假如我部门领导
尊敬的各位评委、各位领导:
大家好!我叫******,来自********综合办。今天,我演讲的题目是《假如我是综合办主任》。
顾名思义,综合办是公司的综合协调部门,是连接领导和员工的桥梁,是协调各部门关系的纽带,在公司日常工作中具有十分重要的地位和作用。在日常工作中我们需要做好办公室窗口工作、以及管理好办公用品,还要正确地认识到综合办主任,是领导的助手和参谋,他既是公司的策划者,也是领导决策的贯彻者。他及时收集掌握公司主要的工作进展情况,做到心中有数并及时准确地向领导反馈各种信息,同时也将工作中出现的问题向领导提出合理化建议和意见,从而使领导决策更加准确、更加合理。
作为一名综合办主任,不但要具备良好的协调能力,而且还要以身作则带领全体工作人员配合各部门制订好各项管理制度,处理好各部门之间的关系,坚持做到不推诿、团结协作、开拓进取、不断取得更大的工作成绩。
假如我是综合办主任,我主要的工作目标是:把综合办工作建设成为精干、高效、协调、团结一致的办事部门,充分发挥它的参谋作用、助手作用、协调作用、枢纽作用和保障作用。根据这一目标,我将对综合办工作做以下设想。
1
一、我将做好文秘档案、合同管理工作,对于文件要按正确的处理程序进行流转,档案要按照管理要求,及时、准确归档。文秘工作是综合办工作中非常重要的一项工作。公司每年要收到大量来文、来函,这就要求综合办要做到对来文、来函依据公文处理的有关规定快速处理,并要按照要求督办来文、来函所要办理的各项工作,检查落实情况,将办理情况及时、准确地反馈给领导从而使领导做到心中有数。对公司档案管理要依据档案管理的有关规定规范来进行管理,要及时归档,防止资料遗失,任何部门借用资料必须经过领导批准。二、积极配合公司进行安全检查,且要做好隐患整改工作,并及时上报隐患整改结果。把隐患、整改情况,系统地纳入到微机管理中,我认为这样便于我们监督整改并及时了解情况,这样便能迅速的处理,为领导提供第一手资料。三、每次会议结束后对会议的决定要协助领导和有关部门做好督办工作。要多听听员工的心声把员工所说的做成书面形式汇报领导要让领导知道员工心里想什么、盼什么、欢迎什么、反对什么。
假如我是一名综合办主任我的工作思路是:巩固成果,吸取教训,进一步明确综合办工作的指导思想,细化综合办的职责分工。指导思想是紧紧围绕公司的经营工作,牢固树立服务思想,为公司各部门服务;掌握特点,总结规律,提高综合办公室的整体工作水平,综合办工作的基本原则就是服务、求实、高效;我们要做到增强意识,充分发挥综合办的作用。职责分工有以下几点:一、继续保证公司办文、办事等各项工作的正常高效运转;二、充分发挥沟通、协调作用,
2
积极协调内外、沟通上下、联络四方;三、进一步做好督促检查公司各项决议、决定、指示的落实情况,并及时做好信息反馈;四、做好领导和各部门临时交办的事宜,按领导意旨及时处理好突发性事件。
总而言之,作为一名综合办主任,不但要“能做”,更要“会做”,知道“如何去做”。同时也只有在明确了“该做什么?能做什么?”的基础上,这样才能够在被允许的范围内大胆的开展各项工作,充分发挥自己的主观能动性,保证部门各项工作有条不紊的有序开展。然后,在明确职责的基础上,对综合办的工作进行深入广泛地调研,找出其中的成绩与不足,弥补不足,抓住闪光点,放大闪光点,并逐步实现各项工作的全面发展和进步,为领导分忧,为公司服务。
尊敬的评委、领导和同志们:让我们在领导集体的带领下,在全体员工的共同努力下,以“ 奉献、拼搏、求实、高效”的企业精神,追求“设备一流、管理一流、服务一流、效益一流”的企业目标。坚持“质量第一、顾客第一、信誉第一”的经营宗旨和“以人为本、诚信服务”的经营理念,开拓进取、奋发有为,去开创南京胶带有限公司更加辉煌、灿烂的明天。
谢谢大家!
3