201104k3简述赠品业务的处理流程
K/3V12.1赠品业务的处理流程
本期概述
z 本文档适用K3 12.1采购销售模块赠品业务的处理
z 当完成本文档学习之后，您将能够了解K/3系统中赠品业务的处理流程
版本信息
z 2011年04月18日 V1.0 编写人：吴小玲
z 2011年04月26日 V2.0 审核人：李晨阳
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目 录
1. 采购赠品的业务流程......................................................3
案 例.......................................................................................................................................3
1.1 不核算成本的赠品业务流程.........................................................................................3
1.1.1 无需查询赠品来源的业务流程.................................................................................3
1.1.2 需要查询赠品来源的业务流程.................................................................................4
1.2 需要核算成本的赠品业务流程.....................................................................................5
1.2.1 赠品与采购物料为同一物料的业务流程.................................................................5
1.2.2 赠品与采购物料不为同一物料的业务流程...........................................................10
2. 销售赠品的业务流程.....................................................10
案 例.....................................................................................................................................10
2.1 不核算成本的赠品业务流程.......................................................................................11
2.1.1 无需查询赠品来源的业务流程...............................................................................11
2.1.2 需要查询赠品来源的业务流程...............................................................................11
2.2 需要核算成本的赠品业务流程...................................................................................12
2.2.1 赠品与销售商品为同一商品的业务流程...............................................................12
2.2.2 赠品与销售商品不为同一商品的业务流程...........................................................13
3. 总结...................................................................15
1. 采购赠品的业务流程
案 例
A公司是一家销售电脑及电脑配件的商业企业，在采购业务中，供应商会根据采购数量给与A公司一定的赠品；在销售业务中，也会由于促销的原因给与客户一定的赠品，以下将分别阐述采购及销售业务中赠品的处理流程。2011年1月19日，A公司从联想公司采购100台显示器，每台价格为1000元（不含税价格），因购买数量较多，联想公司赠与A公司2台显示器和10个键盘。
1.1 不核算成本的赠品业务流程
1.1.1 无需查询赠品来源的业务流程
无需查询赠品来源的物料直接在仓存管理-虚仓管理录入虚仓入库单即可。录入虚仓单
据首先需要在基础资料-公共资料-仓库新增仓库类型为赠品仓的虚仓，如图-1。
图-1 基础资料-新增仓库
供应商赠送的2台显示器和10个键盘可以在仓存管理—虚仓管理—虚仓入库单中录入，单据类型：赠品类型，仓库为：赠品仓，且无需录入单价，不核算赠品成本，如图-2。
图-2 仓存管理-虚仓入库单
1.1.2 需要查询赠品来源的业务流程
如果企业需要清楚知道赠品是关联哪笔采购业务的，在做外购入库单时可在“外购入库单”录入界面的“查看—虚仓入库单”中直接录入赠品的数据，或是在外购入库单序时簿中选到有赠品的入库单，点击工具栏中的“赠品”，做连属赠品类型的虚仓入库单。
查询外购入库单关联的赠品单据，可在外购入库序时簿界面单击查看下拉菜单的“赠品单据”
，如图-3。
图-3 外购入库序时簿
或是直接点击工具栏中的“赠品”，如图-4。
图-4 外购入库序时簿
1.2 需要核算成本的赠品业务流程
1.2.1 赠品与采购物料为同一物料的业务流程
由于K/3系统不允许虚仓和实仓之间进行调拨，因此需要核算成本的赠品必须在实仓做入库。根据赠品与采购物料是否为同一物料有不同的做法。对于联想公司赠送的2台显示器，需要在系统录入外购入库单，入库单数量为
102，如图-5。
图-5 采购管理-外购入库单录入
发票数量为100，如图-6。
图-6 采购管理-购货发票（专用）录入
将外购入库单与采购发票进行钩稽，由于外购入库单与采购发票数量不一致，需要取消勾选采购系统参数“采购发票数量与入库单数量不一致时不允许钩稽”
，如图-7。
图-7 系统参数维护-采购系统选项
否则钩稽时就会出现报错提示，如图-8。
图-8 采购发票钩稽界面
取消勾选“采购发票数量与入库单数量不一致时不允许钩稽”后进行钩稽，系统会给与
提示，如图-9。
图-9 采购发票钩稽界面
确认后就能钩稽成功，如图-10。
图-10 采购发票钩稽界面
钩稽成功后进行外购入库核算，系统根据采购发票的金额核算入库成本。核算后外购入库单上显示器的成本为
1000*100*/102=980.39，如图-11。
图-11 采购管理-外购入库单录入
由于企业把物料的正品数量和赠品数量都视为正常采购，因为数量段上面的原因，相当于供应商给予了商业折扣，从而应降低物料的单位采购成本。
实际业务中有些企业是需要区分正品及赠品的，这种情况下建议客户将赠品业务录入为赠品类型的其他入库单。首先进入系统设置-单据类型新增为赠品类型的单据类型，如图-12及图-13。
图-12 系统参数维护-单据类型
图-13 系统参数维护-单据类型新增
进入仓存管理—验收入库—其他入库单-录入”中直接手工新增“其他入库单”，如图-14。
图-14 仓存管理-其他入库单录入
1.2.2 赠品与采购物料不为同一物料的业务流程
由于采购发不允许单价为零，因此赠品与采购物料不为同一物料的赠品不可以直接在外购入库单录入，可直接录入其他入库单，单价根据市场价格而定，不用生成采购发票如图-15。
图-15 仓存管理-其他入库单录入
2. 销售赠品的业务流程
案 例
A公司2011年1月21日以每台2000元的价格销售50台显示器给B公司，同时赠送多1台显示器及3个键盘给B公司。
2.1 不核算成本的赠品业务流程
2.1.1 无需查询赠品来源的业务流程
正常商品做销售出库单，数量为50台，赠送的1台显示器及3个键盘做虚仓出库单，其业务与采购相似，不核算成本是指销售出去的该批赠品是采购时供应商赠送录入虚仓的物
料，在虚仓管理录入虚仓出库单，如图-20：
图-20 仓存管理-虚仓出库单录入
2.1.2 需要查询赠品来源的业务流程
在销售出库单录入界面或是序时簿单击赠品做赠品连属单据，业务处理同采购相似，如
图-21：
图-21 销售出库序时簿
2.2 需要核算成本的赠品业务流程
2.2.1 赠品与销售商品为同一商品的业务流程
赠送商品与销售商品为同一商品，业务处理与采购相似，销售出库单数量为正品数量及赠品数量，销售发票只录入正品数量，这种赠品业务有销售成本，只是没有销售收入，只需
在销售发票时不反映赠品的收入即可，如图-22。
图-22 销售管理-销售发票（专用）录入
钩稽前需要取消勾选销售系统选项的系统参数“销售发票和出库单数量不一致时不允许钩稽”
，如图-23：
图-23 系统参数维护-销售系统选项
然后销售发票与销售出库单就可以钩稽，如图-24
图-24 销售发票钩稽界面
如果企业需要区分正品及赠品的，与采购业务类似，建议客户将赠品业务录入为赠品类
型的其他出库单，如图-25。
图-25 仓存管理-其他出库单录入
2.2.2 赠品与销售商品不为同一商品的业务流程
赠品与销售商品不为同一商品的销售业务流程可以有两种处理方法：
第一种方法：同采购相类似，在仓存管理中手工录入“其他出库单”，如图-26。
图-26 仓存管理-其他出库单录入
第二种方法：在销售出库单上分两行录入正品和赠品，如图-27。
图-27 销售管理-销售出库单录入
然后在销售发票上也分两行录入销售商品和赠品，正品的销售单价为2000元，赠品的销售单价和销售金额为0，如图-28。
图-28 销售管理-销售发票（专用）录入
最后将销售出库单与销售发票钩稽即可，如图-29。
图-29 销售发票钩稽界面
3. 总结
（1）K/3不支持虚仓及实仓之间的调拨，如果是通过虚仓入库，只能通过虚仓作出库；
（2）对于赠品与正品为同一商品的业务流程，赠品与正品录在一张单据上的优点是只需要录入1张单据，简单快捷，缺点是体现不出赠品和非赠品；如果需要区分正品及赠品，可以通过录入其他出入库单据进行业务操作；
（3）对于赠品与正品不为同一商品的业务流程，由于采购发票不允许价格为零，因此赠品只能做其他入库单，但对于销售业务，由于销售发票允许某一分录的金额为零，因此可以将正品及赠品同时录在销售出库单里。