应用文写作合同

购 销 合 同

定立合同双方：

买方：西丰果品商店（以下简称甲方） 代表：赵某（ ）

卖方：梁平园艺场（以下简称乙方） 代表：孙某（ ）

甲方向乙方购买水果，甲方向乙方如实介绍涉及合同的有关情况，乙方向甲方提供有关

水果的实际情况。甲乙双方本着自愿、平等的原则，经协商一致，特签订本合同，以便共同

遵守。

第一条 甲方向乙方购买青椒苹果3万公斤，小蜜桃1万公斤。

第二条 甲方要求乙方必须针对以上各种水果八成熟的时候采摘，并按照一周三批，每

两天一批每批？公斤的安排陆陆续续把货送到指定地点。

第三条 水果包装用的纸箱由乙方负责购买，甲方要 求选用×公司生产的y型纸箱（具体数量根据包装需要另行核算）；其中包装箱和包装的

费用由甲方负责。

第四条 甲方对水果质量要求：大小均匀，一般直径 为4—5厘米，表面有光泽，无疤痕，农药残余不得超标；水果单价按国家规定当时当地 的收购牌价的8折予以收购。

第五条 货款在每一批量送到甲方指定地点并经抽样 检查后的当天通过××银行以汇票形式支付。

第六条 甲方如果没有及时付款将按每天每批货款总 额的1%赔偿滞纳金。

第七条 如果因突然的自然灾害不能及时、如数交货， 乙方必须提前（至少1个月）通知甲方，并相互协商修订合同条款。

第八条 乙方如果没有按时送货，或者没有及时通知 甲方同样按每天每批货款总价的1%予以赔偿。

第九条 在正常情况下，如果甲方拒绝收购，应处以 拒收部分价款的20%的罚金；如果乙方交货不足，应以不足部分价款的20%的罚金。

第十条 合同中未尽事宜，需经双方共同协商予以增 删，增删部分与本合同其他条款具有同样的法律效力，任何一方不得擅自修改、变更。

本合同于2005年元月7日起生效。本合同有效期是1年，为2005年元月7日至2006年元月

7日。 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，双方主管部门存查一份。 甲方：西丰果品商店（签章） 代表：赵某（签章）

乙方：梁平园艺场（签章） 代表：孙某（签章） 二00五年元月2日 租 赁 合 同

甲方： ××大厦 代表：张×× 性别： 家庭住址： 单位： 身份证

号码：

乙方：××公司 代表：李×× 性别; 家庭住址： 单位： 身份证号

码：。。。。。。

根据《中华人民共和国合同法》，经双方签字盖章后约定，特制定给合同，望双方都能够

自觉遵守。

一、 甲方将。。。。。。。。。。。。

二、 甲方把其中的6个房间租给乙方，每间面积。。。， 一共多少。。。

三、 租金：每年××元/平米，承租方在。。。。。。。

四、 房屋的质量：如果发现有漏水现象甲方必须。。。。

五、 窗、门、锁、卫生设施等常用的小件如有损坏应 该。。。。

六、 乙方必须于每月10号之前按时缴纳租金。如果 乙方每月及时缴纳租金，那么甲方将扣除5%押金。

七、 乙方必须缴纳押金1000元人民币。

八、 甲方如果违反上述条约，乙方有权扣除该月租金 5%。

九、 租赁时间：×年×月×日至。。。。

十、 合同中未尽事宜，经双方再次约定可以修改补 充，并同样有效。篇二：应用文写作劳动合同模板 四川省建筑业企业用工劳动合同书 甲方: 法定代表人: 营业执照注册号: 资质等级: 在川通讯地址: 邮编: 乙方: 性别: 电话: 居民身份证号码 :

家庭住址: 邮政编码: 户口所在地: 省（市） 区（县） 乡镇 村 根据《中华人民共和国劳动法》和有关规定，甲乙双方经平等协商一致，自愿签订本合

同，共同遵守本合同所列条款。

一、劳动合同期限

第一条 劳动合同期限（甲乙双方选择适用） （ ）1、有固定期限劳动合同 本合同于 年 月 日生效，于 年 月 日终止（如有试用期，则试用期从 年 月 日到 年 月

日）。

（ ）2、以完成一定的工作任务为期限的合同 本合同生效日期为 年 月 日；以乙方完成 工作任务为合同终止时间。

二、工作内容和要求

第二条 甲方招用乙方在 （项目名称） 工程中担任 岗位（工种）工作。乙方的职业资格等级证或上岗证号码为 。

第三条 乙方应按照甲方的要求，按时完成规定的工作任务，达到规定的质量标准。

三、劳动保护和劳动条件

第四条 甲方对乙方的工作时间安排必须执行国家规定的工时制度。甲方由于生产经营需

要，经乙方同意后，可安排乙方加班，但不得违反国家有关规定，且应合理安排职工补休或

按照《劳动法》的有关规定依法支付加班、延长工作时间工资报酬。

第五条 甲方应当在乙方进入施工现场前对乙方进行入场施工安全教育。甲方应当对已取

得电工、焊工、登高作业等特殊工种操作证书的乙方进行岗前培训（或书面交底）后，方可

上岗作业。

第六条 甲方根据生产岗位的需要，按照国家劳动安全、卫生的有关规定，为乙方配备必

要的安全防护措施，发放必要的劳动保护用品。

第七条 甲方根据国家有关法律法规，依法建立安全生产制度；乙方应当严格遵守甲方的

劳动安全制度，严禁违章作业，防止劳动过程中的事故，减少职业危害。

四、工资保险待遇

元， 元；第八条 乙方在试用期间的工资为每日（或每月）试用期满后工资为每日（或

每月）

按工作量计算工资的，每 （工作量单位）支付工资 元。 双方约定的工资不得低于施工地行政区域内最低工资标准。 甲方应在每月 日前计发乙方的工资（不得交由包工头代发），并由乙方签字确认。 甲方

应在劳动合同终止、解除时一次性付清乙方的工资。 合同甲方如为分包方，工资支付发生违约情况由工程总承包单位负责支付。 甲乙双方对工资支付的其他约定

第九条 甲方应按规定为乙方办理社会保险，并按规定足额缴纳社会保险费用。双方劳动

合同解除后，应按有关规定转移社会保险手续。乙方因工负伤，其待遇按国家和当地人民政

府有关规定执行。

五、劳动纪律和劳动合同的变更、解除、终止、续订

第十条 乙方应严格遵守甲方的各项制度、劳动纪律和安全技术操作规程。 第十一条 乙方有下列情形之一的，甲方可以解除本合同：

（一）在试用期间被证明不符合录用条件的；

（三）严重失职，营私舞弊，对甲方造成重大损害的；

（四）严重违反甲方施工现场安全管理规定和甲方劳动纪律的；

（五）被依法追究刑事责任的。 第十二条 有下列情形之一的，乙方可以解除本合同；

（一）在试用期内的；

（二）甲方以暴力、威胁、监禁、或者非法限制人身自由的手段强迫劳动的；

（三）甲方不能提供安全的劳动条件或者按照本合同规定支付劳动报酬的。 第十三条 变更、解除、终止、续订本合同，应在规定的时限前以书面形式通知对方，不

得擅自变更、解除、终止本合同。

六、违约责任、劳动争议处理及其它 第十四条 甲方与乙方解除劳动合同时，应给乙方出具终止、解除劳动合同证明书。 甲

方解除乙方劳动合同，符合劳部发[1994]481号文件规定的，应支付经济补偿金。 甲、乙方

违法解除劳动合同，应按劳部发[1995]223号文件给对方以赔偿。 第十五条 双方因履行本合同发生争议，应当自劳动争议发生之日起，60日内向工程所

在地( 区、县)有管辖权的劳动仲裁委员会申请仲裁。对仲裁裁决不服的，可直接到裁决书之

日起15日向人民法院起诉。 第十六条 甲方依法制定的规章制度及其他专项协议作为本劳动合同的附件，与劳动合同

具有同等法律效力。

第十七条 本合同未尽事宜或与国家、四川省有关规定相悖的，按照有关规定执行。 第十八条 本合同一式四份，甲乙双方各执一份，一份交工程所在地劳动部门备案,一份

留在乙方务工的建筑施工工地备查。本合同自双方盖章签字之日起生效。 第十九条 双方约定的其他事项。 甲方（公章） 乙方（签字或盖章） 法定代表人或委托代理人

（签字或盖章） 签订日期： 年 月 日 合同鉴证单位 鉴证日期： 年 月 日 使 用 说 明

一、本合同书供四川建筑业企业（含部属在川建筑企业、省外入川建筑业企业）与务工

人员签订劳动合同时使用。

二、建筑业企业与务工人员签订劳动合同时，凡需要双方约定的内容，经协商一致后填

写在相应的空格内。

第一条中，双方在约定的事项前括号内画√，并填写日期。 签订劳动合同，甲方应加盖法人公章；法定代表人或委托代理人及乙方应签字或盖章，

其他 人不得代为签字。

三、本合同应使用钢笔或签字笔填写，字迹清楚，文字简练、准确，不得涂改。篇三：

《应用文写作》第8章——合同 《应用文写作》课程

第一章 总论

第二章 行政机关公文(上、中、下)

第三章 计划

第四章 总结

第五章 调查报告

第六章 规章制度

第七章 经济消息

第八章 合同

第九章 求职信

第十章 经济评论

第十一章 毕业论文

第八章 合 同

第一节 合同的概念和特点

第二节 合同的作用和种类

第三节 签定合同程序

第四节 合同应当具备的一般条款

第五节 合同的形式、文本及写法

第六节 订立和履行合同必须遵守的原则

第七节 阅读与评析

第一节 合同的概念和特点 （请见258页）

一、合同的概念

合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务的协议，

其概念要点有三个方面：

（一）合同是平等的当事人之间的协议。 协议的内容体现了债权债务关系，该债权债务关系在当事人之间进行变动(设立、变更、

终止等)这就是合同的基本含义。

（二）合同是适用于平等主体的公民、法人、其他组织之间的协议。

在民事活动中，当事人的地位都是平等的，没有上、下级之分，也没有领导与被领导之

别，尤其应当防止行政干预。

（三）新合同法规定了三类合同当事人： 其一是自然人，即公民； 其二是法人，即具有民事权利能力和民事行为能力，依法独立享有民事权力和承担民事

义务的组织；

其三是其他组织，即非法人的组织，如法人的分支机构、私营企业、非法人社会团体、

个体工商户等等。

二、合同的法律特征

（一）合同的主体特征。

经济合同的主体是法人，其必须具备的条件是：

1.必须依法成立，并且是通过国家认可的一定组织，有自己的名称、组织机构和场所。 所

谓依法成立，包括依命令、依准许、依准则成立。 所谓依命令，是指依国家机关的命令而成立的。如中国的全民所有制的工商企业等； 依准许，是指通过工商行管理部门批准发证的集体企业、个体企业等； 依准则，是指按照法律或章程规定的某种条件而取得法人资格的，如当年的手工业联社，

现在的供销社即属此类。

2.法人必须有统一的组织形式或管理机关。 包括委员会、代表大会、董事会等集体性的组织管理机关，也包括厂长、经理、主任等

单?a性的组织管理机关。

3.法人必须有独立的财产。 这种财产，既不能混同于国家或集体的总财产(如固定资产)也不能混同于其成员的个人

财产。法人的财产，应根据法律章程或协议的规定，严格地加以限定。法人的财产必须能够

独立核算、自负盈亏，能独立支配自己的活动资金，进行民事活动。要力争盈余，要承担亏

损责任。

4.必须有独立的权利能力、行为能力和责任能力。 能够用自己的名义享受权利和承担义务，并能独立地进行诉讼活动。 作为企业，它必须具备生产手段和经营条件，能独立经营核算，能对外承担财产责任。

(二)合同双方的行为特征。 合同不但要求双方协商拟订，意见一致后方能签订，而且还要求反映生产流通领域中的

经济关系。

这种经济关系就体现为权利义务的法律关系。 这种权利义务关系受到国家的法律的保护，任何一方不履行合同所规定的义务都要承担

一定的法律责任。

正是这种双边法律行为特征决定了合同不同于单边法律行为特征、行政行为特征和道德

行为特征。

(三)合同的法律事实特征。 合同一旦成立，就成了一种法律事实。这表现在：

1.在当事人之间形成一种法律上的权利义务关系。 如出租房屋，合同一旦成立，一方应必须将房屋交给另一方使用，这是义务。同时，这

一方又有权按时收取租金，这便是权利。

2.变更当事人之间的权利义务关系。 订立合同的当事人双方，只要一致同意，又可以变更这一合同，形成一种新的法律事实。

3.终止当事人之间的权利义务关系。

如租用房子一方忽然接到调动通知，于是向房主提出终止合同，双方取得一致，于是又

形成另一种法律事实?a?a解除或终止了双方的权利、义务关系。 基于此，一旦发生合同纠纷，首先要确定的，就是在当事人之间是否存在依法成立的合

同关系。 有否依法的合同，是处理合同纠纷时最基本的事实根据。

(四)合同当事人法律地位平等的特征。 当事人法律地位平等，这是当事人进行商品交换的基础，也是双方当事人进行协商的基

础。 有关这方面的知识，本书在?°订立和履行合同应注意的原则?±一节还要具体谈及。

(五)合同的目的特征。

合同是为了实现一定的目的而达成的协议。 所谓目的，通常是指法人之间、法人与个体户之间、个体户之间，为满足扩大再生产和

满足社会需要而转移产品、完成工作和提供劳务的意愿，而不是个人为满足自身消费需要而

购买生活必需品的动机。

(六)合同的书面特征。

一般地说，合同都必须具备书面形式。 因为合同的标的大多数都是大宗的生产资料或生活资料。品种、数量往往很多，价款金

额往往很大，标的支付也往往要分期进行。 为保证合同当事人双方的合法权益，为确保一旦发生纠纷时有据可查，除即时结清的合

同外，其他合同均应采用书面形式。

第二节 合同的作用和种类 （请见260页）

一、合同的作用

依法签订合同，其作用是：

（一）保护合同当事人的合法权益 合同当事人是参与社会经济活动的主体，通过自身的合法行为，取得合法权益，应受到

法律的保护。法律被创制的目的之一即是为了保护合法权益和制裁违法的行为。合同当事人

在平等、协商一致的基础上通过依法订立合同而取得的财产权、租赁权，享受一定的服务权、

获得劳动报酬权等，均受到合同法的保护。

（二）维护社会经济秩序 正常的社会经济秩序不容侵犯，应受到法律保护。这与保护合同当事人的合法权益是相

辅相成的。

没有一个良好的社会经济秩序，合同当事人的合法权益就不会得到很好的保护；同时，

合同当事人的合法权益保护得好，也会促进社会经济秩序的良性发展。

（三）促进社会主义现代化建设 进行社会主义现代化建设是我国目前最紧迫的任务，一切法律、法规的制订，一切合同

的生效、履行、变更和解除，都应从这个总的目标出发。尤其是在经济领域的合同法，更是

如此；尤其是进行横向联系，连结产、供、销各个环节的合同行为，更是如此。

二、合同的种类

合同的类型是按一定标准对合同进行分类的结果。采用不同的标准，可以对合同进行不

同的分类。其意义在于，通过分类使我们掌握同一类合同的共同特征及共同的成立、生效条

件等，在合同法理论中有多种合同分类标准，这里只叙述其中常见的几种。

(一)有名合同与无名合同

根据法律上是否规定了一定合同的名称，可以将合同分为有名合同与无名合同。 ●有名合同，又称典型合同，是指法律上已经确定了一定的名称及规则的合同。 我国合法规定的十五种合同，如买卖合同，供用电、水、气、热力合同，赠与合同，借

款合同，租赁合同，融资租赁合同，承揽合同，建设工程合同，运输合同、技术合同，保管

合同，仓储合同，委托合同，行纪合同，居间合同等都是有名合同。 ●无名合同，又称非典型合同，是指法律上尚未确定一定的名称与规则的合同。 根据?°合同自由?±原则，合同当事人可以自由决定合同的内容。 有名合同与无名合同的区分意义在于两者适用的法律规则不同。 有名合同的订立，当事人可以参照法律的有关规定，在合同发生争议时，法庭或仲裁庭

亦应按照法律的有关规定裁判。 无名合同，法律未作具体规定，其成立、生效及纠纷的解决，除适用民法关于民事法律

行为和合同的一般规定外，可以就当事人的意思及合同的目的，类推适用与之类似的有名合

同的法律 规定。

(二)要式合同与不要式合同

根据合同是否应以一定的形式为要件，可将合同分为要式合同和不要式合同。 法律要求必须具备一定的形式和手续的合同，是要式合同。反之，法律不要求必须具备

一定的形式和手续的合同，称为不要式合同。 在我国现行法律中，所谓要式合同，包括法律规定应采用书面形式的合同，以及要求鉴

证或公证的合同，另有少数法律要求必须经过有关国家机关审批的合同。 有的要式合同不具备法定形式则合同不成立。经济合同法就规定：?°依法应当由国家批

准的合同，只有获得批准时，方为合同成立。?±

(三)诺成合同与实践合同

这是依合同成立于意思表示一致之外是否需交付标的物为标准而划分的两种合同。 诺成合同是双方意思表示一致即成立的合同，即?°一诺即成?±的合同。这种合同双方

意思表示达成同意合同立即成立，而不需要具备其他形式和手续，也不需以物的交付标的物

为成立条件。

实践合同则是指于意思表示一致之外还需交付标的物为成立条件。 传统意义上，买卖、租赁、雇佣、承揽、委托等属于诺成合同；借用、供货、保管、运

送等属于实践合同。

诺成合同与实践合同的区分，其意义在于决定合同的成立。 诺成合同自双方当事人意思表示一致时起，合同即告成立；而实践合同则在当事人达成

同意之后，还必须由当事人交付标的物和完成其他给付以后才能成立。

（五）依合同当事人双方是否互负义务，合同可分为双务合同和单务合同。 单务合同是指仅有一方负担义务，而他方不负担义务的合同。例如在借用合同中，只有

借用人负有按约定使用并按期归还借用物的义务。 双务合同是当事人双方互负义务，旨在使他方当事人因此负有对其履行的义务，或者说，

一方当事人所享有的权利即为他方当事人所负担的义务。例如买卖、租赁等合同均为双务合

同。

区分单务合同与双务合同，其意义在于合同的履行而不是成立。 一方面，双务合同有同时履行抗辩的效力，单务合同则无此效力。所谓同时履行抗辩权，

是指双务合同的当事人一方在他方未为对其履行前，有权拒绝自己的履行。一方当事人只有

在自己已经履行或者已提出履行以后，才能要求对方当事人向自己履行义务；反过来说在对

方未为对其履行或未提出履行以前，也可以拒绝对方的履行请求。 另一方面，双务合同有风险负担的分配问题，例如当事人一方因不可抗力不能履行，可

解除合同，对方如已履约时，则应将所得利益返还。 而单务合同则没有对等给付及返还的问题。

(六)有偿合同与无偿合同

以当事人之间权利义务是否互为对价，可以划分有偿合同与无偿合同。 双方当事人各因给付而取得对价的合同为有偿合同。如：买卖、租赁、承揽等为有偿合

同。 当事人一方只为给付而未取得对价的合同为无偿合同。如：赠与、借用等为无偿合同。

(七)主合同与从合同

根据合同相互间的主从关系，可将合同划分为主合同与从合同。 主合同是指不需要其他合同的存在即可独立存在的合同；从合同是指以其他合同的存在

为存在前提的合同。 例如，保证合同与设立主债务的合同之间的关系，主债务合同是主合同，相对而言保证

合同即为从合同。从合同的主要特点在于其附属性，它必须以主合同的存在并生效为前提。 主合同不能成立，从合同就不能有效成立；主合同转让，从合同也不能单独存在；主合

同被宣布无效或撤销，从合同也将失去效力；主合同终止，从合同亦随之终止。

第三节 签定合同程序（请见264页） 签定合同的程序是指当事人之间通过充分协商而订立合同的具体过程。这个过程大体分

为要约与承诺两个阶段，涉及四个方面的内容。

一、要约

要约是指当事人一方就订立合同的主要内容，向另一方提出的建议。 就要约的一方而言，必须是依法成立的能独立施行民事行为的法人，或有行为能力的自

然人。 要约人也就是合同的一方当事人。就协商而言，要约必须传达到要约的另一方当事人，

是相对于另一方而言的。 要约若没有得到对方的承诺，就不能发生效力。 同时，要约的条款必须是合同的必要条款，只有这样，才能具体进行协商，而且一旦对

方承诺，就可以宣告合同成立，就必须遵照执行。 要约一旦送达受约人，在法律或者有关规定的有效期内，要约人不得撤回或者变更要约

的内容。 因为撤回或变更要约内容则可能使对方放弃其他要约而由此蒙受损失。 如确实因此而给对方造成损失，要约方应负赔偿责任。 要约送达受约人后，如遇有下列情况之一，其法律效力便自动丧失，从而要约人不再受

到它的约束：

（一）被受约人拒绝。 受约人如不能全面接受要约提出的具体条款，包括要求部分接受，要求个别修改、变更，

都应视为拒绝要约。这时，可以继续协商，也可以终止协商。

(二)要约的有效期满，受约人虽未表示拒绝，要约也自动失效。

(三)在要约尚未送达受约人之前，或就在要约送达的同时，要约人的变更通知也送达受

约人，这时，要约也自动失效。

（四)在要约有效期内，要约的标的物被毁损灭失，客观上使要约人无法履行原来的要约，

要约自然失效。

但此时，要约人应将上述情况及时告诉受约人，否则，要赔偿受约人因接受要约而受到

的损失。

(五)由于法律或政策的修改，原要约由合法变成了违法，要约即自动失效。

(六)要约的一方当事人破产、转产或死亡、或丧失民事行为能力，要约便自动失效。 但继承人或对方企业的代表人应将上述情况及时告诉受约人，否则，应当赔偿受约人因

接受要约而造成的损失。

(七)口头要约，对方不即时承诺，要约便自动失效。

二、承 诺

承诺是受约人同意要约的表示。 对要约做出承诺的人称为承诺人。承诺应具备的条件是：

(一)承诺必须对要约的内容完全同意，或者说，须对要约的条款表示完全的接受。 因此，承诺是双方达成合同的最后阶段。 一方要约，一方承诺，合同即告成立。

(二)承诺须由受约人本人做出。 如要约方是采用书面形式，则承诺方要在要约书上加盖公章或专用章，由代表人签字，

并写明篇四：鲜花买卖合同应用文写作 鲜花买卖合同 庆源鲜花店（买方） xx路xx号庆源鲜花店 订立合同者： 地址： 咏梅园艺厂（卖方） xx乡xx号咏梅园艺厂 为满足

买方鲜花店的经营，根据《中华人民共和国合同法》，经买卖双方充分协商，订立本合同，以

供双方共同遵守。

第一条 标的交易对象、数量及质量

1．交易对象：红玫瑰和百合花

2．交易数量：红玫瑰8000支，百合花6000支。

3. 交易质量：卖方必须在2月14日凌晨4点交货前采摘的新鲜鲜花。

第二条 价款，包装及运费

1．鲜花价格视质量好坏，按协商价格计算，交易时均以中国人民币进行支付。

2．卖方负责以泡沫箱包装，包装费及运费由买方负责。

第三条 交易期限，地点及方式

1．交货时限：2009年2月14日

2．付款时间：2009年2月14日

3. 货款于交货当天通过银行托付

4. 实物进行交易

第四条 违约责任

1．甲方拒绝收货，应处以拒绝部分价款20%的违约金。

2．乙方如不能如数交货，应处以不足部分价款30%的违约金。

第五条 不可抗力

1．如因自然灾害不能如期交货，卖方应及时通知买方，并互相协商修订合同。

第六条 合同争议的解决方式：

1．本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决；也可由当地工商行政管理

部门调解；

2．协商或调解不成的，按下列方式解决：依法向人民法院起诉。

第七条 其他事项：

1．本合同签订起生效，至2009年2月24日凌晨4交货后失效

2．本合同一式两份，双方各执一份。 买方：庆源鲜花店

卖方：咏梅园艺厂

代表：李凯

刘丽

地址：xx路xx号庆源鲜花店 xx乡xx号咏梅园艺厂 电话：xxxxxxx

xxxxxxx

日期：2009年2月10日篇五：应用文写作

1.应用文是指国家机关、企事业单位、社会团体和个人在日常工作、生活中，为处理公

私事务而常用的具有某种固定格式和直接应用价值的文体。

2.应用文的特点

（1）文体的实用性

实用性，是指应用文无论在处理公共事务还是私人事务中，都具有实际应用的价值。“实

用”是应用文最重要的特点，文中不仅要摆出这个问题是什么，而且要明确提出解决这个问

题的具体意见、办法, 直接为解决现实问题而写。实用性是判断应用文好坏的价值尺度。 应用文的实用性还表现在写作的时效性上。延误时间，时过境迁，就失去它的实用价值。

（2）体式的规范性

应用文体式的规范性主要表现在两个方面：一是文种的规范，即办什么事用什么文种，

有大体的规定，不能乱用。二是格式的规范，即每一文种在写法上有大体的格式规范，不能

随意变更。

（3）内容的真实性

真实性是指内容的真实确凿，实事求是。应用文是管理工作的工具，要为解决现实问题，

指导实际工作服务，因而它完全排斥虚构和杜撰，文中所写的数据、材料等，要真实、准确；

所发布、传达的上级指示精神是确切，没有经过任何艺术加工，否则作者将承担一定的行政

和法律责任。

（4）语言的简明性

简明性是指应用文在语言上尽量简洁、明确。应用文是办事的,简洁，才能提高办事效率；

明确，才能保证工作质量。应用文要避免使用一些不切实际的形容词和不适宜的比拟、夸张

等修辞方法。

（二）应用文的分类

1.公务文书

公务文书，简称公文。人们通常说的公务文书有广义和狭义两种理解。广义的公文指法

定机关、社会团体、企事业单位在公务活动中形成的、具有规范格式的文书材料。其中包括

行政公文、事务文书、各类专用文书等。狭义的公文，专指行政机关公文。行政机关的公文

（包括电报，下同），是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，

是依法行政和进行公务活动的重要工具，即国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关

公文处理办法》中列出的十三种公文：“命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、

报告、请示、批复、意见、函、会议纪要”。

2.事务文书

事务文书是机关、团体、企事业单位为反映事实情况、解决问题、处理日常事务而普遍

使用的文书，它具有很强的实用性、事务性和某种惯用格式。从广义上说，事务文书也是一

种公务文书，目的是处理公务和传递信息，使用“事务文书”这一名称，是相对于正式公文

而言的。如：计划、总结、调查报告、述职报告、简报、规章制度等。

3.专用文书

专用文书是指在一定的业务范围内，按照特殊需要而专门使用的文书。如：

（1）传播文书

（2）谋职文书

（3）经济文书

（4）法律文书

（5）科研文书

4.日常文书

日常文书是指机关、团体、企事业单位和个人在日常生活、工作和学习中所使用的，具

有一 定规范体式，能起交流思想、沟通感情、传递信息等作用的应用文书。如：书信、日记、

条据、启事、对联、感谢信、表扬信、申请书、慰问信、请柬等。

（三）应用文的主旨

主旨指应用文的中心意思，是作者的意图、主张或看法在文中的体现。主旨也指应用文

的行文目的、文本内容或对客观事物的态度等。主旨是应用文的灵魂，它决定着应用文质量

的高低、价值的大小、社会作用的强弱。应用文的主旨与其它要素相比处在统帅的地位，材

料的取舍、结构的安排、语言的运用、表达方式的选取都要围绕着它进行。对应用文主旨的

要求是：正确、直露、单一。

（四）应用文的材料

应用文的材料是指撰写者为表现应用文主旨时所搜集、摄取或写入文之中的一系列事实、

数据或论据。材料是应用文写作的基础。如果说主旨是应用文写作的灵魂，那么材料就是应

用文的血肉。没有材料，主旨就不能确定。应用文的材料主要分为理论材料和事实材料两大

部分。理论材料主要有方针、政策、各种法律法规及科学原理、定律、学说等；事实材料主

要有事件与情况、实物与现象等。材料与写作休戚相关，应用文从搜集材料到文章定稿，实

质上是一个搜集、分析、综合、选择、排列、组合材料的过程。对材料工作要抓好以下三个

环节：

1．搜集材料

根据特定的写作目的，应用文搜集材料要做到丰厚典型。所谓丰厚，指力所能及，全面

占有材料。所谓典型，指材料能够揭示事物的本质，代表事物的特征。丰富指的是材料的数

量，典型指的是材料的质量，没有一定的数量，也无所谓质量。二者是辩证统一的。 应用文搜集材料的途径一般地说主要通过直接获取与间接获取两条途径。1、直接获取是

指作者亲自从现实生活中获取。如运用观察、实地调查、访问、问卷、开调查会等方法直接

搜集材料。2、间接获取是指作者通过某种传播媒介所获得的材料。如各种记录、报表、统计

数字、报刊、书籍、部门或单位的档案等获取大量的间接材料。

2．分析材料

搜集到大量的材料，明确了写作的主旨，接下来就是分析材料的真伪。材料的真实是应

用文写作的生命。分析材料的真伪主要从二个方面：一是分析材料的客观真实性。材料的客

观真实是指作者不能根据需要随意编造，不能移花接木和虚构、夸张。二是分析材料的本质

真实性。材料的本质真实是指现实社会中，有些偶然的个别现象，从局部看，它确实存在于

客观实际，是真实的，但就整体而言，这些偶然的、个别的真实现象却不能反映事物的整体

面目和内在本质。因此，在分析材料客观真实性的基础上，作者还必须分析材料的本质真实

性，以便及时剔除那些不能反映事物本质真实的虚伪材料。分析材料的总原则是：去粗取精，

去伪存真，由此及彼，由表及里。

3．选择材料

选择材料是指在搜集和分析材料的基础上对具备候选资格的材料进行筛选取舍。经过分

析的材料，并不能都写进应用文中去，还须按照一定的原则对其进行筛选。选择材料是分析

材料的深化。应用文选择材料主要是根据主旨需要选择那些典型、真实、新颖的材料。所谓

典型材料是指能够集中、深刻地表明事物的本质及共性，同时又带有鲜明的个性色彩，“以一

当十”的材料。所谓真实性材料是指材料既是生活中客观存在的事实，又要能反映客观事物

的本质和主流。新颖材料是指材料具有新鲜的意义，思想有一定的深度，同时又具有很强的

感染力、吸引力。新颖材料有两种情况，一是这个材料是以前没有人用过的，二是以前虽有

人用过，但我用时却发掘出新的含义。

（五）应用文的结构

应用文的结构是指应用文内部的组织构造，也是安排材料、谋篇布局的方式。结构是应

用文 的骨骼，材料是应用文的血肉，主旨是应用文的灵魂。没有骨骼血肉无所附，灵魂无所

依，应用文的骨骼是否有机、和谐的统一成一个整体，直接影响到应用文的表达效果。应用

文的结构与一般文章一样，包括开头和结尾，层次和段落，过渡和照应等，下面按开头、主

体和结尾三个部分予以介绍：

1．开头

开头，是指文章从什么问题写起，从哪里下笔。由于写作内容、文种、目的等不同，应

用文的开头方式常见的有：

（1）概述式

概述式是在开头部分用叙述的方法，概括地写出写作对象的基本情况、问题、或写出工

作的基本过程。这种开头，多用于“调查报告”、“简报”、“总结”、“会议记要”等。

（2）目的式

目的式是开头就开宗明义，说明写文章的目的。这种开头常用于情况通报、通告、通知、

意见等文种。

（3）根据式

根据式是根据法律、法令；文件精神，领导指示；或对方来文；或存在的问题，突发事

件等行文。这多用于决定、调查报告、市场预测报告、合同等

（4）提问式

提问式是开头就开门见山地提出问题，制造一个悬念，发人深思，然后引出正文。情况

通报、调查报告、会议纪要、学术论文、新闻等，有时用这种方式开头。

（5）说明式

说明式是开头先对要写的对象的背景、情况做一些说明，在此基础上引出正文。这种开

头多见于调查报告、新闻、通讯、广告等。