浅论财务人员在评标过程中的作用
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浅论财务人员在评标过程中的作用
作者：黄平
来源：《财经界·学术版》2013年第06期
摘要：招标工作是石油加工企业选择供应商、施工方、检修队伍的关键环节。在评标过程中存在少量重生产重技术，而忽视了财务方面的问题，误选了客户，为后期加工生产、检修维护、工程质量带来较多隐患。本文基于招投标过程中财务和非财务风险较高的实际情况，依据招标投标法，从财务人员角度，从评标实务入手，详细剖析了招标过程中存在的容易出现的财务问题，提出了对财务人员在招投标过程中的一些具体要求和建议。
关键词：财务人员 评标 作用
财务人员因其专业知识背景，在日常招标管理活动中经常与其他专家一道受邀参与招投标活动。在近几年评标实务中，出现了风险评价过低，一些供应商无法胜任所承诺工作，合同主要条款不明确，责任划分不清等问题，造成经济纠份的产生。本人就评标过程中的应知应会，谈谈个人认识，以期相关人员借鉴。
一、财务人员在评标过程中的重要作用
在招标过程中，财务人员应通过对投标单位实地考察、听取介绍、审验资料等方式，全面了解投标方信誉、资质、经济技术实力以及对本次招标活动的前期准备工作及实施方案基础上所进行的遴选工作，应充分发挥以下作用：
（一）降低内部控制风险，选择正确的投标方
供应商选择不当，招标不科学，可能导致采购项目物资质次价高，出现舞弊或遭受欺诈。财务人员可以通过审阅所提供财务报告及相关资料对投标方的经济实力，财务比率分析，检查是否出现数据异常，揭露是否存在粉饰财务报表行为，研判其管理水平及内部控制规范遵循程度，以减小在合作过程中可能遭受的损失。
（二）降低购买成本
财务人员应通过对标的物购买数量大小，金额高低、投标方利润估算、对方合作的期望程度等方面进行分析，选择恰当的质高价低的投标方。合同价款条款包含内容通常由招标文件统一，如出现报价偏离，应对不同报价统一进行折算，使之可相互比较。
（三）参与技术标测算，增强评标工作的公平性
由于参加投标方对本次投标工作采用的技术方案、设备承诺的使用寿命、超额运营成本、报价构成、企业税负等方面存在诸多不同，也不可能强求一致，因此，财务人员在报价过程中