如何做好成本会计
2013/4/22
如何做好成本会计?
主讲教师:沈 佳
上海国家会计学院版权所有
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教师简介: 沈佳
中级会计师 柯施泰工业安全设备(上海)有限公司财务经理 研究方向:成本会计、税务筹划
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成本会计!
加班
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学习目标:
• 掌握成本核算的基本原理和方法; • 掌握成本核算关键环节审核要点; • 了解成本会计管理与核算基本业务流程; • 了解如何做好优秀成本会计必备技能。
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目录
内容1:岗位定义与基本要求 内容2:岗位职责与作用 内容3:业务流程、核算方法简介 内容4:具体业务处理和举例 内容5:重点、要点回顾
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内容1:岗位定义与基本要求
成本以及生产成本的概念 成本会计及其基本要求
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什么是成本?
研发成 本
管理成 本 财务成 本 销售成 本
机会成 本 设计成 本
成本?
……
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什么是成本?
广义成本: 为了达到特定目的所失去或放弃的资源。
成 本
财务成本——取得资产或劳务的支出
管理成本
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什么是生产成本
企业付出 的资源 生产经营 耗费 非正常耗 费
投资耗费
筹资耗费
生产成本
期间费用
生产成本:为了生产产品或提供服务而发生的支出。
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生产成本的特征:
是以货币计量的耗费;
是经济资源的耗费;
是在正常生产经营活动中的耗费; 是特定对象的耗费。
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什么是生产成本
企业付出 的资源 生产经营 耗费 非正常耗 费
投资耗费
筹资耗费
生产成本
期间费用
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成本会计及其基本要求
什么是成本会计:
负责核算产品的总成本和单位成 本的会计。
基本要求: 对消耗的资源进行精确计量,并 及时的向管理层提供各种成本数据。
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• 岗位职责 • 作用与职能
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成本会计岗位职责:
负责各项原料、物资、在产品、产成品的收付事项; 负责生产成本的核算; 负责根据成本报表情况对生产成本进行分析、预测以 及监督和管理; 保管好各种有关成本计算的凭证、帐薄、报表以及有 关资料; 参与存货的抽查以及清查盘点工作;
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成本会计2大作用以及7大职能:
两大作用: 1、精确计算出当期产品的正确成本,以便生产部门建立 有利的成本控制方法、降低成本以便提高产品毛利。 2、协助企业管理者计划及控制公司的经营,并制定长期 性或策略性的决策。 7大职能: 成本预测、成本决策、成本计划、成本控制、成本核 算、成本分析和成本考核。
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• 2大财务报表的生成简图 • 成本会计工作核心流程简图
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财报数
据生成简图:
企业付出的资源
生产经营耗费
投资耗费
筹资耗费
非正常耗费
生产成本
期间费用
未完工产品
完工产品
未销售
已销售
资产负债表“存货”
利润表
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成本会计工作核心流程简图:
生产成本
直接生产 成本
基本生产 成本 未完工产 品
间接生产 成本
辅助生产 成本
制造费用
完工产品
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1、入库 2、成本会计核心工作: 归集、分配、结转 3、销售成本计算
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1、入库
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入库单
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送货单
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送货单
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送货单
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入库 – 凭证(有发票)
原材料入库-03-5035 原材料入库-03-5036 原材料入库发票12345 原材料入库发票12345
原材料 – 电磁铁 HCNZ5/16 – DC110 原材料– 电磁铁 HCNZ5/16 – DC24 应交税金 – 应交增值税 – 进项税额 应付账款 – XX机电有限公司
1040 1560 500.52
3100.52
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入库 – 凭证 (无发票)
原材料入库-03-5035 原材料入库-03-5036 原材料入库单1387
原材料 – 电磁铁 HCNZ5/16 – DC110 原材料– 电磁铁 HCNZ5/16 – DC24 应付账款 – XX机电有限公司
1040 1560
2600
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入库 注意:
1、区分“原材料”和“低值易耗品” 原材料:是指构成产品实体或有助于产品形成的各 种物料。原材料通产分为:原料及主要材料、辅助材 料、包装材料等。
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物料清单(Bill of Material)
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入库 注意:
1、区分“原材料”和“低值易耗品” 原材料:是指构成产品实体或有助于产品形成的各 种物料。原材料通产分为:原料及主要材料、辅助材 料、包装材料等。 低值易耗品:是指单位价值较低、使用年限较短或 易毁损,而不能作为固定资产的各种用具物品。如工 具、管理用具、玻璃器皿以及在经营过程中周转使用 的包装容器等。
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低值易耗品
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低值易耗品
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送货单
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入库 – 凭证(有发票)
低值易耗品入库03-5078 低值易耗品入库03-5088 低值易耗品入库03-5089 低值易耗品发票67890 低值易耗品发票67890
制造费用——低值易耗品 – 0007624标签 制造费用——低值易耗品 – 00103不锈钢铭牌 制造费用——低值易耗品 — 005854标签 应交税金 – 应交增值税 – 进项税额 应付账款 – 上海XX有限公司
80 100 60
40.80 280.80
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入库
注意:
1、区分“原材料”和“低值易耗品” 2、计价方式(标准成本法 VS 实际成本法) “材料成本差异”
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入库——实际成本法
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入库——标准成本法
期初 总件数(千) 总价(万元) 直接销售(万元) 生产使用(万元) 使用率 实际采购价(万元) 材料成本差异 原材料名称 A B C D 标准价格 期初数 390 10 入库数 出
库数 期末数 50 80 入库 200 380 出库 100 400 60 340 74% 期末 150 60
使用率 = 340/(80+380) = 74%
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入库 注意:
1、区分“原材料”和“低值易耗品” 2、计价方式(标准成本法 VS 实际成本法) 3、计价单位! 线类:卷 小配件:包/盒/箱 标签:页
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2、成本会计核心工作:
3个步骤!3张凭证!
归集
分配
结转
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成本会计核心工作第一步:归集
人工
材料 费用、 折旧
生产成本、制造费用
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归集凭证
借:生产成本——基本生产成本——某某产品 辅助生产成本——某某车间 制造费用 贷:原材料 应付账款(银行存款等科目) 应付职工薪酬
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实例:XX设备厂 —— 概况
车间办公室
机械设备车间
X设备
(定额1)
电子设 备车间
Y设备
(定额4)
质量检 验车间
Z设备
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归集——领料单
领 料 单
年2013 名称 A材料 B材料 C材料 规格 Q-A-Z W-S-X E-D-C 月03 单位 个 个 桶 日01 数量 100 200 50 单价 金额 备注 2.00 200.00 3.00 600.00 25.00 1250.00 No: 03-0001
X产品 Y产品 共用
合计
¥ 车间主管: 记账:
2050.00
领料部门: 机械设备车间 制单: 验收:
复核:
X产品成本:200 + 1250/5*1 = 450元 Y产品成本:600 + 1250/5*4 = 1600元
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归集——领料凭证
机械车间领用 03-0001 机械车间领用 03-0001 机械车间领用 03-0001 机械车间领用 03-0001 机械车间领用 03-0001
生产成本 – 基本生产成本 – X产品 生产成本 – 基本生产成本 – Y产品 原材料 – A材料 原材料 – B材料 原材料 – C材料
450 1600 200
600 1250
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归集——工资清单
X产品成本: (2000+3000)/5*1 = 1000元 Y产品成本: (2000+3000)/5*4 = 4000元
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归集——工资凭证
3月份车间工资 3月份车间工资 3月份车间工资 3月份车间工资 3月份车间工资 3月份车间工资
生产成本 – 基本生产成本 – X产品 生产成本 – 基本生产成本 – Y产品 生产成本 – 基本生产成本 – Z产品 生产成本 – 辅助生产成本 – 质检车间 制造费用 应付职工薪酬
1000
4000 3000
2700 5000
15700
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归集——水、电费清单
车间名称 机械设备车间 电子设备车间 质检车间 车间办公室 面积 (平方米) 分配比例 (%) 800.00 500.00 300.00 400.00 40.00% 25.00% 15.00% 20.00% 电费(元) 4,000.00 2,500.00 1,500.00 2,000.00 水费(元) 200.00 125.00 75.00 100.00
总计:
2,000.00
100.00%
10,000.00
500.00
X产品成本: (4000+200)/5*1 = 840元 Y产品成本: (4000+200)/5*4 = 3360元
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归集——费用凭证
3月份车间水电费 3月份车间水电费 3月份车间水电费 3月份车间水电费 3月份车间水电费 3月份车间水电费
生产成本 – 基本生产成本 – X产品 生产成本 –
基本生产成本 – Y产品 生产成本 – 基本生产成本 – Z产品 生产成本 – 辅助生产成本 – 质检车间 制造费用 应付账款 —— 水电费
840
3360 2625
1575 2100
10500
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归类步骤的注意事项:
实际成本法 VS 标准成本法 “材料成本差异” 材料定额消耗量比例 VS 材料定额成本比例 计时工资 VS 计件工资
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成本会计核心工作第二步:分配
生产成本
直接成本
间接成本
对应的产 品
X产品
Y产品
Z产品
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分配凭证
借:生产成本——基本生产成本——某某产品 贷:制造费用——制造费用转出 生产成本——辅助生产成本——某某车间
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间接生产成本的分配方法
制造费用的常用分配方法: 1、按生产工时; 2、定额工时; 3、机器工时; 4、直接人工费。 辅助生产成本的分配方法有: 1、直接分配法; 2、交互分配法; 3、计划分配法。
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费用分配单
车间名称 产品 X产品 机械设备车间 Y产品 电子设备车间 质检车间 车间办公室 Total: Z产品 1,500.00 2,000.00 3,500.00 75.00 100.00 175.00 1,575.00 2,100.00 3,675.00 100% 3,675.00 50% 30% 1,837.50 1,102.50 电费 水费 总计 分配率% 20% 分配金额 735.00
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分配——水电费分配凭证
3月份水电费分配 3月份水电费分配 3月份水电费分配 3月份水电费分配 3月份水电费分配
生产成本 – 基本生产成本 – X产品 生产成本 – 基本生产成本 – Y产品 生产成本 – 基本生产成本 – Z产品 生产成本 – 辅助生产成本 – 质检车间 制造费用 - 制造费用转出
735
1837.50 1102.50
1575 2100
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成本会计核心工作 —— 3、结转
在产品
产品 成本
完工产品
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结转——第三张凭证
借:产成品——XX产品 贷:生产成本——基本生产成本——XX产品
“生产成本 —— 基本生产成本”中借方余额就是本月 月末的在产品成本数
月初在产品成本 + 本月发生生产费用 = 本月完工产品成本 + 月末在产品成本
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产成品结转以及分配方法:
产成品结转方法:品种法、分批法、分步法。 产成品的分配方法: 1、不计算在产品成本; 2、在产品成本按年初数固定计算; 3、在产品成本按其所耗用的原材料费用计算; 4、约当产量法; 5、在产品成本按定额成本计算; 6、定额比例法。
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3、销售成本计算
订单23456 发票456778 订单23456 发票456778 订单23456 发票456778 订单23456 发票456778 订单23456 发票456778
应收账款 —— XX客户 主营业务收入 —— 国内 应交税金——应交增值税——销项税额 主营业务成本 —— 国内 库存商品 —— 产成品
2340
2000 340
1500 1500
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1、什么是生产成本 2、成本会计的核
心工作 3、财务报表生成简图
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财报数据生成简图:
企业付出的资源
生产经营耗费
投资耗费
筹资耗费
非正常耗费
生产成本
期间费用
未完工产品
完工产品
未销售
已销售
资产负债表“存货”
利润表
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如何做好成本会计?
对生产流程及重要工艺特点十分熟悉; 清楚所有单据的流转过程和所发挥的作用; 牢记每种产品原材料构成和价格范围; 了解关键供应商合作模式与实力; 及时识别各事件对成本的影响程度; 提供各类准确的辅助决策信息。
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谢谢大家!
上海国家会计学院版权所有
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