可证件列表内,点击“保存”按钮。许可证件查询栏内可以填写名称,准确查询出对应的许可证件。如下图:
1.1.1.3. 新增非分类事项
非分类投资项目事项,可以分发执行审批操作。 操作步骤:
1、机构部门树点击添加事项的部门窗口,此时事项工具的“新增”按钮由灰变为可用,点击“新增”按钮,选择“新增非分类事项”。如下图:
2、根据提示录入事项的相关信息,点击“保存”按钮,保存子事项。保存成功后,权利运行图的“选择”和“查看”按钮变为可用,可用选择上传权力运行图;版本号后的“启用”和“作废”按钮可用,确认信息后点击“启用”可以启用该版本,点击“作废”可用作废该版本的事项;“事项材料”选项卡的“新增”按钮可用,可用新增事项材料。如下图:
注意:权力运行图只能够上传jpg、jpeg、jif、png这四种格式的图片!
3、添加事项材料。点击“事项材料”选项卡的“新增”按钮,在输入/选择材料信息,点击“保存”按钮,保存成功后,选择上传的材料模板、材料样本,上传成功后可在材料列表内查看上传的附件。如下图:
4、添加事项法规依据。选择“法规依据”选项卡,在左边法规列表勾选需要添加的政策法规,点击中间的“>”按钮,添加到右边支持事项的法规列表内,点击“保存”按钮。法规依据查询栏内可以选择级别和法规依据名称,准确查询出法规依据。如下图:
5、添加事项许可证件。选择“许可证件”选项卡,在左边许可证件列表勾选需要添加的许可证件,点击中间的“>”按钮,添加到右边支持事项的许可证件列表内,点击“保存”按钮。许可证件查询栏内可以填写名称,准确查询出对应的许可证件。如下图:
1.1.1.4. 编辑事项
选择需要修改事项记录,勾选上事项前面的复选框,点击工具栏的编辑按
钮。如下图:
编辑信息操作请参考1.1.1.2新增分类事项和1.1.1.3新增非分类事项。
1.1.1.5. 复制事项
复制事项只能复制非分类事项,当勾选的是分类事项时,“复制”按钮变为不可用状
态。当选择的是非分类事项时,点击“复制”按钮,复制出一条状态为“未启用”,目前最大版本号加一。如下图:
1.1.2. 投资项目流程管理
在“业务导航”上选择“事项管理”点击示:
,如下图所
1.1.2.1. 查询投资项目事项
在查询栏中输入/选择应查查询条件,符合条件的项目流程将被展示在流程列表中。
操作步骤:
1. 输入/选择查询条件; 2. 点击“查询”按钮。
1.1.2.2. 新增投资项目流程
投资项目流程,管理项目的阶段以及阶段要审批的事项。
操作步骤:
1、点击“新增”按钮,弹出的窗体内填写/选择投资项目流程基本信息; 2、点击投资项目流程阶段列表的“新增阶段”,弹出的编辑行内填写相关信息,点击“确定”按钮;
3、单击投资项目流程阶段列表的行,点击阶段事项列表“新增”按钮,弹出的可编辑行中选择/填写相应的信息,点击“确定”按钮;
4、点击窗体右下角的“保存”按钮,保存投资项目流程。
注意:当某一个阶段的阶段事项有改变时,必须先保存修改信息才能够点击另一阶段编辑。
1.1.2.3. 编辑投资项目流程
对已有的投资项目流程进行修改。 操作步骤:
1.勾选要修改的投资项目流程列,点击“编辑”按钮。如下图:
2.弹出窗体后,操作参考1.1.2.2新增投资项目流程的步骤2—4.
1.1.3. 投资项目流程管理
在“业务导航”上选择“事项管理”点击,如下
图所示:
1.1.3.1. 新增项目审批流程库
某一类项目的审批方式和区划相同的审批事项可建立一个审批流程库,减
少人工选择审批事项的操作。
操作步骤:
1、行政区划树选择添加流程库的区域,点击“新增”按钮。如下图:
2、填写/选择流程库的相关信息,点击“保存模板”按钮。保存成功后,
“保存模板事项”为可用状态。如下图:
3.勾选各个阶段需要审批的事项,点击“保存模板事项”按钮。如下图:
1.1.3.2. 编辑、复制项目审批流程库
对已经有的流程库进行编辑和复制。 操作步骤:
1、流程库列表内,对要编辑的记录点击“编辑”操作。如下图:
2、填写需要修改的信息,点击“保存模板”按钮;勾选事项审批信息,
点击“保存模板事项”,保存修改的内容。如下图:
1.1.3.3. 删除项目审批流程库
3、点击“复制模板”按钮,复制一个同样的流程库出来。
删除已经存在的流程库信息。 操作步骤:
1、流程库列表内,对要删除的流程库点击“删除”操作。如下图:
2、弹出的提示窗体中选择“是”,删除流程库。如下图:
1.2. 查询
1.2.1. 业务查询
根据事项的名称,日期,流水号,申请人等基本详细进行查询,输入其
中的一项或者几项进行查询,输入完以后点击“查询”按钮。
操作步骤:
1、将隐藏的业务导航展开,找到业务查询
2、输入相关的查询条件,点击查询按钮进行查询
1.2.2. 项目查询
项目查询是对项目的一些基本信息进行查询,同时它是根据项目名称,
项目单位,申报地区,申报日期等相关项来进行查询的,查询到的结果会显示在项目列表中。
操作步骤如下:
1、 将隐藏的业务导航展开,找到项目查询
2、输入相关的查询条件,点击查询按钮进行查询
1.3. 系统管理
1.3.1. 工作日管理
在系统管理中,管理员可以对当级以及下级的的工作日进行设置和修改。
操作步骤:
1、在导航菜单中,选择“系统管理”里的“工作日管理”。如下图:
2、在“行政区划”处选择要修改工作日的区域,选择月份处选择要修改的月份(跳到当月可用快速的跳回当前月),日历表单击要修改的日期,打上勾(去掉勾),点击右上角“保存”按钮。
(勾选上为工作日,无勾选为节假日)
1.3.2. 政策法规管理
“业务导航”内的“系统管理”的“政策法规管理”。如下图:
把需要的政策法规录入到系统中,在事项管理内选择支持事项的政策法规。政策法规布局如下图:
1.3.2.1. 查询政策法规
在查询栏中输入/选择应查查询条件,符合条件的政策法规将被展示在法规列表中。
操作步骤:
1. 输入/选择查询条件; 2. 点击“查询”按钮。
1.3.2.2. 新增政策法规
添加新的政策法规到系统内。 操作步骤:
1、点击操作按钮的“新增”按钮,弹出窗体如下图:
1.3.2.3. 修改政策法规
2、输入政策法规的相关信息,点击“保存”按钮。
对已有的政策法规进行修改。 操作步骤:
1、政策法规列表中勾选修改的政策法规,点击操作按钮的“查看”按钮,
弹出窗体如下图:
1.3.2.4. 删除政策法规
2、输入政策法规的相关信息,点击“保存”按钮。
删除已有的政策法规。 作步骤:
1、政策法规列表中勾选修改的政策法规,点击操作按钮的“删除”按钮,
弹出窗体如下图:
1.3.3. 行政区划管理
2、在提示窗体中,点击“是”,删除政策文件。
1.3.3.1. 新增、修改、删除行政区划
对行政区划进行管理。
新增行政区划分为“同级行政区划”和“下级行政区划”,两者的操作步
骤相同。同级为与所选的区划同一级别的行政区划,下级为所选的区划的下级区划。
操作步骤:
1、“行政区划树”选择要添加行政区划的地区,点击行政区划编辑区的“新
增”按钮,选择“同级区划”或者“下级区划”。如下图:
2、行政区划编辑区填写/选择对应得信息,点击“保存”按钮。(如新增操
作还未保存,点击“撤销”按钮可取消新增操作)。如下图:
3、在行政区划树选择行政区划,在编辑区域内填写要修改的信息,点击
“保存”。
4、在行政区划树选择行政区划,在编辑区域点击“删除”按钮,弹出的
提示窗体中点击“是”。(删除时会把下级区域也删除掉)如下图:
1.3.4. 审批中心管理
1.3.4.1. 新增、修改、删除审批中心
对审批中心进行管理。
新增审批中心分为“同级”和“下级”,两者的操作步骤相同。同级为与
所选的中心同一级别的审批中心,下级为所选的中心的下级审批中心。
操作步骤:
1、“审批中心树”选择要添加审批中心的中心,点击审批中心编辑区的“新
增”按钮,选择“同级机构”或者“下级机构”。如下图:
2、审批中心编辑区填写/选择对应得信息,点击“保存”按钮。(如新增操
作还未保存,点击“撤销”按钮可取消新增操作)。如下图:
3、在审批中心树选择审批中心,在编辑区域内填写要修改的信息,点击
“保存”。
4、在审批中心树选择审批中心,在编辑区域点击“删除”按钮,弹出的
提示窗体中点击“是”。(删除时会把下级的审批中心也删除掉)如下图:
1.3.5. 部门管理
对部门进行管理。
1.3.5.1. 新增、修改、删除部门
新增部门分为“同级”和“下级”,两者的操作步骤相同。同级为与所选
的中部门同一级别的部门,下级为所选的部门的下级部门。
操作步骤:
1、“机构部门树”选择要添加部门的审批中心或者部门(当选择的是审批
中心时,无法添加“同级部门”),点击编辑区域的“新增”按钮,选择“同级部门”或者“下级部门”。如下图:
2、编辑区域填写/选择对应得信息,点击“保存”按钮。(如新增操作还未
保存,点击“撤销”按钮可取消新增操作)。如下图:
3、在机构部门树选择部门窗口,在编辑区域内填写要修改的信息,点击“保
存”。
4、在机构部门树选择部门窗口,在编辑区域点击“删除”按钮,弹出的
提示窗体中点击“是”。(删除时会把下级的部门窗口也删除掉)如下图:
1.3.5.2. 部门角色授权
部门角色授权,是把角色所拥有的全新授权给部门。 操作步骤:
1、点击“部门角色授权”选项卡,在机构部门树选择需要授予角色的部
门。如下图:
2、选择授予部门的权限,点击“保存”按钮。
(机构部门树必须选择的是部门窗口。一个部门窗口可以授予多个角色的
权限。)
1.3.6. 用户管理
用户管理是对系统使用用户的管理,包括用户的新增、删除、修改、用户
权限的授予等操作。业务导航处选择“系统管理”里的“用户管理”。如下图:
1.3.6.1. 查询用户
在查询栏中输入“用户代码”或者“”用户名称,符合条件的用户将被展
示在用户列表中。
操作步骤: 1. 输入查询条件; 2. 点击“查询”按钮。
1.3.6.2. 新增用户
操作步骤:
1、机构部门树选择部门窗口(必须选择部门窗口),点击操作按钮的“新
增用户”按钮。如下图:
2、在“用户基本信息”选项卡内,填写用户的基本信息,点击“保存”
按钮。如下图:
3、在“用户所属部门”可以设置该用户所处在的部门。选择新的部门窗
口,点击“保存”。在“当前所属部门”可以看到该用户当前属于的部门。当勾选的部门为多个时,可用在“当前所属部门”处选择部门,点击“√”按钮,设置当前部门。如下图:
(新建用户默认密码为“111111”)
1.3.6.3. 编辑用户
选择需要编辑的用户,点击列表操作列的“编辑”。其他操作请参照 1.3.6.2.
新增用户 的步骤2—6。如下图:
1.3.6.4. 用户授权
操作步骤:
1、选择需要授权的用户,点击列表操作列的“授权”。如下图:
2、在用户授权窗体中选择分配给用户的角色(可分配多个角色),点击“保存”按钮。如下图:
1.3.6.5. 删除用户
操作步骤:
1、选择需要删除的用户,点击列表操作列的“删除”。如下图:
2、弹出的提示信息中,点击“是”。如下图:
1.3.6.6. 用户密码重置
操作步骤:
1、列表中勾选需要重置密码的用户,点击操作按钮的“重置密码”按钮。
如下图:
(重置的密码为默认密码“888888”)