Excel进销存表格制作教程,自已制作简单的库存管理表格

网上经常看见有仓库管理的同行需要库存进销存的Excel表格模版，仗着自己有点会计知识，也在这摆弄摆弄。（这个表格计算的单位成本方法是用移动平均法）。每个货物就是一张工作表，下面介绍单个货物的进销存管理表格制作方法，做好这一个做为样板，如果有多种货物，直接复制工作表就可了。

首先在表格把标题填上：

在表格上的 A 到 E 列，就是每次进货/销货的时候填写的。进货数量填正数，单价填进价；销货数量填负数，单价填售价。同类型产品产品名称必须一致，另外，交易必须按照时间顺序填写。

一、交易

总价格：F3=IF($B3=“”,“”,$D3*$E3)

简单通过交易数量和交易单价计算总价格，加上的IF公式是为了在没输入B3（产品）之前不显示。

二、库存

数量：G3=IF($B3=“”,“”,SUMPRODUCT(($B3=$B$2:$B3)*1,$D$2:$D3))

如果B3是空值，返回空值；否则，判断从B2单元格一直到该行B列单元格是否等于该行B列单元格（是否同一产品），如果是，加总D列中的数量，得出累计库存。

单位成本：H3=IF($B3=“”,“”,IF($G3=0,0,ROUND($I3/$G3,2)))

只是简单通过总成本和数量计算单位成本（取两个小数位），加上两个IF，是为了在没输入B3（产品）之前不显示，和在数量为0时不返回错误。

总成本：I3{=IF($B3=“”,“”,IF(COUNTIF($B$2:$B3,$B3)=1,0,INDIRECT(“I”&MAX(IF($B$2:$B2=$B3, ROW($B$2:$B2)))))+IF($D3>0,$F3,$D3*INDIRECT(“H”&MAX(IF($B$2:$B2=$B3,ROW($B$2:$B2))))))}

数组公式，输入的时候不输{}，从 = 号开始输到最后的)，不按回车，同时按 Ctrl + Shift + 回车。

把公式拆开分析，就没显得那么复杂了。

先不考虑数组，最外面的 IF 公式是是为了判断有没有输入B3。如果没有，就返回空格；如果有，就计算后面两个两个 IF 的加总。

{=IF($B3=“”,“”,

IF(COUNTIF($B$2:$B3,$B3)=1,0,INDIRECT(“I”&MAX(IF($B$2:$B2=$B3,ROW($B$2:$B2)))))+

IF($D3>0,$F3,$D3*INDIRECT(“H”&MAX(IF($B$2:$B2=$B3,ROW($B$2:$B2)))))

)}

第一个IF是找出上一笔交易后的总成本：IF(COUNTIF($B$2:$B3,$B3)=1,0,INDIRECT(“I”&上次交易的行数))

COUNTIF($B$2:$B3,$B3)=1，就是如果从$B$2到该行B列，该产品只出现了一次，代表没有上次交易，返回0。

不然，找出上次交易的行数，通过INDIRECT参数，返回该行I列（总成本）的数值。

{MAX(IF($B$2:$B2=$B3,ROW($B$2:$B2)))}是用于找出上次交易的行数，我们在下面会分析这个公式。

第二个IF是考虑该交易该加/减的成本：IF($D3>0,$F3,$D3*INDIRECT(“H”&上次交易的行数))

就是如果是购货（D列是正数），直接用该次交易的价格（F列）；如果是销货，就要判断上次交易后的平均价（H列），在乘以这次交易的数量。由于数量已经是负数，就不用再用减号了。

要注意的是，由于销货必须找到上次交易后的平均成本，在输入销货之前必须要有同产品交易的进货。

{MAX(IF($B$2:$B2=$B3,ROW($B$2:$B2)))}就是可以找出上次交易行数的数组公式。

{=IF($B$2:$B2=$B3,ROW($B$2:$B2))}就是从B2到该行上一行，如果产品和该行的一样，就返回该行的行数。

比如公式复制到I6，{=IF($B$2:$B5=$B6,ROW($B$2:$B5))}，就会看B2,B3,B4,B5是否跟B6一样，假定B3,B5都一样，这一段的IF公式就会返回{0,3,0,5}（0代表FALSE）。再用MAX({0,3,0,5})，就会是最后一行同产品的行数5了。

三、交易利润

交易利润：J3=IF(OR($B3=“”,$D3>0),“”,($E3-$H3)*-$D3)

简单通过交易数量和交易单价和成本计算交易利润，加上的IF公式是为了在没输入B3（产品）之前，和在购货时都不显示。

四、最后交易

最后交易：K3=IF(AND($B3“”,COUNTIF($B$2:$B3,$B3)=COUNTIF($B:$B,$B3)),“是”,“”)

加上这列是为了方便直接筛选，得出各个产品的最后库存。判断的方法也比较简单，就是计算从一开始到该行该产品出现的次数，和整个B列该产品出现的次数，如果两者一样，就代表是该产品最后一列了。

五、总结

利用这个表格，你还可以简单通过数据透视表或者SUMIF/SUMPRODUCT公式汇总各个产品按时间的进销。

也可以简单的通过数据有效性，限制产品名称的输入。