浅议集团企业财务共享服务中心建设

财会究研

　浅 集议企团 业务财享服共 务 心建设　

中金蝶 软件（ 中） 有 国限 公司 周　珠 　

华要摘： 随着中国经济 的发展 ， 企业 团集的不断 扩张 ， 迅速在 各 地　

建

立 了分公子 司。 对企财务业管的理率效提 更出高的要 ， 求在美欧 家国应　 逐 用渐 熟成的财务共享 服 务模被式 引 入国， 并中 在国大型 集内团 司 公 　中兴 起与推广 。笔者认为集 团企建 立业务财共享 服务 心中是来未的　 一个发 趋展势， 本 就财务文共享 服 中务建设的意心 义和关键要 进素行分

析。　 　

息 信统平 台系的体规整是保划证共服享平 台建务 设的常关键非 　因 素。务财享共务系服统有核算 要 报告 、、 产 资 、用费 、出纳 、 收应 应、等　付 共享业务 财 务共。享服务系统 还完需成 与像影系 统、 务 业理管统系　等其他 统的对系 接 ，实现各以信系息统业的集成和数据务享 共 ，成财务　 达 务一体化 业管理的 目标 共 享。服务平 搭 台建完成 后，由 前业务人端员

在　务业发 生时即将关相信 录人系统 ， 息统根据系预设流程 规则进行处 　， 理让业务 息生信成用 有的财务数 据， 使 务财工作由 事 核算 ， 后向延前 伸参与　到业 务 的事前规 划、 事 控中制 、 事后评 价过的 中去 ， 程以达集　成 团企强业内化部控、制 降 低险风 、 提效 率的 高标目 。　 （

）三组 织 设　置

关键 词： 团集 企业财 务 共享共 服享 务 中 建心 　设

经 济

球全化 企对的业发产展生深影 刻响，企业不 断扩张 并 ， 集兼团　企业 层不穷出， 跨国业不企发展断壮 大， 企业经营 随之散分全 到各国地　乃 国至外 信。 息技化术 的提升在企和业 理管 的广 泛中应用 ，也 变着改 　 企传业 的统管理 运 营和模式 ， 财共务 享务是企服业 中式集管理模 在　

式

财务 理管上的新应最用。 　建 财立务享共中心的义　 意 财共务 服务享就是以信 息 术技 为工 具， 以企业 的业务处理 流程为　 基 ， 通础过对 企业的进 行组 结织优构 化 、 新梳重理现 流程 、 以提有升　

流

一财共享服务务中 心也存在 多组种织形 式， 有为本集只团内 单位　 提供服部的 务向内组型织； 也 既为有 内部单位提供服务 同的时 ，也 向外部 　 户提供客服务的 混 合组织型 还有；专门 客向提户供共 服务享外包和 服　务

司公 。　 财 务享共务服对是统传财工务作式 的模改变。 统传财 务是每 分　个子公 司都 要设 一置个 财务 部门负责 与组本相关 的所 有织务业财务， 需 设置会计 　 、纳出等一系列 岗 。位财务 共服享务则 打 破了组 织限界

， 员人 　岗位根 据 集团业类务 型 流、程类或分会 职计责功能 等同不要进行求细　 分。如基 于程流的 务共享服财组务织 模 型，可 将财 务共享内 组部织分 　

程运行、效率 支持，集团企 的发展 业略 ，战 助帮集团企业 降 低 理成本 管，　 实 规现 经济效模益。　

（一 整）合资源 ，低降务成财本　

财

共务享 服 中务建心成 后 ， 集团不 必各在 地子分公司 置配财机务

　

构， 少集团减 内重复 的岗位 ，共且享 务中心的每个服工员都可以跨组 织　

理处多个组 的业务流程织， 直接 降 了人工低本成同时。共 中心 享内部， 　 可 以根 据务业时实流 量活灵调配人员 ， 避免分 散管理 式方 下资源 的闲　置 情的 况。　 （ 二 ）提升财 务效 ，率 推 动 财 转务 型　

为核算 、 组告组 报 、金组等等资 ，核算组 责负个集整团所 有 司公的务　 财算核务 业 　。

（四 ） 人 管理员

财　务享共服务标是准化 、流程 的化“数据 工厂”加运 作模 式 通，信过　 化系统息成集， 实 现 务业财一体化务， 从而 提高 了务财 的效 。率由于很 多基　 财务本职能集中 到财务共 服享务中心 ， 使 多很务财 员开始从繁　人 琐的基础务 中业解 出来 脱 有利，于集财团务形共享成务 、财 业务务及财 战　略务 财专业的层 分 推动，企业财务向 管理会计转 。 型

（ 　）三 加 强 团 来控 ，管 支 持 集 战团 发展 略

　集在 扩团 时张 ， 期 建立速快复制的力 能， 公司新的在地区 建立公子　司或 收购 它其公 司， 财 共务 享务服中心 能上马这些为 建的新公子司提　 供服务 同。时财共 享服务 中心通过务定制统一的标准 、 度制 流程和， 　 可推下属动 公司业务 不标断化准和规范 ， 化实现理水管平断不升级， 提升　 集 整团体的 控力度 管，为 团集战方针略有执效行提保供障。 　 、二建设财务 共享 心 中关键要的　 素 （一）浇程 制度 　立建务共财享中 首先心 要对务业流进程分行类 ， 把共性有 的 、 复　 重的 标 、化准 的 、与客 关系紧户密度地的入共享服纳 中务管心 ， 如：理核算　 业 务 、付款务 业等。而殊性特 的 、与客 关户系紧 密高 的度 、附加值高 　 财务活动通常的不纳 入 共服务中享管心理企。在业行流程进分 类应充　 时考虑效分和控率制的 衡平 寻求，企业务财管理 最的点佳。 　 财 务共服享务 中建心后立 集团不 同分 子， 公 司流的程 集到共享汇　 服 中心要务现实流程的 机 分配 ， 随破打织组界限 ， 消人 为干除 ， 强扰　 化集团管 控， 成对企员实施业监 ， 促控绩效进改善 　

（。

二） 息信系统　

人管员 理是障共 保服务 中享 高心效 转运的要 重因素 ， 享共服务 　 心中 工岗员位根 据作工内 不 同容 可为分： 负 共 责享服务中运 心营管理的 　业务管理岗 和，负责具体理处业流程务务的业 务任理 岗。 　处业务 管理 员人共 是服享 务中心 的心核， 们 的综他素合质影响到 　共享 中 心应风对险 能力的发展创和新 能的。力 于共享服由务心运营标中 　准化度程高、 工 岗位作分 细划特 ， 点一方使面 务业理处人 员的工难作　度 相对较 小，可 代性替高 ， 工作量 大 ，致 导们他的薪收入资对偏低相 ； 一　另 面业方 务处理 人所从员 的工事 作容内相对一 单 ，使们他的发展 空间 有 　限。这两方面原因使业 处理 务位的员岗 流动工性大 ，他们 高流的性　动成 共为享务服中心管 理一 大的点难， 需要引起 足够重 ，视并 到切实可　找

行的 法方有 应 效 。 对　 （五 ）办 公 址　

选把共

中心享设立 在个城哪 市，要 综考虑合 集内部团素和城 市因　 环境因 素。集 对团设 财建务共享服 务中 心的标目， 使享服务共中 心对环　 境的 不 要求同， 也 将影会响 享 服务 共心 中的长远发 展而。共享服务 中　 所 在城市的政心 经 治环境济 、基 配础套施设、 收和税法制度 律、 人力 　 资水平源多等种因素也将影 共响服享 中务的运心营效。 成

　三 结束、　语

财共务服务 中心享财是务运 作式模全的方 位改 变。 原来 单一由　的 务会 计财衍 出生战财务 略 业务 、务 财、 享财共务的 务财专业分 ，层 过　通 三者有机组合 ， 使 财得务理管趋 精细化 ， 于务 效财被能放大 形， 了稳　 成的战固铁略角三， 从而实现团集财的务 中高效管理集。　 参考 文献： 　 １ １【 虎陈，董 皓．财 务 共服享务 ［Ｍ 】 中国．财经济政出版社 ， ２ ０ ０９　

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ｂ　 ａ时经　

２ 界８ 　

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