凯翔物业住宅小区物业管理表格
凯翔物业住宅小区物业
规范化管理制度
二〇一六年一月二十日
1.业主档案表
1
审核:制表:2
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2.业主装修申请表
3
3.临时动火作业申请表
序号:
年 月 日
4.装修施工人员临时出入许可证
物业管理公司经办人:
5.室内装修检查表
4
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6.室内装修违规记录表
年 月 日
装修公司签认: 物业管理公司签名:
7.业主特约服务流水登记薄
年 月 日
5
8.业主委托出售登记表
委托时间:
委托时间:
9.业主委托出租登记表
6
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业主确认: 填表:
10.业主委托出租钥匙移交登记表
月份:
11.租赁来电来访记录表
7
12.文化活动记录表
年 月 日
13.刊物来稿记录表
月份: 8
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审核: 制表:
14.管理部门值班安排表
月份:
15.巡楼记录表
年 月 日
9
主管: 巡楼员:
16.投诉处理表
17.业主月度投诉处理清单
年 月 日
10
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审核: 制表:
月份:
18.月度回访清单
年 月 日
审核: 制表:
19.挂号邮件收发登记表
11
20.挂号邮件退件登记表
21.催款通知单
×××室:
据《业主公约》,用户应于每月 日前缴清管理费及其他费用。我公司至今仍未收到贵用户到期应交费用共计人民币 元(详见下表),敬请贵用户收到本通知后两日内缴清欠款。
我公司开户银行: 账号: 签发人:
12
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物业管理公司签章:
22.最后催款通知单
× × ×室:
我公司曾于 年 月 日给贵用户发出催缴到期应交管理费及其他费用的通知,但至今仍未收到贵用户的欠款。为此,现给贵用户发出最后催款通知,望能在 年 月 日前收到贵用户欠款(详见下表),否则,物业管理公司将按《业主公约》规定,于 年 月 日 时对贵用户暂停各项服务,并保留通过法律途径追缴的权利。
我公司开户银行: 账号: 签发人:
物业管理公司签章:
23.每月应收管理费明细表
年 月 日
审核: 制表 :
24.管理费欠费两个月业主明细表
13
年 月 日
审核: 制表:
25.每月应收电费明细表
年 月 日
审核: 制表:
14
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26.每月应收水费明细表
年 月 日
审核: 制表:
27.公共设施维修费用月度统计表
月份: 审核: 制表:
年 月 日
28.停车票使用情况月统计表
15
审核: 制表:
29.停车场收费每月汇总表
审核: 制表:
16
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30.车辆加油月记录表
车辆号码: 月份:
31.保安交接班记录表
岗位
年 月 日
32.保安部重大事件总结报告
年 月 日
17
33.停车场收费岗交接班记录表
班次:早班 中班 晚班 年 月 日
34.停车场车辆状况登记表
年 月 日
18
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岗位:
年 月 日
36.车位月保统计表
年 月 日
19
审核: 制表:
37.楼层清洁每日检查表
年 月 日
主管: 检查人:
38.地面清洁每日检查表
年 月 日
20
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主管: 检查人:
39.绿化苗木清单
年 月 日
审核: 制表:
40.盆景清单
年 月 日
21
审核: 制表:
41.绿化养护记录表
42.绿化喷药记录表
22
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43.绿化工具使用登记表
44.撤出花木处理记录表
23
年 月 日
主管: 填表:
46.员工上岗证登记表
制表:
47.员工入职登记表
24
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制表:
48.员工培训记录表
年 月 日
25
50.员工请假单
年 月 日
51.员工考勤汇总表
部门: 年 月 日 26
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审核: 制表:
52.员工月度奖励登记表
年 月 日
审核: 制表:
53.员工月度处罚登记表
年 月 日
27
审核: 制表:
54.员工住宿花名册
55.员工宿舍公物丢失或损坏登记表
28
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56.员工出车登记表
车牌号码: 年 月 日
57.复印登记表
29
58.文件归档目录
59.外来文件清单
30
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审核: 制表:
60.档案销毁登记表
61.设备总清单
年 月 日
审核: 制表:
31
62.设备台账
年 月 日
审核: 制表:
63.设备大修年度计划表
批准: 审核: 制表:
64.消防栓检查表
32
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年 月 日
主管: 检查人:
65.工具年度采购计划表
年 月 日
批准: 审核: 制表:
66.工具领用登记表
33
年 月 日
67.报废工具登记表
年 月 日
审核: 仪器计量员:
68.业主空调安装统计表
年 月 日
34
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制表:
69.立管检查表
年 月 日
主管: 检查人:
70.灭火器配置统计表
年 月 日
35
审核: 制表:
71.消防巡查异常情况记录表
班次:
年 月 日 主管: 巡查员:
72.消防隐患整改月度汇总表
年 月 日
36
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审核: 制表:
73.楼层电房设备检查表
年 月 日
主管: 检查人:
37